Содержание
- Отличие договора подряда от иных видов соглашений
- Кто может быть заказчиком по договору подряда?
- Существенные условия договора подряда и допустимый уровень контроля со стороны заказчика
- Риски сторон по договору подряда
- Предмет договора и существенные условия договора подряда
- Привлечение субподрядчиков
- Как заполнять договор подряда?
- Существенные условия договора подряда и допустимый уровень контроля со стороны заказчика
Отличие договора подряда от иных видов соглашений
Компания или ФОП могут привлекать работников не по трудовому, а по гражданско-правовому договору. Договорник получает за свою работу вознаграждение, ему также могут возмещать расходы на услуги. При этом человеку не оплачивают больничные пособия, не предоставляют отпуск.
Такие договоры инспекторы обязательно проверят, чтобы убедиться, что компания не замаскировала трудовой характер отношений, например, с целью минимизировать взносы. Поэтому убедитесь, что в ваших документах нет распространенных недочетов.
Отличия договора подряда от трудового договора:
- Каждый из них регулируется своим отдельным законодательным документом. Так, особенности заключения и исполнения договоров подряда регулирует (ГКУ). А порядок оформления и расторжения трудовых договоров детально описывает Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ).
В соответствии со по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию второй стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.
Трудовым договором согласно ст. 21 КЗоТ является соглашение между работником и собственником предприятия (или физическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную таким соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия (или физическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
- Сторонами договора подряда являются Заказчик и Подрядчик. А вот в трудовом договоре его сторонами выступают работник и работодатель. Заключая трудовой договор, гражданин обязан представить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, военный билет и прочие документы (ч. 2 ст. 24 КЗоТ Украины).
- Договор подряда может заключаться на изготовление, обработку, переработку, ремонт вещей или на выполнение другой работы с передачей ее результатов заказчику. Характерными признаками услуг являются:
- отсутствие результата имущественного характера;
- неотделимость от источника или получателя;
- синхронность предоставления и получения;
- невозможность сохранения;
- потребляемость услуги при ее предоставлении.
Исходя из этого, рекомендуем в договоре подряда описывать именно «результат работы» (например, составление годового баланса или создание рекламного ролика и т. п.), а не сам процесс выполняемой работы, способности к тому или иному труду (ведение учета, съемочные работы и т. п.).
- Отношения сторон и риски, которые описываются в договорах. Трудовой договор:
- обязывает работника подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка в процессе выполнения возложенной на него работы (обязанностей);
- с обеспечением его рабочим местом и всем необходимым инструментом или материалом;
- и не возлагает на работника все риски за некачественные работы или услуги.
А в договоре подряда отношения сторон оговариваются только по результатам труда: предмет договора, цена, сроки, качество исполнения, порядок приемки результатов и т. д. По такому договору подрядчик:
- самостоятельно и на свой риск организовывает выполнение своей работы или предоставление услуги;
- с использованием собственных материалов или материалов заказчика.
- Оплата. В соответствии со , если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи работы, при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в установленный срок или, с согласия заказчика, — досрочно. Подрядчик имеет право требовать выплату ему аванса лишь в случае и размере, установленных договором.
Договором подряда предусматривается выплата вознаграждения за уже выполненную работу (предоставленную услугу), т. е. выплата аванса необязательна.
Сдача работ (получение услуги) качественно и в срок подтверждается соответствующим документом (например, актом приемки-сдачи работ, услуги). При этом законодательство не ограничивает сумму такого вознаграждения, и логично предположить, что это может быть любая сумма, определенная сторонами договора.
Другое дело — оплата по трудовому договору. Как указывает ст. 21 КЗоТ, работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату. При этом оплата труда должна проводиться в соответствии с Законом об оплате труда, а именно с выполнением следующих норм:
Кто может быть заказчиком по договору подряда?
Как правило, договор подряда оформляется, если предприниматель нуждается в определенном специалисте или группе работников на непродолжительный срок. Но нередко в качестве заказчика может выступать и физическое лицо. Обычно это касается ремонтных работ, доставки грузов или обработки большой площади земли.
Но более распространенные случаи оформления договора подряда касаются сотрудничества специалиста или группы специалистов с предпринимателем или организацией.
Договор подряда между ИП и физическим лицом
В отношении такого подвида договоров подряда есть один важный нюанс – индивидуальный предприниматель здесь выступает в качестве юридического лица, при этом, по сути, оставаясь физическим лицом. Это приводит к разного рода недоразумениям.
Первое – существует заблуждение, что, по ГК РФ, при оформлении договоренности между ИП и физическим лицом есть возможность заключения договора в устном виде. В документах указано, что теоретически это допустимо, но при соглашениях на сумму до 10 тысяч рублей.
На практике такие договоры не заключаются. Причина в том, что к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются правила о юридических лицах. А сделки, заключаемые юридическими лицами, основываются на письменных соглашениях.
Второе – со стороны ИП осуществление коммерческой деятельности законно. Но в отношении физического лица деятельность, направленная на получение прибыли, считается незаконной. Однако есть важный нюанс, указанный в статье 2 ГК РФ – если коммерческая деятельность физического лица не носит систематический характер, а осуществляется от случая к случаю – то она допустима.
Существует ряд подвидов договоров подряда, заключаемых между индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. Список включает:
- Соглашение по предоставлению услуг;
- Договор поручения;
- Договор комиссии;
- Агентский договор.
Каждый из подвидов документа следует рассмотреть подробнее.
Соглашение по предоставлению услуг
Одним из важных условий документа является наличие у исполнителя соответствующей квалификации. Также обязательна лицензия на предоставление услуг.
Обычно предметом соглашения являются услуги юридического, образовательного или медицинского характера. Выполнение задачи исполнителя определяется актом сдачи-приемки.
Договор поручения
Участники данного соглашения называются поверенным и доверителем соответственно. Поверенный должен выполнить определенную работу от имени доверителя. Это обычно используется в критических случаях, когда какой-либо специалист не успевает закончить поставленную задачу вовремя (например, оформить все документы или завершить ремонт квартиры).
Договор комиссии
Комиссионное соглашение часто путают с поручительским. Отличие заключается в следующем: исполнитель заключает сделку от своего лица, а не от имени организации. Хотя подписание договора происходит по поручению организации и с целью получения для нее выгоды. Выгода комиссионера заключается в процентах от заключения сделки (комиссионные).
Агентский договор
Одно из самых гибких по форме и содержанию соглашений. В нем роли исполнителя и заказчика выполняют агент и принципал соответственно. Принципал – это неофициальный работодатель агента (как правило, фрилансер), который ставит перед последним задачу поиска новых рынков сбыта, возможностей для открытия новых филиалов и других способов расширения бизнеса.
По агентскому договору всегда подразумевается свободный график работы, а сделки заключаются за счет принципала.
Договор подряда между юридическим лицом и физическим лицом
Более распространенная разновидность документа, когда в роли заказчика выступает организация. Исполнитель, по-прежнему – физическое лицо. Соглашение оформляется в письменной форме. Заключать сделки между юридическими и физическими лицами в устной форме нельзя.
Часто документ попадает под характеристику безвозмездного договора. Но, вопреки распространенному заблуждению, это не соглашение о выполнении работы бесплатно. По договору физическое лицо, не имеющее статуса ИП, может выполнять оплачиваемую работу, которая не носит систематического характера и не относится к предпринимательской деятельности.
Существенные условия договора подряда и допустимый уровень контроля со стороны заказчика
Обычно в договоре подряда указывают на то, что заказчик оставляет за собой право постоянного контроля за деятельностью исполнителя и, если тот не начнёт работу своевременно или ход выполнения заставит сомневаться в качестве результата, то он может отказаться от работы исполнителя в любой момент, произведя оплату лишь за то, что было выполнено фактически. Вполне возможно, что это имеет определённый смысл, но не следует забывать о правовой сущности подряда. Вопреки распространённому заблуждению, он ближе к договору купли-продажи, а не оказания услуг. Подразумевается, что заказчика в первую очередь интересует результат, он приобретает вещь, которой ещё не существует на момент подписания договора, и которую должен создать подрядчик. По завершении работы подрядчик передаёт заказчику саму вещь и права на неё. Очевидно, что подрядчик — профессионал, мастер своего дела. Поэтому и вмешательство в процесс его работы может иметь смысл только на уровне разумной достаточности.
Существует ст. 703 ГК РФ, которая призвана упорядочить понимание работы подрядчика. Она устанавливает правила, по которым подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения заказа, но с оговоркой о том, что если другое не определено договором. Эту оговорку нельзя понимать так, что заказчик вправе руководить подрядчиком так же, как если бы он был штатным сотрудником. В договоре может существовать отсылка к техническому заданию или проектной документации.
На основании ст. 715 ГК РФ заказчик получает право во всякое время проверять ход выполнения работы подрядчика. Копировать содержание этой статьи в договор не обязательно. Гораздо важнее понимание того, что наделение заказчика соответствующими правами не делает подрядчика обязанным оформлять любую отчётность, которую захочет видеть заказчик, как и отвечать на все другие его вопросы, даже в случае их целесообразности. У него заказчика есть право отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков, но лишь в том случае, если окончание работы к сроку становится явно невозможным. Бремя доказательство того, что наступило именно такое обстоятельство ложится на заказчика, а доказать это в ряде случаев довольно сложно. К примеру, если типовой срок разработки программного обеспечения составляет три месяца, то это не значит, что программисты создают программные модули все три. При полной известности того, какими именно они должны быть, разработчики могут сделать всё за десять дней. Проблема в том, что известно это становится далеко не сразу. Если заказчик, по прошествии двух месяцев, потребует продемонстрировать ему результаты, то вполне объяснимой будет ситуация, когда ему покажут совершенно неработоспособную программу, которая не обладает даже функционалом начальной версии. Отказ от работы исполнителей в таком случае имеет смысл далеко не всегда. Сомнительно и то, что с них получится взыскать убытки. Это было бы возможно только тогда, когда они сами начали бы раскаиваться в суде в том, что не справились с возложенными на себя договором обязательствами.
На деле же подрядчик или его судебный представитель станет доказывать, что заказчик неправомерно паникует, а в действительности работа идёт по внутреннему плану, что сделает позиции заказчика очень слабыми. Поэтому нужно доверять профессионалам, следовать принципам деловой этики и придерживаться традиций делового оборота в хозяйственной деятельности определённого типа. К примеру, если договор подряда составлен с кровельщиками, то очевидно, что в течение рабочего дня они должны покрывать определённую площадь крыши. Если бригада выходит из графика так, что по прошествии нескольких дней (не менее трёх) работа не продвинулась ни на шаг, то уже пора взвешивать последствия отказа от исполнителя и поиска нового. Выход из графика на один-два дня обычно не является критичным.
Риски сторон по договору подряда
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.
Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.
Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ, предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке
Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог в настоящее время существенно ниже, чем по договору подряда с физическим лицом (6% от полученного дохода вместо 13%).
Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:
Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
Заявление на трудоустройство истец не писал
От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
Оговорен срок гарантии на результат работы, если это имеет значение для заказчика и заключен соответствующий вид соглашения.
Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.. Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени
Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами, был ли заключен договор на выполнение работ или трудовой
Суды также исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима работы и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений был между сторонами, был ли заключен договор на выполнение работ или трудовой.
Предмет договора и существенные условия договора подряда
Предметом договора подряда является результат деятельности подрядчика по изготовлению вещи, а также её обработке (улучшению качеств или изменению потребительских свойств имеющейся вещи) или переработке (созданию новой вещи в результате уничтожения имеющейся) либо выполнению иной работы по заданию заказчика.
Таким образом, в качестве подрядного результата может выступать:
-
Вновь созданная вещь (например, пошитый костюм);
-
Новое или обновлённое качество имеющейся вещи (например, отремонтированная квартира);
-
Иной овеществлённый результат (например, разработанная документация).
Отметим, что деятельность подрядчика может быть направлена как на создание, так и на уничтожение того или иного объекта (например, демонтаж здания).
Предмет договора является существенным условием договора подряда, поэтому при его отсутствии договор считается незаключенным.
Привлечение субподрядчиков
Подрядчик должен заранее определиться с тем, сможет ли он выполнить работы по договору подряда лично. Если ему потребуется привлечь для этого третьих лиц (субподрядчиков), то надо убедиться, что договор не содержит запрета на это, т.к. по умолчанию подрядчик такое право имеет.
Кроме того, договор подряда может предусматривать такие условия как:
- обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком по указанным им критериям;
- обязанность подрядчика получить письменное согласие заказчика на привлечение субподрядчиков (без согласования кандидатуры);
- ограничение объема работ (например, не более 50% от общего объема), для которых подрядчик может привлекать субподрядчиков;
- возможность привлечения субподрядчиков только для определенного вида работ;
- право заказчика контролировать работу субподрядчиков и др.
В общем случае ответственность перед заказчиком за выполнение субподрядчиком порученного ему объема работ несет генеральный подрядчик. Договор может иметь и такое условие, как ответственность субподрядчика непосредственно перед заказчиком, но оно будет иметь силу, если заказчик рассчитывается напрямую с субподрядчиком.
Что касается расчетов между подрядчиком и субподрядчиком, то подрядчик обязан оплачивать работу по субподряду, даже если сам он оплату от заказчика не получил.
Как заполнять договор подряда?
В договор подряда вносятся следующие обязательные сведения:
- Дата и город заключения договора.
- Сведения о заказчике и подрядчике: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Для юридических лиц указываются их реквизиты, а также сведения о том, кто и на каком основании действует от их лица.
- Предмет договора с указанием работ, которые обязан выполнить подрядчик, сроков и порядка их сдачи, стоимости.
- Порядок оплаты выполненных работ.
- Информацию о сроках действия договора.
- Прочие важные сведения по сути договора.
- Реквизиты и подписи (печати) сторон.
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Предлагаем ознакомиться: Договор аренды квартиры с последующим выкупом образец бесплатно
Существенные условия договора подряда и допустимый уровень контроля со стороны заказчика
Обычно в договоре подряда указывают на то, что заказчик оставляет за собой право постоянного контроля за деятельностью исполнителя и, если тот не начнёт работу своевременно или ход выполнения заставит сомневаться в качестве результата, то он может отказаться от работы исполнителя в любой момент, произведя оплату лишь за то, что было выполнено фактически. Вполне возможно, что это имеет определённый смысл, но не следует забывать о правовой сущности подряда. Вопреки распространённому заблуждению, он ближе к договору купли-продажи, а не оказания услуг. Подразумевается, что заказчика в первую очередь интересует результат, он приобретает вещь, которой ещё не существует на момент подписания договора, и которую должен создать подрядчик. По завершении работы подрядчик передаёт заказчику саму вещь и права на неё. Очевидно, что подрядчик — профессионал, мастер своего дела. Поэтому и вмешательство в процесс его работы может иметь смысл только на уровне разумной достаточности.
Существует ст. 703 ГК РФ, которая призвана упорядочить понимание работы подрядчика. Она устанавливает правила, по которым подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения заказа, но с оговоркой о том, что если другое не определено договором. Эту оговорку нельзя понимать так, что заказчик вправе руководить подрядчиком так же, как если бы он был штатным сотрудником. В договоре может существовать отсылка к техническому заданию или проектной документации.
На основании ст. 715 ГК РФ заказчик получает право во всякое время проверять ход выполнения работы подрядчика. Копировать содержание этой статьи в договор не обязательно. Гораздо важнее понимание того, что наделение заказчика соответствующими правами не делает подрядчика обязанным оформлять любую отчётность, которую захочет видеть заказчик, как и отвечать на все другие его вопросы, даже в случае их целесообразности. У него заказчика есть право отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков, но лишь в том случае, если окончание работы к сроку становится явно невозможным. Бремя доказательство того, что наступило именно такое обстоятельство ложится на заказчика, а доказать это в ряде случаев довольно сложно. К примеру, если типовой срок разработки программного обеспечения составляет три месяца, то это не значит, что программисты создают программные модули все три. При полной известности того, какими именно они должны быть, разработчики могут сделать всё за десять дней. Проблема в том, что известно это становится далеко не сразу. Если заказчик, по прошествии двух месяцев, потребует продемонстрировать ему результаты, то вполне объяснимой будет ситуация, когда ему покажут совершенно неработоспособную программу, которая не обладает даже функционалом начальной версии. Отказ от работы исполнителей в таком случае имеет смысл далеко не всегда. Сомнительно и то, что с них получится взыскать убытки. Это было бы возможно только тогда, когда они сами начали бы раскаиваться в суде в том, что не справились с возложенными на себя договором обязательствами.
На деле же подрядчик или его судебный представитель станет доказывать, что заказчик неправомерно паникует, а в действительности работа идёт по внутреннему плану, что сделает позиции заказчика очень слабыми. Поэтому нужно доверять профессионалам, следовать принципам деловой этики и придерживаться традиций делового оборота в хозяйственной деятельности определённого типа. К примеру, если договор подряда составлен с кровельщиками, то очевидно, что в течение рабочего дня они должны покрывать определённую площадь крыши. Если бригада выходит из графика так, что по прошествии нескольких дней (не менее трёх) работа не продвинулась ни на шаг, то уже пора взвешивать последствия отказа от исполнителя и поиска нового. Выход из графика на один-два дня обычно не является критичным.