Бухгалтерская отчетность: форма 1 и 2

Кто должен подавать бухгалтерский баланс по форме 1

Бухгалтерский баланс это первый бланк бухгалтерской отчетности, в котором отражается состав имущества компании, а также источники его образования на определенные даты.

Действующие нормативы определяют обязательность оформления и передачи бухгалтерской отчетности для всех компаний, не принимая во внимание их организационно-правовую форму, собственность, применяемый режим исчисления налогов и т. д

При этом формы отчетности нужно направлять не только налоговым пользователям, но также и Росстату. Составлять формы бух отчетности нужно также некоммерческим компаниям и коллегиям адвокатов.

Внимание: баланс и отчет о прибылях и убытках не подается только физлицами, которые находятся на учете в качестве индивидуальных предпринимателей, и представительствам иностранных компаний. Однако, этим хозяйствующим субъектам предоставляется возможность сдать бухотечтность в добровольном порядке.. До недавних пор некоторым предприятиям разрешалось не отправлять отчетность соответствующим контролирующим органам

До недавних пор некоторым предприятиям разрешалось не отправлять отчетность соответствующим контролирующим органам.

Однако существующие законодательные акты изменили правила, обязав каждую организацию сдавать бухгалтерские отчеты.

Внимание: только предприятия малого бизнеса могут представлять отчетность в упрощенном составе. Им направляется форма 1 – Бухгалтерский баланс, форма 2 – Отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс по форме 1

Бухгалтерский баланс — это документ бухгалтерской отчётности, который составляется по результатам периода (как правило, года), на отчётную дату и содержит информацию об активах и пассивах компании. Его можно заполнить на любую дату, но, как правило, требуется только несколько раз в год. В налоговую службу предоставляется только 1 раз в год. Документ отличается утверждённой структурой и заполняется со строгим соблюдением законодательных требований.

Если говорить простым языком, то баланс подтверждает, что у компании есть активы, долги, что она ведёт экономическую деятельность. Этот документ обязателен для всех организаций вне зависимости от выбранного режима налогообложения. При УСН можно сдать упрощённый вариант отчётности: сокращённую версию документа. Исключением являются только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм в России — они вправе вовсе не отчитываться перед налоговой таким образом.

Внешне форма 1 бух баланс представляет собой таблицу, где последовательно излагается информация:

• об оборотных и внеоборотных активах;
• о капитале и резервах;
• о долгосрочных и краткосрочных обязательствах.

Бухгалтерский баланс отображает информацию об активах и пассивах компании

Другие формы баланса

Форма 1 — это основа отчётности, то есть непосредственно таблица с данными об активах и пассивах организации. Однако есть несколько дополнительных бланков, о которых тоже нужно знать, и которые запросит налоговая служба.

Форма 2 — это отчёт о финансовых результатах или отчёт о прибыли и убытках. Как и форма 1, заполняется по унифицированному образцу. Включает следующие данные:

• выручка;
• себестоимость продаж;
• валовая прибыль;
• коммерческие расходы;
• управленческие расходы;
• прибыль или убыток;
• доходы от участия в других организациях;
• проценты к получению и уплате;
• прочие доходы;
• текущий налог на прибыль.

Д0 2011 года комплект документов дополнялся приложением. Оно называлось «форма 5» или пояснительная записка. Этот бланк содержал информацию о наличии и движении активов, их первоначальной стоимости, основных средствах и финансовых вложениях. Сейчас форма 5 не является обязательной, но некоторые организации используют её как пояснение к другой отчётности.

Ниже вы сможете скачать образец заполнения и пустые бланки в нескольких форматах.

Скачать бланк

Формы 1 и 2 утверждены законодательно приказом Министерства финансов от 2 июля 2010 года №66н. Именно этим бланком и необходимо воспользоваться при подготовке отчётности перед налоговой службой. Баланс, оформленный с отклонением от норм приказа, не примут. Документ придётся переделывать, а за нарушение сроков сдачи платить штраф (200 рублей за день просрочки).

Скачать бланк: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Word

Скачать: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Excel

Форма 3 бухгалтерского баланса

Форма 3 бухгалтерского баланса — это отчет об изменениях капитала. В нем содержатся сведения о собственном капитале организации, к которому относятся (п. 66 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

• уставный (складочный) капитал;
• добавочный капитал;
• резервный капитал;
• нераспределенная прибыль;
• прочие резервы.

Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.

Форма 3 состоит из трех разделов:

1. Движение капитала

Это таблица, которая показывает изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.

Заполнить раздел несложно. Сначала нужно указать остатки на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Затем заполнить показатели за прошлый год и вывести остаток капитала на 31 декабря предыдущего года. Далее нужно отразить движение и остаток капитала на конец отчетного года. Показатели отражаются в соответствующих графах и строках. Например, если имело место увеличение добавочного капитала из-за проведенной переоценки имущества, сумма переоценки отражается в строке «Переоценка имущества» (графа «Добавочный капитал»).

2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

Название раздела говорит само за себя: он содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года. Его целесообразно заполнять еще до раздела 1, так как его данные используются для определения показателей первого раздела.

3. Чистые активы

Здесь содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих). Порядок их расчета определен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.

Подробнее об этом порядке читайте в материале «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Виды балансов

В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов балансов.

Сальдовый баланс в денежной оценке характеризует имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определенную дату. Баланс составляется бухгалтерией организации путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.

Оборотный баланс помимо остатков средств и источников образования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. По своему строению он будет отличаться от сальдового баланса.

Оборотный баланс имеет большое значение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого при составлении вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.

Балансы также классифицируются по следующим признакам:

I. По времени составления различают балансы:

1. вступительный (начальный) баланс — первый баланс, составляемый в начале деятельности организации. В его активе отражается состав имущества организации, полученного при ее создании, а в пассиве — источники его возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводятся инвентаризация и оценка имеющегося у организации имущества в течение времени деятельности организации;
2. текущие — составляются периодически. Они в свою очередь подразделяются на месячные, квартальные и годовые;
3. заключительный баланс — отчетный документ о производственно-финансовой деятельности организации за определенный период — составляется на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов);
4. ликвидационный — составляется для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения ее деятельности как юридического лица;
5. предварительный баланс — бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества организации. Основой такого баланса служат практические бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей к моменту его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях до окончания отчетного периода. Составление предварительного баланса имеет целью заранее установить финансовое положение организации, в котором она окажется в конце отчетного периода;
6. соединительные — при слиянии двух или более подразделений;
7. разъединительные — при изменении структуры подчиненности, в условиях приватизации;
8. консолидированные — объединенные балансы материнской и дочерних компаний.

II. По объему информации балансы бывают:

1. единичные, отражающие деятельность только одной организации и составляемые по данным текущего бухгалтерского учета;
2. сводные, получаемые путем сложения сумм по статьям единичных балансов и подведения общих итогов актива и пассива всех организаций в целом.

III. По способу очистки различают:

1) баланс-брутто. Включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др.

2) баланс-нетто. Представляет собой очищенный от регулирующих статей баланса: «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Торговая наценка». Баланс-нетто позволяет определить реальную стоимость имущества организации.

IV. По характеру деятельности:

1. до основной деятельности, т.е. уставной деятельности организации: для промышленных организаций — это промышленность; для торговых — торговля;
2. балансы не по основной деятельности. Все прочие виды деятельности являются не основными.

V. По формам собственности существуют балансы организаций (предприятий):

• государственных;
• муниципальных;
• частных;
• совместных;
• общественных.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально

В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Виды бухгалтерского баланса

Цель составления бухгалтерского баланса определяет его вид. Виды баланса классифицируются по нескольким различным по экономическому содержанию видам.

1. Время составления баланса. В зависимости от того, в каком периоде деятельности формируется баланс, он может быть одним из следующих видов.

   • Вступительный. Такой баланс составляют сразу после регистрации предприятия. Его данные отражают стартовый капитал компании.
   • Текущий. Такой баланс составляют по завершении определенного периода в организации. В общепринятой практике – это периоды: квартал, год. Однако в компаниях его могут составлять ежемесячно, в зависимости от необходимости получения информации из баланса.
   • Санируемый. Такой баланс составляют в преддверии возможного банкротства предприятия. Его составление помогает понять – насколько реально состояние платежеспособности предприятия.
   • Ликвидационный. Такой баланс составляют в случае ликвидации организации.
   • Объединительный. Такой баланс составляют в случаях слияния нескольких организаций в одно юридическое лицо.
   • Разделительный. Такой баланс составляют в случаях разделения или выделения отдельных предприятий из одного крупного предприятия.

   Все указанные шесть видов баланса составляются по общему правилу – то есть по правило группировки остатков на счетах бухгалтерского учета.

2. Форма представления информации.

   По форме представления показателей в балансе, они могут быть следующими.

   • Статический. Это стандартный баланс, где отражены показатели, действующие на определенный момент.
   • Динамический. Это особый вид баланса, где отражаются показатели в движении. Такой баланс может быть оборотно-сальдовым или шахматным оборотным балансом.

3. Источники составления

   Исходя из источников формирования данных, баланс может быть следующих видов.

   • Инвентарный. Этот вид баланса составляется после проведения инвентаризации какого-либо имущества или обязательств.
   • Книжный. Это стандартный баланс, где отражены фактические показатели, действующие на текущий момент.
   • Генеральный. Это вид окончательного баланса, который содержит фактические данные, основанные на результатах инвентаризации.

4. Объем информации.

   Исходя из объема отражаемой в балансе информации, он может быть одним из следующих видов.

   • Единичный. В данном виде баланса отражаются показатели только одной компании.
   • Сводный. В данном виде баланса отражаются показатели только нескольких компаний.
   • Консолидированный. В данном виде баланса отражаются показатели только нескольких компаний, которые юридически обособлены, но связаны экономически-хозяйственными операциями.

5. Способ «очистки».

   Классификация баланса по способу очистки может быть двух видов.

   • Брутто. Такой баланс включает в себя регулирующие статьи некоторых показателей (амортизация, резервы, наценка).
   • Нетто. Такой баланс соответственно исключает вышеуказанные показатели.

Замечание 1

Указанные пять признаков классификации баланса являются основными, которые используются в бухгалтерском учете.

Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2020 года по упрощенной форме, окажется следующим.

Для представления в органы госстатистики строки баланса должны быть закодированы в отдельной графе отчета. Коды, используемые в полной форме, приведены в приложении 4 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.

Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.

Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:

• вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
• коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов;
• в качестве единицы измерения должна быть указана конкретная единица (тысячи или миллионы рублей) с соответствующим ей кодом.

О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН».

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:

• Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
• При помощи ценного почтового отправления — в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
• При помощи сети Интернет — у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться электронная цифровая подпись ЭЦП. Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.

Равенство между суммами активов и пассивов

Поскольку стоимостная корректировка внеоборотных активов, отраженная в итогах I-го раздела баланса, напрямую изменяют параметр добавочного капитала, стоимость собственного капитала также будет подвержена изменению. При этом отклонения от величины в стандартной бухгалтерской отчетности могут быть и положительными, и отрицательными.

Если оборотные средства в аналитическом балансе сокращаются, разница списывается в качестве убытков и величина собственного капитала снижается. В противном случае прирост оборотного капитала трансформируется в нераспределенную прибыль, что способствует увеличению собственного капитала.

Корректировка величины уставного капитала проводится только исходя из существующей задолженности по взносам совладельцев уставного фонда.

Собственный капитал предприятия также может быть уменьшен на величину новых обязательств (долгосрочных и краткосрочных), занесенных в убытки. Сокращение задолженности отражается в приросте нераспределенной прибыли, которая согласно правилам составления аналитического баланса, приводит к росту собственного капитала.

Для отложенных налоговых обязательств, отраженных в разделе IV: необходимо провести их включение в сумму задолженности по невыплаченным процентам за привлеченный заемный капитал. Сюда же следует отнести банковские кредиты, вне зависимости от их целевого использования.

Дебиторская задолженность (с ожидаемыми платежами до и после 12 месяцев) квалифицируется как безнадежная, если обнаруживается, что она не может быть частично или полностью отведена в отведенный срок. Подобного рода задолженность исключается из общего перечня, ее сумма отнимается из общей суммы требований.

Степень глубины аналитического баланса зависит от совокупности использованных во время расчетов дополнительных данных. Ключевым значением обладает разделение общих затрат (фиксируются в форме №2) на постоянную и переменную величину. С помощью разделенных величин затрат проводится расчет безубыточности, оценивается ценовая динамика розничных продаж и стоимости приобретаемых для производства ресурсов. Также, анализируя изменение переменных или постоянных затрат, можно выявить источник появления убытков в рамках основной производственной деятельности.

Формирование актуального отчета о движении средств и оценка состояния содержащегося на балансе имущества нуждается в показателе амортизации, рассчитанном для каждого отчетного периода для нематериальных активов и основных фондов.

Пример аналитического баланса

Определение временных рамок, для которых будет проводиться анализ, зависит от периодичности поступления отчетных данных. В среднем период варьируется в пределах 1-12 месяцев. Если бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован с помощью программных средств, периодичность подготовки информации может быть произвольной – минимальный отчетный период сокращается до нескольких дней. Рекомендуемая периодичность составления аналитического баланса – ежегодная с разбивкой по месяцам и кварталам.

Поделится:

Изменения в бухгалтерском балансе в 2015–2020 годах

Последние изменения, вступившие в силу с 01.06.2019, были внесены в баланс и другую бухотчетность приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. Ключевые изменения таковы:

• теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Машиночитаемые формы отчетности, рекомендуемые ФНС, можно скачать тут.

В прошлый раз баланс был поправлен 17.05.2015 приказом Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н. Тогда правки коснулись в основном отчета о прибылях и убытках, который переименован в отчет о финансовых результатах, а бухгалтерский баланс затронули только в отношении упразднения подписи главного бухгалтера под ним.

Этим же приказом упрощенные формы отчетности, разделявшиеся ранее на предназначенные для СМП и НКО, объединены в одну упрощенную форму, которую могут применять как СМП, так и НКО, а также участники проекта «Сколково».

Подробнее об упрощенной отчетности читайте здесь.

В 2016-2018 годах никаких изменений в форму бухгалтерского баланса не вносилось.

Распространенные ошибки при заполнении баланса

Можно выделить следующие наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении бухгалтерского баланса:

• Показатели дебиторской и кредиторской задолженности многие специалисты сворачивают. Необходимо по активно-пассивным счетам остатки указывать следующим образом: дебиторская в составе актива баланса, кредиторская — в составе пассива. Например, задолженность покупателей в активе, а поступившие от них авансы — в пассиве отчета.
• Поступления от покупателей в виде аванса надо отражать вместе входящим в его состав НДС.
• Объекты долгосрочного использования. По которым начисляется амортизация должны указываться в балансе по остаточной стоимости, а не по первоначальной. Многие именно здесь допускают ошибку.
• Когда организация предоставляет займ, при котором исчисление процентов не предусмотрено, о его следует отражать не в финансовых вложениях, а в составе дебиторской задолженности с разбиением по срокам платежа.
• При заполнении баланса до сих многие бухгалтера отрицательные значения показателей указывают в графах со знаком «-».

Читайте далее:

Раздел 1 РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, образец заполнения

Ответы на основные вопросы по заполнению формы 6-НДФЛ

РСВ-1 пфр 2015 образец заполнения

Авансовый отчет

6-ндфл инструкция по заполнению – 13 ситуаций

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены

Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.

Когда и куда сдавать отчетность

За 2020 г. подготовьте отчетность по форме № 1 сразу в несколько инстанций: в ФНС — для всех организаций, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

ВАЖНО!

Предоставить баланс в налоговую инспекцию следует не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2021.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Значит, последний срок сдачи переносится на первый рабочий понедельник. Но в 2021 г. дата сдачи — рабочая среда.

Для организаций бюджетной сферы установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений в установленном порядке.

ВАЖНО!

Отчетность, сданная в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой в установленные сроки.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы