Акт выполненных работ с номером договора и подписью руководителя 1с:бухгалтерия, ред. 2.0 (8.2)

Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только

Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.

3 стартмани

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Как в 1С настроить работу с Электронными актами выполненных работ (ЭАВР)

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 реализована интеграция с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ, начиная с релиза 3.0.33.2.

Отправка и получение АВР выполняются прямым обменом данных между учетной системой и ИС ЭСФ, который доступен только для версии ПРОФ.

Настройки обмена данными с ИС ЭСФ производятся в учетной системе (в 1С) в целом для работы со всеми модулями информационной системы, поэтому если вы уже используете прямой обмен для отправки и получения электронного счета-фактуры, то производить отдельных настроек обмена не требуется.

Для работы с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ, а именно отправки и получения АВР в электронном виде, в конфигурации следует «включить» подсистему Электронные акты выполненных работ.

В разделе Администрирование – Общие настройки – Электронные акты выполненных работ установить признак Использовать электронные АВР.

Настройка позволяет создавать Акты выполненных работ в электронном виде непосредственно в конфигурации и отправлять их в ИС ЭСФ, а также получать из информационной системы АВР, выписанные поставщиками посредством модуля ИС ЭСФ.

Акт на списание материалов: право или обязанность

Федеральный закон №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») требует, чтобы все операции хозяйствующего субъекта оформлялись соответствующими первичными документами. И акт на списание материалов – это как раз один из таких документов. Однако он составляется не всегда: в соответствии с приказом Минфина №119Н от 28.12.2001г. рассматриваемый акт формируется в том случае, если при отпуске материалов с условного (или реального) склада не указывается назначение.

С другой стороны акт о списании – это документальное подтверждение уменьшения налогооблагаемой прибыли. Поэтому вряд ли ФНС позволит составлять такой акт при первом же удобном случае. Согласно п.98 методических указаний того же Минфина порядок оформления акта о списании определяется учетной политикой самой организации и утверждается приказом руководителя. В акте должны указываться:

• наименование ТМЦ;
• количество;
• цена за единицу и стоимость каждого наименования.

Субъекты хозяйственной деятельности, как правило, оформляют акты на списание раз в месяц. Но с этим бывают не согласны специалисты ФНС, и приходится отстаивать свою правоту в суде.

Именно поэтому в программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» заложена иная практика – акт на списание составляется по каждому акту выбытия ТМЦ. Такой подход позволяет избежать судебных разбирательств.

Рассмотрим данный документ более подробно.

Анализ ключей аналитики РАУЗ (УПП 1.3)

Эту публикацию можно в некотором роде рассматривать как продолжение предыдущей — «УПП РАУЗ — Отрицательные остатки. Поиск. Анализ. Корректировка.».
В ней также анализируются причины ошибок в расчетах себестоимости.
Кроме того, ее можно рассматривать как некий ликбез, для тех, кто «вляпался» в такие расчеты недавно.
Не ждите от обработки большой кнопки ИСПРАВИТЬ. Основное назначение именно анализ.
Обработка возникла в процессе очень быстрого и динамичного внедрения, когда «по ходу» приходилось несколько раз менять порядок учета на тех или иных производственных участках.
Но и сейчас, когда все встало в «нормальное русло», используем её ежемесячно.

5 стартмани

Как из 1С отправить ЭАВР в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ

Отправка документа Электронный акт выполненных работ выполняется при помощи команды Отправить. Выполнить данную операцию, используя свою электронную подпись и пароль, может тот пользователь, для которого в ИС ЭСФ установлены полномочия работы с модулем Акты выполненных работ.

После удачной отправки Электронного акта выполненных работ, то есть его регистрации на сервере ИС ЭСФ, в поле Регистрационный номер автоматически отражается присвоенный информационной системой номер и изменяется статус ЭАВР на Документ принят сервером.

Отправить ЭАВР в ИС ЭСФ можно непосредственно из созданного документа, а также из журнала Электронные акты выполненных работ (выданные) в разделе Продажа, используя команду Отправить.

Как в 1С загрузить Электронный акт выполненных работ из ИС ЭСФ

Загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ Акт выполненных работ, выписанный поставщиком в электронном виде, можно при помощи команды Получить в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) раздела Покупка.

Загруженные в конфигурацию ЭАВР имеют регистрационный номер, присвоенный сервером ИС ЭСФ, и статус Принят от поставщика.

С полученным от поставщика документом необходимо ознакомиться и установить ему один из следующих статусов:

• если вы принимаете от поставщика выполненные работы или оказанные услуги в адрес вашего предприятия – Подтвердить;
• если вы не согласны с выставленным поставщиком документом – Отклонить.

Выполнить эти действия можно в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) при помощи команды Изменить статус. Или в самом документе Электронный акт выполненных работ.

В случае подтверждения полученного документа от поставщика в ЭАВР изменится статус на Документ подтвержден получателем и в разделе I.Сведения по ЭЦП отразится дата подписания электронного документа.

Информацию о вашем решении и дате подписания или отклонения оформленного в ваш адрес ЭАВР поставщик увидит в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ.

Если у вас остались вопросы по настройке ЭАВР и ЭСФ, обращатесь к нашим специалистам. 

Как минимизировать потери и сохранить клиентов?
Можно ли выставить электронный счет-фактуру «задним числом»

Обновление от 27.07.21

Как известно,  «1С:Бухгалтерия 3.0» можно использовать для электронного документооборота с контрагентами. Т.е. Вы можете подписывать с помощью ЭЦП, отправлять и получать документы для обмена с Вашими покупателями и поставщиками. 

Обмен может осуществляться как формализованными документами (например, УПД, ТОРГ-12 или Счет-фактура), так и произвольными. Например, создать произвольный исходящий документ, приложить к нему файл и отправить. Практически как при работе с электронной почтой, но всё это подписывается электронной  цифровой подписью.

Таким же образом Вы можете отправить КС-2 и КС-3 из окна формирования форм КС-2 и КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Работает это следующим образом:

На вкладках КС-2 и КС-3 добавлена кнопка ЭДО.

При нажатии на кнопку ЭДО в «1С:Бухглтерия 3.0» создается Исходящий электронный документ, в котором 

• Установлен вид документа в зависимости от того на какой вкладке нажата ЭДО
• Приложен PDF с соответствующей формой как она сформирована на момент нажатия ЭДО.

Рекомендуется нажать на приложенный файл и убедиться, что Вы отправляете именно те данные, какие необходимо.

После этого записываете исходящий документ, подписываете и отправляете как ЭДО.

Обращаем Ваше внимание на следующее. 1

Указанный функционал справедлив и применим для использования с ЭДО непосредственно в «1С:Бухгалтерия 3.0»

1. Указанный функционал справедлив и применим для использования с ЭДО непосредственно в «1С:Бухгалтерия 3.0».

2. Формируется неформализованный документ, но с необходимостью подписания ЭЦП

3. После того как Вы нажати кнопку ЭДО включается типовой механизм ЭДО, который встроен в «1С:Бухгалтерия 3.0». Следовательно, для корректной работы (подписание и отправка документов) у Вас должны быть соблюдены требования, которые предъявляются к работе ЭДО со стороны «1С» и операторов. Например, наличие криптопровайдера, установленные сертификаты и собственно настроенный обмен по ЭДО с тем контрагентом, которому Вы планируете отправлять документы.

Как в 1С создать электронный Акт выполненных работ

• Реализация ТМЗ и услуг (в разделе Продажа);
• Акт об оказании производственных услуг (в разделах Продажи, Производство);
• Реализация услуг по переработке (в разделах Производство).

Формирование Электронного акта выполненных работ возможно непосредственно из документа при помощи команды ЭАВР.

Команда ЭАВР доступна только в тех документах, у которых в поле Выписан которых указано значение На портале ИС ЭСФ.

Информация о необходимости сформировать ЭАВР для учетного документа подлежащего отправке в ИС ЭСФ отражается гиперссылкой.

Требуется оформление электронного акта выполненных работ, при помощи которого также можно создать ЭАВР. Для документов Реализация ТМЗ и услуг и Акт об оказании производственных услуг, способ выписки которых установлен В бумажном виде и На портале госзакупка, команда ЭАВР недоступна.

Указание способа выписки, а именно поле Выписан, доступно только для документа Реализация ТМЗ и услуг, в поле Вид операции которого указано Услуга (акт). Связано это с тем, что в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ отражается информация только о выполненных работах и оказанных услугах. При реализации товаров ЭАВР не оформляется.

Также сформировать Электронный Акт выполненных работ для отправки в ИС ЭСФ можно из журнала (списка) документов используя команду Создать электронный АВР по кнопке ЭАВР.

При создании документа Электронный акт выполненных работ автоматически заполняются сведения, указанные в учетном документе. Статус созданного ЭАВР для отправки в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ – Документ сформирован, при этом поле Регистрационный номер не заполнено, так как данный номер присваивается документу сервером ИС ЭСФ.

Документ Электронный акт выполненных работ готов для отправки в ИС ЭСФ.

Создание вида номенклатуры с типом Работа/Услуга

Создать вид номенклатуры в НСИ, имеющий тип Работа или Услуга, и выбрать для него настройку «Продажа оформляется: Акт выполненных работ».

Процесс создания вида номенклатуры, имеющего тип Работа или Услуга, такой же, как при типе Товар: просто необходимо выбрать и указать в вкладке «Основное» требуемый тип номенклатуры. Кроме этого, в работах и услугах могут быть выбраны и указаны значения по умолчанию, вспомогательная информация, ставка НДС и прочие необходимые настройки. Главное отличие типа номенклатур Услуга и Работа от номенклатуры Товар состоит в том, что при создании заказа и акта о проделанных работах обязательно нужно заполнять поле «Содержание».

После того как были заданы виды номенклатуры требуется указать нужные типы номенклатур. Это можно осуществить в справочнике «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование», кликнув на кнопку «Создать» напротив требуемого вида номенклатуры.

В новой созданной номенклатуре уже по умолчанию будут заполнены некоторые значения.

Когда в системе появились позиции номенклатуры с нужными типами, необходимые для того чтобы сделать акт, можно начинать его непосредственное создание.

Подписание акта на списание материалов в 1С

Если внимательно присмотреться к сути такого документа, как акт на списание материалов, то становится очевидна его высокая экономическая значимость для всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Предположим такой вариант событий: какой-либо непорядочный сотрудник склада предприятия может зарегистрировать несколько «левых» входящих накладных на товар, якобы отгруженный какой-то «однодневкой» по предпоставке. Накладные попадают в систему бухгалтерского учета, и у предприятия возникает кредиторская задолженность перед этими «однодневками». А далее выставляются счета на оплату этих якобы принятых материалов, и даже если они не будут оплачены, то остается возможность взыскать по ним оплату в судебном порядке.

Единственный «хвост», который непременно нужно удалить (и это задача афериста), — это само наличие купленных материалов на складе. Ведь их нет, а значит, при том же судебном разбирательстве его афера будет полностью доказана. И здесь ему на помощь приходят акты на списание… Если бы только можно было подписать их так просто.

Кроме того, списание – это всегда уменьшение активов фирмы, а это уже отражается на капитале всего бизнеса

Стоит ли удивляться, что в программном комплексе «1С:Бухгалтерия 8» уделено повышенное внимание подписанию акта списания материалов

Подписание единоличным субъектом.

Это, как правило, индивидуальный предприниматель – здесь требуется только одна его подпись.

Подписание комиссией.

Если такой акт формирует уже юридическое лицо (к примеру, ООО), то подпись должен поставить как Генеральный директор, так и главный бухгалтер (а это уже комиссия). Потребуется заполнить графу «Состав комиссии» и ее строки «Председатель комиссии» (это автоматически – первая строка) и «Члены комиссии».

При этом ФИО руководителя организации и главного бухгалтера будут автоматически подставляться из карточки подписей, но все остальные фамилии нужно будет вписать вручную.

Если кто-либо из ответственных лиц находится в отпуске, то потребуется сгенерировать приказ о замещении данного должностного лица другим с передачей ему всех прав. Подписи — важный элемент оформления акта на списание, так как если такой документ подписан человеком, не обладающим необходимыми полномочиями, то акт можно признать недействительным, и потребуется произвести доначисление налога на прибыль (со штрафами).

Впрочем, если изначально трудно определить, чьи фамилии должны присутствовать на акте, то можно данный раздел оставить не заполненным и после распечатки заполнить вручную.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Горячие клавиши в учетной программе, чтобы максимально сократить повседневную рутину
Стоит ли доплачивать, если сумма отпускных ниже МРОТ?

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Как создать акт сверки в 1С

Для уточнения или согласования состояния расчетов с партнерами (контрагентами) используется сверка взаиморасчетов. Проводится она с помощью акта «Сверка взаиморасчетов».

Акт сверки – это первичный документ, предназначенный для контроля и регистрации сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает финансовую дисциплину партнера и позволяет провести проверку финансовых взаимоотношений с контрагентом за выбранный период или подтвердить задолженность клиента.

Для формирования Акта сверки с партнером (контрагентом) в конфигурациях «1С:ERP» / «1С:Комплексная автоматизация» / «1С:Управление торговлей» пользователь переходит из раздела «Продажи»

/«Расчеты с клиентами» в справочник«Сверки взаиморасчетов». Также документ можно создать из разделов«Закупки» и«Казначейство» (скриншоты кликабельны).

Рисунок 1 — Форма окна раздел «Продажи»

В открывшемся справочнике «Сверки взаиморасчетов»

пользователь нажимает кнопку«Создать новую» (рис. 2).

Рисунок 2 — Справочник документов «Сверки взаиморасчетов»

Откроется окно «Сверка взаиморасчетов (создание)»

, где пользователю необходимо заполнить реквизиты.

• «За период» / «По» — указать период анализа расчетов;
• «Организация», «Контрагент» — участники сверки.

Из поля «Детализация»

• без детализации – сверка взаимных расчетов проводится только в разрезе контрагента;
• по партнерам – сверка проводится в разрезе контрагента и всех участвовавших партнеров;
• фильтр по партнеру – взаиморасчеты проводятся в разрезе контрагента и заданного партнера;
• по договорам – сверка будет проводится в разрезе контрагента и договоров;
• фильтр по договору – сверка проводится в разрезе контрагента и заданного договора.

При установке о

в документ вносится информация о взаимных расчетах в разрезе договоров и расчетных документов. Детализация зависит от вида расчетов указанного в договоре.

Далее необходимо нажать кнопку «Применить»

(рис. 3). Детализированная информация будет распечатана в форме акта в виде приложения.

Рисунок 3 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (настройка детализации взаиморасчетов)

В окне «Сверка взаиморасчетов (создание)»

нажать кнопку«Заполнить по данным организации» для автоматического заполнения документа по данным учета в программе. Также при помощи кнопки«Добавить» можно вручную указать данные по расчетам (рис. 4). И в списке выбрать расчетный документ, по которому существует задолженность по данным контрагента.

Рисунок 4 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (вкладка «Задолженность по данным контрагента»)

Далее провести документ, кнопка «Провести и закрыть»

. Акт сверки будет зарегистрирован в системе в статусе«Создана» .

Для печати данных по взаиморасчетам пользователь нажимает кнопку «Печать»

(рис. 5). В списке выбора доступны варианты печатных форм«Акта сверки» :

1. Акт сверки взаимных расчетов.
2. Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента).

Рисунок 5 — Форма документа «Сверка взаиморасчетов» (печать документа)

«Акт сверки взаимных расчетов»

включает информацию, содержащую перечень первичных документов, оформленных между участниками взаиморасчетов (рис. 6).

Рисунок 6 — Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов»

В варианте документа «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)»

отображается состояние задолженности на дату оформления сверки (рис. 7).

Рисунок 7 — Печатная форма «Акт сверки взаимных расчетов (с задолженностью по данным контрагента)»

После печати документ передается контрагенту. В системе необходимо изменить статус документа на «На сверке»

, кнопка«Установить статус» (рис. 8).

Рисунок 8 — Список документов сверки взаиморасчетов (установка статуса)

Контрагент сверяет данные, присланные организацией, со своими данными. Информация о расхождениях по задолженностям взаиморасчетов заполняется на закладке «Задолженность по данным контрагента»

После согласования взаиморасчетов и подписания документа пользователь изменяет статус на «Сверена»

Нужна помощь по работе в системе?

Закажите обучение или получите консультацию у наших специалистов!

Как в 1С создать электронный Акт выполненных работ

• Реализация ТМЗ и услуг (в разделе Продажа);
• Акт об оказании производственных услуг (в разделах Продажи, Производство);
• Реализация услуг по переработке (в разделах Производство).

Формирование Электронного акта выполненных работ возможно непосредственно из документа при помощи команды ЭАВР.

Команда ЭАВР доступна только в тех документах, у которых в поле Выписан которых указано значение На портале ИС ЭСФ.

Информация о необходимости сформировать ЭАВР для учетного документа подлежащего отправке в ИС ЭСФ отражается гиперссылкой.

Требуется оформление электронного акта выполненных работ, при помощи которого также можно создать ЭАВР. Для документов Реализация ТМЗ и услуг и Акт об оказании производственных услуг, способ выписки которых установлен В бумажном виде и На портале госзакупка, команда ЭАВР недоступна.

Указание способа выписки, а именно поле Выписан, доступно только для документа Реализация ТМЗ и услуг, в поле Вид операции которого указано Услуга (акт). Связано это с тем, что в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ отражается информация только о выполненных работах и оказанных услугах. При реализации товаров ЭАВР не оформляется.

Также сформировать Электронный Акт выполненных работ для отправки в ИС ЭСФ можно из журнала (списка) документов используя команду Создать электронный АВР по кнопке ЭАВР.

При создании документа Электронный акт выполненных работ автоматически заполняются сведения, указанные в учетном документе. Статус созданного ЭАВР для отправки в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ – Документ сформирован, при этом поле Регистрационный номер не заполнено, так как данный номер присваивается документу сервером ИС ЭСФ.

Документ Электронный акт выполненных работ готов для отправки в ИС ЭСФ.

Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3

Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:

При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:

вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;

номенклатура выбирается из справочника;

контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;

После заполнения документа, его нужно провести.

Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически. Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:

Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».

Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:

В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:

универсальный передаточный документ (УПД).

Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.

Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:

Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.

Предлагаем пройти короткий тест на знание 1С и получить дополнительные привилегии и бонусы.

Источник



Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Акт выполненных работ в 1С 8.3

Выставление первичных документов при выполнении работ, оказании услуг обязательно. И делать это надо ежемесячно, если иное не предусмотрено договором. Рассмотрим, как сформировать бланк Акт выполненных работ (Акт оказанных услуг) в 1С.

• Образец акта в 1С
• Выполнение работ

Образец акта в 1С

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа для сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг. В 1С для этих целей используются Универсальный передаточный документ или Акт.

Бланк акта имеет следующий вид:

Выполнение работ и оказание услуг оформляется в 1С одинаково:

• если расчет себестоимости единицы работы, услуги не рассчитывается в программе, используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные);
• если услуги оказываются нескольким контрагентам, для сокращения времени на оформление используйте документ Оказание услуг в разделе Продажи – Продажи – Оказание услуг;
• если необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы работ, услуг — документ Оказание производственных услуг в разделе Производство – Выпуск продукции – Оказание производственных услуг.

Бланки можно распечатать по кнопке Печать – Акт на оказание услуг и Печать – Универсальный передаточный документ (УПД) из каждого перечисленного документа.

Рассмотрим заполнение акта на примере выполнения работ, где себестоимость одной единицы по работам не рассчитывается.

См. также Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации

Выполнение работ

Организация заключила договор с заказчиком ООО «Армада» на выполнение работ по настройке и прокладке интернет-сети на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

15 октября работы по настройке и прокладке интернет-сети завершены, акт на выполненные работы подписан.

Выполнение работ оформите документом Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (Акт) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные).

Обратите внимание на заполнение полей:

• Номер — не указывается пользователем, он устанавливается автоматически порядковым номером в базе, при необходимости может быть изменен вручную;
• от — дата выполнения работ (услуг);
• Контрагент — заказчик;
• Договор — основание расчетов с заказчиком;

В табличной части:

• Номенклатура — наименование выполненных работ, Вид номенклатуры — Услуга;
• — полное наименование работ. Именно это наименование отображается в бланке акта. По умолчанию в графе автоматически отражается полное наименование работы, указанное в справочнике Номенклатура. Но его можно поправить вручную.

Акт выполненных работ 1С бланк

Выведем на печать бланк акта по кнопке Печать – Акт на оказание услуг.

См. также Печатная форма недоступна 1С 8.3 при вызове внешней печатной формы

При необходимости печатный бланк можно отредактировать, нажав дважды по редактируемому тексту.

Чтобы скачать образец акта в Excel из 1С, необходимо нажать на кнопку Сохранить и выбрать необходимый формат, например Лист Microsoft Excel 2007 (.xlsx).

Узнать также:

Проверьте себя! Пройдите тест:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

УРОК 42. Акты выполненных работ.

Для отражения в учете информации о реализации работ и услуг сторонним контрагентам в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» предназначен документ, который называется Акт выполненных работ . Доступ к этим документам осуществляется из раздела Маркетинг и продажи с помощью ссылки Акты выполненных работ . Окно списка документов, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, представлено на рис. 4.18.

Рис. 4.18. Список актов выполненных работ.

Все акты выполненных работ, зарегистрированные в информационной базе, автоматически включаются в данный перечень. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается следующая информация: • признак проведенного документа (находится слева от даты, на рис. 4.18 оба документа проведены); • дата формирования документа; • порядковый номер документа в конфигурации; • наименование организации, являющейся поставщиком работ (услуг) по документу; • наименование контрагента, являющегося покупателем работ (услуг) по документу; • сумма документа; • валюта документа; • реквизиты договора, в рамках которого выполняются работы или оказываются услуги по документу; • название структурного подразделения предприятия, к которому относится документ; • имя пользователя, ответственного за оформление документа. Для перехода в режим формирования нового акта нажмите клавишу <Insеrt> или выполните команду Все действия → Создать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры сформированного ранее документа, дважды щелкните на нем мышью либо используйте команду Все действия → Изменить . При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 4.19. Рис. 4.19. Оформление акта выполненных работ.

В верхней части окна заполняются стандартные параметры – Номер , от , Организация , Контрагент и Договор . В поле Подразделение указывается структурное подразделение предприятия, к которому относится данный документ (например, если актом оформляются услуги по транспортировке грузов, то этим подразделением может являться транспортный цех или гараж). Формировать акты выполненных работ можно на основании предварительно выписанных счетов на оплату. Для этого в поле Основание нажмите кнопку выбора или клавишу <F4>, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый документ и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Еntеr>. Одним актом можно оформить выполнение сразу нескольких разных работ, список которых формируется в табличной части окна. Для включения в акт новой работы или услуги нажмите кнопку Добавить и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите номенклатурную позицию, которой назначен тип Работа или Услуга (подробнее см. урок 25 «Справочник номенклатуры» главы 2). Затем в соответствующих колонках укажите количество, расценку и прочие сведения. В нижней части окна в поле Ответственный указывается сотрудник, ответственный за оформление данного документа. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу <F4> и в открывшемся окне списка сотрудников предприятия выберите требуемое значение. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Чтобы получить печатную форму документа (рис. 4.20), нажмите кнопку Печать и в открывшемся меню выберите команду Акт об оказании услуг . Рис. 4.20. Печатная форма акта.

Учет производственных услуг

Выбираем в меню «Производство — Выпуск продукции», находим документ «Оказание производственных услуг»

Нажимаем кнопку «Создать» в программе или «Insert» на клавиатуре компьютера, так мы создадим новый документ. 

Разберем обычный пример. Допустим компания предоставила услугу – заправила картридж. Заполняем шапку, прописываем поле «Контрагент», «Договор», нажимаем «Добавить» и смотрим табличную часть.

Когда мы заносим элемент производственной услуги, то можем прописать спецификацию.

В этом разделе можно задать какое сырье спишется на эту услугу.

Данные автоматически переносятся в «Требование — накладную», ее можно создать из документа нажатием «Создать на основании».

Давайте посмотрим вкладку «Счет затрат». Там нужно заполнить все поля для того, чтобы сформировать бухгалтерские записи при списывании затрат по этой услуге. Использованная для учета производства номенклатурная группа, не должна быть в других видах деятельности (реализация или выпуск товаров и тому подобное). Далее нужно нажать на «Провести» и проверить проводки, для этого жмем кнопку «Дт/Кт».

Формируется проводка на сумму выручки от продажи услуги.

Универсальная система планирования ресурсов, URP

Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.

1 стартмани

Как в 1С загрузить Электронный акт выполненных работ из ИС ЭСФ

Загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ Акт выполненных работ, выписанный поставщиком в электронном виде, можно при помощи команды Получить в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) раздела Покупка.

Загруженные в конфигурацию ЭАВР имеют регистрационный номер, присвоенный сервером ИС ЭСФ, и статус Принят от поставщика.

С полученным от поставщика документом необходимо ознакомиться и установить ему один из следующих статусов:

• если вы принимаете от поставщика выполненные работы или оказанные услуги в адрес вашего предприятия – Подтвердить;
• если вы не согласны с выставленным поставщиком документом – Отклонить.

Выполнить эти действия можно в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) при помощи команды Изменить статус. Или в самом документе Электронный акт выполненных работ.

В случае подтверждения полученного документа от поставщика в ЭАВР изменится статус на Документ подтвержден получателем и в разделе I.Сведения по ЭЦП отразится дата подписания электронного документа.

Информацию о вашем решении и дате подписания или отклонения оформленного в ваш адрес ЭАВР поставщик увидит в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ.

Если у вас остались вопросы по настройке ЭАВР и ЭСФ, обращатесь к нашим специалистам. 

Как минимизировать потери и сохранить клиентов?
Можно ли выставить электронный счет-фактуру «задним числом»

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы