Финансовый университет (Финансовая академия) - кафедра "Прикладная информатика" (Информационные Технологии)


Наши контакты: тел.: 8(499)277∼21∼37. Адрес: Щербаковская ул., дом 38, каб. 302


ГлавнаяПубликацииТестыСсылкиВопросыОпросыФайлыПочта




Интерактивное учебное пособие по дисциплине "Экономическая информатика" с практическими заданиями и решениями.

1. Технология подготовки текстовых документов в среде текстового процессора
1.1. Стркутурирование и оформление документа с применением стилей


Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка. Существуют следующие типы стилей, которые можно создать и применить:

  • Стиль абзаца - полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
  • Стиль знака - задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
  • Стиль таблицы - задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
  • Стиль списка - применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

1.1.1. Создание новых и изменение существующих стилей

Создание нового стиля

  • Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование или выполните команду меню Формат - Стили и форматирование, откроется область задач Стили и форматирование (см. рис.).

  • В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создание стиля.
  • В поле Имя введите имя стиля.
  • В списке Стиль выберите Знака или Абзаца или Таблицы или Списка.
  • Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.

Технология изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для достаточно лишь изменить свойства стиля. Для изменения стиля выполните следующие действия:

  • Если область задач Стили и форматирование не открыта, щелкните кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
  • Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить.
  • Выберите нужные параметры форматирования.
  • Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить. После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Удаление стилей

Для удаления стиля выполните одно из следующих действий:

  • Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование.
  • В области задач Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить.

1.2. Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже применены, выполните следующие действия:

  • Щелкните место вставки оглавления.
  • В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
  • Откройте вкладку Оглавление. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавления с использованием уровней структуры

1. В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.

2. Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.

3. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.

4. Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.

5. Щелкните место вставки оглавления.

6. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

7. Откройте вкладку Оглавление. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы. Выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавления с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:

1. Щелкните место вставки оглавления.

2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Откройте вкладку Оглавление.

4. Нажмите кнопку Параметры.

5. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

6. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.

7. Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Нажмите кнопку OK.

Упражнение 1. Откройте текстовый документ Stiles.doc и выполните приведенное в нем упражнение

Открыть задание



Текст данного раздела введен пользователем admin: Главный Администратор сайта

Для навигации по публикациям темы используйте оглавление документа в боковике странички.

Высказать мнения по теме "Интерактивное учебное пособие по дисциплине "Экономическая информатика" с практическими заданиями и решениями." в целом можно на форуме данной темы. В данный момент отзывов - 0.

Высказать мнения конкретно по публикации "1. Технология подготовки текстовых документов в среде текстового процессора
1.1. Стркутурирование и оформление документа с применением стилей
" можно на форуме данной публикации . Всего комментариев - 0.

 

О проекте ¦ О кафедре ¦ История ¦ HTML-редактор ¦ Web-мастеру
Сайт "Финансовая академия - Кафедра информационных технологий (Фа-кИТ)"
© Концепция и дизайн: Дмитрий Чистов, Евгений Шуремов
© Серверные скрипты: Евгений Шуремов