Сдаем в органы статистики формы п-4 и п-4 (нз)

Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2020 год

Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.

В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:

Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.

После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.

Далее в ней указываются показатели средней численности:

• работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
• лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
• всего персонала.

Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.

Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета среднесписочной численности всего персонала

Образец расчета среднесписочной численности предприятия

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.

К основному составу для расчета относят:

• сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
• лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
• работников, которые находятся на испытательных сроках;
• надомный персонал;
• иные категории.

Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.

Сведения о заработной плате

Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.

Они включают:

• выданные премии;
• средства, выплаченные по отпускам;
• выплаты в неденежной форме;
• компенсационные суммы за проезд, питание и пр.

В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.

В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.

Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.

В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:

• оплата путевок;
• выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
• внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
• оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
• другое.

При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.

Образец заполнения формы П-4:

Отработанное время

Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.

В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:

• сверхурочного времени;
• работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
• командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.

Не принимаются в расчет часы:

• простоев;
• ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
• болезней;
• участий в забастовках;
• иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.

Структура отчетности

Форма П-2 (инвест) утверждена Приказом Росстата от 18.07.2019 № 414. В приложении 1 к Приказу можно ознакомиться с формой и инструкцией по ее заполнению. Отчетность состоит из титульного листа и двух разделов. Первый раздел состоит из трех подразделов. Как их заполнить — разберем далее.

Титульный лист

Титульник аналогичен всем статистическим формам. Укажите полное наименование компании, почтовый адрес, отчетный период и код ОКПО. Сложностей с титульным листом возникнуть не должно, поэтому переходите к подразделу 1.1.

Подраздел 1.1. Сведения об инвестициях в основной капитал

Этот раздел предназначен для передачи сведений об инвестициях в основной капитал. К нему не относятся любые активы, которые стоят дешевле 40 000 рублей за единицу. Конечно, если они не числятся в составе основных средств по данным бухгалтерии.

В первую очередь обратите внимание на графы (столбцы). Графа 1 обобщает сумму инвестиций в основной капитал, но только в разрезе новых и поступивших импортных основных средств

Графа 1 — это результат сложения граф 2, 3 и 4, в них выделите затраты на строительство, реконструкцию и покупку фондов (в том числе импортных). Учитывайте инвестиции, сделанные за счет средств из любых источников

Графа 1 обобщает сумму инвестиций в основной капитал, но только в разрезе новых и поступивших импортных основных средств. Графа 1 — это результат сложения граф 2, 3 и 4, в них выделите затраты на строительство, реконструкцию и покупку фондов (в том числе импортных). Учитывайте инвестиции, сделанные за счет средств из любых источников.

В графе 5 укажите стоимость бывших в употреблении основных средств и объектов незавершенного строительства, которые вы купили у других юрлиц, предпринимателей или физлиц. Сюда жн относятся вновь построенные основные фонда, купленные у застройщика.

В графе 6 покажите цену имущества, которое вы взяли в лизинг и учитываете на забалансовом счете. Если вы поставили лизинговое имущество к себе на баланс — отражайте его в графе 1.

В графе 7 отразите стоимость проданных основных фондов без НДС.

По строкам 01–17 в подразделе 1.1 указываются виды основных фондов, от жилых зданий и помещений до оригиналов произведений развлекательного жанра и прочих инвестиций. Строка 01 является суммой строк 02, 03, 04, 06, 07, 09, 11, 12 и 17.

Строка 02 предназначена для жилых зданий и помещений. Нежилые здания занесите в строку 03. Сооружения — в 04. Из суммы по строке 04 в строке 05 выделите затраты на работы по монтажу и демонтажу буровых вышек на нефть и газ. Расходы по улучшению земель укажите в строке 06. В строку 07 внесите затраты на приобретение транспорта, сумма на легковой транспорт раскрывается в строке 08.

Затраты на информационное и компьютерное обеспечение укажите в строке 09. Покупку компьютеров и периферии отразите в строке 10. Хозинвентарь и другие машины и оборудование впишите в строку 11. Строки с 12 по 16 нужны для раскрытия стоимости объектов интеллектуальной собственности.

Если вы приобрели что-то очень специфичное, не попадающее в предыдущие группы, то впишите стоимость приобретения в строку 17.

В строке 18 законодатель просит раскрыть из строки 01 сумму уплаченных банку процентов за кредит. В строке 19 укажите затраты на монтаж оборудования из строк 09 и 11. В строке 20 из строк 07, 09 и 11 выделите импортные основные фонды.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Подраздел 1.2. Отдельные показатели инвестиционной деятельности

В этом разделе с графами проблем не возникнет. Подраздел 1.2 детализирует строки 01, 14 и 17 из предыдущего подраздела 1.1. Из строки 01 выделите затраты на проектно-изыскательные работы и расходы на переселение в связи со строительством.

Из строки 14 в строке 23 укажите затраты на работы по разведывательному бурению. Строку 17 Росстат просит детализировать еще подробнее и указать затраты на бурение, формирование продуктивного и племенного стада и т.д.

Подраздел 1.3. Инвестиции в непроизведенные нефинансовые активы

Здесь укажите финансовые вложения в земли, объекты природопользования, различные контракты, лицензии, маркетинговые активы и деловую репутацию.

Сложности возникают со строкой 32. Напомним, что в ее состав надо также включать договора операционного лизинга, разрешения на пользование природными ресурсами, занятие конкретными видами деятельности и получение в будущем товаров и услуг.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22-х пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Примерный образец квартального отчета П-4 (НЗ) за I квартал 2021 года:

ВАЖНО!

Приказом Росстата от 24.07.2020 №412, начиная с отчета за I квартал 2021 года, введена новая форма П-4 (НЗ).

В инструкции указано, как подавать отчет П-4 НЗ, — только в электронном формате по интернету, бумажную статистическую отчетность упразднили с 01.01.2021.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму №П-4 (НЗ) (квартальная) за первый квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1 указываются полностью фамилия, имя, отчество

Пример: Иванов Иван Иванович

Под №2 заполните графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год рождения.

Пример: 24.08.1987

В п.3 указываем пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается, как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в соответствии со свидетельством о рождении.

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5 заявления на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при подаче заявления указывают: «состою в браке». Здесь же записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату бракосочетания.

Пример: состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Формулировки: «не замужем/не женат», «замужем/женат» не используют.

Другие варианты:

• разведен/разведена;
• вдова/вдовец.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример: Отец — Ищенко Сергей Викторович, Мать — Ищенко Анна Николаевна

П.7. Если есть постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью, начиная с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная регистрация, в п. 7.1 ставится галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

ГГражданство

В каких ситуациях нужна замена паспорта РФ

• Елена Воропаева
• 30.11.2020

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

• достижение 14-летнего возраста;
• достижение 45 лет;
• изменение фамилии.

П.10 пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11 нужно записать информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.

П.12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Образец

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Бланк и образец заявления на получение (замену) паспорта.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Сдача отчета П-4 в Росстат: нюансы

Итак, при подготовке статистической формы П-4 в 2019-2020 годах нужно иметь в виду, что:

В разных статистических отчетах может быть предусмотрено указание идентичных показателей. При их расхождении Росстат получает повод для признания предоставленных сведений недостоверными

В случае с формой П-4 особое внимание следует уделить показателям:

1. По столбцу 1 (строка 01). Здесь отражается общая средняя численность работников по всем видам деятельности. Данный показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 1 (строка 802) другого статистического отчета — формы 1-предприятие. Его сдают в Росстат те же самые хозяйствующие субъекты, которые должны представлять форму П-4.
2. По столбцу 7 (строка 01). Здесь фиксируется общий фонд заработной платы по всем видам деятельности. Показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 2 (строка 802) формы 1-предприятие.
3. Если головной офис либо обособленное подразделение юрлица, если оно есть, не начисляли работникам зарплату (либо иные выплаты), то форма П-4 сдается без указания таких данных (п. 11 Указаний по приказу Росстата от 15.07.2019 № 404).
4. Как мы уже знаем, головной офис юрлица и обособленные подразделения, если они есть, сдают отдельные отчеты по форме П-4, даже если они должны быть направлены в одно и то же представительство Росстата.

Вместе с тем части хозяйствующего субъекта, которые расположены по разным местам города на небольшой дистанции и технологически связаны друг с другом, могут рассматриваться как одно подразделение (п. 2 Указаний по приказу Росстата от 15.07.2019 № 404).

***

Все юрлица, кроме малых предприятий, должны сдавать форму П-4 в Росстат. Форма сдается ежемесячно при размере штата более 15 человек, ежеквартально — при меньшей величине штата сотрудников.

Как узнать, какие отчеты вы должны сдавать в статистику? Наш материал поможет вам разобраться в этом.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отчеты в статистику».

Кто должен сдавать статочет по форме П-4 (НЗ)

Форму П-4 (НЗ) обязаны предоставлять коммерческие и некоммерческие организации. Но отчитываться будут не все подряд компании, а только те, в которых показатель СЧР (среднесписочной численности работников) по итогам деятельности за предыдущий отчетный год превысил 15 человек, включая совместителей и работников по ГПХ-договорам. При этом вид экономической деятельности и форма собственности не имеют значения.

Также сдавать статотчет не нужно:

• субъектам малого предпринимательства (СМП);
• фирмам, в которых СЧР за прошлый год 15 человек и менее.

Принадлежность к СМП определяется в соответствии с законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Если субъект хозяйствования имеет обособленные подразделения – предоставлять отчет П-4 (НЗ) нужно по каждому из них и отдельно по головной организации. Вновь созданные субъекты хозяйствования сдают данный отчет независимо от величины показателя СЧР. Временно неработающие фирмы сдают статотчет в общем порядке, указав в нем, с какого-именно времени они не ведут деятельность. Зарубежные компании, работающие на территории РФ, подают статотчетность на общих основаниях. Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса.

Если в текущем квартале в организации отсутствовали наблюдаемые события, в органы статистики П-4 (НЗ) в 2021 году сдают пустым, заполнив лишь титульный лист, или отправляют письмо, в котором сообщают об отсутствии показателей. В строках документа не нужно ставить нули или прочерки, достаточно оставить их незаполненными.

В статистику П-4 (НЗ) можно сдать несколькими способами:

• лично подать сотруднику территориального управления Росстата;
• отправить по почте;
• передать документ в электронном виде через Интернет (потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись удостоверяющего центра и установка криптографической защиты на компьютер).

Кто и в какие сроки сдает форму П-4 (НЗ)

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации. Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2021 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2021 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2021 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Пошаговая инструкция по заполнению

Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).

На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.

Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)

Основная часть

Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник за отчетный период попадает в разные категории, его учитывают в той строке, которая имеет больший приоритет исходя из общего времени

Например, сотрудник сначала получил день простоя, но затем по собственной инициативе взял 3 дня отпуска без содержания, его нужно учитывать однократно только в связи с неоплаченным отпуском. Подобное правило касается заполнения любой строки с 1 по 5 включительно.

Заполнение графы 2

Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:

•  принятые на работу по совместительству из других организаций;
•  выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
•  привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
•  переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
•  направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
•  подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации — исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
•  собственники данной организации, не получающие заработную плату;
•  члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
•  адвокаты;
•  военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428)

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности.

Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:

•  женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
•  работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы