Анализ счета по месяцам

Существующие субсчета

Официальных субсчетов по 51 позиции не существует. В бухгалтерском софте по типу 1С:Предприятие или 1С: Бухгалтерия имеется возможность создавать свои субсчета и даже счета. Этим часто пользуются, но также часто случаются и ошибки. Добавив 51.01, 51.02 и другие субсчета, можно обнаружить, что конечное сальдо по Дебету и Кредиту будет одинаковым в конце одного месяца, а потом будет отличаться.

Многие люди привыкли добавлять субсчета для упрощения работы или для разделения затрат и прибыли по разным видам деятельности. В новых версиях 1С: Бухгалтерии 8 добавление субсчетов может закончиться не самым лучшим образом.

Важно! Особенно часто проблемы проявляются в конце месяца, когда требуется его закрыть. Суммы на субсчетах попросту зависают, что требует дополнительных доработок и процедур закрытии месяца

Желание добавить собственные субсчета и счета в новых версиях 1С может плохо кончиться

Что означает бухгалтерская запись кт 51 дт 62

Вместе с тем, бухгалтерия отражает расчеты с собственниками общества в финансовой отчетности компании. Если на дату составления баланса остаток счета является дебетовым, то его переносят в строку 1230 раздела «Активы» формы №1, при кредитовом сальдо его переносят в строку 1520 пассива баланса.

Итак, задача бухгалтерской службы любой компании заключается в правильном отражении взносов при формировании первоначального капитала собственников компании и взаиморасчетов при распределении прибыли либо изменении состава акционеров.

Ведение кассовых операций регулируется определенными нормативными документами, которые необходимо изучить для грамотного учета наличных денежных средств и правильного ведения кассы.

Все поступления и выплаты наличных средств должны быть отражены в кассовой книге уставного образца, её ведение обязательно для каждой организации. Все записи в кассовую книгу делаются на основании первичных документов: приходный и расходный кассовый ордер. В корреспонденции с 68.02 также принимают участие 2 счета — 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и 90.3 «Налог на добавленную стоимость».

Процесс формирования собственного фонда компании начинается еще до того, как она будет учреждена. В данном случае речь идет о взносе денежных ресурсов либо имущества при регистрации общества, что и представляет собой ключевой источник получения собственных средств.

Однако можно найти эту операцию в корреспонденции счетов (закладка Рабочий стол) и вносить оттуда. В этом случае проводка уже будет сформирована автоматически, нужно будет только указать сумму.

То, на каком счете учитывается уставный капитал, имеет значение при составлении бухгалтерской отчетности.

Современное обращение со счетом 84 бух учета отображает проводки так называемой реформации баланса. В советской бухгалтерии баланс отражал полный объем денежного прироста за отчетный период, рассмотрев который руководитель утверждал и распределял её. Другими словами, реформация баланса происходила в момент принятия решения о распределении дохода.

Общее описание. Корреспондирующие счета по дебету Дебет 51 — Кредит 50 , 51, 57, 58, 60 , 62, 66, 67, 69, 70 , 75, Корреспондирующие счета по кредиту Дебет 50 , 51, 57, 60 , 62, Проводка: Д. Сумма : сумма поступления денежных средств Дата проводки : дата выписки по расчетному счету Документ 1С 8.

Показатель по строке 3300 — сумма строк 3200 и 3310, уменьшенная на величину показателя по строке 3320. Капитал может быть сформирован и за счет источников, не связанных с денежными средствами, например за счет оцененных в установленном порядке объектов основных средств (Дт 08 Кт 75.1), товаров (Дт 41 Кт 75.1), материалов (Дт 10 Кт 75.1).

Поступление наличных 51 75.01 Поступление денежных средств на расчетный счет организации, полученных в счет вклада в уставный капитал в руб.

Бухгалтерские проводки

Основной статьей операций, которые могут осуществляться по 51 позиции, являются расчеты с контрагентами, представляющими собой поставщиков товаров или сырья, заказчиками, при выполнении услуг, и покупателями. Все эти действия осуществляются в соответствии с ранее заключенными договорами. Типовые проводки по таким операциям имеют следующий вид:

• Дебет 51 Кредит 62 — Поступление денежный средств от клиентов за товары или услуги (как в качестве предоплаты, так и в качестве полного окончательного расчета);
• Дебет 51 Кредит 60 — Возвраты поставщиками товаров или услуг до того, как они будут оплачены;
• Дебет 51 Кредит 43 — Получение денег за предоставление услуги транспортировки товаров;
• Дебет 51 Кредит 76 — Получение денег по заключенным договорам с контрагентами;
• Дебет 60 Кредит 51 — Оплата работы поставщиков или подрядчиков за оказанные услуги, товары или работы, как в виде аванса, так и в виде окончательного расчета;
• Дебет 62 Кредит 51 — Возвращение заказчикам или покупателям денежных средств, которые были зачислены по ошибке ранее;
• Дебет 76 Кредит 51 — Начисление денег другим организациям и лицам за другие виды операций;
• Дебет 51 Кредит 90 — Получение выручки, пришедшей от реализации продукции или выполнения работ (оказания услуг);
• Дебет 51 Кредит 91 — Получение дохода от реализации и прочего выбытия, а также отражение доходов, полученных внереализационно.

Важно! Контировки об изменении состояния учитываемых объектов, описанные выше, не являются учерпывающими для 51 регистра, поскольку он корреспондирует с большим количеством позиций, как по Дебету, так и по Кредиту. Проводок можно сделать и больше

Регистры

Далее переходим к проверке бухгалтерских регистров: главной книге и оборотно-сальдовой ведомости по всем задействованным счетам бухгалтерского учета. После выполнения всех регламентных операций по закрытию периода (актуализации данных) требуется проверить корректность учетных данных, по которым формируется регламентированная бухгалтерская отчетность.

Отчет «Главная книга» (раздел «Отчеты» – «Главная книга») в программе «1С» позволяет сформировать обобщенный регистр, в котором приводится расшифровка оборотов по дебету в разрезе корреспондирующих счетов, оборотов по кредиту и сальдо по счетам на конец периода (рис. 1).

Рис. 1

Из отчета «Главная книга» можно перейти в режим просмотра отчета «Обороты счета», кликнув по выбранному показателю (рис. 2).

Рис. 2

Данный отчет составляется на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности. С его помощью мы можем проверить:

• сведения о корреспонденции каждого счета со всеми другими счетами;

• начальное и конечное сальдо по счетам (субсчетам) бухгалтерского учета;

• дебетовые (расшифровываются по корреспондирующим счетам и субсчетам) и кредитовые обороты за период (выводятся одной записью).

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) позволяет проверить (рис. 3):

• какие активы стоят на балансе: основные средства, сырье и материалы, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы и т.д.;

• дебиторскую и кредиторскую задолженность;

• контроль кассовой дисциплины;

• контроль расчетов с подотчетными лицами (наличие денежных средств);

• наличие капитала для продолжения деятельности организации (минимальная стоимость чистых активов);

• прибыль.

Рис. 3

Оборотно-сальдовая ведомость помогает осуществлять контроль остатков на счетах. Если счет определен как активный, но имеет кредитовое сальдо, то в ОСВ остаток выделяется со знаком «минус». Аналогично помечается дебетовый остаток по пассивному счету (счет 51 на рисунке 3). На конец года должно быть нулевым сальдо и по дебету, и по кредиту для счетов:

• 90 «Продажи»;

• 91 «Прочие доходы и расходы»;

• 99 «Прибыли и убытки».

Для раскрытия деталей по каждому счету необходимо из оборотно-сальдовой ведомости перейти в карточку выбранного счета, затем провести анализ по его остаткам и проведенных по нему операций (рис. 4).

Рис. 4

Сформировав карточку счета, можно провести ряд мероприятий:

• проанализировать информацию по документам движения;

• проверить правильное формирование проводки с выбранным счетом;

• проверить остатки на любом участке бухгалтерского учета;

• найти и исправить ошибку;

• внести изменения в выбранный документ.

Другими словами, оборотно-сальдовая ведомость позволяет проверить «разноску» первичной документации по счетам и выявить наличие ошибок. И, самое главное, предотвратить попадание данных ошибок в годовую бухгалтерскую отчетность. Главная книга и оборотно-сальдовая ведомость являются основой для формирования баланса.

Проводки 51 счета в бухучёте

Поступление денег представляют проводки по счету 51.

По кредиту

57 — поступление на расчетный счет денег, находящихся в пути;

58, 66, 67 — зачисление средств после оформления кредита или возврат заемных денег;

86 — зачисление денег целевого финансирования;

91 — перечисление денежных средств от выручки;

50 — наличные деньги из кассы перенесены на счет в банке;

55.03 — перечисление процентов по депозиту, приход депозитного вклада;

60, 76, 62 — зачисление денег от поставщиков, покупателей, прочих дебиторов.

Характеристика 51 счета предполагает расходование денег по кредиту в сообщении с дебетом:

50 — снятие денег для пополнения кассы наличными;

55.03 — зачисление денег на депозит;

99 — для покрытия расходов при наступлении чрезвычайной ситуации;

60.03 — показывает процедуру оплаты векселя;

62, 76 — перевод денег контрагентам;

66 — перевод средств по кредиту (погашение) и процентов по нему;

70 — перечисление персоналу заработной платы;

75 — перевод денег учредителям.

Анализ 51 счета

Аналитический учет счета 51 ведется с наличием расшифровки по оборотам и сальдо. Это делается по любому из счетов, открытых в них.

При их помощи можно постоянно наблюдать за перемещением денежных средств, а также осуществлять функции быстрого распоряжения денежными средствами. Анализ 51 счета является примером верного создания сальдо на конец любого периода. Порядок действий при расчете остатка предусматривает сложение начального сальдо и дебетовых оборотов, а затем вычитанием  всего объема движений по кредиту за весь рассматриваемый период времени.

Оборотно сальдовая ведомость по счету 51 является балансом синтетического счета, который выводится на конец месяца. Он предусматривает присутствие начального и конечного сальдо, а также окончательных сумм оборотов по дебету и кредиту.

СПРАВКА! Оборотно-сальдовую ведомость 51 счета можно составлять в разрезе субсчетов.

При проведении итогового анализа 51 счета, необходимо выполнение некоторых условий:

— остатки по счету и обороты, находящиеся в бухгалтерском учете организации, должны совпадать с информацией в банковских выписках;

— равенство сумм дебетовых и кредитовых операций обеспечивает правило двойной записи, верные проводки по 51 и другим счетам являются основой для заполнения баланса.

— ОСВ по 51 счету должна гарантировать понятную информацию путем внесения данных о номере счета, остатках на начало и конец нужного периода с приведением всех оборотов.

Для того, чтобы отражать все виды операций с расчетными счетами организации, ведется журнал-ордер по 51 счету.

Журналы существуют разны форм:

№2 — для промышленных учреждений;

№2-с — для строительных компаний;

№2-сн — для фирм, которые специализируются на сбыте и снабжении.

СПРАВКА! Журнал необходим для хронологической записи кредитовых оборотов в сообщении с остальными счетами.

Ведомость по счету 51, бланк которой можно найти и скачать в интернете, имеет заключительные данные по банковским и кор. счетам на начало и конец месяца. В нем показывается каждая корреспонденция 51 счета в дебете с кредитом остальных счетов с учетом последовательности событий.

Анализ счета

Процесс аналитики предполагает расшифровку по оборотам и сальдо в разрезе кредитно-финансовых учреждений по всем из открытых в них счетов. Чаще всего в бухгалтерских и учетных комплексах аналитический учет по 51 счету организован в виде следующих отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость по этому регистру;
• Анализ счета 51;
• Карточка счета 51.

Благодаря формированию этих документов можно хоть каждый день контролировать движение материальных средств и реализовывать возможности по распоряжению активов в рамках конечного сальдо. Анализ представляет собой правильное формирование сальдо на конец отчетного периода любо длины. Чтобы вычислить остаток нужно сложить начальное сальдо и дебетовые обороты, а потом вычесть из этого общий объем движений денег по кредиту в заданном отчетном периоде.

Оборотно-сальдовая ведомость 51 регистра- это баланс по этому регистру, который выводится в конце месяца для его закрытия. В нем должны быть начальное и конечное сальдо, итоговые суммы оборотов по Дт и Кт. Также ОСВ 51 формируется и на основе разреза субсчетов.

Образец карты анализа 51 счета, заполнение которой происходит автоматически

Таким образом, 51 регистр бухучета — это учетная позиция, обобщающая данные о расчетах юридического лица с контрагентами, покупателями и сотрудниками. Он отражает поступление денег на счета организации по Дебету и списание их по Кредиту. Для его анализа существует карточка и ОСВ 51, которые могут давать необходимые данные помесячно.

https://www.youtube.com/watch?v=h5Q2PfrU45k

Бухгалтерские проводки

Основной статьей операций, которые могут осуществляться по 51 позиции, являются расчеты с контрагентами, представляющими собой поставщиков товаров или сырья, заказчиками, при выполнении услуг, и покупателями. Все эти действия осуществляются в соответствии с ранее заключенными договорами. Типовые проводки по таким операциям имеют следующий вид:

• Дебет 51 Кредит 62 — Поступление денежный средств от клиентов за товары или услуги (как в качестве предоплаты, так и в качестве полного окончательного расчета);
• Дебет 51 Кредит 60 — Возвраты поставщиками товаров или услуг до того, как они будут оплачены;
• Дебет 51 Кредит 43 — Получение денег за предоставление услуги транспортировки товаров;
• Дебет 51 Кредит 76 — Получение денег по заключенным договорам с контрагентами;
• Дебет 60 Кредит 51 — Оплата работы поставщиков или подрядчиков за оказанные услуги, товары или работы, как в виде аванса, так и в виде окончательного расчета;
• Дебет 62 Кредит 51 — Возвращение заказчикам или покупателям денежных средств, которые были зачислены по ошибке ранее;
• Дебет 76 Кредит 51 — Начисление денег другим организациям и лицам за другие виды операций;
• Дебет 51 Кредит 90 — Получение выручки, пришедшей от реализации продукции или выполнения работ (оказания услуг);
• Дебет 51 Кредит 91 — Получение дохода от реализации и прочего выбытия, а также отражение доходов, полученных внереализационно.

Важно! Контировки об изменении состояния учитываемых объектов, описанные выше, не являются учерпывающими для 51 регистра, поскольку он корреспондирует с большим количеством позиций, как по Дебету, так и по Кредиту. Проводок можно сделать и больше

Бланк Оборотно-сальдовой ведомости по 51 регистру

Примеры корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок

Для лучшего понимания процесса корреспонденции счетов бухгалтерского учета, давайте разберем несколько примеров.

Но перед этим рассмотрим правило, которое необходимо для отражения операций на активных и пассивных бухгалтерских счетах:

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Примеры:

Пример 2

Предположим, нам необходимо составить бухгалтерскую запись для погашения с расчетного счета краткосрочного кредита банка.

Сначала определим счета, которые участвуют в операции.

Это и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и активный счет 51 «Расчетные счета».

Деньги уходят с расчетного счета, соответственно, происходит уменьшение в кредите активного счета, вследствие чего активный счет 51 кредитуется. Задолженность за краткосрочный кредит становится меньше, соответственно пассивный счет 66 дебетуется.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

• Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
• Кредит 51 «Расчетные счета».

Пример 3

Теперь рассмотрим пример корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок для получения нематериальных активов от учредителей.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

Это активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».

Теперь рассмотрим сам процесс. При получение нематериальных активов происходит увеличение в дебете активного счета. При этом счет 04 дебетируется. После чего возникает перед учредителем кредиторская задолженность, которую можно увидеть на кредите активно-пассивного счета 75.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

• Дебет 04 «Нематериальные активы».
• Кредит 75 «Расчеты с учредителями».

Пример 4

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при перечислении налогов в бюджет.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

Это активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Теперь рассмотрим сам процесс. При перечислении с расчетного счета происходит уменьшение в кредите активного счета, соответственно, счет 51 кредитуется. Задолженность бюджета по налогам погашается, в следствии чего пассивный счет 68 отражается в дебете.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

• Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
• Кредит 51 «Расчетные счета».

Пример 5

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при покрытии убытков за счет средств резервного капитала.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

Это активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» и пассивный счет 82 «Резервный капитал».

Теперь рассмотрим сам процесс. При уменьшении резервного капитала, уменьшается и дебет пассивного счета, соответственно, счет 82 дебетуется. При этом уменьшение убытка отразится на кредите активно-пассивного счеты 99.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

• Дебет 82 «Резервный капитал».
• Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Пример 6

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при увеличении уставного капитала за счет средств добавочного капитала.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции. Это два пассивных счета:

• счет 80 «Уставной капитал»;
• счет 83 «Добавочный капитал».

Теперь рассмотрим сам процесс. Уставной капитал увеличивается, что приводит и к увеличению в кредите пассивного счета. Соответственно, пассивный счет 80 кредитуется. После чего в дебете отражается уменьшение в пассивном счете 83.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

• Дебет 83 «Добавочный капитал».
• Кредит 80 «Уставной капитал».

Пример 7

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при оприходование запасных частей на складе.

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и активный счет 10 «Материалы». При отсутствии информации о том, от кого получены материалы, обозначаем, что мы получили их у поставщиков.

Теперь рассмотрим сам процесс. При получении материалов происходит увеличение в дебете активного счета, в следствие чего счет 10 дебетуется. После чего мы видим задолженность перед поставщиками, что ведет к тому, что пассивный счет 60 должен кредитоваться.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

• Дебет 10 «Материалы».
• Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счет 68 в бухгалтерском учете: проводки, субсчета, примеры для чайников

Счёт 68 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчёты по налогам и сборам», представляет собой общие сведения по расчётам с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемых предприятием, и налогам своих работников.

Счет 68 в бухгалтерском учете

Счет 68 кредитуется на суммы, согласно налоговым декларациям или расчетам в корреспонденции:

• Счетом 99 — на сумму начисленного налога на прибыль;
• Счетом 70 — на сумму НДФЛ;
• Счетами 20, 25, 26, 44 — на суммы местных налогов, транспортный налог, на имущество и т.д.;
• Счетами 90.3, 91.2, 76.АВ — при начислении НДС за отчетный квартал;
• Счетом 51 — при получении из бюджета излишне уплаченного налога.

По дебету счета учитываются суммы налогов, фактически перечисленные в бюджет, в том числе суммы НДС, списанные с 19 счета.

Субсчета 68 счёта «Расчёты по налогам и сборам»

Субсчета по счёту 68 используются по налогам и сборам, которые уплачивает компания, в зависимости от выбранной ей сферы деятельности и налогового режима. При этом на каждый вид налогов открывается отдельный субсчет:

Также могут быть открыты дополнительные субсчета по 68 счёту:

• 68.11 — ЕНВД;
• 68.12 – УСН;
• 68.13 – Торговый сбор.

Типовые проводки

Основные проводки по данному счёту представлены в таблице:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример 1. Проводки по субсчёту 68.01 «НДФЛ»

Проводки по начислению НДФЛ по счету 68:

Пример 2. Проводки по субсчёту 68.02 «НДС»

В ООО «Лето» по итогам 2-го квартала (основная деятельность):

• начислен НДС в размере 78 958 руб.;
• Восстановлен НДС, принятый к вычету (аванс) в предыдущем квартале в размере 36 695 руб.;
• НДС от продажи ОС составил 7 959 руб.

Бухгалтер ООО «Лето» начисление НДС отразил следующими проводками:

Пример 3. Проводки по субсчёту 68.04 «Налог на прибыль»

Для учёта расчётов по налогу на прибыль с бюджетом применяют субсчёт 68.04.01, а для расчёта налога — безсальдовый субсчёт 68.04.02, который закрывается на сч.68.04.01 по итогам периода.

Налог на прибыль исчисляется нарастающим итогом, учитывая авансы отчётных периодов: квартал, 06 и 09 месяцев и по результатам налогового периода — календарного года.

Бухгалтером ООО «Весна» сформированы следующие проводки по субсчёту 68.04 «Налог на прибыль»:

Отчет по отпускам для табеля

Долго искала отчет для кадровиков для табеля по отпускам — чтобы учитывались отпуска без сохранения заработной платы, подходящего для себя не нашла, поэтому сделала свой…Надеюсь данный отчет будет полезен.
Отчет по отпускам, в том числе доп.отпускам и отпускам без сохранения з.п. Учитываются переходящие отпуска, — в этом случае в колонке «К.» — количество дней будет столько, сколько дней выпадает на месяц, для которого строем отчет. Например если отпуск с 25.04. по 06.05. а отчет мы строим на апрель — то в «К.» попадет 5 дней. Если отчет строим за май — то в «К.» попадает 6 дней.

1 стартмани

Анализ субконто

Отчет «Анализ субконто»предназначен для представления данных по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Отчет можно сформировать не только по выбранному субконто или нескольким субконто, но и по значению субконто или реквизиту значения субконто.

Отчет формируется с детализацией по счетам. Настройки отчета позволяют задать дополнительную детализацию по субсчетам.

Данные можно вывести с разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки.

В отчете можно установить следующие настройки:

• Показатели
• Группировка
• Отбор
• Сортировка
• Оформление
• Дополнительные данные
• Диаграмма

Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета

Основным документом контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.

Подробней о порядке формирования оборотных ведомостей см. в материале «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Данный учетный регистр представляет собой группировку по счетам бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования, итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.

ВАЖНО! Оборотная ведомость может составляться за любой временной промежуток: как за день, так и за месяц, полный и неполный год. Для формирования бухгалтерского баланса берутся данные оборотной ведомости за отчетный период

Ведомость должна отвечать главному принципу — равенства (итоговые сальдо по дебету и кредиту бухгалтерского счета должны быть равны между собой).

ВАЖНО! Принцип равенства регламентируется и характеризуется строением бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса). Дебет счетов отвечает за имущество хозяйствующего субъекта, по кредиту счетов отражаются источники формирования имущества

Несоблюдение равенства однозначно говорит о нарушении и некорректном отображении фактов деятельности организации в бухучете.

Тонкости составления бухгалтерского баланса подробней смотрите в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».

Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различную форму. К ним относятся разнообразные ведомости — отчеты кладовщиков, товарные отчеты, прочие учетные регистры. Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются установленным документооборотом организации и законодательными нормами. Чаще всего для составления аналитических отчетов это календарный месяц.

Существующие субсчета

Официальных субсчетов по 51 позиции не существует. В бухгалтерском софте по типу 1С:Предприятие или 1С: Бухгалтерия имеется возможность создавать свои субсчета и даже счета. Этим часто пользуются, но также часто случаются и ошибки. Добавив 51.01, 51.02 и другие субсчета, можно обнаружить, что конечное сальдо по Дебету и Кредиту будет одинаковым в конце одного месяца, а потом будет отличаться.

Многие люди привыкли добавлять субсчета для упрощения работы или для разделения затрат и прибыли по разным видам деятельности. В новых версиях 1С: Бухгалтерии 8 добавление субсчетов может закончиться не самым лучшим образом.

Важно! Особенно часто проблемы проявляются в конце месяца, когда требуется его закрыть. Суммы на субсчетах попросту зависают, что требует дополнительных доработок и процедур закрытии месяца

Желание добавить собственные субсчета и счета в новых версиях 1С может плохо кончиться

Как самостоятельно изучить бухучет?

Бухгалтерский учет является ключевым процессом и одним из основополагающих факторов успешного ведения бизнеса, независимо от размеров и оборотов фирмы. В то время как крупные компании содержат в штате довольно многочисленные бухгалтерские отделы (либо пользуются услугами сторонних фирм, оказывающих бухгалтерские и аудиторские услуги), на небольших конторах может работать лишь один бухгалтер.

При работе индивидуальным предпринимателем зачастую необходимо обладать навыками самостоятельного ведения бухгалтерского учета без помощи специалистов. В данном случае может появиться необходимость разобраться в бухучете, чтобы самостоятельно его вести. Кроме того, хорошие знания бухгалтерского учета можно использовать для трудоустройства на должность бухгалтера.

1. Если у вас нет вообще никаких знаний в данной сфере, то чтение литературы является отличным стартом. Самые лучшие книги для формирования начальных навыков, например, «Бухгалтерский учет для чайников», можно приобрести в любом книжном магазине. Изучение данной книги и выполнение тренировочных упражнений, предложенных в ней, позволят вам приобрести общее представление об основополагающих принципах бухгалтерского учета.
2. Интернет является очень полезным инструментом для изучения основ бухучета в максимально сжатые сроки, причем бесплатно. Сайты наподобие нашего предлагают бесплатные уроки во многих сферах бухучёта. К тому же, вы сможете просмотреть онлайн тексты всех документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учёта. В интернете вы легко найдете стандарты, принятые в вашей стране, а при необходимости и международные нормы.
3. После получения базовых представлений о бухгалтерском учете, необходимо начать изучения учебников, составленных по университетской программе. Поищите соответствующие издания, дающие более глубокое представление о ведении бухучета и подготовке финансовой отчетности. Досконально проработайте данный учебник, попытавшись разобраться с как можно большим кругом проблем.

Если вы можете позволить себе посещение официальных занятий, то у вас появляется отличная возможность поучиться у опытного профессионала. Довольно часто на базе университетов и колледжей проводятся соответствующие курсы, по окончанию которых выдают сертификат или свидетельство. Также стоит узнать, может быть существует возможность посещать занятия в университете в качестве вольного слушателя.
Если вы изучаете бухгалтерский учет для улучшения ведения собственного дела, то попробуйте применить ваши навыки в реальной жизни. Например, вы можете перейти от системы одинарной записи к системе двойной записи. Система двойной записи, при которой каждая операция отражается как по дебету, так и по кредиту, необходима более крупным компаниям, так как позволяет осуществлять более полный контроль над финансовой информацией. Кроме того, применяйте и знания, полученные в смежных областях, например, контроль кассовых операций.
Если вы выучили бухгалтерский учет на столько хорошо, что можете работать бухгалтером, то рассмотрите возможные варианты начала карьеры в данной сфере. Для начала можно устроиться на работу под руководством более опытного бухгалтера. Также можно попробовать найти работу ассистентом, где изначальная нагрузка будет не такой большой, чтобы поднабраться опыта и навыков.

Экспресс-проверка

Завершающий этап подготовительных мероприятий для сдачи отчетности – это запуск обработки «Экспресс-проверка ведения учета» (рис. 5).

С ее помощью мы проверим:

• соблюдения положений учетной политики;

• ведения кассовых операций;

• анализ состояния бухгалтерского учета.

Рис. 5

После выполнения экспресс-проверки, программа выводит отчет о ее результатах, в котором отражается количество обнаруженных ошибок.

Далее формируется отчет с детальной информацией о каждой выявленной ошибке с подсказками по исправлению (рис. 6). При необходимости из отчета можно перейти к первичным документам и исправить их.

Рис. 6

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы