Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец 2020-2021 года

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

• ежедневный контроль полноты отражения выручки;
• сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
• коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
• выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
• отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
• подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
• сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

• для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
• задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Что должен знать бухгалтер-кассир

Бухгалтер, ответственный за ведение кассовых операций, в обязательном порядке должен обладать следующими знаниями:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, и в частности касающееся осуществления кассовой дисциплины на предприятии;
• порядок заполнения первичной документации по кассовым операциям, а также ее разнесение по счетам бухгалтерского учета:
• правила создания платежных поручений и в особенности моменты заполнения особо важных полей в документе;
• способы разнесения выписок банка по соответствующим счетам учета в компьютерной программе;
• порядок оформления документации, касающейся авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами;
• механизм определения лимита по кассе компании;
• правила заполнения кассовой документации, в том числе отчета кассира и кассовой книги;
• порядок работы на контрольно-кассовой технике, в том числе ее регистрация и онлайн подключение;
• нормы проведения инвентаризации наличности и денежных документов, а также бланков строгой отчетности;
• правила, сроки и порядок хранения кассовой документации;
• законодательство, касающееся деятельности компании и ее режима налогообложения;
• правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
• механизм использования оргтехники компании и различных компьютерных программ.

Качественно выполнять обязанности бухгалтер-операционист может только в том случае, если организация выбрала сотрудника, соответствующего определенным квалификационным требованиям к данной должности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Выполнение работ, связанные с бухучетом имущественного характера, а также обязательств и хозяйственных операций, которые включают разносторонние методы — учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации готовой продукции, расчёты с контрагентами и т.д.

3.2. Осуществление операций по выдаче, учёту, приёму, а также хранению денежных средств, ценных бумаг с обязательным условием сохранения целостности и сохранности вверенных ценных вещей.

3.3. Участие в работе по оптимизации бухгалтерской деятельности, сохранению финансовой дисциплины, а также по оптимальному использованию ресурсов предприятия.

3.4. Приём первичной бухгалтерской документации, с последующей операцией проведения счётной обработке на соответствие предоставленных показателей.

3.5. Соблюдение правил приёма, хранения, выдачи и учёта денежных средств и особо ценных бумаг.

3.6. Получает в соответствии с общим и специальным положением денежные средства, которые предназначены для выдачи в качестве заработной платы сотрудникам предприятия; для оплаты командировочных расходов; выплаты премий и прочих расходов, предусмотренные особым положением предприятия.

3.7. Ведёт сверку данных на основе имеющихся ПКО и РКО, с внесением данных в кассовую книгу, осуществление сверки предоставленной информации в финансовых документах; сверка физического наличия остатка денежных средств и ценных бумаг, согласно журнала операциониста.

3.8. Передача денежных средств по установленной схеме инкассаторам.

3.9. Фиксация данных на счетах бухучета по операциям, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.10. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

3.11. Обеспечение всех заинтересованных сторон (кредиторов, инвесторов, руководителей предприятия, аудиторов и прочих заинтересованных лиц) информацией о достоверном ведении бухучета в рамках осуществления профессиональной деятельности на предприятии.

3.12. Разработка рабочих планов, документов первичной вида, которые используются для ведения хозяйственной деятельности, но не имеют типовых форм ведения документации; разработка документации для внутреннего бухучета; участие в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.13. Участие в экономическом анализе учёта расходов предприятия, для выявления ресурсов и шагов, которые воздействуют на экономию ресурсов и прочих хозяйственных операций; осуществление экономии хозяйственных ресурсов в пределах своих обязанностей; внедрение прогрессивных методов ведения бухгалтерского чета на предприятии.

3.14. Подготовка данных по участкам для составления общей бухгалтерской отчётности; отслеживание сохранности бухгалтерских документов; оформление документов для передачи в архив.

3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.16. участие в практической деятельности с использованием прогрессивных и инновационных решений, которые предусматривают внедрение новых электронных систем для контроля и учёта ведения бухгалтерии; практическая помощь в осуществлении экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.17. ________________________________________________________________.

(иные обязанности)

Общие положения

1.1. Кассир-контролер относится к категории технических исполнителей.

1.2. Кассир-контролер банка назначается на должность и освобождается от нее приказом по представлению .

1.3. На должность кассира-контролера банка назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе по каждому виду расчетно-кассовых, валютно-обменных операций, операций с ценными бумагами, стаж работы в кредитной организации не менее лет.

1.4. Кассир-контролер банка руководствуется в своей трудовой деятельности законодательством РФ, нормативными документами, регулирующими банковскую деятельность в РФ, в том числе: Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 10.07.2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России), Положением ЦБР от 24 апреля 2008 г. N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», Положением ЦБР от 03.10.2002 года N 2-П «О безналичных расчетах», Положением ЦБР от 05.01.1998 N 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ», Положением ЦБР от 26 марта 2007 года N 302-П «Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», другими нормативно правовыми актами, инструкциями и методическими рекомендациями, касаю щимися деятельности кредитных организаций.

1.5. Кассир-контролер банка должен знать:

— формы банковских, в том числе кассовых документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— порядок ведения кассового журнала, составления кассовой отчетности;

— правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Кассир-контролер должен иметь навыки работы:

— со средствами механизации и автоматизации кассовых операций для определения подлинности ценных бумаг при выполнении операций по обработке денежной наличности, для определения подлинности банковских карт;

— с персональным компьютером;

— со специализированными программами, информационно-справочными системами.

1.7

Кассир-контролер должен обладать, наряду с профессиональными знаниями, навыками и умениями, следующими моральными качествами: чувством ответственности, дисциплинированностью, аккуратностью, вниманием. При работе с клиентами банка кассир-контролер обязан быть вежливым и тактичным

1.8. Кассир-контролер банка подчиняется непосредственно .

1.9. Кассиру-контролеру подчиняются .

1.10. Кассиру-контролеру в процессе своей трудовой деятельности запрещается:

— выполнять поручения клиентов по осуществлению операций с наличными деньгами по банковским счетам, счетам по вкладам (депозитам), минуя бухгалтерских работников, при отсутствии системы контроля, предусмотренной в пункте 2.6 Положения ЦБР от 24 апреля 2008 г. N 318-П;

— убирать из поля зрения клиента принимаемые от него, выдаваемые ему наличные деньги, документы до окончания операции и выдачи клиенту подписанного кассовым работником экземпляра приходного, расходного кассового документа с проставленным оттиском штампа кассы;

— хранить на рабочем столе кассового работника ранее принятые от клиентов наличные деньги;

— уничтожать, производить гашение сомнительных, имеющих признаки подделки денежных знаков Банка России, в том числе путем проставления штампов, пробивания отверстий, разрезания, а также выдавать, возвращать их клиенту.

1.11. Кассир-контролер относится к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

1.12. Для хранения наличных денег и других ценностей в течение рабочего дня кассир-контролер обеспечивается индивидуальными средствами хранения (металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа, специальными столами, имеющими индивидуальные секреты замков).

1.13. На время отсутствия кассира-контролера банка (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение, в соответствии с настоящей инструкцией и действующим законодательством.

Обзор пунктов должностной инструкции бухгалтера кассира

Должностная инструкция состоит из “шапки”, а также пунктов и подпунктов, которые составляются согласно нормативно-правовым актам страны. В зависимости от обязанностей сотрудника, а также масштаба предприятия, должностная инструкция может включать в себя большее или меньшее число пунктов, при этом основные из них остаются всегда. Для их разбора обратимся к следующей таблице:

Пункт документа

Общие положения
В данном пункте указываются сведения о начальстве; отделе, в котором будет работать бухгалтер-кассир; общая информация о работе. В некоторых случаях в данный пункт включают данные о требованиях к сотруднику и его ответственности.
Должностные обязанности
Могут представлять собой масштабный пункт, включающий не только подробное указание должностных обязанностей сотрудника, но также требования к его знаниям; функции специалиста; необходимую информацию о должности; рассмотрение ответственности бухгалтера в рамках организации и т.д

Обратите внимание, что в отдельных случаях и при необходимости вся эта информация может делиться на несколько отдельных пунктов.
Права
Еще один обязательный пункт, который составляется в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, права каждого отдельного сотрудника могут быть расширены работодателем без превышения должностных полномочий.
Связи по должности, ответственность и дополнительная информация
Чтобы сделать должностную инструкцию бухгалтера-кассира более полной и ясной для сотрудника рекомендуется указывать как можно больше конкретных данных

Если необходимый объем данных не вместится в вышестоящие пункты, можно сформировать отдельный пункт и указать в нем все нужное.

Общие положения инструкции

Общие положения – один из наиболее важных пунктов должностной инструкции. Они содержат вводные данные касательно должности бухгалтера-кассира непосредственно в рамках предприятия. По необходимости этот пункт может содержать меньшее либо большее количество подпунктов. Но чтобы документ был составлен грамотно и выглядел более структурированным рекомендуется делать подпункты краткими и емкими либо отделять их в отдельные пункты.

В качестве примера возьмем следующие “Общие положения”:

1. Следующая должностная инструкция разработана для должности бухгалтера-кассира и рассматривает общие данные о должности в рамках предприятия.
2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и увольняется с неё непосредственным приказом Генерального директора.
3. Непосредственным начальником бухгалтера-кассира является непосредственно Главный Бухгалтер, а также Генеральный директор.
4. При выполнении должностных обязанностей бухгалтер-кассир должен опираться на законодательную базу РФ, внутренний распорядок предприятия, личные знания и опыт, а также рекомендации руководства.
5. В период отсутствия бухгалтера-кассира по уважительным причинам его должностные обязанности переходят к назначаемому заместителю, который несет ответственность за выполняемую работу.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: инфографика

На рисунке ниже представлена в инфографике должностная инструкция бухгалтера-кассира, с ключевыми обязанностями, правами и ответственностью.

Требования к инструкции

Данный пункт включает в себя необходимые знания кандидата и требования к уровню его подготовки. Неотъемлемым данный пункт является для кандидатов на должность, т.к. дает представление про то, насколько они подходят для неё. Наиболее ясное представление о данном пункте можно получить из следующей таблицы:

Требования к опыту работы могут варьироваться в зависимости от профиля предприятия. Например, если оно занимается производством строительных материалов, тогда кандидат должен иметь опыт работы в фирме с соответствующим профилем. Если же сотрудник требуется в срочном порядке – то требования к опыту могут отсутствовать.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

• утвердить ДИ в новой редакции;
• письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2018 года

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:Генеральный директорООО «Поставки оптом»

Широков /Широков И.А./

«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы организации;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

Ответственность бухгалтера-кассира

В случае определенных нарушений со стороны бухгалтера-кассира, у его работодателя может появиться законное право на применение надлежащих мер ответственности. В большинстве случаев наказание может последовать за такие действия:

1. Некачественное выполнение бухгалтером-кассиром его прямых обязанностей. Сюда же можно отнести и необоснованный отказ сотрудника от выполнения его непосредственных функций.
2. Несоблюдение действующих инструкций, а также установленных правил работы внутри конкретной организации.
3. За нарушение положений существующей противопожарной безопасности, а также иных положений, которые являются обязательными для исполнения со стороны подчиненных.
4. За причинение материального вреда работодателю и т.д.

За все вышеуказанные нарушения со стороны руководителя организации могут быть применены различные меры ответственности.

1. Материальная. Именно этот вид ответственности является наиболее распространенным в такой должности, как бухгалтер-кассир. Это вполне объяснимо, ведь данный сотрудник каждый день имеет дело с материальными ценностями, которые принадлежат компании.
   Применяемые меры материальной ответственности выражаются в виде установления компенсации за причиненный ущерб. То есть за устранение негативных последствий незаконных действий сотруднику необходимо будет делать регулярные взносы в пользу работодателя. В большинстве случаев для этого устанавливается определенная сумма, которая каждый месяц будет взыскиваться с дохода подчиненного.
2. Дисциплинарная. Данный вид ответственности может быть выражен в таких наказаниях, как замечание, выговор или увольнение. Естественно, последняя санкция является наиболее серьезной и может быть применена руководством только в самых крайних случаях. Увольнение производится в одностороннем порядке, запись об этом обязательно фиксируется в трудовой книжке подчиненного.
3. Административная. Этот вид ответственности может быть установлен только уполномоченной инстанцией в судебном порядке. В большинстве случаев она выражается в виде денежных штрафов.
4. Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен уполномоченной судебной инстанцией только в крайних случаях, когда сотрудником было совершено действительно серьезное преступление. Сюда можно отнести, например, кражу денежных средств, мошенничество, а также иные поступки, которые привели к причинению определенного вреда работодателю.

Для чего необходима инструкция бухгалтера – кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира понадобится как руководству крупного предприятия, так и небольшой фирме. Если в структуре организации предусмотрен целый бухгалтерский отдел, это значит, что на кого-то из принятых на работу бухгалтеров будут возложены еще и обязанности кассира.

Аналогично, такой документ необходимо разработать и утвердить, если все бухгалтерские операции выполняет один человек, что далеко не редкость для малого бизнеса.

Функции такой инструкции:

• регламентировать требования к нанятому сотруднику;
• утвердить список его должностных обязанностей;
• закрепить его права как сотрудника;
• обеспечить контроль за выполнением работы.

Четкий перечень требований работодателя к соискателю упрощает прием на должность, предупреждает возможные непонимания и недоразумения при выполнении рабочих задач.

Если даже должностная инструкция не была вовремя подписана, теоретически сотрудник считается допущенным к труду в первый рабочий день, когда он уже выполнял свои должностные обязанности. Однако такие трудовые отношения возможны до поры до времени, пока не возникает какой-либо конфликт или ЧП. Тогда выяснение ситуации продолжается в судебном порядке, и права сотрудника реализовать будет гораздо сложнее. Аналогично, в таком случае могут остаться без удовлетворения какие-либо претензии работодателя.

На серьезном предприятии вопросов по этому поводу возникать не должно! Блок трудовых инструкций – это то, без чего деятельность не начинается в принципе. Точно так же новый принятый сотрудник может занять свое рабочее место только тогда, когда выполнены все требования и оформлена вся документация по приему на работу.

Самая важная функция – у должностной инструкции. В ней регламентируется все, что касается прав, обязанностей, контроля, поощрений сотрудника. Должностная инструкция бухгалтера-кассира, с которой ознакомится выполняющий эту работу человек, как и любая другая, обязательно должна быть заверена подписью принятого сотрудника. Ответственность этого исполнителя слишком велика, чтобы пренебрегать подобными документами.

Должностная инструкция кассира

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кассира, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кассира выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кассир. Об обязанностях, правах и ответственности.

Общие положения

1. Кассир относится к категории технических исполнителей.

2. Требования к квалификации: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Кассир назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Кассир должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации;

— правила обеспечения их сохранности;

— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей работе кассир руководствуется:

— внутренними нормативными актами работодателя;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. Кассир подчиняется __________.

7. На время отсутствия кассира и (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.

Должностные обязанности кассира

1.1 Осуществляет операции по приему, учету и выдаче денежных средств.

1.2 Получает денежные средства согласно установленным правилам для выплаты зарплат, премий и других расходов.

1.3 Передает инкассаторам денежные средства.

1.4 Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

1.5 Составляет кассовую отчетность.

1.6 Следит за работой кассового оборудования.

1.7 Следит за сохранностью кассовой ленты.

Права кассира

Кассир имеет право:

1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.

2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.

Ответственность кассира

Кассир несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.

Должностная инструкция кассира — образец 2021 года. Должностные обязанности кассира, права кассира, ответственность кассира.

Оценка статьи:

Обязанности кассира в ресторанеСсылка на основную публикацию

Похожие публикации

Мотивация персонала в ресторанном бизнесе

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Сводная справка по розничным продажам