Акт приёма-передачи товара

Акт приема-передачи документов

Передаточный акт используется во многих ситуациях. Наиболее простой вариант – передача пакета документации от одного лица к другому. Делается это, чтобы подтвердить факт передачи документов при увольнении сотрудника. Таким образом, снижается вероятность пропажи или порчи документации. Факт отсутствия каких-либо папок подтверждается актом, который имеет юридическую силу.

Если передаются документы важной значимости или секретности между двумя организациями – также составляется передаточный акт, только уже между двумя юрлицами. Подобный документ также составляется между частными лицами

Для передачи документации может использоваться шаблон, принятый в компании, или образец в свободной форме. Вне зависимости от формы, в акте должны прописываться обязательные реквизиты, без которых бумага не будет иметь юридической силы.

Как составить акт в свободной форме:

1. Прописываем название документа, его номер, если это фиксируется, а также реквизиты договора, к которому составляется акт (это касается больше передачи бумаг между юридическими лицами).
2. Прописываем информацию об участвующих сторонах. Если это физические лица: ФИО и данные паспорта (при простой передачи от увольняющего работника к работнику заменяющему хватит ФИО). Если юридические: полное наименование организаций и информация о представителях.
3. Перечисление передаваемых бумаг, краткая информация, количество, сведения о датах.
4. Подписи сторон.

Внутри организации акт используется при передаче кадровых документов, приемке документов, которые имеют важную значимость в работе предприятия или содержание папок имеет конфиденциальную информацию.

При смене директора

При смене руководителя новый сотрудник обязан принять дела от предыдущего директора. Акт составляется в любой форме, обычно, это уже установленный в компании образец на фирменном бланке. В верхнем правом углу прописывается приказ и дата принятия образца, посередине – название бумаги. Далее – информация о комиссии, которая занимается передачей бумаг, среди них должен быть сотрудник, который передает дела.

При смене главного бухгалтера

Примерно такая же процедура нужна и при передаче бухгалтерских документов от увольняющего главного бухгалтера к его заместителю или сотруднику, который пришел на его место.

Составляется акт в свободной форме по общепринятым стандартам компании. Образец может закрепляться приказом руководителя или другим локальным нормативом. Рекомендуется провести инвентаризацию основных статей баланса, сдать отчетность, свериться по расчетам с налоговой службой и внебюджетными фондами. В акте отражаются:

В конце ставятся подписи ответственных лиц.

При продаже ООО

При продаже ООО (имеется в виду 100% доли от учредителя или нескольких учредителей) процесс приема-передачи кадровых документов, устава, бухгалтерской документации и прочего происходит ни от одного учредителя к другому, а именно от старого директора к новому. Ответственность за них несет именно руководитель, поэтому назначение нового директора происходит одним из способов:

• старый директор слагает свои полномочия и передает их новому еще до фактической продажи;
• после продажи и регистрации нового учредителя им принимается решение о снятии старого руководителя и назначении нового.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

Заполнить онлайн

Заполните акт выполненных работ онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2021 в Word, Excel здесь.

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2021 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2021 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Правила составления передаточного акта при купле-продаже

С учетом назначения акта приема-передачи дома или земельного участка, в его содержании обязательно должны присутствовать следующие условия:

• дата и место составления документа;
• полные имена или наименования юридических лиц продавца и покупателя, представители сторон, если оформление осуществляется по доверенности, должностные лица и их полномочия;
• если передача дома или земельного участка производится с привлечением третьих лиц и экспертов — прописываются соответствующие сведения и информация о них;
• приводятся реквизиты основного договора купли-продажи — акт приема-передачи считается приложением к нему и не может использоваться в качестве отдельного документа;
• общие сведения о передаваемом объекте, адрес, технические детали, описание — все это должно соответствовать основному договору;
• подробная информация о техническом состоянии земельного участка или дома — площадь, постройки, количество помещений, инженерные линии;
• опись дополнительного имущества, передаваемого с выделенным объектом недвижимости — мебель, оборудование, инструменты, иные вещи;
• приводится перечень документов, передаваемых вместе с правом собственности на недвижимое имущество;
• все сведения о состоянии земельного участка или дома, а также дополнительном имуществе могут быть оформлены в виде таблицы, с обозначением недостатков и претензий принимающей стороны;
• фиксируется факт передачи недвижимости и оплаты за нее, если соответствующий расчет предусмотрен договором;
• если таблица с подробным описанием не составлялась, претензии сторон или их отсутствие выносятся в конец документа;
• при отсутствии претензии прописывается факт передачи земельного участка или дома после подписания данного документа;
• обозначается количество экземпляров и проставляются подписи сторон.

Представленные правила заполнения акта приема-передачи считаются базовыми. В зависимости от типа сделки отдельные положения и нюансы оформления могут отличаться.

При аренде

Передача земельного участка или дома в аренду регламентируется статьями 22 ЗК РФ и 611 ГК РФ. Законоположения не предусматривают обязательность составления акта приема-передачи. Однако на практике оформление такого документа обусловлено следующими причинами:

• фиксируется дата и факт передачи недвижимого имущества;
• внесение арендной платы производится с момента получения земельного участка или дома;
• помимо передачи недвижимого имущества акт фиксирует и предоставление всех документов, необходимых для ее использования;
• составляется опись всех дополнительных построек, помещений, предметов, инструментов и оборудования, передаваемых вместе с земельным участком или домом;
• подробно описывается техническое состояние передаваемой собственности.

Все приведенные факторы фиксируются в акте приема-передачи. Аналогичный документ составляется при возврате недвижимости.

При дарении

Договор дарения подразумевает безвозмездную сделку, поэтому составление акта приема-передачи может показаться необязательным. Законодательство также не регламентирует данный вопрос, оставляя необходимость оформления документа на усмотрение дарителя.

Эксперты однако рекомендуют составлять акт передачи земельного участка или дома при дарении. Несмотря на безвозмездный характер сделки, одаряемый может предъявить дарителю претензии в случае, если обнаружатся значительные недостатки недвижимости.

Такие претензии часто связывают с требуемым ремонтом или иными обязательствами, влекущими за собой убытки одаряемого. Если же все неисправности фиксируются в акте приема-передачи и документ подписан — даритель защищен от спорных и конфликтных ситуаций.

При переуступке права

Переуступка права пользования — это передача земельного участка или дома, полученного по договору аренды, третьему лицу. Такой договор составляется с согласия собственника недвижимости по тем же принципам, что и основная сделка.

Дополняющим условием договора переуступки выделяют дополнительную оплату со стороны нового арендатора. При этом акт приема-передачи оформляется по тому же образцу, что и аналогичный документ к основному договору аренды.

Новый акт будет иметь отличия в случае, если третьему лицу передается только часть взятого в аренду земельного участка или дома. К примеру, компания арендовала многоквартирный дом, помещения которого затем сдает своим сотрудникам или другим лицам.

В этой ситуации акт приема-передачи составляется к каждому заключенному договору с подробным описанием выделенной собственности. В документе должны присутствовать все детали, позволяющие идентифицировать нужное помещение или соответствующий участок на фоне остальной недвижимости.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Реестр в электронном виде

Также вести учет можно при помощи предустановленных на компьютере офисных приложений. Составить таблицу можно в Microsoft Excel. Среди преимуществ этой программы выделяют доступность и простоту. Однако при групповой работе часто возникают трудности, появляются ошибки ручного ввода и искажаются данные. На начальном этапе Excel станет отличным решением и позволит обучиться навыкам ведения реестра.

Среди преимуществ электронного формата выделяют:

• простоту в работе (пользоваться сможет даже начинающий)

• быстрый поиск по категориям
• простоту в корректировке данных и изменении статуса бумаг

Для работы требуется приобретать только лицензионные программы.

Во-первых, при использовании лицензии не возникнет никаких проблем с законодательством. Во-вторых, лицензионное ПО обладает более широким функционалом и регулярно обновляется. При обновлениях устраняются недочеты и появляются новые возможности.

Ведение журнала документации — относительно простая процедура, которая позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников в компании. Организации, в которых отсутствует учет бумаг, сталкиваются с большими сложностями при запросах со стороны налоговой и других государственных учреждений, а также при делопроизводстве внутри компании.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как правильно вести реестр?

Ниже обозначены основные условия успешного ведения реестра.

• Перед тем, как вписать какую- либо бумагу в реестр, следует тщательно проверить образец.
• Каждая бумага должна быть пронумерована.
• В реестре должна присутствовать информация о каждом составителе документов.

Составляющие реестра подлежать периодической кропотливой проверке. При этом, успешно проведённая проверка нумеруется.

При обнаружении ошибок в реестре, образцы документов перепроверяются после устранения ошибок. Так же не стоит забывать о правилах, которые приведены ниже.

• Проверяющих вправе назначать исключительно руководитель.
• Проверяющие отвечают за сохранность каждого образца документации.
• Бумагам, которые внесены в реестр, должна обеспечиваться полная безопасность.
• Документы, которые внесены в реестр, могут быть выданы исключительно по распоряжению руководителя, и на определённый промежуток времени.

Назначение

В каждой организации может возникнуть потребность в фиксации определённых событий, фактов, которые устанавливают реальное положение дел. Эту цель преследуют при оформлении актов, которые имеют определённое значение в работе любого учреждения.

Другими словами, акты предназначены документировать различные ситуации для придания им официальности. Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.

Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).

Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов. Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

    ___________________________________________________, именуем__

        (полное наименование организации-продавца)

в дальнейшем "Продавец", в лице _________________________________,

действующего на основании _______________________, с одной стороны

и _____________________________________________________, именуем__

      (полное наименование организации-покупателя)

в дальнейшем "Покупатель", в лице _______________________________,

действующего на основании ______________________, с другой стороны

заключили настоящее Приложение к договору N ____ от "___"_________

___ г. о нижеследующем:

    1. В соответствии с п. 1.1 Договора N ___ от "__"______ ___ г.

Продавец   передает,   а  Покупатель  принимает  Товар  следующего

ассортимента и количества:

    - ___________________________________________________________;

    - ___________________________________________________________;

    - ___________________________________________________________.

    2.  Претензий  по  качеству  и количеству Товара Покупатель не

имеет.

    Продавец: ____________________________________________________

    Покупатель: __________________________________________________

    Подпись Продавца:                _______________/_____________

    Подпись Покупателя:              _______________/_____________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт приема-передачи товара по количеству и качеству (приложение к договору купли-продажи товара)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Акт приема-передачи государственных ценных бумаг Министерству финансов Российской Федерации, выпущенных от имени Российской Федерации, номинальная стоимость которых указана в валюте Российской Федерации, обращенных в собственность государства
• Акт приема-передачи имущества, изъятого по делу об административном правонарушении, на ответственное хранение
• Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств по делу об административном правонарушении
• Акт приема-передачи лесного участка в аренду (приложение к договору аренды лесного участка)
• Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения на территории городского поселения Рязановский Егорьевского муниципального района Московской области)
• Акт приема-передачи изъятых вещей на хранение по делам об административных правонарушениях, подведомственным пограничным органам
• Акт приема-передачи программно-технических средств государственной автоматизированной системы «Правосудие» в безвозмездное временное пользование. Форма N 10
• Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды арендодателя с балансодержателем недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
• Акт приема-передачи в аренду недвижимого имущества (нежилого помещения, здания) сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды недвижимого имущества сельского поселения Петровское Московской области)
• Акт приема-передачи в аренду имущества сельского поселения Петровское Московской области (приложение к договору аренды муниципального имущества сельского поселения Петровское Московской области)

Как правильно оформить реестр?

Если формированием реестра занимаются разные лица, образец документа должен содержать данные человека, который его составляет. Если реестр формируется на бумажном носителе, кроме данных человека, который его ведёт, требуется так же именная печать.

Если в процессе формирования реестра были допущены ошибки, исправить их допускается исключительно с ведома руководителя.

На исправление обнаруженных ошибок отводится три дня. Для исправления некорректно внесённой информации следует сформировать заявление. В заявлении следует обозначить ошибку и человека, допустившего её.

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета

Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

Если первичный документ выпустила сама компания, то он может относиться либо к группе внутренних, либо к группе внешних. Документ, который составлен внутри фирмы и распространяет свое действие на компанию-составителя — это внутренний первичный документ. Если же документ был получен со стороны (или составлен фирмой и выдан на сторону), то это будет внешний первичный документ.

Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:

• Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
• Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
• Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

По внешнему виду выделяют следующие регистры:

• книги;
• карточки;
• свободные листы.

Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

• Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
• Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
• Комбинированные регистры.

По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:

• синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер);
• аналитические регистры (платежная ведомость);
• комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

Подробнее о бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы