Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в бп 3.0

Установка ДЗ по разделам и объектам

В 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет устанавливать ДЗ по разделам и объектам. Это необходимо тем пользователям, кто ведет в системе сразу несколько предприятий.

Все также через меню «Администрирование». Перейти в раздел «Настройки пользователей и прав», кликнуть на гиперссылку в ДЗИ «Настроить». В открывшемся окне выбрать подраздел «Другие способы указания ДЗ» и указать «По разделам и объектам».

Откроется такая же табличная форма, как было показано выше, но появится дополнительная кнопка «Подобрать». Далее следует выделить требуемый раздел, например, «Бухгалтерский учет» и нажать «Подобрать». Откроется окно с перечнем организаций, обслуживающихся в программе. Для того, чтобы фирма появилась в табличной форме, надо выделить ее и нажать «Выбрать».

Как видим, в табличной форме в разделе бухгалтерский учет появилось два предприятия ООО «Конфетпром» и ИП Шабанова. Теперь мы можем для каждого из них установить свою ДЗ для раздела бухгалтерский учет.

Для этого напротив названия в столбце ДЗ можно щелкнуть на гиперссылку «Общая дата для раздела бухгалтерский учет». Откроется знакомое нам окно редактирования. В этом окне, как было описано ранее, мы выставляем нужный день и нажимаем «OK».

На примере с ИП Шабанова у нас установлена общая дата для раздела бухгалтерский учёт. Мы можем через кнопку «Изменить» установить срок действия.

Для этого нажимаем на «Изменить», активируется столбец «Действует по», здесь мы устанавливаем нужное нам число.

По кнопке «Отключить» при выделенном объекте он исчезнет из табличной части. Перед этим появится окно с уточнением, действительно ли мы хотим отключить данный объект. Нажимаем «Да» и объект пропадает из табличной части формы.

Аналогичным способом можно установить ограничение персонально для сотрудника конкретного предприятия и раздела.

Для этого необходимо повторить все те же действия, но нажав вверху клавишу «По пользователям». В верхнем блоке выбрать по кнопке «Подобрать» конкретного сотрудника. В нижнем блоке отметить разделы и объект, затем установить дату запрета.

Дата запрета загрузки данных из других программ 1С

Часто происходит так, что документы и операции в «1С:Бухгалтерия» загружаются из других сервисов, например, из «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей». В программу «Бухгалтерия государственных учреждений» загружается из системы «Зарплата и кадры государственных учреждений». И может произойти ситуация, когда сотрудники сдали все отчеты, закрыли период, а эти данные загружаются заново при синхронизации, при этом мешая правильному функционированию уже обработанных документов.

Чтобы подобных неполадок не возникало, в программу 1С был установлен механизм «Дата запрета загрузки данных». Его настройкой можно заняться в окне меню «Администрирование-Синхронизация данных».

Для выполнения этого действия необходимо кликнуть на галку «Синхронизация данных» и «Даты запрета загрузки».

Для выполнения настройки нужно следовать шагам, которые были прописаны выше.

Установленный запрет не позволит внести изменения в документы, которые были введены раньше этой даты. При попытках сохранения или создания документа, который был создан ранее указанной даты, система оповестит вас об ошибке.

Абсолютно такое же сообщение от системы вы получите, если попытаетесь удалить файл, который находится в закрытом периоде.

Вы узнали, как работает функция запрета в программах на платформе 1С. Если вам не хватило этой информации или возникли вопросы по программе, а также если вам нужна помощь программистов, обратитесь за консультацией к специалистам 1С.

Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП
Оплата выходных и праздничных дней в 1С ЗУП 8.3

Сторнирование результатов расчета

В некоторых случаях необходимо аннулировать не весь ранее произведенный расчет, а лишь часть его. Связана такая необходимость часто с запаздыванием документов, подтверждающих неявки работников.

Например, работнику была рассчитана зарплата за апрель из расчета полностью отработанного месяца, однако в начале мая в расчетный отдел принесли «заблудившийся» приказ об отпуске с 27 апреля по 10 мая.

В этом случае работнику должен быть оплачен весь период отпуска по среднему заработку, а зарплата за четыре дня апреля должна быть с него удержана. Все эти действия должны выполняться уже в расчетном периоде «май 2009».

Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в программе существует понятие вытесняющих видов расчета. В нашем примере, отпуск должен «вытеснять» явку, то есть вид расчета Оплата отпуска по календарным дням должен являться вытесняющим видом расчета по отношению к Оплате по часовому тарифу.

Настройка вытеснения для каждого вида расчета задается на закладке Прочие. При этом вытеснение актуально только для плана видов расчета Основные начисления организации.

Безопасность мобильных приложений 1С, взгляд по диагонали

Что приходит первое в голову при словах «1С Предприятие»?
Даже тем, кто далек от ИТ, представляется большущий компьютер (а тем, кто недалек, стойка двух-юнитных серверов), рядом слушает музыку сервера (как вариант просто музыку) сисадмин, за стеной в опен-спейсе менеджеры принимают заказы и бухгалтерия, сдающая отчетность. «Зарплата, зарплата!»: слышны их радостные крики. «И кадры»: уточняет HR. Да, все верно. Это 1С.
Кто в теме, напомнит про крики не совсем приятные: «Все тормозит! Сделайте что-нибудь, #тыжпрограммист». И борющихся за живучесть ИТ-шников. В обычном офисном потоке дел, редко кто задумывается о безопасности. А тех, кто задумывается, прошу под кат…

Настройка даты запрета редактирования данных

Для начала, необходимо определится, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:

Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

Пример: для сотрудников «Сергеев»и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.

Что бы организовать такой вариант необходимо:

1. Встать на строке «<для всех пользователей>» и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:
2. Далее, добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогично установим для них уже дату 01.01.2016:

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменения данных организации «Конфетпром» как у остальных пользователей — на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию, и прописываем дату запрета:

Наводим порядок в Active Directory с помощью ЗУП / ЗИКГУ 3.1 (идентификация, отключение и актуализация учетных записей пользователей)

Продолжаем использовать ЗУП 3.1 совместно с LDAP во имя автоматизации работы системного администратора. В этот раз займемся аудитом учетных записей. Обработка производит сопоставление учетной записи с данными сотрудников из ЗУП, причем с учетом недавних событий (для перехода на ЗУП 3.1 чаще всего используется рекомендованный перенос, не включающий уволенных сотрудников) есть возможность использовать объединенные с помощью COM-соединения данные ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1. Также в данной обработке есть возможность массовой корректировки, заполнения данных и отключения учетных записей. Перед использованием обработки для душевного спокойствия необходимо сделать резервную копию Active Directory любым удобным способом. Протестировано на ЗУП 3.1.6 — 3.1.8.

5 стартмани

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

• ошибки — любые сбои в системе;
• предупреждения — системные сообщения;
• информация — действия с данными;
• примечания — малозначимые оповещения.

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Подробнее Журнал регистрации в 1С 8.3

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации, в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации.

Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

• Показывать — количество записей в окне журнала;
• Критичность— выберите:
  • Все события — без отбора по событиям;
  • Ошибка — возникшие в программе ошибки;
  • Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
• Интервал — задайте, если нужен список записей в журнале регистрации за период, отличный от указанного в поле Отбор (по умолчанию там указана текущая дата).

Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:

• Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
• Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
• Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.

После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов. По дате и номеру найдите тот, по которому требуется просмотреть зарегистрированные действия. Период, указанный в окне отбора журнала регистрации, не влияет на сформированный журнал со списком документов.

Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра.

Как читать журнал

В журнале регистрации выводятся графы:

• Дата, время — дата и время события;
• Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
• Событие, данные и метаданные, комментарий:
  • событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
  • данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
  • метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ, вид Счет покупателю;
  • комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.

Автокликер для 1С

Внешняя обработка, запускаемая в обычном (неуправляемом) режиме для автоматизации действий пользователя (кликер). ActiveX компонента, используемая в обработке, получает события от клавиатуры и мыши по всей области экрана в любом приложении и транслирует их в 1С, получает информацию о процессах, текущем активном приложении, выбранном языке в текущем приложении, умеет сохранять снимки произвольной области экрана, активных окон, буфера обмена, а также, в режиме воспроизведения умеет активировать описанные выше события. Все методы и свойства компоненты доступны при непосредственной интеграции в 1С. Примеры обращения к компоненте представлены в открытом коде обработки.

1 стартмани

Как закрыть период в 1С 8.3

Дата, после указания которой устанавливается запрет на внесение корректировок, проставляется в графе Дата запрета и может охватывать следующие группы пользователей:

• всех имеющихся пользователей;
• конкретный список пользователей, сформированный администратором.

Узнать подробнее как внести изменения в документ и при этом не нарушить последовательность

Дата запрета распространяет свое влияние на следующие данные:

• данные, сформированные в учете (раздел Бухгалтерский учет) — на все виды документов, введенные в информационную базу;
• обработка сведений, содержащих персональные данные — для печатной формы Согласия на обработку персональных данных (справочник Физические лица — кнопка Согласие на обработку ПДн…).

По умолчанию предусмотрена установка параметра общая дата запрета на внесения корректировок в имеющиеся данные. Однако в 1С также предусмотрена возможность установить определенную дату запрета на корректировку конкретного раздела или объекта учета.

Автоматическая установка запрета изменений

Отличительной особенностью 1С 8.3 является существование возможности не только зафиксировать запрет на редактирование проведенных документов на определенную дату, но и включение ее автоматического обновления в соответствии с заданной настройкой, например, ежеквартально, ежемесячно и т. д.

В случае, когда Дата запрета устанавливается на:

• Конец прошлого года — в момент наступления нового календарного года, запрет установится автоматически последним днем прошедшего года;
• Конец прошлого квартала — в момент наступления нового квартала, запрет установится автоматически на последний день прошедшего квартала;
• Конец прошлого месяца — в момент наступления нового месяца, дата запрета изменения данных в 1С установится автоматически на последний день прошедшего месяца;

и т. д.

В связи с тем, что, как правило, в текущем периоде еще какое-то время производится внесение корректировок данных за прошлый период, в 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность отсрочки запрета изменений. Для того чтобы воспользоваться данной функцией, потребуется установить период, на протяжении которого будет возможным внесение корректировок в закрываемый период.

См. также Как обезопасить себя от случайных корректировок в закрытых периодах

Далее рассмотрим как установить запрет даты редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия конкретного раздела или объекта учета.

Запрет только для данных бухгалтерского и налогового учета

На практике встречаются ситуации, когда возникает необходимость установки запрета для данных, формируемых в учете, тогда нужно в графе Другие способы указания даты запрета выбрать параметр Указывать дату запрета — По разделам. В табличной части указать значение Бухгалтерский учет и поставить нужную дату запрета.

Подобным образом производится формирование запрета на внесение корректировок в обработку персональных данных.

См. также Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?

Запрет на изменение только по определенной организации

Когда возникает необходимость установить запрет редактирования документов по определенным организациям, необходимо в разделе Другие способы указания даты запрета установить значение Указывать дату запрета — По разделам и объектам.

Табличная часть должна быть заполнена значением Обработка персональных данных, либо Бухгалтерский учет и по кнопке Подобрать выбрать организацию, нуждающуюся в установке запрета. В табличную часть, помимо разделов, попадут выбранные организации, для которых существует возможность указания отдельной даты запрета корректировки данных.

Запрет для конкретных пользователей

В случае, когда требуется назначить запрет на редактирование проведенных документов в 1С только по указанным конкретным пользователям, выбираем вкладку По пользователям, в верхней таблице описываем пользователей, которые нуждаются в настройке запрета.

В нижней табличной части осуществляется настройка запрета внесения изменений для отдельного конкретного пользователя, в зависимости от необходимости, в настройках поля Указывать дату запрета может быть выбран один из следующих вариантов:

• Общая дата;
• По разделам;
• По разделам и объектам.

Описание настроек внешней обработки

В поле Комментарий, когда мы устанавливаем Дату запрета изменений — по пользователям, можно указать алгоритм установки Даты запрета изменения (смотрите скриншоты, прикреплены):

В поле Комментарий, обработка проверяет слева три символа. 

— когда указываем число, Робот отнимает от сегодняшней даты указанное количество дней т.е. число — это количество дней, которое нужно отнять от текущей даты. И так, каждый день. Когда Робот запускается, он считает эту разницу и устанавливает Дату запрета изменений.

— первый символ буква m (от слова month- месяц) и далее одно или два числа. Причем первая буква может быть в любом регистре (большая или маленькая) и написана в русской или английской раскладке клавиатуры. Примеры: m2, М3, м4, М10. Дата запрета устанавливается всегда в последний день месяца, а цифра означает последний день какого месяца. Пользователю, при такой настройке, всегда доступны все дни текущего месяца.

m1 — означает, что предыдущий месяц закрыт для изменений;  m2 — означает, что предыдущий месяц доступен для изменений, а перед этим месяцем — закрыт для изменений. 

— первый символ буква m (от слова day — день) и далее одно или два числа. Причем первая буква может быть в любом регистре (большая или маленькая) и написана в русской или английской раскладке клавиатуры. Примеры: d10, D3, д25, Д14. Пользователь может редактировать документы текущего и предыдущего месяца. Но, как только День у текущей даты будет больше, чем указано в настройке, пользователь сможет редактировать только документы текущего месяца. Это характерно для конфигурации ЗУП 3.1, как только рассчитали и выплати зарплату 10 числа, предыдущий месяц закрывается Роботом автоматически, по расписанию.

— В случае ошибки анализа поля Комментарий — Дата запрета редактирования — устанавливается 01.01.1950

Описание трудностей и нюансов

При установке Даты запрета изменений — данные становятся не доступны для редактирования пользователю (это защита от действий пользователя), но они (данные) могут быть изменены в результате синхронизации данных, если она используется в программе. Например, Бухгалтерия 3.0 — ЗУП 3.1

Обработка — Робот Дата запрета редактирования — может не работать, в случаях описанных ниже.

Такое может быть, когда обновление программы не закончено (если вы обновляете иногда конфигурацию) т.е. версия конфигурации поставщика и версия текущей программы. Эти версии должны совпадать (они как правило, одинаковые).

Содержимое файла C:\Program Files\1cv8\conf\conf.cfg на кластере 1с (при изменении настроек, нужно перезапустить службу 1с) :

SystemLanguage=RU
DisableUnsafeActionProtection=.*

Проверить, что обработка корректно работает можно следующим способом:

Установить в расписании запуска обработки: запускать каждые 120 секунд.

Далее, открыть Регламентные задания и запустить обработку. Если возникнет ошибка, будет написана причина ошибки.

(для Бухгалтерия 3.0) Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания — найти Робот Дата запрета

(для ЗУП 3.1) Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания — найти Робот Дата запрета

(для УТ 11) НСИ и Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания — найти Робот Дата запрета

(для Розница 2.2) Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания — найти Робот Дата запрета

(для КА 2) НСИ и Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания — найти Робот Дата запрета

Google почта, IMAP и 1C на обычных формах

В настоящее время огромное количество пользователей продолжает работать на конфигурациях 1С для обычных форм. Это отличные, проверенные временем конфигурации. Но компания 1С давно их перестала активно развивать, и некоторые вещи не решить без доработок. Столкнулся с невозможностью работы конфигураций на обычных формах с самым распространенным почтовым сервисом, а именно Google почтой. Почта от Google давно поддерживает работу через IMAP протокол, вместо устаревшего POP3. Также через IMAP работают почти все почтовые ящики, поэтому эта статья пригодится Вам, даже если Вы используете другой ящик с IMAP, нежели гугловский. Итак, поехали….

Дата запрета редактирования в 1с 8.3

Facebook

VK

OK

Mailru

Функция Дата запрета редактирования в 1с 8.3 позволяет избежать случайного попадания документов в прошлый период. Данные настройки позволят сохранить все данные без изменения. Бухгалтеру не придется с «ужасом в глазах» восстанавливать последовательность проведения документов прошлого периода, т.к. это может привести к ошибкам и искажениям в сданной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для запрета изменения данных прошлых периодов необходимо сделать следующее :

1. Меню: Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание.
2. В разделе «Регламентные операции» установите флажок «Даты запрета изменения». Далее гиперссылка «Настроить».

Установить дату запрета можно для всех пользователей одновременно или указать конкретных пользователей программы. Способ указания даты запрета включает в себя общую дату или по объектам. Непосредственно саму дату запрета необходимо выбрать самостоятельно.

   4 голосаСредняя оценка: 4.8 из 5

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

Facebook

VK

OK

Mailru

Обработка восстановления последовательности (НЕ МОНОПОЛЬНО, с возможностью задать отбор по Контрагентам и по Фирмам) Промо

Обработка предназначена для восстановления последовательности проведения документов.
Пригодится, когда возникает ситуация необходимости перепроведения документов, в хронологическом порядке или в том порядке, в котором нужно пользователю за определенный период времени.
Отличается от стандартной обработки «Проведение документов», тем что, можно сделать отбор документов по фирме, по контрагенту или группе контрагентов, и нет необходимости в монопольном доступе, а также можно менять последовательность документов по усмотрению пользователя.
Эта версия обработки для использования на платформе 8.2 в типовых конфигурациях БП 2.0, а также и для УТ 10.3 и УТП 1.2

1 стартмани

Как в 1C открыть период

Инструкция

Войдите в 1С монопольно.

На панели главного меню программы выберите команду «Операции / управление бухгалтерскими итогами».

В появившемся окне «Управление бухгалтерскими итогами» в первой строке «Расчет итогов установлен» указана текущая установка расчета итогов, т.е. до какого квартала рассчитаны бухгалтерские итоги в программе.

Во второй строке «Установить расчет» указан квартал, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов.

В третьей строке окна «Управление бухгалтерскими итогами» расположена кнопка «Полный пересчет итогов». С ее помощью производится пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций, которые были проведены в самом начале работы с программой и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов.

Выберите с помощью стрелки вниз или вверх во второй строке окна «Управление бухгалтерскими итогами» предыдущий квартал, за который вы хотели бы сделать пересчет итогов и завершить работу с этим периодом.

Нажмите на кнопку «Полный пересчет итогов». Программа начнет процесс, движение которого вы можете наблюдать в информационной строке внизу рабочего стола программы.

После окончания пересчета итогов нажмите кнопку «Установить расчет». Программа установит нужный текущий период. Т.е. указанный вами квартал переместится на верхнюю строку «Расчет итогов», а во второй строке появится следующий за выбранным периодом квартал. Т.е. программа совершит пересчет итогов до квартала, который вы указали, и теперь вы имеете возможность работать в текущем периоде.

Нажмите на кнопку «Выход», закройте диалог.

При необходимости перезагрузите программу.

Обратите внимание

1С хранит остатки по периодам, если вы попытаетесь провести документ более поздней датой, чем точка актуальности, появляется сообщение о том, что период не открыт. Поэтому после того как вы откроете новый период зайдите в главное меню Операции / Управление оперативными итогами / Открыть / Выполнить.

Полезный совет

Если кроме вас в 1С работает несколько человек, то при открытии нового периода устанавливаете дату не позднее текущего периода. Если период будет установлен не верно, то при ошибке проведения документов более поздней датой, приведет к не правильному расчету остатков.

Работа с картами 1С 4 в 1: Яндекс, Google , 2ГИС, OpenStreetMap(OpenLayers) Промо

С каждым годом становится все очевидно, что использование онлайн-сервисов намного упрощает жизнь. К сожалению по картографическим сервисам условия пока жестковаты. Но, ориентируясь на будущее, я решил показать возможности API выше указанных сервисов:
Инициализация карты
Поиск адреса на карте с текстовым представлением
Геокодинг
Обратная поиск адреса по ее координатами
Взаимодействие с картами — прием координат установленного на карте метки
Построение маршрутов по указанным точками
Кластеризация меток на карте при увеличении масштаба
Теперь также поддержка тонкого и веб-клиента

1 стартмани

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы