Применение активно-пассивных счетов в бухгалтерии

Содержание

Финансовые результаты предприятия и план счетов

Так уж сложилось исторически, что счета активные и пассивные имеют тесную взаимосвязь с итоговым и, пожалуй, главнейшим документом бухгалтерской деятельности – балансом на конец отчетного периода. Не просто так каждый актив или обязательство имеет числовую кодировку и относится к той или иной группе. Дело в том, что бухгалтерские счета в индивидуальном характере связаны с определенной статьей баланса.

Поэтому несложно догадаться, что любая хозяйственная операция затрагивает как минимум два элемента отчетной аналитики – по кредитовому и по дебетовому обороту. А это значит, что она найдет свое отражение как в активной, так и в пассивной части баланса. Отсюда и сформировалось такое понятие, как «принцип двойной записи».

Интересно, что конечный остаток того или иного счета будет отражаться на той же стороне финансовой отчетности. Поэтому пассивные счета мы сможем найти по кредиту, ну а активные – по дебету.

Состав пассивных счетов

Состав ПС может включать в себя положения:

  • Амортизация капитала предприятия.
  • Амортизация нематериальных объектов.
  • Наценка, образующаяся в процессе торговли.
  • Резервные счета по сомнительным задолженностям.
  • Краткосрочные задолженности.
  • Зарплаты сотрудникам.
  • Уставной, добавочный капитал.
  • Резервные фонды будущих расходов.

ВАЖНО! Что такое источник средств? Структура не может функционировать без постоянного поступления денежных средств. Берет деньги компания из разных источников: кредиты, займы, собственный капитал, полученная прибыль и прочее. Все они должны быть зафиксированы на бухгалтерском счете

Из данной отчетности должны быть понятны и очевидны все операции, которые проводило ЮЛ

Все они должны быть зафиксированы на бухгалтерском счете. Из данной отчетности должны быть понятны и очевидны все операции, которые проводило ЮЛ.

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

  • – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
  • , 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
  • 70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
  • – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
  • 80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Полный список регулируется на федеральном уровне Приказом № 94н от 31.10.00 г.

, а сама организация дополнительно посредством учетной политики определяет используемые рабочие счета в зависимости от отраслевой специфики деятельности.

Разберемся, что означают активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица данных в конце статьи.

Активные счета бухгалтерского учета

Все существующие счета предназначаются для формирования достоверных данных о движении различных активов компании и источников их возникновения.

На основании сведений, формируемых с помощью типовых проводок на бухсчетах, составляются обязательные регистры фирмы – журналы-ордера, оборотные ведомости, анализы счетов, главная книга, а впоследствии и финансовая отчетность за необходимый временной промежуток. Запись операций выполняется согласно оправдательным первичным документам.

Принятая методология группировки разработана для объединения синтетических счетов, прежде всего, по балансовой функции с разделением на – активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета – это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.

Активные счета бухгалтерского учета – список:

  • 01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
  • 20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
  • 10 – характеризует состояние ТМЦ компании.
  • 51 – показывает состояние р/счета.
  • 50 – применяется для отражения наличных расчетов.
  • 43 – используется для учета ГП (готовой продукции).
  • 04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

  • 02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
  • 66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
  • 70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
  • 82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
  • 80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч.

62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.

Список активных и пассивных счетов бухгалтерского учета:

Тип рабочего счета № по 94н Характеристика
А 01 Основные средства
П 02 Амортизация ОС
А 04 НМА
П 05 Амортизация НМА
А 08 Вложения в ВОА (внеоборотные активы)
А 10 Материалы
А 19 НДС
А 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты, брак производства, обслуживающее производство
АП 40 Выпуск продукции
А 41 Товары
А 43 ГП
А 44 Коммерческие затраты
А 45 Отгруженная продукция
А 50, 51, 52, 55, 57, 58 Счета финансов – касса, р/счет, в/счет, спецсчета, переводы в пути, финвложения
АП 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом, с внебюджетными соцфондами, с подотчетниками, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями, внутренние хозрасчеты
П 70, 66, 67, 63 Счета по расчетам – с персоналом, по кредитам и займам (кратко- и долгосрочным), по резервам в части сомнительных долгов
П 80, 83, 82 Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный
АП 84 Нераспределенная прибыль
АП 90 Продажи
АП 91 Доходы и расходы прочие
А 94 Недостачи
АП 99 Прибыли/убытки

Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

Для того, чтобы выявить конечное сальдо на активно-пассивном счете, рекомендуется сложить все суммы по дебету и выяснить конечную сумму по кредиту. Таким образом, конечное сальдо будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше и, тем не менее, будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

Главное понимать, что дебиторская задолженность возникает, когда организации должные вернуть денежные средства по истечении обговоренного периода времени, но если при займе возникает дебиторская задолженность.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

  • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
  • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
  • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
  • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
  • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Авизо
Аналитические счета

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — отличия

Для учета всех видов расчетов с учредителями (участниками) организации предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями» — активно-пассивный.

Начальное сальдо (по кредиту) — задолженность организации перед учредителями по выплате доходов на начало отчетного периода.

Кредитовый оборот:

Дебетовый оборот:

  • увеличение уставного капитала на сумму вкладов;
  • выплата дивидендов акционерам.

Конечное сальдо (по кредиту) — задолженность организации перед учредителями по выплате доходов на конец отчетного периода.

Субсчета:

  • 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
  • 75-2 «Расчеты по выплате доходов».

На субсчете 1 учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал.

На дату государственной регистрации организации на величину уставного (складочного) капитала, объявленную в уставе, и по мере последующего внесения вкладов производятся следующие записи.

Содержание операций Дебет Кредит
Отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по оплате вкладов на дату государственной регистрации 75-1 80
В качестве вклада в уставный капитал внесены денежные средства 50, 51, 52 75-1
В качестве вклада в уставный капитал внесены различные ценности 08, 10, 41, 58 75-1

Расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов (дивидендов) ведутся на субсчете 2 «Расчеты по выплате доходов».

Для расчетов с учредителями, которые являются работниками организации, используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Дивидендом считается часть чистой прибыли организации, подлежащая распределению среди учредителей. Учредители акционерных обществ получают доходы в виде дивидендов по акциям, участники ООО — пропорционально долям в уставном капитале.

Доходы (дивиденды), выплачиваемые юридическим лицам, подлежат обложению налогом на прибыль, а выплачиваемые физическим лицам — НДФЛ. Суммы этих налогов удерживает организация, выплачивающая доходы.

Доходы учредителям могут выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Содержание операций Дебет Кредит
Начислены доходы (дивиденды) учредителям — юридическим лицам и физическим лицам, не являющимся работниками организации 84 75-2
Начислены доходы (дивиденды) учредителям — работникам организации 84 70
Удержан налог на прибыль с сумм, выплаченных учредителям — юридическим лицам 75-2 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
Удержан налог на доходы физических лиц с сумм, выплаченных учредителям — физическим лицам, не являющимся работниками организации 75-2 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
Удержан налог на доходы физических лиц с сумм, выплаченных учредителям — работникам организации 70 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
Выплачены доходы (дивиденды) учредителям в денежной форме 75-2, 70 50,51,52
Выплачены доходы (дивиденды) учредителям в натуральной форме (товарами, готовой продукцией, работами, услугами) 75-2, 70 90-1
Выплачены доходы (дивиденды) учредителям прочим имуществом организации 75-2, 70 91-1

Пример

Учредители ОАО «Ритм» и ОАО «Вальс» зарегистрировали ООО «Эдем» с уставным капиталом — 150 ООО руб. Уставный капитал ООО «Эдем» разделен на 150 обыкновенных акций с номинальной стоимостью 1000 руб. каждая. Учредители ООО «Эдем» подписались:

  • ОАО «Ритм» — на 131 обыкновенную акцию;
  • ОАО «Вальс» — на 19 обыкновенных акций.

ОАО «Ритм» внесло в уставный капитал ООО «Эдем» легковой автомобиль оценочной стоимостью 126 000 руб. Остаток своего взноса ОАО «Ритм» вносит деньгами в кассу. ОАО «Вальс» внесло свой взнос на расчетный счет ООО «Эдем».

В данной ситуации бухгалтер организации сделает следующие бухгалтерские записи:

Дт 75-1 Кт 80 150 000 руб. — отражена величина уставного капитала и задолженность учредителей по оплате вкладов;

Дт 08 Кт 75-1 126 000 руб. — в качестве вклада в уставный капитал ОАО «Ритм» вносит легковой автомобиль;

Дт 50 Кт 75-1 5000 руб. — остаток взноса ООО «Ритм» деньгами в кассу;

Дт 51 Кт 75-1 19 000 руб. — ОАО «Вальс» вносит взнос на расчетный счет.

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 8.

Регистр аналитического учета — ведомость № 7, где аналитические счета открываются по каждому акционеру.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 75 (Главная книга), анализ счета 75, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 75, анализ счета 75 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 75, карточка 75 по субконто и др.

Что представляют собой активные счета?

На активных счетах отражаются собственно активы бухгалтерского баланса компании. Они показывают стоимость имущества фирмы по состоянию на отчетную дату.

Активы в российской методологии подразделяются на оборотные и внеоборотные. К первым принято относить, в частности, материальные запасы, долги перед фирмой, нераспределенный капитал и т. д. Внеоборотные активы — это основные средства, долгосрочные инвестиции, нематериальные активы.

К оборотным относятся, как правило, те активы, которые задействуются фирмой в ходе повседневной хозяйственной деятельности. К внеоборотным чаще всего относятся активы, что изъяты из финансово-хозяйственного оборота организации.

К активным счетам в Плане счетов бухучета — который фирмы должны использовать обязательно в силу закона — можно отнести:

  • 01 (на нем учитываются транзакции с основными средствами фирмы);
  • 04 (он учитывает операции с нематериальными активами);
  • 10 (на нем учитываются транзакции с материалами);
  • 20 (он фиксирует операции, связанные с основным производством);
  • 41 (на нем учитываются операции с товарами).

На активных счетах отражаются обороты как по дебету, так и по кредиту. В первом случае они обозначают уменьшение источников формирования капитала в рамках отчетного периода. Обороты по кредиту, в свою очередь, отражают увеличение активов фирмы.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Полный список регулируется на федеральном уровне Приказом № 94н от 31.10.00 г., а сама организация дополнительно посредством учетной политики определяет используемые рабочие счета в зависимости от отраслевой специфики деятельности. Разберемся, что означают активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица данных в конце статьи.

Активные счета бухгалтерского учета

Все существующие счета предназначаются для формирования достоверных данных о движении различных активов компании и источников их возникновения. На основании сведений, формируемых с помощью типовых проводок на бухсчетах, составляются обязательные регистры фирмы – журналы-ордера, оборотные ведомости, анализы счетов, главная книга, а впоследствии и финансовая отчетность за необходимый временной промежуток. Запись операций выполняется согласно оправдательным первичным документам.

Принятая методология группировки разработана для объединения синтетических счетов, прежде всего, по балансовой функции с разделением на – активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета – это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.

Активные счета бухгалтерского учета – список:

  • 01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
  • 20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
  • 10 – характеризует состояние ТМЦ компании.
  • 51 – показывает состояние р/счета.
  • 50 – применяется для отражения наличных расчетов.
  • 43 – используется для учета ГП (готовой продукции).
  • 04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

  • 02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
  • 66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
  • 70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
  • 82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
  • 80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч. 62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.

Список активных и пассивных счетов бухгалтерского учета:

Тип рабочего счета № по 94н Характеристика
А 01 Основные средства
П 02 Амортизация ОС
А 04 НМА
П 05 Амортизация НМА
А 08 Вложения в ВОА (внеоборотные активы)
А 10 Материалы
А 19 НДС
А 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты, брак производства, обслуживающее производство
АП 40 Выпуск продукции
А 41 Товары
А 43 ГП
А 44 Коммерческие затраты
А 45 Отгруженная продукция
А 50, 51, 52, 55, 57, 58 Счета финансов – касса, р/счет, в/счет, спецсчета, переводы в пути, финвложения
АП 60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79 Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом, с внебюджетными соцфондами, с подотчетниками, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями, внутренние хозрасчеты
П 70, 66, 67, 63 Счета по расчетам – с персоналом, по кредитам и займам (кратко- и долгосрочным), по резервам в части сомнительных долгов
П 80, 83, 82 Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный
АП 84 Нераспределенная прибыль
АП 90 Продажи
АП 91 Доходы и расходы прочие
А 94 Недостачи
АП 99 Прибыли/убытки

Схема пассивных счетов

Схема ПС действует так:

  • Дебет: прочерк. Кредит: первоначальное сальдо (требуется указать остаток источников поступлений компании на начало года).
  • Оборот по дебету: операции, которые привели к уменьшению ресурсов на протяжении отчетного периода (необходимо указать стоимость операции). Оборот по кредиту: действия, которые привели к увеличению ресурсов на протяжении отчетного периода (также указывается совокупная сумма).
  • Дебет: прочерк. Кредит: завершающее сальдо (необходимо указать остаток источников поступлений на завершение периода).

Есть базовые пассивные счета. Перечень их очень широк. Он включает в себя и займы, и помещения, которые сдаются в аренду.

Пример №1

Компания взяла кредит на сумму 70 000 рублей, что привело к образованию задолженности. В учете должны быть отражены следующие сведения:

  • Погашение части обязательств в размере 40 000 рублей.
  • Полное покрытие кредитных обязательств: 30 000 рублей.
  • Получение другого займа в размере 90 000 рублей.

Бухгалтеру требуется открыть пассивный счет 66. Необходимо также определить обороты и сальдо. На счетах осуществленные действия фиксируются по схеме, приведенной выше:

  • Дебет: прочерк. Кредит: сальдо аналогично размеру задолженности (70 000 рублей).
  • Оборот по дебету показывает снижение суммы обязательств: 40 000 и 30 000 рублей. Оборот по кредиту фиксирует рост суммы основных средств: 90 000 рублей.
  • Завершающее сальдо составит 90 000 рублей (70 000 + 90 000 – 70 000 рублей).

Обороты по дебету составят 70 000 рублей, по кредиту – 90 000 рублей.

Пример №2

Участник предприятия дал займ собственной компании. Размер займа составляет 100 000 рублей. Расчеты фиксируются на счете 66 «Краткосрочный займ». Первоначальное кредитовое сальдо будет равно нулю. Поступление 100 000 рублей находится на кредите. Оборот по кредиту составит сто тысяч рублей.

Через месяц компания возвратила участнику 50 000 рублей. Составляется проводка: дебет счета 66, указывается сумма 50 000 рублей. Завершающий оборот по дебету будет аналогичным. Завершающее сальдо по кредиту составит 100 000 рублей.

Виды кодировок по назначению

Бухгалтерские счета активные и пассивные имеют сложную организационную структуру, поскольку поделены на несколько группировок, в зависимости от характера информации, которую они несут до конечного пользователя. Итак, они бывают:

  1. Основными. Принимаются в качестве базы отражения хозяйственных операций, несут информацию о взаиморасчетах с контрагентами и движениях в основном капитале.
  2. Регулирующими. Или, как их еще называют, дополнительными. Поскольку не могут существовать самостоятельно, а лишь выполняют уточняющую функцию. Как правило, указывают на стоимостное выражение того или иного актива.
  3. Операционными. Используются в производственной деятельности, показывают на уровень расходов и характер корреспонденции материалов внутри субъекта хозяйствования.
  4. Финансово-результативными. Хоть они и не основные, но все-таки важнейшие, поскольку указывают на уровень дохода в том или ином отчетном периоде.

Сущность бухгалтерского учета

Счета активные и пассивные являются неотъемлемой частью сбалансированной системы бухгалтерского учета, которая регламентируется основными своими принципами. Так уж сложилось исторически, что данная деятельность не существует без строго устоявшихся правил, которые идентичны как на просторах нашего государства, так и за рубежом.

Успешная операционная деятельность любого субъекта хозяйствования, способная приносить прибыль собственнику, невозможна без качественной управленческой отчетности. Последняя же основывается на четком и абсолютно точном процессе бухгалтерского учета (так уж сложилось, что он попросту не может быть некорректным в силу своих особенностей). Благодаря своевременному отражению хозяйственных операций в доступной системе предприятия, любой собственник (да и другой заинтересованный пользователь) сможет отследить все необходимые экономические процессы на субъекте хозяйствования и сделать соответствующие выводы.

Активно пассивные счета примеры

Счёт 71 используют преимущественно для расчётов с лицами, которым выдаются средства под отчёт. В эту категорию относят работников предприятия, приобретающих товары или услуги для хозяйственных нужд, а также командировочных сотрудников. Как правило, речь идёт о сравнительно небольших суммах.

После того, как работник компании потратит полученные деньги, он обязан отчитаться перед бухгалтерией. Для этой цели в финансовый отдел сдаются квитанции за проживание в гостинице, авиа, железнодорожные и другие билеты, а также чеки на покупку товаров. Все документы сдаются в виде авансового отчёта.

Активные и пассивные счета

В целом активно-пассивные счета отражают бухгалтерские расчёта не только с отдельными лицами, но и с организациями, по которым ведётся учёт кредиторской и дебиторской задолженности.

Предприятие, которое в своей деятельности использует заёмные или привлеченные средства, формирует за их счёт свою кредиторскую задолженность перед отдельными лицами и организациями. В этой ситуации упомянутые контрагенты выступают в роли кредиторов.

Если отдельные лица или организации должны вернуть компании определённую сумму через заранее оговоренный срок, такая задолженность называется дебиторской.

Виды кодировок по назначению

Бухгалтерские счета активные и пассивные имеют сложную организационную структуру, поскольку поделены на несколько группировок, в зависимости от характера информации, которую они несут до конечного пользователя. Итак, они бывают:

  1. Основными. Принимаются в качестве базы отражения хозяйственных операций, несут информацию о взаиморасчетах с контрагентами и движениях в основном капитале.
  2. Регулирующими. Или, как их еще называют, дополнительными. Поскольку не могут существовать самостоятельно, а лишь выполняют уточняющую функцию. Как правило, указывают на стоимостное выражение того или иного актива.
  3. Операционными. Используются в производственной деятельности, показывают на уровень расходов и характер корреспонденции материалов внутри субъекта хозяйствования.
  4. Финансово-результативными. Хоть они и не основные, но все-таки важнейшие, поскольку указывают на уровень дохода в том или ином отчетном периоде.