Как заключить трудовой договор с директором

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора.  Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

• возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
• возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
• возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили трудовые отношения с директором. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Правила составления

При составлении документа следует держать перед собой Устав и строго ему следовать. 

Пустой бланк договора для заполнения можно скачать тут.

При составлении следует обязательно внести следующую информацию:

указать дату и место составления (дата не должна опережать ту, что указана в решении о назначении);
руководитель в договоре везде именуется также, как это прописано в уставе организации, что позволит избежать путаницы;
указывая срок действия полномочий руководителя, учтите то, что по этому поводу сказано в Уставе организации;
укажите, кто будет подписывать документ от лица ООО (как правило, это делает единственный учредители или один из участников);
введите пункт о привлечении ответственного работника к материальной ответственности в случае нанесения организации ущерба;
обязательно вносятся паспортные данные работника;
режим работы руководителя может отличаться от того, которому следуют другие сотрудники, что стоит учесть;
уделите внимание подробному разъяснению обязанностей директора и его отношений с ООО.

Отдельный раздел договора уделяется оплате труда нового сотрудника. Она должна быть одновременно высокой, при этом не превышать размера в 25% от стоимости активов ООО. В противном случае такое решение придется подкрепить решением всех участников общества или единственного учредителя.

Испытательный срок может быть установлен длительностью 3, 6 месяцев. Если этот пункт отсутствует в документе, считается, что директор приступает к обязанностям без испытательного срока.

Образец трудового договора с директором ООО:

Заполненный документ распечатывается в двух экземплярах:

• первый отдается работнику;
• второй подшивается в специальную папку и хранится в организации.

На основании договора оформляется приказ о назначении и форма кадрового учета Т-2. Исполнение обязанностей начинают с даты оформления решения и договора.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Визировать договор от имени общества могут разные лица.

Прежде чем определить, кто должен подписать такой договор, нужно выяснить, какой орган вправе избирать гендиректора в данном обществе. В большинстве случаев это общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»). Однако могут быть исключения. Вместо собрания участников гендиректора может избирать совет директоров ООО, если устав наделяет этот орган подобным полномочием.

Если директора избирают решением собрания, то визировать договор с ним может председатель этого собрания. Кроме того, собрание может наделить правом подписания договора с вновь избранным гендиректором конкретного участника ООО.

Когда гендиректора избирает совет директоров ООО, также возможно два варианта. От имени общества договор может оформить:

• председатель совета директоров;
• лицо, которое совет директоров уполномочил подписать договор своим решением. Такое лицо может быть как членом совета директоров, так и «простым» участником ООО (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона).

Важно! Если директором назначен один из участников ООО, то договор с ним подписывается по указанным выше правилам. Когда директором становится единственный участник общества и совет директоров отсутствует, то договор с 2-х сторон подписывается им самим: с одной стороны — как законным представителем ООО (работодателя), с другой — как работником ООО, принятым на должность директора.  . Образец договора с директором ООО  можно скачать по ссылке Трудовой договор с генеральным директором ООО образец

Образец договора с директором ООО  можно скачать по ссылке Трудовой договор с генеральным директором ООО образец.

***

Итак, правила заключения договора с генеральным директором в сравнении с предыдущими годами остались прежними и приведены в данной статье. 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовой договор с директором

Договор, который заключается между работодателем и директором, представляет собой двустороннее соглашение.

В нем в обязательном порядке отражается следующая информация:

1. Предмет договора. Приводится название организации, в которую принимается на указываемую должность сотрудник. Определяется, кому непосредственно будет подчиняться сотрудник.
2. Вид. Документ может быть бессрочным или срочным (заключается на конкретный срок с указанием даты его окончания). Также, в данном разделе говорится о наличии испытательного срока и его продолжительности, о дате начала исполнения специалистом своих обязанностей.
3. Общие положения. Название организации, местоположение рабочего места, характер деятельности (например, основное место), условия труда.
4. Права сторон. Указываются полномочия, которыми наделяется директор в рамках исполнения своих обязанностей (представление интересов компании в различных структурах, координация деятельности подчиненных, доступ к различным документам и информации, возможность внесения предложений, степень участия в принятии решений по вопросам подведомственного направления и т.д.). Также, определяются права работодателя, как непосредственного начальника директора (требовать исполнения обязанностей, контролировать деятельность, привлекать по производственной необходимости к сверхурочным часам, привлекать к административной ответственности и т.д.).
5. Обязанности сторон. В разделе подробно описываются все профессиональные, административные и дисциплинарные обязанности, которые должен исполнять директор направления, находясь на своей должности. Приводятся должностные обязанности работодателя, как главного руководителя и как гаранта соблюдения трудовых прав сотрудников (организация рабочего места, условия труда и отдыха, своевременная оплата труда, предоставление отпусков и т.д.). Также, приводится перечень нормативных актов и положений, на которые должны опираться стороны при выполнении своих обязанностей. Перечисляется информация и знания, которыми нанимаемый руководитель должен владеть.
6. Условия оплаты. Размер должностного оклада, возможности получения премий и надбавок, оплата сверхурочных часов и труда по совместительству (например, замещение отсутствующего сотрудника), оплата труда в выходные и праздничные дни, размер фиксированных по закону удержаний, способ выплаты денежных средств (на банковскую карточку или наличными).
7. Режим труда и отдыха. Продолжительность рабочего дня, выходные дни, время начала и время окончания смены, продолжительность перерыва.
8. Предоставление отпуска. Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска, наличие и продолжительность дополнительного отпуска, возможность оформления дней за свой счет в связи с семейными обстоятельствами и иными уважительными причинами.
9. Социальные гарантии. Предоставление социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения (отчисления в пенсионный фонд). При наступлении временной нетрудоспособности директор имеет право на оформление больничного листа.
10. Изменение и прекращение договора. Условия, при которых допускается внесение изменений в договор или его досрочное прекращение (например, по причине нарушения дисциплины, прогулов, ненадлежащего исполнения профессиональных обязанностей, собственного желания директора уволиться и т.д.). Договор может быть изменен или прекращен по соглашению сторон, либо по инициативе одной из них.
11. Заключительные положения. Способы разрешения противоречий, процедура внесения изменений в документ, количество страниц, количество экземпляров документа и т.д.
12. Подписи сторон.
13. Реквизиты сторон.

Что должно быть прописано в договоре с директором ООО

Сведения о порядке заключения трудового договора, а также о некоторых других важных особенностях данной процедуры, закрепляются в положениях ТК РФ, а именно – в статье 57. Там сказано, что этот документ обязательно должен включать в себя следующую информацию:

• точные сведения относительно места работы, а именно – наименование учреждения, в соответствии с его уставными данными, а также его текущее местоположение;
• полное наименование должности, на которую трудоустраивается физическое лицо, а также перечень его основных функций и полномочий;
• сведения о фактической дате, с которой директор приступит к выполнению своих непосредственных профессиональных обязанностей;
• информация об оплате, а именно – размер регулярного жалования, установленное расписание относительно выдачи денежных средств в течение месяца и иные подобные сведения;
• дополнительные условия, если они будут иметь прямое отношение к процедуре трудоустройства физического лица.

Главным пунктом в таком договоре будет являться его предмет. Как правило, там указывается информация относительно особенностей и правил управления ООО. Помимо этого, в договоре обязательно должна быть указана информация о типе работы, например, основная, по совместительству и т.д.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как непосредственный срок действия договора. Теоритически, с директором ООО может быть заключено бессрочное соглашение, так как оно не противоречит установленным законодательным нормам

Однако в современных законах об ООО содержится и дополнительная информация относительно того, что срок полномочий каждого руководителя должен быть четко очерчен. То есть получается, что срок действия договора с директором все равно всегда нужно указывать. При этом можно опираться на действующие правила, которые устанавливают, что такой период не может превышать 5 лет.

После истечения срока действия договора с руководителем ООО, если лицо намерено продолжить исполнение своих профессиональных обязанностей, договор с ним может быть продлен. Однако здесь опять встает вопрос относительно того, кто именно будет обладать необходимыми полномочиями для осуществления такого продления. Оптимальным решением здесь станет использование начальной схемы, которая ранее применялась во время трудоустройства руководителя. То есть, если ранее он был принят на свою должность в соответствии с решением совета управления, повторное продление договора также должно быть осуществлено на основании такого решения.

Особенности

Любой трудовой договор должен составляться с учетом положений Трудового кодекса. Контракт с руководителем – не исключение. Но надо учесть, что особенности соглашения с руководителем указаны в главе 43 ТК РФ.

Договор с руководителем содержит все те же элементы, что и для любого штатного сотрудника, а именно:

• полное название предприятия, юридические и банковские реквизиты;
• имя и должность сотрудника, который выступает от лица организации и имеет полномочия подписать трудовое соглашение. Также надо указать название документа, который дает эту возможность, его дату и номер;
• ФИО работника, который подписывает соглашение как работник, его адрес, паспортные данные;
• дата подписания документа, место;
• в случае, если сотрудник нанимается на определенный срок, он должен быть указан в тексте;
• место, где сотрудник будет выполнять работу;
• описание трудовых обязанностей работника;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда;
• режим работы сотрудника;
• указание на то, какие условия работы предприятие гарантирует работнику;
• определение гарантий для сотрудника, описание компенсаций.

В договоре с руководителем название его должности нужно указывать в строгом соответствии с формулировками учредительных и прочих нормативных документов. Если штатная должность написана неверно, то это может помешать в дальнейшем при определении статуса руководителя и определении круга его полномочий.

В качестве дополнительных условий может быть оговорено следующее:

• назначение испытательного срока. Статья 70 ТК РФ (ч. 5) указывает, что при заключении соглашения с руководителем можно установить продолжительность испытательного срока до полугода. Этот пункт можно включать, если речь идет о наемном сотруднике;
• вполне обоснованным является о включение в соглашение пункта о неразглашении служебной или коммерческой тайны. Именно директор обладает максимальным доступом ко всем сведениям, касающимся функционирования компании, следовательно, их разглашение может нанести немалый урон фирме;
• в трудовом контракте также можно оговорить причитающиеся директору виды добровольного страхования, причем как для него лично, так и для членов его семьи.

Здесь можно бесплатно скачать образец трудового договора с генеральным директором.

Этот шаблон можно использовать и для контракта с другими видами директоров – коммерческим, техническим, финансовым и другими. По такому же принципу заключается договор и с директором магазина. Единственное – необходимо четко прописать его материальную ответственность.

Отдельно следует сказать, что руководитель не может являться совместителем. Он также не имеет права входить в состав контролирующих комиссий и органов. И непременно должно присутствовать в соглашении условие о том, что руководитель – это материально ответственно лицо.

Иногда генеральный директор может попросить выписку из своего трудового договора. Это бывает необходимо для банковский структур, для налоговой службы и т.д. Отказать директору в выписке нельзя.

Образец выписки:

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако, в соглашении должны присутствовать следующие разделы:

• предмет договора;
• права, обязанности сторон;
• режим труда;
• время отдыха;
• материальная ответственность;
• положенные компенсации;
• порядок пользования имуществом предприятия;
• другие условия, не нарушающие норм ТК РФ.

Обычно, на предприятиях используется типовая форма трудового соглашения, а пункты следуют, согласно приведенной последовательности

Однако, нужно знать, на что обращать внимание во время составления трудового соглашения

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Приводится точное наименование должности. Если учредителями компании допускается возможность совмещения рабочих мест для директора, это обязательно указывается в соглашении. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю.

Срок действия

Договор может оформляться на бессрочное время, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать в себе информацию о продолжительности действия руководящих полномочий. Следовательно, трудовое соглашение не может длиться дольше срока осуществления обязанностей управляющим.

Функции директора

Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководящего лица, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещается законом. Можно продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.

Управлять деятельностью ООО, значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе исполнения обязанностей. Чтобы достичь такого результата, гендиректора наделяют полномочиями. Например, представлять интересы фирмы, распоряжаться имуществом компании, руководить наемными сотрудниками, решать организационные вопросы с владельцами ООО и т.д.

Права, обязанности

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия для труда, выплачивать компенсации за понесенные траты во время выполнения служебных дел и др.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями

Важно описать результат, при котором управляющий сможет получить дополнительное вознаграждение. Если этого не сделать, то премию придется выплачивать постоянно, не зависимо от достижений

Ответственность гендиректора

Все руководители ООО несут ответственность в соответствии с несколькими статьями КоАП РФ и другими нормативно-правовыми актами. Когда на юридических лиц налагаются штрафные санкции, то он разделяется на две части: на компанию и директора.

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Трудовой договор с директором

Директор (генеральный директор, президент и др.) является единоличным исполнительным органом общества (далее Директор).

В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему (ст. 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Директор может не быть участником общества. Срок полномочий директора определяется уставом. В соответствии со ст. 58 ТК РФ и учитывая положения ст. 59 ТК РФ трудовой договор с директором может заключаться:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Директор ООО:

• действует от имени общества без доверенности;
• представляет интересы общества и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора, порядок принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором.

Избрание, назначение директора

Если участников в обществе несколько – директор избирается общим собранием участников общества, если уставом общества этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Если участник один – директор назначается единственным участником ООО.

Подписание трудового договора с директором

Между обществом и директором необходимо заключить трудовой договор.

В соответствии со ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» договор между обществом и директором заключается трудовой договор.

От имени общества договор подписывается лицом, осуществляющим функции председателя на Общем собрании участников на котором избирался директор. Полномочия подписания договора с директором может быть возложено на участника решением общего собрания участников.

Если решение данного вопроса отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, трудовой договор с директором от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Прием на работу оформляется приказом. Генеральный директор издает приказ о своем вступлении в должность.

Часто задаваемые вопросы

Как заключить трудовой договор с руководителем организации, если он же является учредителем?

Назначение лица на должность генерального директора оформляется решением единственного учредителя общества (ст. 39 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ).

генеральный директор — единственный учредитель вправе на основании принятого решения подписать трудовой договор сам с собой. С одной стороны, он будет выступать от имени работодателя — Общества, с другой стороны — работник.

Можно ли продлить срок действия трудового договора с директором или необходимо заключать новый договор?

Согласно ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора стороны могут по соглашению внести в него любые изменения. Исходя из этого, стороны вправе продлить срок действия трудового договора. Соответствующее соглашение оформляется в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). В этом случае издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку работника не требуется.

Если необходимо, наши сотрудники подготовят трудовой договор, заключаемый с директором (генеральным директором), соответствующий всем требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

Возможно, Вам будет интересно…

• Смена директора
• Глава VIII. Совет директоров (наблюдательный совет) общества и исполнительный орган общества
• Составление договоров
• Статья 44. Ответственность членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и управляющего
• Договор подряда. Споры по договорам подряда

Какие ещё особенности надо учитывать?

Есть другие правила, заслуживающие отдельного рассмотрения.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО

Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.. В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке

Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник

Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Нюансы заключения трудового контракта с директором — единственным учредителем

ООО — форма малого бизнеса, весьма распространенная как среди успешных предпринимателей, так и среди начинающих. При этом довольно часто бизнесмены принимают решение о регистрации собственного дела единолично, не прибегая к помощи партнеров. В результате учредителем ООО становится один человек, полномочия которого распространяются на все сферы управления предприятием, в том числе наем персонала.

Единственный владелец общества может занять должность его руководителя, не заключая трудового контракта. Ведь в этом случае подписывать соглашение ему попросту не с кем, т. к. выступать одновременно в роли работодателя и работника он не может. Этой позиции придерживаются и Минфин РФ (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790), и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1). Договор представляет собой двухстороннее соглашение, участники которого принимают на себя определенные обязательства в отношении друг друга. В рассматриваемом же случае в качестве обеих сторон договора предполагается одно и то же лицо — а это, по мнению представителей ведомств, является недопустимым.

Правда, информация, изложенная в указанных выше документах, носит лишь рекомендательный характер. Более того, отсутствие соглашения может быть воспринято налоговыми органами как попытка уклонения от уплаты налогов: если договор не заключен, с доходов директора как работника организации не удерживается НДФЛ, во внебюджетные фонды не поступают обязательные социальные отчисления. Однако в то же время учредитель уплачивает в бюджет налог с получаемых им дивидендов, поэтому сделать однозначный вывод о том, что он, не заключив трудовой договор, не исполняет свои обязанности налогоплательщика, невозможно.

Нюансы при заключении документа

Поскольку гендиректор — это законный представитель предприятия, действует от его имени и в интересах учреждения, то должность прописывают идентично определению, изложенному в Уставе ООО.

Если директора принимают на работу с испытательным сроком, это указывают в контракте. Для руководящих должностей, согласно законодательству, он составляет до 6 месяцев.

Пункту оплаты труда уделяют особое внимание. Если оклад руководителя превышает 25% от общей стоимости активов учреждения, договор признается крупной сделкой и должен быть одобрен советом директоров или собранием учредителей

В ТД можно оговорить размер компенсационных выплат в случае прекращения сотрудничества. Сумма выходного пособия руководителя равна минимум трем заработным платам.

Одно из главных пунктов контракта – условие о неразглашении коммерческой тайны и ответственность за распространение секретной информации.

При составлении документа может возникнуть вопрос о том, надо ли вносить пункт о материальной ответственности руководителя. Юристы полагают, что это не обязательно, поскольку на директора по умолчанию возлагается такая ответственность.

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

• дату и место его заключения;
• название должности;
• описание должностных обязанностей;
• сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
• информацию об испытательном сроке;
• реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

• положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
• положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
• если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

В чем суть проблемы

С точки зрения уплаты налогов учредитель ООО и его компания – это разные налогоплательщики. Имущество, которое учредитель передал в виде уставного капитала, больше не является его собственностью, а принадлежит организации. Получить прибыль от бизнеса учредитель может только в виде дивидендов, с которых приходится заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Но когда речь идет о трудовых отношениях, то почему-то Минфин видит здесь только одного субъекта. Роструд же прямо указывает, что для заключения трудового договора требуется две стороны: работник и работодатель. А поскольку единственный учредитель якобы олицетворяет собой само ООО, то он не может заключить с собой договор в качестве директора.

Точка зрения весьма спорная, ведь в других сделках закон различает учредителя и ООО, в котором он участвует. Например, организация может взять в аренду у учредителя принадлежащую ему машину. И хотя стороны такого договора признаются взаимозависимыми лицами, но никаких проблем не возникает, если стоимость аренды не выходит за рамки рыночной.

Причем ВАС считает, что отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. А выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

И еще одно интересное письмо от 24 марта 2020 г. N 14-2/В-293, в котором Минтруда и соцзащиты объясняет следующее: «Сведения о трудовой деятельности в отношении единственных учредителей, осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему ПФР РФ».

Какие выводы можно сделать из этих разъяснений:

1. Трудовой договор с единственным учредителем заключить нельзя, потому что в этом случае нет двух сторон договора.
2. Даже если трудовой договор не заключен, это не означает отсутствия трудовых отношений между руководителем-учредителем и его ООО.
3. Сведения об единственных учредителях, руководящих своей компанией без трудового договора, не подаются в ПФР, то есть рассчитывать на страховую пенсию они не смогут.

Правда не всегда ООО, особенно на старте бизнеса, идут на это. Ведь если трудовой договор с директором будет заключен, ему надо выплачивать заработную плату, удерживать с нее НДФЛ, перечислять страховые взносы. Кроме того, необходимо сдавать сложную отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС, а часто руководитель оказывается единственным работником, ради которого придется это делать.

Нужен ли вообще трудовой договор собственно с учредителем

В целом законодательство велит во всех ситуациях оформлять трудовые правоотношения в письменном виде. То есть, проще говоря, следует подготовить договор и в установленном порядке его заключить. Но в случае с обществами с ограниченной ответственностью, не все так просто. Здесь многое зависит от наличия (либо отсутствия) у руководителя доли в уставном капитале.

Так, если человек принимается со стороны, то никаких сложностей не возникает – с ним подписывают вполне стандартный контракт на определенный период, где приводится такая информация:

• обязанности и права;
• размер зарплаты;
• виды поощрения;
• режим работы и пр.

А как быть, если претендент и учредитель, и генеральный директор в одном лице, но при этом участников в ООО несколько? Тут действуют ровно тем же образом, то есть прочие совладельцы долей на собрании принимают решение о назначении, и затем на его основании заключают аналогичное вышеописанному соглашение.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы