План счетов бухгалтерского учета: что это, как разработать?

Содержание

Что такое бухгалтерский учёт простыми словами

Бухгалтерский учёт или бухучёт (англ. «accounting») — это систематизированный сбор информации о хозяйственной деятельности предприятия, включая данные об обязательствах и имуществе.

Ведение бухгалтерской отчетности входит в обязанности всех организаций. Согласно закону, в некоторых случаях могут быть применены послабления. Начиная с 2021 года, подавать документы необходимо только в налоговую службу, без дублирования для Росстата. Но, некоторые организации должны дополнительно подать в налоговую аудиторское заключение.

Учёт ведётся только в денежном выражении.

Кроме этого, вся бухгалтерская отчётность будет публиковаться на официальном сайте налоговой службы. На сайте будут находиться все аудиторские заключения и бухгалтерские отчёты начиная с 2019 года. Касательно данных за 2018 год и ранее, для получения этой информации придётся обращаться в Росстат.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица и пояснения

Список активных и пассивных счетов установлен Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Минфином РФ в 2000 году.

Бухгалтерские счета учета делятся на 3 группы:

Полный план счетов без разделения на виды можно увидеть на странице План счетов бухгалтерского учета.

В годовом балансе итоги по счетам отражаются в активе и пассиве, в зависимости от их вида.

Активные счета

К таким счетам относят те, у которых начальное и конечное сальдо — обязательно дебетовое, увеличение оборотов тоже происходит по Дт. Если это правило не выполняется, значит, в учете ошибка. Стоит заметить, что во всех бухгалтерских программах можно настроить ограничение, не позволяющее списывать больше, чем поступило в суммовом выражении.

К группе активных относятся счета, на которых отражаются активы предприятия, то есть имущество организации и внешние долги.

Активы организации подразделяются по видам:

  • материальные (инвентарь, имущество и т.д.);
  • денежные;
  • затратные;
  • распределительные;
  • расчетные счета.

Для активных счетов приход (поступление) всегда учитывается по Дт, а выбытие, уменьшение — по Кт.

В качестве самого простого примера можно рассмотреть бухгалтерский счет 50 «Касса».

В пансионате «Синие сосны» за услуги предоставления теннисного корта и автомобильной парковки получена выручка наличными 38000 рублей. В этот же самый день клиенту была возвращена сумма переплаты за аренду номера в жилом корпусе, так как клиент уехал на сутки раньше — в сумме 4000 рублей.

И в конце дня остаток средств, за исключением утвержденного лимита остатка кассы, был передан из кассы на расчетный счет.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
50 76 Получена выручка за услуги корта и паркинга 38000 Приходный кассовый ордер
76 50 Частичный возврат оплаты 4000 Расходный кассовый ордер
51 50 Перечисление наличности на расчетный счет 34000 Расходный кассовый ордер

Пассивные счета

Счета пассива, соответственно, имеют кредитовый начальный остаток, увеличение оборотов производится по Кт, и конечное сальдо может быть только кредитовым.

На этих счетах отражаются состояния пассивов, то есть источников средств предприятия, и изменения по ним.

Виды счетов пассива:

  • фондовые;
  • по износу активов;
  • по учету заемных средств.

Как пример, можно привести счет 80 «Уставный капитал». При внесении средств учредителем, они отражаются по Кт счета. Корреспондирующий счет может быть, в зависимости от вида получения ДС, счетом наличного расчета (50) или безналичного (51).

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
51 80 Перечислен взнос в уставный капитал 10000 Платежное поручение вх.

Активно-пассивные счета

Счета, сочетающие в себе признаки активных и пассивных, называются активно-пассивными. В счетах такого вида остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым. На таких счетах отражаются операции по расчетам с контрагентами (поставщиками и покупателями, подотчетными лицами), бюджетом (по налогам и сборам) и т.д.

Как пример, можно взять операции по 60 счету. Контрагенты — поставщики — могут быть как должниками, так и кредиторами по отношению к организации.

Допустим, ООО «Авеста» заказало у торговой компании «Аквалей» партию оборудования на сумму 118000 (включая НДС — 18000). В договоре прописано условие поставки товара только после 50-процентной предоплаты.

После перечисления «Авестой» аванса товар был отгружен полностью.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
60.2 51 Перечислен аванс поставщику 59000 Платежное поручение исх.
10 60.1 Оприходованы ТМЦ 50000 Товарная накладная
10 19 Принят к учету входной НДС 9000 Счет-фактура поставщика
60.1 60.2 Частичный зачет аванса 59000 Бухгалтерская справка

В результате операции, после получения товарной накладной, на счете 60.1 осталось сальдо задолженности перед поставщиком в размере 59000 рублей. То есть, в данном случае на синтетическом счете получается кредитовое сальдо, то есть задолженность перед поставщиком.

Какой информацией должен владеть специалист, занимающийся ведением бухучёта

Если специалист, который будет заниматься ведением бухгалтерского учёта не обладает достаточным опытом в данной сфере, ему следует обратить внимание на следующие рекомендации о начале работы бухгалтера:

  1. Первые этапы деятельности организации включают в себя обязательное составление рабочего плана счётов. Речь идёт о списке счётов, которые необходимы для внесения информации о каждой проводимой операции в денежном выражении. Кроме этого, начальный этап деятельности компании включает в себя выбор формы ведения бухгалтерского учёта. Она может быть:
    • журнально-ордерной;
    • упрощённой;
    • мемориально-ордерной;
    • автоматизированной;
    • журнал-главной;
  2. Каждый день необходимо вести учёт каждой совершаемой операции. Их следует отображать в первичных документах.
  3. Данную документацию необходимо регистрировать в учётных регистрах. Их разновидности также могут быть разными в зависимости от выбранной ранее формы ведения бухгалтерского учёта.
  4. Сумму в денежном выражении, которая сопровождала операцию, необходимо отображать на счёте с помощью проводок.
  5. Ведение бухгалтерского учёта является непрерывным процессом, который может быть остановлен только после прекращения деятельности организации.
  6. Касательно подведения промежуточных итогов, то есть подсчётах сальдо и оборотов, эта работа проводится в конце месяца.
  7. В результате бухгалтер должен подать соответствующие оборотные ведомости.
  8. В конце года главный бухгалтер или другое лицо, занимающееся ведением бухучёта, готовит годовую финансовую отчётность, составляя баланс.

Корректность ведения бухучёта будет находиться на должном уровне только в случае соблюдения равенства пассивов и активов баланса. Кроме данных рекомендаций, перед тем, как начинать разбираться в бухгалтерском учёте, специалист должен изучить основные понятия бухучёта, включая проводки, бухгалтерские счетам, а также особенности отображения и оценки активов и пассивов.

Что такое активы и пассивы;

Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности  – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.. Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция

Этот принцип условно можно разделить на:

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

  • принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

  • принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета

Основным документом контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.

Подробней о порядке формирования оборотных ведомостей см. в материале «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Данный учетный регистр представляет собой группировку по счетам бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования, итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.

ВАЖНО! Оборотная ведомость может составляться за любой временной промежуток: как за день, так и за месяц, полный и неполный год. Для формирования бухгалтерского баланса берутся данные оборотной ведомости за отчетный период

Ведомость должна отвечать главному принципу — равенства (итоговые сальдо по дебету и кредиту бухгалтерского счета должны быть равны между собой).

ВАЖНО! Принцип равенства регламентируется и характеризуется строением бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса). Дебет счетов отвечает за имущество хозяйствующего субъекта, по кредиту счетов отражаются источники формирования имущества

Несоблюдение равенства однозначно говорит о нарушении и некорректном отображении фактов деятельности организации в бухучете.

Тонкости составления бухгалтерского баланса подробней смотрите в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».

Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различную форму. К ним относятся разнообразные ведомости — отчеты кладовщиков, товарные отчеты, прочие учетные регистры. Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются установленным документооборотом организации и законодательными нормами. Чаще всего для составления аналитических отчетов это календарный месяц.

Определение бухгалтерских записей

Бухгалтерская запись представляет собой метод регистрации хозяйственных операций на разных счетах. Суммы при этом равные. Через любой субъект хозяйственной деятельности каждый день проходит несколько платежей и торговых операций, в их числе:

  • проведение расчетов с поставщиками;
  • оплата налогов;
  • перечисление средств за покупку устройств;
  • обеспечение транспортировки товаров.

Бухгалтерские записи также можно назвать инструментом учета доходов и расходов. Отражается финансовая деятельность с помощью двойной записи:

  • Дебет содержит информацию о доходах из различных источников;
  • В Кредит вносят сведения о расходах, включая выплату заработной платы, расчеты с контрагентами.

Счета по кредиту и дебету взаимосвязаны. Они представлены в единой таблице, которая также известна как корреспондентский счет.

Все значения в ведомостях должны совпадать с информацией в первичных документах. Другими словами, операции, которые нашли отражение в журналах, в обязательном порядке подтверждаются соответствующей документацией.

Бухгалтерский учет простыми словами

Бухгалтерский учет необходим каждому предприятию. Ежедневно организация совершает множество хозяйственных операций, задача бухучета — собирать, хранить и обобщать эти данные.

Примеры хозяйственных операций — оплата поставщику, поступление товаров, выплата зарплаты, начисление налога к уплате, уплата штрафа, отражение курсовой разницы, начисление амортизации и т.д.

Каждое такое событие нужно учесть таким образом, чтобы потом можно было подвести итоги и увидеть общее финансовое состояние предприятие.

Пошаговый порядок учета следующий:

  • Шаг 1. В начале деятельности предприятие выбирает счета — формирует Рабочий План счетов (что такое бухгалтерский счет).
  • Шаг 2. Ежедневно совершаются хозяйственные операции, для каждой составляется первичный документ.
  • Шаг 3. Документ регистрируется в учетных регистрах и передается в бухгалтерию.
  • Шаг 4. На основании документа бухгалтер составляет проводку (вносит сумму операции в счета бухгалтерского учета).
  • Шаг 5. В течение месяца учитываются все совершаемые операции на счетах с помощью проводок на основании документов.
  • Шаг 6. В конце месяца подводятся месячные итоги — считаются обороты и сальдо по счетам.
  • Шаг 7. На основании итогов составляются оборотные ведомости, которые позволяют оценить состояние предприятия и правильность бухучета.
  • Шаг 8. В начале нового месяца счета вновь открываются, конечное сальдо из прошлого месяца переносится в новый.
  • Шаг 9. Продолжается учет всех совершаемых операций в течение месяца на основании документов с помощью проводок.
  • Шаг 10. В конце месяца счета закрываются, считаются обороты и сальдо, формируются оборотные ведомости. Далее процесс повторяется.

Простая схема бухучета 

В этих шагах и заключается весь бухгалтерский учет — непрерывный сбор, обработка и регистрация всех хозяйственных операций в денежном выражении.

Баланс предприятия

В конце года данные бухгалтерского учета позволяют составить баланс — главный отчет любой организации, который показывает правильность ведения бухучета.

В балансе всё имущество, обязательства, капитал предприятия отражается в денежном виде с разделением на активы и пассивы. В итоге баланса считается общая сумма активов и пассивов.

Если суммы активов и пассивов не равны, в бухучете ошибка.

Пример бухгалтерского баланса:

Законодательная база

Ведение бухучета на предприятии регулируется двумя основными законодательными документами:

  1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011 — объясняет, что такое бухучет, и устанавливает общие правила его ведения;
  2. ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету) — конкретизирует особенности учета различных видов имущества и обязательств в бухгалтерии.

Это интересно!
А вы знаете, в какой день празднуют День Главного Бухгалтера?
12 октября 25.93%

21 апреля 25.93%

21 ноября 48.15%

Правильный ответ

Забалансовые счета

Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.

Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности. Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:

Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:

  • 001 — арендованные основные средства (ОС);
  • 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
  • 003 — материалы, принятые в переработку;
  • 004 — товары, принятые на комиссию;
  • 005 — оборудование, принятое для монтажа;
  • 006 — бланки строгой отчетности;
  • 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
  • 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
  • 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
  • 010 — износ ОС;
  • 011 — ОС, сданные в аренду;
  • 012 — земельные угодья.

Методологические элементы бухгалтерского учёта

Задачи, которые стоят перед бухгалтерским учётом со стороны законодательных актов и устава организации можно решить с помощью нескольких способов. Их совокупность можно назвать «методами бухгалтерского учёта». Сюда включено следующее:

  • Бухгалтерская отчётность. Речь идёт о показателях, которые вносятся в специальные таблицы. Эти данные отображают движение активов, финансовое положение предприятия, его имущество и обязательства за отчётный период;
  • Документооборот. Каждая из хозяйственных операций компании должна быть зафиксирована в документах, что в дальнейшем наделяет её юридической силой;
  • Инвентаризация (что такое инвентаризация). По правилам ведения бухгалтерского учёта необходимо регулярно проверять состояние находящегося на балансе компании имущества. Для этого можно применить метод взаимной сверки, взвешивания, описания, оценки и выявления средств. Полученную информацию необходимо сравнить с предыдущими отчетами;
  • Бухгалтерский баланс. Он является источником для получения данных. Кроме этого, бухгалтерский баланс, это один из способов систематизации имущества компании по источникам формирования, размещению, а также составу. Всё это должно быть выражено в денежном эквиваленте, а опись составлена на дату согласно уставу организации;
  • Оценка. Это способ отобразить денежные средства на балансе организации, а также указать источники и размер полученного дохода;
  • Калькулирование. Речь идёт об определении себестоимости производимой продукции, услуг или работ. Простым языком, этот процесс называют подсчётом себестоимости.

Определение бухгалтерского счета

Давайте попробуем научно-популярно объяснит, что такое счета бухгалтерского учета для чайников.

Это официальное и весьма сложное определение. Давайте скажем более простыми словами: это таблицы из 2-х столбцов: левого (дебета) и правого (кредита). Такая таблица позволяет увидеть все произошедшие за месяц операции предприятия.

Слева отражаются поступления на счет предприятия, справа учитываются выбытия. Цифры, отображаемые в таблице, приравнены к денежным выражениям.

Счета бухучета отображаются в таблице

Внутри предприятия каждый день осуществляется много разных хозяйственных операций: поступление средств и их выбытие, выплаты з/п, уплата налогов и многое другое. Все эти операции принято группировать по общим признакам. Каждая группа относится к определенному счету.

Например, любые операции по учеты материальных ценностей относятся к счету 10 (материалы). Любые операции по наличным средствам относятся к счету 50 (касса) и т.д.

На заметку!

В общей сложности в бухучете выделено 99 счетов, ознакомиться с каждым из которых можно в документе «План счетов».

Кто ведёт бухучёт

Ведение бухгалтерского учёта является обязанностью главного бухгалтера организации. С основными положениями о ведении данной разновидности документации можно ознакомиться в ФЗ «о Бухгалтерском учёте» №402. Если это некрупная компания и у руководства нет возможности нанять главного бухгалтера, вести учёт могут:

  • Сторонние организации;
  • Бухгалтер;
  • Директор (на случай, если бухгалтера в штате организации нет).

Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучёта. Их задача заключается в ежегодной подготовке документов о реализации и доходах. Кроме этого, для некоторых разновидностей бизнеса существуют послабления. Они предусмотрены для:

  • Малого бизнеса;
  • Организаций, которые получили статус компании, занимающейся разработками и исследованиями. В дальнейшем в их обязанности входит разработка предложений по коммерциализации полученных результатов;
  • Некоммерческих организаций.

Организация бухучёта — это задача руководства организации. Для ведения учёта необходимо отыскать опытного специалиста, так как допущенные ошибки в данной документации могут привести к негативным последствиям финансового характера.

Примеры бухгалтерских записей

Пример корреспонденции двух счетов: выплачена заработная плата сотрудникам из кассы в размере 500 000 рублей. Отражается операция следующей проводкой: По дебету счета – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по Кредиту – 50 «Касса» ― 500 000 рублей.

Если проводки затрагивают более двух корреспондирующих счетов, их можно представить двумя способами. Может дебетоваться один счет и кредитоваться несколько. При этом общая сумма кредитуемых не отличается от суммы дебетуемого счета.

Пример:

На счет предприятия зачислена выручка в размере 100 тыс. рублей и сумма от продажи оборудования – 50 тыс. рублей:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» ― 150 тыс. рублей;

Кредит счета 90 «Продажи» ― 100 тыс. рублей;

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», в этом случае используется субсчет «Прочие доходы» ― 50 тыс. рублей.

Сложная проводка может быть представлена и в виде двух простых:

По дебету – 51 «Расчетные счета», по Кредиту ― 90 «Продажи» ―100 тыс. рублей;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы (субсчет «Прочие доходы»)» ― на сумму 50 тыс. рублей.

Рассмотрим еще один вариант, когда одновременно дебетуется несколько счетов и кредитуется один. В этом случае сумма дебетовых равна сумме кредитуемого.

В качестве примера:

Поступили материалы от контрагента в размере 50 тыс. рублей, а также устройство к установке на сумму 50 тыс. рублей. Сложная бухгалтерская проводка отражается следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы» ― 10 тыс. рублей;

Дебет счета 07 «Оборудование к установке» ― 50 тыс. рублей;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 60 тыс. рублей.

Сложная проводка может быть также представлена в виде двух простых:

По Дебету ― 10 «Материалы», по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 10 тыс. рублей;

По Дебету счет 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ― 50 тыс. рублей.

Сложные проводки существенно сокращают количество учетных записей, а это позволяет сократить время для выполнения функций – аналитических и учетных.

Забалансовые счета в 1С

При помощи забалансовых счётов реализуется учёт имущества посторонних компаний, которые временно оказались в ведении организации. Этот же вид счетов отвечает за учёт списанных дорогих материалов. Для его обозначения применяются трехзначные числовые коды от 001 до 011 или буквенные обозначения. Все действующие забалансовые счета разделены на активные, пассивные или активно-пассивные.

Для правильного учёта имущества на сбалансированных счётах нужно учесть, что здесь отсутствует двойная корреспонденция. По дебету счёта отражаются только текущие поступления, а по кредиту идентичного счёта — выбытие.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Планово–предупредительные ремонты в ТОИР
Управленческая отчетность в 1С

Классификация и виды

Классификация бухгалтерских счетов

По экономическому содержанию:
  • отражение имущества
  • отражение источников имущества
  • отражение хозяйственных процессов
По виду учитываемого имущества:
  • активные
  • пассивные
  • активно-пассивные
По степени детализации:
  • синтетические
  • аналитические
  • субсчета
По отношению к балансу:
  • балансовые
  • забалансовые

Активные, пассивные и активно-пассивные

Активные счета используются для учета имущества по их составу и размещению. Показатели, здесь учитываемые, включаются в активы бухгалтерского баланса.

Активные:

  • предназначены для отражения активов,
  • у них всегда дебетовое сальдо (начальное и конечное),
  • по дебету показывается увеличение актива,
  • по кредиту — его уменьшение.

Пассивные счета используются для отражения источников активов по их целевому назначению. Показатели, здесь учитываемые, отражаются в пассиве баланса.

Пассивные:

  • предназначены для отражения пассивов,
  • у них всегда кредитовое сальдо,
  • по дебету отражается уменьшение пассива,
  • по кредиту — его увеличение.

Активно-пассивные:

  • ведут учет как активов, так и пассивов,
  • сальдо у них может быть и дебетовым и кредитовым,
  • способны вести себя и как активные, и как пассивные в зависимости от ситуации.

Балансовые и забалансовые

Балансовые предназначены для отражения сведений об активах и пассивах предприятия, это основные счета, на которых ведется учет всех операций в бухучете.

В Плане 8 разделов содержат 99 балансовых счетов, из которых действуют в настоящее время 62.

Данные балансовых счетов позволяют составить бухгалтерский баланс и участвуют в формирование годовой бухгалтерской отчетности.

Забалансовые предназначены для отражения имущества и обязательств, не принадлежащих предприятию, показатели этих счетов не показываются в балансе и не включаются в бухгалтерскую отчетность.

Эти показатели нужны исключительно для бухгалтера, чтобы не забыть о взятых или выданных временных обязательствах, принятом на время имуществе (в аренду, на комиссию, на хранение, для монтажа).

Синтетические и аналитические

Также видами счетов бухгалтерского учета являются:

  • синтетические;
  • аналитические.

Синтетические (их также называют счета первого порядка) предназначены для обобщенного учета активов и пассивов в денежном выражении. Все счета из Плана — синтетические.

К синтетическим могут открываться субсчета (их также называют счета второго порядка), на них показывается детализация сумм, отраженных по синтетическому счету, к которому открыты субсчета. Учет на субсчетах также ведется в денежном виде.

Рекомендации по видам и наименованиям субсчетов, которые можно открыть к синтетическим счетам, представлены в Плане.

Аналитические предназначены для подробного учета активов и пассивов с большой детализацией, учет может вестись как в денежном виде, так и в натуральных измерителях (штуки, килограммы, километры, литры, коробки и т.д.).

Показатели синтетических счетов используются для составления бухгалтерского баланса, данные аналитических счетов нужны для более удобного и наглядного учета, облегчают работу бухгалтера.

Предприятие обязано вести бухучет на синтетических счетах, аналитический учет ведется в том случае, если это необходимо компании.

Основные проводки по расчетному счету

Наиболее популярные проводки по счету 51 мы сгруппировали в таблице.

Ситуация Дебет Кредит
Поступления на расчетный счет
Поступила оплата от покупателя 51 62 (субсчет «Оплата»)
Поступил аванс от покупателя 51 62 (субсчет «Авансы»)
Возврат предоплаты поставщиком 51 60 (субсчет «Авансы»)
Оплачена претензия поставщиком 51 76 (субсчет «Претензии»)
Поступили средства от иных лиц 51 76 (соответствующий субсчет)
Получены дивиденды 51 76 (субсчет «Дивиденды»)
Возврат налога, взноса 51 68, 69
Получен вклад в уставный капитал 51 75
Сданы наличные деньги на р/с 51 50
Поступили деньги на р/с (через переводы в пути) 51 57
Поступили деньги с другого расчетного счета 51 (субсчет банка получателя) 51 (субсчет банка отправителя)
Начислены проценты по р/с 51 91
Поступление кредита, займа 51 66, 67
Получено бюджетное финансирование 51 86
Списания с расчетного счета
Произведена оплата поставщику 60 (субсчет «Оплата») 51
Оплачен аванс поставщику 60 (субсчет «Авансы») 51
Возвращен аванс покупателю 62 (субсчет «Авансы») 51
Оплачено по претензии покупателю 76 (субсчет «Претензии») 51
Получены наличные с р/с в кассу 50 51
Списания (снятия) денег через переводы в пути 57 51
Переведены деньги на другой р/с 51 (субсчет банка получателя) 51 (субсчет банка отправителя)
Оплачено с р/с прочим лицам 76 (соответствующий субсчет) 51
Оплачены налоги, взносы 68, 69 51
Списано в оплату банковских услуг 91 51
Перечислена зарплата 70 51
Выплачены подотчетные средства 71 51
Выплачены дивиденды 75 51
Выдан заем сотрудникам 73 51
Произведены расчеты с таможенной службой 76 (соответствующий субсчет) 51
Погашение кредита, займа 66, 67 51

Как снять наличные в банке, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Рабочий план счетов

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возник­новения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструк­цией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.

Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.

В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

  • настройка аналитического учета;
  • налоговый учет (по налогу на прибыль);
  • учет по подразделениям;
  • валютный и количественный учет;
  • признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
  • признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета — это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.

При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой.

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную. Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов

Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно

Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).

Как быстро выучить и запомнить?

При обучении бухгалтерскому учету в учебных заведениях требуют обязательно учить наизусть все счета типового Плана.

Рекомендуем не просто зубрить номера и названия, не задумываясь о назначении и смысле применения, а знакомиться со счетами постепенно, применяя их на практике, решая задачи по бухгалтерскому учету.

Для бухучета необходимо постоянно выполнять проводки, выбирая корреспондирующие счета. В первое время достаточно иметь под рукой книгу с Планом, вновь и вновь обращаясь к данной книге, очень быстро все счета запомнятся сами, и книга будет нужна только в редких случаях для учета сложных и редко встречающихся операций.

Нет необходимости сидеть и специально учить счета, это неразумная трата времени. Правильнее будет взять сборник задач и порешать задачи, если не получается их решать, то смотреть готовые решения и ответы.

Мы подготовили самоучитель по бухучету, включающий Сборник задач по всем темам бухучета с подробными решениями, расчетами и ответами.

Итак, учить весь План счетов наизусть нет необходимости, так как:

  1. Это неэффективно.
  2. Он сам запомнится постепенно.
  3. Все счета для бухучета могут не пригодиться, в зависимости от размера предприятия и особенностей деятельности из унифицированного списка достаточно выбрать те, которых хватит для учета совершаемых ежедневных операций.