Содержание
- Кто предоставляет услуги по составлению бухгалтерского баланса — обзор ТОП-3 компаний
- Составление
- Зачем нужен бухгалтерский баланс
- Виды балансов в бухгалтерском учете
- Виды балансов
- Виды бухгалтерских балансов
- Как правильно подготовить нулевой бухгалтерский баланс
- Обязательства
- Как составить бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция для новичков
- Для чего нужен бухгалтерский баланс за три года
Кто предоставляет услуги по составлению бухгалтерского баланса — обзор ТОП-3 компаний
Бухгалтерские услуги, в том числе и услуги по составлению бухбаланса, предлагают множество компаний.
Уже по традиции я подготовила для вас, моих читателей, подборку надежных, высокопрофессиональных бухгалтерских фирм.
1) Мое дело
Интернет-бухгалтерия «Моё дело», несмотря на свой юный возраст (образована в 2009), снискала заслуженное уважение более чем у 50 000 пользователей во всех российских регионах.
Пользователи отмечают ряд преимуществ, которыми обладают и которые предопределили выбор данной фирмы.
Преимущества интернет-бухгалтерии «Моё дело»:
- демократичные цены (абонентская плата от 366 до 2083 руб. в месяц);
- дружелюбная, быстрая и профессиональная поддержка;
- широкий спектр услуг и возможностей;
- понятные обучающие материалы, способные из новичка сделать профессионала;
- возможность провести регистрацию своего бизнеса онлайн;
- большая база готовых шаблонов документов для большинства бизнес-процессов;
- бюро бухгалтера, состоящее из 17 разделов с ответами на более 10 тыс. вопросов пользователей.
Если вы все еще раздумываете, то посетите сайт «Моё дело», почитайте отзывы реальных пользователей, подробнее ознакомьтесь с функционалом этого сервиса.
Приятным бонусом для новых пользователей станет возможность воспользоваться в течение месяца услугами интернет-бухгалтерии совершено бесплатно.
2) Проект-КМ
Московская компания Проект-КМ более 9 лет оказывает профессиональные бухгалтерские услуги юрлицам, ИП и физическим лицам.
Для штата высококлассных специалистов компании не составит труда:
- сформировать Учетную политику;
- организовать бухучет любой сложности;
- провести полное или частичное восстановление учета;
- провести постановку налогового учета;
- организовать эффективный управленческий учет.
Получить первичную консультацию потенциальный клиент может, подъехав в офис Проект-КМ, позвонив в компанию или проконсультировавшись онлайн на сайте.
3) Абак БК
Абак БК — это бухгалтерская компания, имеющая в своем штате профессиональных бухгалтеров с опытом работы более 16 лет. Компанией успешно пройдено более 500 налоговых проверок.
Услуги компании:
- расчет финрезультатов, налогов и сборов фирмы заказчика;
- ведение банковских и кассовых операций;
- составление и сдача отчетности;
- кадровое делопроизводство и организация расчетов с персоналом.
Клиенты Абак БК получают от сотрудничества ряд преимуществ:
- экономия на оплату штатного бухгалтера;
- круглосуточная консультационная профессиональная поддержка;
- полная конфиденциальность.
Если вы передадите ведение бухгалтерского учета своей фирмы специалистам Абак БК, экономия на затраты по учету составит порядка 32%. Такой результат достигается благодаря тому, что заказчик оплачивает только фактически выполненную работу.
Составление
Формирование прогнозного баланса можно подразделить на эти шаги:
- Анализ актуального экономического состояния (при этом используются аналитические таблицы).
- Анализ итогов деятельности.
- Установление факторов, которые влияют на финансовые итоги.
- Установление относительных и абсолютных корректировок в активах-пассивах, доходах-тратах.
- Непосредственно создание баланса.
Первый шаг при создании баланса – установление размера капитала фирмы. Определить эту величину можно через формулу СКn + 1. Уставной капитал считается практически неизменяемой величиной. А потому вносится он в прогнозный баланс в том же значении, который указан в отчетном балансе. Практически не изменяются добавочный и резервный капиталы. То есть ключевым элементом считается прибыль организации.
Величина прибыли устанавливается на основании ожидаемого процента рентабельности. Он определяется на базе показателей динамики отношения прибыли к выручке.
Прогноз величины выручки выполняется на основании этих значений:
- Объем продажи за прошедшие периоды.
- Рыночная конъюнктура.
- Динамика изменения конъюнктуры.
- Доходность деятельности.
- Ценовая политика.
- Расходы.
- Производственные мощности, которые есть на данный момент.
Прогнозный баланс нужен для определения коэффициентов, способствующих сравнению фактических итогов деятельности с плановыми.
К СВЕДЕНИЮ! При разработке прогнозного баланса обычно используются компьютерные программы.
Метод процента от продаж
Существует много методов разработки прогнозного баланса. Наиболее популярный из них – создание баланса исходя из зависимости всех параметров от объема продаж. Суть этого метода заключается в том, что большинство параметров увеличиваются/уменьшаются в зависимости от изменения объема продаж. При формировании баланса таким методом нужно учитывать эти правила:
- Увеличение величины продаж сопровождается увеличением значения активов.
- Дефицит финансирования компенсируется внешними источниками финансирования (к примеру, займы, кредиты).
- Увеличение величины активов может производиться за счет повышения обязательств фирмы и нераспределенных прибылей.
- Для составления баланса требуется проводить постоянный сбор сведений о деятельности организации.
- Работа прогнозируется на базе детального анализа максимального количества параметров: доходы, траты, активы и пассивы. То есть анализ невозможен без максимального объема информации.
- Составление баланса предполагает применение различных бухгалтерских отчетов. Желательно брать отчеты за максимально продолжительные периоды.
- Проще всего делать прогнозы относительно параметров операций, которые постоянно повторяются.
Формирование прогнозного баланса по методу процента от продаж предполагает эти этапы:
- Установление прогнозируемого размера реализации товаров.
- Установление процента увеличения/уменьшения фактической выручки в сравнении с плановыми значениями.
- Оформление прогнозного отчета о финансовых итогах деятельности. Себестоимость и коммерческие траты определяются в соотношении с величиной продажи товаров. Заключительный результат формирования отчета – расчет показателя чистой прибыли.
- Формирование прогнозного баланса.
- Суммирование значений статей отчетности для установления заключительной суммы по активам/пассивам.
Самый последний этап формирования баланса – установление потребности в сторонних источниках финансирования. Потребность эта определяется путем получения разницы между активами и пассивами. Полученное значение нужно для корректировки балансов, формирования балансовой разницы.
К СВЕДЕНИЮ! Прогнозный баланс является универсальным документом. На его базе можно определить ключевые финансовые коэффициенты. К примеру, это могут быть коэффициенты ликвидности и экономической устойчивости. На базе баланса можно рассчитать различные целевые значения. Он необходим для определения стратегии развития организации.
Зачем нужен бухгалтерский баланс
Три месяца подряд я рассказывал об отдельных видах активов и пассивов, с которыми имеет дело бухгалтерский учёт. Пришло время собрать их в полезный инструмент для директора, собственника бизнеса, финансиста, экономиста и любого, кто хочет оценить имущественное положение компании. Этот инструмент называется бухгалтерским балансом (Balance Sheet). Он содержит информацию о том какие активы есть у компании и откуда они взялись.
В основе баланса лежит утверждение, на котором построен весь бухгалтерский учёт уже более пятисот лет. Сумма активов должна быть равна сумме пассивов. Нарушение этого равенства означало бы, что у вас есть актив из ниоткуда или источник ничего — невыполнение закона сохранения материи в отдельно взятой компании. Закон сохранения для бухучёта описывается капитальным уравнением:
Активы = Капитал Обязательства.
Такая запись означает, что любой актив профинансирован либо собственными, либо заёмными пассивами. Больше активам взяться неоткуда. Если вы купили актив — возникнет кредиторская задолженность, которую необходимо будет оплатить. Если получили от учредителей — увеличится сумма уставного капитала. Даже если актив получен в подарок, в пассиве его стоимость будет записана в прибыль.
Виды балансов в бухгалтерском учете
Баланс в бухгалтерском учете представляет собой таблицу, в которой сформированы статьи актива и пассива этого документа. Классификаций этого отчета достаточно много и его наименование зависит от цели, источника и времени составления.
Основным видом такого бухотчета является ежегодный статический баланс. Однако составлять его один раз в год недостаточно для целей внутреннего контроля за финансовым состоянием предприятия. Поэтому для аналитики используют промежуточные балансы — ежемесячные или ежеквартальные.
Кроме того, баланс может быть как статическим (составленным на определенную дату), так и динамическим (в нем фиксируют обороты организации за период времени).
Источником информации об отчете могут служить как данные учета, так и сведения, полученные в ходе проверки фактического наличия имущества (инвентаризации). Также составляется бухгалтерский баланс по информации из обоих этих источников — его называют генеральным.
Следующая классификация основывается на фактах хозяйственной деятельности. При организации фирмы составляют вступительный баланс. Он содержит данные инвентаризации (фактическое наличие) имущества и источники его формирования.
В ходе реорганизационных мероприятий также составляются балансы. Их название зависит от способа реорганизации компании — разделительные, объединительные и т. д.
При закрытии фирмы составляют ликвидационный баланс. Если компания проходит процедуру банкротства, то периодически составляется санационный баланс.
Виды балансов
В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов балансов.
Сальдовый баланс в денежной оценке характеризует имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определенную дату. Баланс составляется бухгалтерией организации путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.
Оборотный баланс помимо остатков средств и источников образования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. По своему строению он будет отличаться от сальдового баланса.
Оборотный баланс имеет большое значение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого при составлении вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.
Балансы также классифицируются по следующим признакам:
I. По времени составления различают балансы:
- вступительный (начальный) баланс — первый баланс, составляемый в начале деятельности организации. В его активе отражается состав имущества организации, полученного при ее создании, а в пассиве — источники его возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводятся инвентаризация и оценка имеющегося у организации имущества в течение времени деятельности организации;
- текущие — составляются периодически. Они в свою очередь подразделяются на месячные, квартальные и годовые;
- заключительный баланс — отчетный документ о производственно-финансовой деятельности организации за определенный период — составляется на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов);
- ликвидационный — составляется для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности как юридического лица;
- предварительный баланс — бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества организации. Основой такого баланса служат практические бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей к моменту его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях до окончания отчетного периода. Составление предварительного баланса имеет целью заранее установить финансовое положение организации, в котором она окажется в конце отчетного периода;
- соединительные — при слиянии двух или более подразделений;
- разъединительные — при изменении структуры подчиненности, в условиях приватизации;
- консолидированные — объединенные балансы материнской и дочерних компаний.
II. По объему информации балансы бывают:
- единичные, отражающие деятельность только одной организации и составляемые по данным текущего бухгалтерского учета;
- сводные, получаемые путем сложения сумм по статьям единичных балансов и подведения общих итогов актива и пассива всех организаций в целом.
III. По способу очистки различают:
1) баланс-брутто. Включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др.
2) баланс-нетто. Представляет собой очищенный от регулирующих статей баланса: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Торговая наценка». Баланс-нетто позволяет определить реальную стоимость имущества организации.
IV. По характеру деятельности:
- до основной деятельности, т.е. уставной деятельности организации: для промышленных организаций — это промышленность; для торговых — торговля;
- балансы не по основной деятельности. Все прочие виды деятельности являются не основными.
V. По формам собственности существуют балансы организаций (предприятий):
- государственных;
- муниципальных;
- частных;
- совместных;
- общественных.
Виды бухгалтерских балансов
Существует немало разновидностей бухгалтерских балансов. Подобное многообразие объясняется множественностью критериев, лежащих в основе тех или иных классификаций:
- вида данных (вступительные, ликвидационные, разделительные, периодичные);
- времени составления баланса;
- способа очистки данных (балансы нетто и балансы брутто; последние учитывают всевозможные амортизационные отчисления и наценки);
- метода отображения информации и так далее.
В зависимости от характера используемых для составления баланса показателей можно выделить:
(1) статические (рассчитываются на определенную дату и оперируют фиксированными значениями параметров) и
(2) динамические балансы (учитывают фиксированные и интервальные показатели).
Наиболее распространенным примером динамического баланса служит оборотная ведомость.
По характеру заложенных в баланс формул расчета выделяют (1) горизонтальные (распространены на постсоветском пространстве) и (2) вертикальные (характерны для большинства западных стран) балансы.
Отличие здесь кроется в балансовой формуле: для первых она имеет вид «Активы = Капитал + Обязательства», для вторых – «Активы – Капитал = Обязательства».
Исходя из числа анализируемых объектов принято выделять (1) единичные (один субъект хозяйствования) и (2) консолидированные (сводные) балансы (несколько субъектов хозяйствования либо отрасль целиком).
В зависимости от источников аналитических данных выделяют:
- генеральные (учитывают данные инвентаризаций и бухгалтерских документов),
- книжные (базируются на текущем бухгалтерском учете) и
- инвентарные (опираются исключительно на инвентаризационные данные) балансы.
По объемам отражаемых данных можно разделить балансы на (1) самостоятельные (касаются анализа деятельности самостоятельных хозяйствующих субъектов) и (2) отдельные (отражают хозяйственную деятельность филиалов, представительств, отделов, структурных подразделений).
Как правильно подготовить нулевой бухгалтерский баланс
- Прежде всего, необходимо подготовить форму, в которой будет учитываться вся необходимая финансовая информация. Брать какую-либо форму из интернета не нужно, так как в них постоянно происходят изменения. Лучше воспользоваться формой, которая представлена на сайте «Консультант плюс» или «Гарант»;
- После того как форма у вас есть необходимо внести в нее все реквизиты организации, а также указать период за который производится отчетность;
В случае если на предприятии ранее не составляли бухгалтерский баланс, то первый будет нулевым, основным пунктом которого вносится номер расчетного счета организации. Также в нулевом балансе заполняется обязательная страница – пассив баланс и актив баланс. В первом указывается сумма первоначального капитала, во втором – указываются все суммы, которые поступили за истекший период в организацию.
Обратите внимание на то, что если в уставной капитал сумма внесена не полностью, то обязательно отразите ее как сумму дебиторской задолженности (стр. 240)
Обязательства
Долгосрочные обязательства
Этот раздел баланса содержит информацию о задолженности компании, срок погашения которой наступает более чем через 12 месяцев:
- Заемные средства — отражаются полученные долгосрочные кредиты и займы.
- Отложенные налоговые обязательства. Эту статью заполняют компании, у которых имеется соответствующая разница между бухгалтерским и налоговым учетом.
- К оценочным обязательствам относят расходы будущих периодов со сроком погашения более года.
- К прочим относят иные долгосрочные пассивы, которые нельзя отнести к статьям, указанным выше.
Краткосрочные обязательства
В данном разделе находится информация о краткосрочных пассивах, т. е. об обязательствах компании со сроком погашения до 12 месяцев:
- Заемные средства — указываются краткосрочные кредиты и займы.
- Кредиторская задолженность — отражаются краткосрочные долги предприятия, непосредственно связанные с текущей деятельностью. Эту статью обычно расшифровывают по категориям кредиторов, выделяя задолженность перед:
- поставщиками и подрядчиками;
- покупателями и заказчиками;
- персоналом;
- бюджетом;
- внебюджетными фондами.
- Доходы будущих периодов — по этой статье может быть отражена, например, задолженность, возникшая в рамках расчетов по целевому финансированию из бюджета.
- Оценочные обязательства — данная статья включает в себя краткосрочные расходы будущих периодов.
- Прочие — все иные краткосрочные пассивы, не относящиеся к перечисленным группам.
Описание заполнения бухгалтерского баланса с указанием счетов бухгалетрского учеты вы найдете в типовой ситуации КонсультантПлюс. Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+
***
Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, показывающую состав активов и пассивов компании. Его структура включает группы ресурсов и их источников в зависимости от сроков использования и ликвидности.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как составить бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция для новичков
Процесс составления бухбаланса весьма сложен не только для новичков. Некоторые моменты его составления могут вызвать затруднения и у бухгалтеров-профи.
Предлагаю вместе со мной пошагово рассмотреть основные его моменты.
Шаг 1. Указываем реквизиты
Как правило, заполнение любой отчетной формы начинается с титульного листа. Бухгалтерский баланс не исключение. Для его заполнения применяется унифицированный бланк, утвержденный Минфином.
На первом листе указываются реквизиты компании, составляющей бухбаланс:
- дата, на которую составляется форма;
- дата составления;
- наименование компании;
- идентификационный номер;
- вид экономической деятельности;
- форма собственности;
- единица измерения;
- местонахождение компании.
Шаг 2. Заполняем строки таблицы активов
Следующий шаг — это заполнение актива бухбаланса. Все сведения берем из остатков по бухсчетам фирмы (используем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ)).
Для ООО «Помидорка» 2021 год — это первый период, когда компании необходимо отчитываться, ведь именно в этом году фирма была создана. Представим остатки по данным бухучета в виде таблицы.
Остатки ООО «Помидорка» на 01.01.2017 год:
№ | Наименование | Счет | Дебет | Кредит |
1 | Основные средства (ОС) | 01 | 500 | |
2 | Амортизация ОС | 02 | 26 | |
3 | Нематериальные активы (НМА) | 04 | 100 | |
4 | Амортизация НМА | 05 | 4 | |
5 | Запасы | 10 | 460 | |
6 | НДС | 19 | 16 | |
7 | Деньги в кассе | 50 | 40 | |
8 | Средства на банковском счете | 51 | 120 | |
9 | Уставной капитал | 80 | 30 | |
10 | Резервный капитал | 82 | 10 | |
11 | Нераспределенная прибыль | 84 | 150 | |
12 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 60 | 275 | |
13 | Расчеты с покупателями и заказчиками | 62 | 85 | |
14 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 67 | 300 | |
15 | Расчеты по налогам и сборам | 68 | 16 | |
16 | Расчеты по соцстрахованию | 69 | 90 | |
17 | Расчеты по оплате труда | 70 | 250 | |
18 | Итого | 1236 | 1236 |
При составлении баланса следует помнить, что:
- остатки по дебету и кредиту в бухбалансе не сворачиваются;
- ОС и НМА показываются по остаточной стоимости;
- активы в бухбалансе отражаются по учетной стоимости.
Сведения в бухбалансе подразделяются постатейно (утвержденные Минфином). Напротив каждой статьи ставится сумма, взятая из ОСВ на дату отчета, в 2-х соседних столбцах указывается постатейная стоимость имущества за две предыдущие отчетные даты.
Продолжение примера
На основании данных бухучета ООО «Помидорка» составим часть бухбаланса, называемую «Актив».
Актив :
Показатель | Расчет | Код | на 31.12.2016 | на 31.12.2015 |
АКТИВ | ||||
I. Внеоборотные активы | ||||
НМА | сч04-05 | 1110 | 96 | — |
ОС | сч01-02 | 1150 | 474 | — |
Итог I раздела | 1110+1150 | 1100 | 570 | — |
II. Оборотные активы | ||||
Запасы | сч10 | 1210 | 460 | — |
НДС по приобретенным материальным ценностям | сч19 | 1220 | 16 | — |
Денежные средства и денежные эквиваленты | сч50+51 | 1250 | 160 | — |
Итог II раздела | 1210+1220+1250 | 1200 | 636 | |
БАЛАНС | 1100+1200 | 1600 | 1206 |
Сведения указываются в целых тысячах или миллионах рублей. Пустые строки в таблицу не включены. В реальном бухбалансе все строки должны присутствовать, просто по ним ставится прочерк.
Шаг 3. Заполняем строки таблицы пассивов
Аналогичным образом поступаем и при заполнении раздела «Пассив». Рассмотрим подробнее на примере ООО «Помидорка».
Заполнение раздела «Пассив» :
Показатель | Расчет | Код | на 31.12.2016 | на 31.12.2015 |
ПАССИВ | ||||
III. Капитал и резервы | ||||
Уставной капитал | сч.80 | 1310 | 30 | — |
Резервный капитал | сч.82 | 1360 | 10 | — |
Нераспределенная прибыль | сч.84 | 1370 | 150 | — |
Итог III раздела | 1310+1360+1370 | 1300 | 190 | |
IV. Долгосрочные обязательства | ||||
Заемные средства | сч.67 | 1410 | 300 | — |
Итог IV раздела | 1410 | 1400 | 300 | — |
V. Краткосрочные обязательства | ||||
Кредиторская задолженность | сч.60+62+68+69+70 | 1520 | 716 | — |
Итог V раздела | 1520 | 1500 | 716 | — |
БАЛАНС | 1300+1400+1500 | 1700 | 1206 | — |
Шаг 4. Сопоставляем значения таблиц
Вы помните, что актив = пассиву? В бухбалансе строка 1600 и строка 1700 имеют одинаковый показатель 1206 тысяч руб. Это свидетельствует, что форма составлена верно.
Если по этим строкам имеются расхождения, значит, в учет закралась ошибка, которую нужно обязательно найти.
Сразу скажу, занятие это не из легких. Сначала рекомендую проверить арифметические подсчеты. Если с арифметикой проблем нет, приступайте к проверке бухпроводок в ОСВ.
Анализ бухгалтерского баланса и его показателей — процесс непростой, многоэтапный. Как его проводить, я рассказала выше. Результаты анализа помогают оптимизировать финансовую политику фирмы. Качественно проведенный анализ позволяет принимать грамотные управленческие решения.
Для чего нужен бухгалтерский баланс за три года
В наш стремительный век информация быстро теряет свою актуальность, и прошлогодние новости уже никого не интересуют. А тут трехлетний период — зачем?
Дело в том, что на основе баланса принимаются экономические и управленческие решения. Чтобы эти решения были обоснованными и эффективными, к балансу предъявляется ряд требований. Необходимость отражать в нем показатели за три года означает обеспечение требования сравнимости (сопоставимости) информации.
Но чтобы показатели можно было сравнить, они должны быть сопоставимы — сформированы по единым правилам. В этом случае можно сравнить показатели на ту же дату предыдущих периодов с учетом изменений законодательства и учетной политики компании. Если же способ учета изменился, корректировка баланса за прошлые периоды неизбежна. Как это происходит, рассмотрим далее на примере.