Содержание
- Бухгалтерский и налоговый учет матпомощи
- Как внести взнос через банк?
- Внесение собственности в фонд
- Отдельные нюансы учета помощи учредителя, доля которого в уставном капитале менее 50% (для УСН, ОСНО, ЕСХН, ЕНВД)
- Порядок внесения денег в УК ООО
- Проводки при безвозмездном финансировании
- Порядок произведения взноса на р/с
- Временная финансовая помощь от учредителя — как оформить?
- Основные средства в бюджетном учете — 2020-2021: вводная информация
- Как отразить в 1С финансовую помощь учредителя на безвозмездной основе?
- Проводки по взносу от учредителя на расчетный счет
- Проводка дебет 75 кредит 80 (нюансы)
- Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы
Бухгалтерский и налоговый учет матпомощи
Сумма материальной помощи в бухучете признается прочим расходом организации в периоде ее начисленияпп. 2, 11, 16, 17, 19 ПБУ 10/99.
Содержание операции Дт Кт Материальная помощь признана в составе прочих расходов 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Начислены страховые взносы с суммы матпомощи, превышающей необлагаемый лимит 91, субсчет «Прочие расходы» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Удержан НДФЛ с суммы матпомощи, превышающей необлагаемый лимит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» Выплачена сумма материальной помощи 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)
Для целей налогообложения прибыли, а также при применении УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» суммы материальной помощи не учитываются в расходахп.
ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», положения которого действуют и в 2019 году. В нём подробно приводится процедура проведения банкротства и привлечения к ответственности руководителей и собственников компании, а также лиц, контролирующих должника.
Под последними подразумеваются лица, которые хоть и не являются формально собственниками, но имели возможность давать указания руководителю или участникам компании действовать определённым образом.
Например, одна из самых впечатляющих сумм по делу о привлечении к субсидиарной ответственности (6,4 миллиарда рублей) взыскана как раз с контролирующего должника лица, который не входил в состав фирмы и формально не руководил ею (Постановление 17-го арбитражного апелляционного суда по делу № А60-1260/2009).
https://www.youtube.com/embed/
Подать заявление о признании юридического лица должником должен руководитель, но если он этого не сделает, то право начать процедуру банкротства имеют работники, контрагенты, налоговые органы.
Проводки:
В бухгалтерии для учета займов используется либо счет 66 (для краткосрочных, сроком менее 1 года), либо счет 67 (для долгосрочных, сроком более 1 года). Подробно эти два счета рассматривались в этой статье.
В зависимости от вида поступаемых денежных средств, счет 66 и 67 коррепондирует со счетами учета денежных средств (50, 51, 52).
Проводки по получения займа от учредителя:
- Дебет 51 (50, 52) Кредит 66 – получен краткосрочный займ.
- Дебет 51 (50, 52) Кредит 67 – получен долгосрочный займ.
Проводки по возврату денежных средств учредителю:
Д 66 (67) К51 (50, 52) – возврат финансовой помощи учредителю.
Как внести взнос через банк?
Безналичная денежная сумма, вносимая учредителем в счет оплаты доли в УК ОООО, не должна быть менее стоимости этой доли.
Прежде, чем перечислять деньги на счет компании, участнику ООО нужно убедиться, что он открыт.
Для этих целей образовавшаяся организация должна обратиться в банк.
После открытия расчетного счета учредитель вправе прийти в обслуживающий банк с желанием внести деньги в качестве взноса в уставный капитал определенного общества.
При себе достаточно иметь паспорт.
Сотрудник банка примет деньги, проведет платеж, при этом важно убедиться, что в назначении платежа значится – внесение вклада в уставный капитал или оплата стоимости доли в УК. После оплаты необходимо получить в банке справку о совершенном платеже, которая будет выступать подтверждением внесения доли
После оплаты необходимо получить в банке справку о совершенном платеже, которая будет выступать подтверждением внесения доли.
Учредитель может перечислить деньги со своего расчетного счета на реквизиты общества, для чего оформляется платежное поручение, в котором в поле «назначение платежа» должна быть отметка о том, что денежный перевод является взносом в УК ООО.
При этом указывать размер доли не обязательно, достаточно прописать сумму.
На основании платежки банк проводит деньги и зачисляет их на счет организации.
Больше никаких действий от учредителя не требуется. Сообщать о совершенном платеже никому не нужно, в том числе и уведомлять налоговую об оплаченном взносе.
Бухгалтер организации при обработке банковской выписки увидит, что назначение поступившей на счет суммы – это внесение вклада в УК и правильно отнесет сумму на нужный бухгалтерский счет.
Сроки оплаты взноса
Закон №14-ФЗ устанавливает максимальный срок, в пределах которого взнос в УК должен быть совершен. В настоящее время это 4 месяца с момента образования организации (с даты ее гос.регистрации в ФНС).
Организация вправе в договоре об учреждении общества оговорить другие сроки, сократив их, поэтому учредителям важно знать предельный срок для внесения вклада в УК. Не оплаченная в срок доля переходит в собственность организации
Далее предприятие вправе распорядиться ей на свое усмотрение – решение принимается на общем собрании
Не оплаченная в срок доля переходит в собственность организации. Далее предприятие вправе распорядиться ей на свое усмотрение – решение принимается на общем собрании.
Долю можно перераспределить между другими членами ООО, можно ее продать третьему лицу или погасить.
В последнем случае произойдет уменьшение размера уставного капитала, а, значит, поменяется и устав.
Для внесения изменений в учредительные документы придется обратиться в ФНС и пройти процедуру гос.регистрации обновлений.
Законом 14-ФЗ не предусмотрены штрафы или неустойки для участника, не оплатившего взнос, однако договором об учреждении можно предусмотреть их уплату и размер.
Бухгалтерский учет и проводки
Учет расчетов с участниками ООО ведется на счете 75 – по кредиту показывается оплата взносов, по дебету – задолженность перед обществом.
В момент формирования уставного капитала отражается проводка Дт 75.1 Кт 80, которая показывает размер задолженности всех учредителей перед ООО по вкладам в УК. При этом можно вести аналитический учет по каждому участнику отдельно.
По мере внесения взносов в бухгалтерском учете отражаются проводки по кредиту счета 75.1 в корреспонденции с дебетом счетов, где учитываются активы общества – 08, 10, 41, 50, 51, 52.
Оплата доли безналичным переводом на расчетный счет предприятия отражается проводкой Дт 51 Кт 75.1 на сумму, внесенную в банк учредителем.
Поступившие на расчетный счет деньги предприятие вправе тратить на свои нужды – покупать основные средства, материалы, полуфабрикаты, товары, платить заработную плату персоналу, оплачивать услуги, оказанные организации.
Внесение собственности в фонд
По существующим законам в уставный фонд можно вносить не только денежные средства, но и различное имущество. Денежная стоимость имущества, которое вносится учредителями утверждается решением собрания.
Если стоимость доли оплачиваемой имуществом превышает двадцать тысяч рублей. то для ее оценки привлекается независимый оценщик.
Пополнение учредителями фонда из собственных средств
Дополнительные средства, полученные от участников предприятия безвозмездно, являются доходом организации. Информация об их стоимости содержится в сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» и в сч. 99 «Доходы организации».
При проведении этой операции учет ведется:
- получение безвозмездно средств на банковский счет. Д-т 51, К-т 98-2;
- признание средств прочим доходом. Д-т 98-2, К-т 91-1 «Прочие доходы»;
- налоговый актив: Д-т 68 субсч. «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 99 «Прибыли и убытки».
Взносы основных средств в уставной фонд
Если учредители оплачивают свой взнос основными средствами, то бухгалтерская проводка выглядит: Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 75 .
Отдельные нюансы учета помощи учредителя, доля которого в уставном капитале менее 50% (для УСН, ОСНО, ЕСХН, ЕНВД)
Указанные нормы одинаково действуют при кассовом методе и методе начисления. Принятая помощь в виде имущества, имущественных (неимущественных) прав и направленная на прибавление чистых активов не облагается налогом на прибыль. Причем процент долевого участия помогающей стороны (учредителя, акционера, участника) в уставном капитале здесь роли не играет.
Несколько по-иному обстоит ситуация, когда организация занимается разными видами деятельности. Допустим, совмещается два режима — ОСНО и ЕНВД. Если организация не может точно распределить внереализационный доход между ними, тогда вся сумма этого дохода причисляется к базе налога по прибыли. Собственно сам налог взимается по действующей ставке 20%.
Пример 1. Взнос учредителя деньгами на прибавление оборотных средств
Учредитель ЗАО «Приз» С. Н. Сафонова владеет 60% уставного капитала общества. В счет прибавления оборотного капитала своей компании она перечислила безмездную денежную помощь 700 000 руб. Расчетный счет ЗАО «Приз» был пополнен 20.10.2017.
Именно на дату зачисления денег (20.10.2017) бухгалтер ЗАО «Приз» должен показать операцию по получению денежных средств. С этой целью используется запись ДТ 50 (51), КТ 91-1. С внесенной денежной помощи С. Н. Сафоновой налог на прибыль не исчисляется, т. к. долевое участие в уставном капитале этого учредителя составляет более 50%.
Пример 2. Взносы учредителей деньгами на покрытие ущерба
У компании «Стрела» за 2016 год насчитан ущерб 300 000 руб. Ее учредители (3 человека) приняли решение восполнить образовавшуюся недостачу средств за счет собственных денег. Безмездная помощь деньгами от лица учредителей была внесена в следующих пропорциях:
- Б. Д. Сидоров (долевое участие в капитале составляет 55%) — 200 тыс. руб.;
- Н. Л. Князев (долевое участие 23 %) — 50 тыс. руб.;
- Е. В. Коротких (долевое участие 22 %) — 50 тыс. руб.
Проводки по безмездной помощи на возмещение ущерба | Характеристика |
ДТ 75 (Деньги Б. Д. Сидорова на покрытие ущерба»), КТ 84 | Решение о покрытии части ущерба Б. Д. Сидоровым |
ДТ 75 (Деньги Н. Л. Князева на покрытие ущерба), КТ 84 | Решение о покрытии части ущерба Н. Л. Князевым |
ДТ 75 (Деньги Е. В, Коротких на покрытие ущерба) | Решение о покрытии части ущерба Е. В. Коротких |
ДТ 51, КТ 75, сб. «Денежный взнос Б. Д. Сидорова на возмещение ущерба» | Зачисление денег Б. Д. Сидорова |
ДТ 51, КТ 75, сб. «Денежный взнос Н. Л. Князева на возмещение ущерба» | Зачисление денег Н. Л. Князева |
ДТ 51, КТ 75, сб. «Денежный взнос Е. В. Коротких на возмещение ущерба» | Зачисление денег Е. В. Коротких |
ДТ 99, сб. «Постоянные налоговые обязательства», КТ 68, сб. «Налог на прибыль» | Исчисление налога на прибыль с денег, внесенных Н. Л. Князевым и Е. В. Коротких |
В состав налоговой базы по прибыли включаются только деньги, внесенные Н. Л. Князевым и Е. В. Коротких, т. к. их долевое участие в уставном капитале составляет менее 50 %.
Порядок внесения денег в УК ООО
Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.
Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.
Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.
Если максимально отведенный для оплаты взноса срок истек, а стоимость доли не внесена в уставный капитал предприятия, то она автоматически переходит обществу.
Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.
Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.
Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.
Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте
Валютные средства в качестве вклада в уставный капитал могут быть приняты ООО только на специальный валютный счет с переводом в бухгалтерском учете в российские рубли по курсу ЦБ РФ.
Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.
Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.
Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.
Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.
Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.
Внесение взноса наличными через кассу автоматически требует ведения кассовой дисциплины и проведения необходимых записей в кассовых учетных документах – кассовой книге, журналах.
Нужно ли пробивать чек ККТ?
Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.
Оплата доли в уставном капитале не относится к выручке организации, а потому кассовый чек не нужен.
Достаточно оформить приходный кассовый ордер и на его основании выполнить учетные записи в кассовых документах – прежде всего, в кассовой книге КО-4.
Образец оформления приходника (ПКО)
Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.
Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.
Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.
Сам ордер остается в компании и служит основанием для отражения операции по кассе в кассовой книге, а также для отражения бухгалтерской проводки.
Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.
В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:
- наименование ООО и его ОКПО;
- номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
- дебет – 50 – счет учета наличных денег;
- кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
- сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
- принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
- сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
- подписи главного бухгалтера и кассира.
Скачать образец приходника ПКО форма КО-1 при оплате вклада в уставный капитал наличными – ссылка.
Бухгалтерский учет и проводки
Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.
Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.
При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:
Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.
Проводки при безвозмездном финансировании
Рассмотрим типовые операции, проводимые бухгалтером предприятия при получении финансовой помощи.
Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
51 | 98.2 | Безвозмездно получены денежные средства |
60 | 51 | Деньги направлены на оплату приобретенных МПЗ |
10 | 60 | Материалы приняты к учету |
98.2 | 91.1 | Часть суммы финансовой помощи включена во внереализационные доходы |
66 | 51 | Перечислены средства безвозмездной поддержки на погашение кредита |
68 | 99 | Начислен налоговый актив на прибыль от финансовой помощи |
19 | 60 | Принят к учету НДС с безвозмездно полученных подакцизных товаров |
После использования средств финансовой помощи необходимо отразить их в статье внереализационных доходов.
Порядок произведения взноса на р/с
Оптимальным вариантом покрытия недостатка оборотных средств предприятия является перечисление на его расчетный счет личных средств учредителей. Данный способ преодоление финансового дефицита можно реализовать следующим образом:
- путем увеличения уставного капитала;
- посредством оформления займа;
- перечислением средств, не требующих возврата.
В отношении статуса плательщика никаких законодательных ограничений законом не установлено. Им может выступить как юридическое, так и физическое лицо. Хотя ограничений в отношении учредителей, планирующих произвести взнос, нет, порядок реализации процедуры для юрлиц несколько отличается от того, соблюдение которого требуется от физлиц. Детальнее далее.
Внесение средств юридическим лицом
Согласно законодательству внесение средств юридическим лицом возможно только при условии наличия следующих документов.
К таковым относят:
- решение учредителей об увеличении уставного капитала. Решение подлежит протоколированию, принимается путем голосования;
- выписка из реестра, свидетельствующая об изменении данных о компании;
- договоры, предметом которых выступают беспроцентные займы. Сторонами соглашений подобного рода выступают учредитель и предприятие;
- договор о предоставлении средств в качестве безвозмездной помощи. Заключается, также как и предыдущее соглашение, между участников общества и самим обществом.
Самым сложным способом взноса считается увеличение УК. Так, если требования в отношении других вариантов перечисления средств ограничиваются наличием соответствующих договоров, то для реализации данного нужно иметь решение учредителей и подтверждение факта корректировки информации о предприятии в ЕГРЮЛ.
Несмотря на наличие минусов, пополнение расчетного счета компании путем увеличения уставного капитала имеет и преимущества. Основной плюс заключается в отсутствии налога, что обосновано не зачислением перечисленных средств к разряду доходных.
Когда документация готова, можно обращаться в налоговую службу. Помимо пакета документов, учредителю потребуется выполнить такие действия:
- оформить заявление, в установленном формате и с учетом требований;
- оплатить обязательный сбор.
В случае произведения взноса путем оформления договора займа могут возникнуть сложности с возвратом средств. Для решения проблемного вопроса можно:
- уменьшить уставный капитал;
- вывести одного из участников общества из числа учредителей.
Обратите внимание! Со стороны налогообложения наиболее выгодным способом взноса является перечисление средств на основании договора беспроцентного займа. Данная операция не облагается налогом вообще, доступна даже для тех предприятий, которые пребывают в собственности у одного учредителя
Отсутствие требования по оплате налога гарантировано налоговым законодательством, в частности 149 статьей НК РФ.
Законом не предусмотрено никаких ограничений, касающихся количества взносов, то есть, это может быть как разовая финансовая операция, направленная на решение временных трудностей, так и множественная. То же самое можно сказать и о величине перечисления, размер взноса для реализации процедуры не имеет значения.
Произведение взноса поэтапно:
- доставка наличных средств в отделение банка;
- подача заявки сотруднику банка на зачисление денег по установленной форме;
- обработка заявки операционистом с последующим перенаправлением заявителя в кассу;
- прием средств кассиром;
- выдача квитанции с необходимыми реквизитами (подпись, печать).
На следующий после проведения операции день учредитель может получить выписку из банка, свидетельствующую о зачислении денег на расчетный счет организации.
Обратите внимание! Перечисление взноса возможно только на счет того предприятия, учредителем которого является плательщик. В предоставлении услуги по пополнению активов другой компании банком будет отказано
Взнос от физического лица
Основанием для перечисления средств для физического лица является его же решение, принятое единолично. Это касается как индивидуальных предпринимателей, так и основателей ООО.
Особенности процедуры:
- наличие протокола обязательно;
- оформление взноса осуществляется по каждому участнику общества, если таковых несколько, отдельно;
- перечисление средств путем беспроцентного займа налогом не облагается в том случае, если учредитель является владельцем более ½ активов предприятия. Имущество компании при этом не подлежит отчуждению на протяжении 12 месяцев.
В случае несвоевременной оплаты доли учредителем, она переходит в собственность организации, после чего распределяется между остальными участниками соразмерно их частям.
Временная финансовая помощь от учредителя — как оформить?
Помимо взноса в уставный капитал компании денежных средств на безвозмездной основе (безвозвратной помощи) учредитель может перечислить финансовую помощь временно, с условием последующего возврата. Такой договор некоторые называют договором временной финансовой помощи, однако ГК РФ такого договора не содержит.
В рассматриваемом случае может быть использован обыкновенный договор займа (подробнее о займе можно узнать из соответствующей статьи), заемщиком по которому в силу статьи 807 ГК РФ выступает организация в лице ее директора, заимодавцем — учредитель.
Договор займа, как и договор дарения между гражданином (организацией) и иной организаций, в силу статьи 161 ГК РФ должен быть письменным.
Существенных условий, согласно статье 807 ГК РФ, у сделки по займу 2:
- Точное указание суммы передаваемых взаймы денег или перечень иных неупотребляемых вещей, которые могут быть возвращены в том же количестве.
- Возвратность займа.
В силу требований статьи 809 ГК РФ договор займа предполагается возмездным, то есть у заемщика возникает обязанность вернуть заем с процентами, указанными в договоре либо исчисленными по ставке рефинансирования ЦБ РФ, если в соглашении не указано иное. Именно поэтому сторонам, если речь о безвозмездной помощи, необходимо указать в договоре, что предоставляемый компанией заем является беспроцентным.
Срок по договору займа, согласно статье 810 ГК РФ, не является обязательным условием. Это означает, что заем может быть предоставлен на неопределенный срок (например, до момента, когда у организации улучшиться финансовое положение и она сможет возвратить полученные средства).
При отсутствии в договоре займа точного срока возврата займодавец вправе потребовать вернуть переданные деньги обратно в любой момент. При этом заемщик обязан в силу пункта 1 статьи 810 возвратить полученные средства в течение 1 месяца со дня получения соответствующего уведомления. Однако в силу диспозитивности норм указанного пункта статьи данный срок может быть и увеличен в интересах компании.
Основные средства в бюджетном учете — 2020-2021: вводная информация
В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).
Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2020-2021 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н или от 23.12.2010 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.
Например, ФСБУ «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257. Что учесть учреждениям при применении данного стандарта, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите обзорный материал.
О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте здесь.
В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. С начала 2018 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2016 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а такжео логику составления проводок.
Согласно п.8 Стандарта для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие критерии:
- Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне завситмости от срока полезного использования.
- Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
- Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.
Если актив не соответствует хотя бы одному из вышеприведенных критериев, он учитывается на забалансовых счетах. Информация о таких материальных ценностях раскрывается в бухгалтерской отчетности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам
Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.
Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка.
Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.
Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов бюджетного учета и в п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н).
Номер разряда счета |
||||
18 |
19-21 |
22 |
23 |
24-26 |
Финансовое обеспечение |
Объект учета |
Группа объекта учета |
Вид объекта учета |
Вид поступлений, выбытий объекта учета |
Пример: счет 110118310 «Увеличение стоимости прочих основных средств — недвижимого имущества учреждения» |
||||
1 |
101 |
1 |
8 |
310 |
1 — за счет средств бюджета |
101 —основные средства |
1 —недвижимое имущество |
8 — прочие основные средства |
310 — увеличение стоимости ОС |
О создании рабочего плана счетов в бюджетной организации читайте здесь.
Отметим, что для бюджетного учета основных средств согласно приказу № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения: за счет бюджета (код 1) и средств во временном распоряжении (код 3).
Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы.
Как отразить в 1С финансовую помощь учредителя на безвозмездной основе?
Первая бухгалтерская проводка: Дт51 Кт98-02 — отражает безвозмездную сумму от учредителя в составе доходов будущего периода (денежная сумма поступила на расчетный счет).
В 1С есть достаточный набор стандартных инструментов для автоматического формирования проводок. Для этого все операции записываются через введение соответствующих документов и потом отражаются в «Журнале операций». Но конкретно для случая «финансовая помощь учредителя», таких документов нет, поэтому проводки надо записать вручную.
Для записи проводки в 1С: в верхнем левом углу выбрать иконку «Рабочий стол», из выпадающего меню выбрать «журнал операций». Открывается «журнал операций»;
В верхнем левом углу окна — кнопка + «Создать», появится окно «Выбор типа документа», выбрать тип документа «Операция». Появится документ «Операция».
Для начала надо заполнить документ.
- Число и номер заполнятся автоматически, при необходимости поправить вручную. Там, где «Содержание» сделать вручную запись о том, что это безвозмездная помощь руководителя;
- Ниже располагается шапка таблички, в которой надо отразить проводки. Над таблицей из инструментов кнопка + «добавить», выбрать ее, табличка становится интерактивной. Кликнуть по первой строке под Счет Дт – появляется «План счетов», выбрать счет 51;
- Далее, в соседней графе выбрать Субконто Дт1: верхняя строчка, расчетный счет, на который поступили денежные средства;
- Ниже строчка – Субконто Дт 2 — выбрать статью движения денежных средств из справочника. Таким образом заполнить все активные строчки таблицы, выбирая соответствующие значения из выпадающих справочников.
В графе «Сумма» вручную написать сумму финансовой помощи. Этот показатель автоматически отразится в графе «Сумма операции». Под суммой операции заполнить вручную «Содержание» — безвозмездная помощь руководителя. Далее, после заполнения, в верхнем левом углу окна кнопка «Записать и закрыть». Одна проводка сделана. Если теперь открыть «Журнал операций введенных вручную» то новый документ должен появиться в списке с соответствующим числом.
Вторая бухгалтерская проводка Дт98-02 Кт 91-1 – безвозмездно полученная сумма признана прочим доходом.
Как и в первом случае, в той же последовательности:
- Сначала документ «Операция», число, номер – заполнить;
- В строке «Содержание операции» записать формулировку проводки, приведенной выше;
- В интерактивной таблице выбрать Счет Дт — это 98-02 (Безвозмездные поступления) из открывающегося плана счетов, заполнить активные строчки таблицы. Затем выбрать Счет Кт – это счет 91-1 (Прочие доходы).
Для этого:
- В открывшемся справочнике «Прочие доходы и расходы» в верхнем левом углу кнопка + « Добавить», откроется дополнительная строчка в справочнике, заполнить ее, а затем ее же и выбрать;
- Далее в этой же таблице записать сумму операции и содержание – прочий доход, затем кнопка «Записать и закрыть». Далее средства могут быть направлены на выплату зарплаты, уплату налогов и т.д.
Проводки по взносу от учредителя на расчетный счет
- В ходе внесения наличных происходит оформление приходного кассового ордера от ООО с указанием о том, что заем получен.
- В случае безналичного перевода необходимо сделать запись о системе банкинга в интернете, а также о распоряжении, связанном с переводом денег без необходимости открытия счета.
Банкоматы и терминалы – удобный способ взаимодействия между лицами, желающими внести денежные средства, и сторонами, стремящимися их получить. Это говорит лишь о том, что представителям организации уже не будет нужды отправляться в банковское отделение, т. к. все можно сделать в определенной банковской структуре.
Проводка дебет 75 кредит 80 (нюансы)
Дебет 75 кредит 80 — самая первая проводка в бухгалтерском учете любой вновь созданной компании. Запись дебет 75 кредит 80 отражает регистрацию уставного капитала компании на сумму вкладов участников. О том, кто такие дольщики и акционеры, какими способами может поступить капитал и как правильно его учесть в ООО или АО, читайте в материале.
Уставный капитал ООО
Регистрация капитала Дт 75 Кт 80 и учет его поступления
Уставный капитал ПАО
Итоги
Уставный капитал ООО
Уставный капитал (далее — УК) — сумма денежных или материальных ресурсов, необходимая для запуска первичного производственного цикла. Он относится к персональным резервам предприятия и фиксируется по кредиту счета 80 «Уставный капитал», который является пассивным. То есть его сальдо всегда кредитовое и всегда соответствует сумме, указанной в учредительных документах.
Что такое собственный резерв и как его учесть в балансе, см. в материале «Собственный капитал в балансе — это…».
Порядок внесения УК ООО регламентирован законом «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Минимальный его лимит равен 10 000 руб. (ст. 14). Верхний предел доли участника может быть ограничен уставом предприятия.
Вносят УК учредители — собственники бизнеса путем перечисления средств на расчетный счет, в кассу предприятия, а также передав имущество, материальные ценности или права на владение имуществом в распоряжение компании (ст. 15).
Дольщиками могут быть как юридические, так и физические лица. Каждый из них вносит оговоренную договором об учреждении ООО долю, в соответствии с которой по итогам налогового периода будет получать дивиденды. Учет взаиморасчетов с дольщиками отражается на счете 75 «Расчеты с учредителями» в разрезе контрагентов.
Каждый участник обязан оплатить свою часть в течение 4 месяцев с даты регистрации ООО (ст. 16).
Регистрация капитала Дт 75 Кт 80 и учет его поступления
На основании учредительных документов на дату регистрации компании делается запись дебет 75 кредит 80 на всю сумму, предусмотренную договором, вне зависимости от оплаты УК.
|
|||
Дт | Кт | Документ | |
51 | 75 | Выписка | УК внесен на р/с |
50 | 75 | ПКО | УК внесен в кассу |
08 | 75 | Акт приема-передачи ОС (НМА) | УК передан в виде основного средства (НМА) |
01 (04) | 08 | Акт ввода в эксплуатацию | ОС (НМА) принят к учету |
10 (43, 41) | 75 | Акт приема-передачи МПЗ | УК внесен в виде ТМЦ |
|
|||
58 | 75 | Договор цессии | УК в виде переуступки права требования долга |
58 | 75 | Вексель, акция | УК в виде ценных бумаг |
97 | 75 | Соглашение об использовании имущества | УК в виде права пользования активами |
Кроме того, запись Дт 75.1 Кт 80 фиксирует увеличение капитала путем привлечения дополнительных взносов дольщиков, а Дт 75.2 Кт 80 — за счет нераспределенной чистой прибыли.
О способах увеличения УК читайте в статье «Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли».
Уставный капитал ПАО
Аналогичным образом вносится УК в публичных акционерных обществах (ПАО). Однако ПАО формирует УК путем эмиссии (выпуска) акций, т. е. их первичной продажи инвесторам.
УК ПАО состоит из определенного вида акций (простые или привилегированные) различного номинала. Они являются собственными средствами компании как юрлица, а с другой стороны — представляют сумму вкладов акционеров.
Учет УК ПАО ведется в разрезе стадий формирования акций, акционеров и видов акций. При этом к счету 80 открываются дополнительные субсчета.
Порядок формирования УК ПАО закреплен законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Минимальная сумма УК ПАО — 100 000 руб. (ст. 26).
Итоги
Уставный капитал ООО и АО отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Проводкой Дт 75 Кт 80 также фиксируется увеличение капитала путем привлечения взносов дольщиков (акционеров) или за счет нераспределенной прибыли.
Подписаться
Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы
Уставной капитал, может вноситься учредителем в виде:
- Материальных ценностей (канцелярские товары, мебель, хозяйственные принадлежности и другое);
- Имущества (офисные здания, склады, автотранспорт и другое);
- Денежных средств;
- Невещественных прав (программное обеспечение, лицензии, патенты)
Денежные средства можно внести в кассу предприятия или на расчётный счёт. При внесении в кассу предприятия кассир оформляется приходный кассовый ордер, а учредителю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, что служит основанием оприходования внесённых денежных средств в кассу предприятия.
При внесении денежных средств в кассу предприятия, помните, что при этой операции также необходимо соблюдать кассовую дисциплину. При внесении уставного капитала в кассу контрольно-кассовая техника не нужна (ККТ), пробивать кассовый чек не надо, так как это не является выручкой предприятия.
Уставной капитал фирмы не требуется поддерживать на расчётном счёте или в кассе предприятия в том сумме, которую внести учредители (собственниками).
О внесенной сумме уставного капитала не надо уведомлять контролирующие (налоговые инспекции) или другие органы. Уведомление (оповещение) требуется в случае изменения размера уставного капитала. При этом вносятся изменения в устав фирмы и изменённая редакцию устава предоставляется в Федеральные налоговые службы (налоговые инспекции).