Что входит в обязанности бухгалтера

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ № 541н от 23.07.2010, приказ Минтруда №1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом, а также трёхлетний стаж работы по специальности.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по расчётам с поставщиками должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

• по формам и методам учёта в специализированных программах;
• по плану счетов и корреспонденции между ними при расчётах с поставщиками;
• по особенностям документооборота по профилю;
• по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, получаемых от поставщиков;
• по правилам взаимодействия с поставщиками в статусе дебитора или кредитора;
• по нюансам инвентаризации товаров и материалов, полученных от поставщиков.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по расчётам с поставщиками представлен:
2.1. Ведением бухгалтерского учёта по расчётам с поставщиками.
2.2. Приёмом и контролем первичных документов по профилю деятельности.
2.3. Формированием реестров дебиторских и кредиторских долгов, отражающих взаимодействие с поставщиками.
2.4. Исполнением контрактных обязательств в части оплаты поставок.
2.5. Регистрацией счетов на оплату и согласованием их с компетентными сотрудниками.
2.6. Проверкой расчётов с поставщиками.
2.7. Совершенствованием профильных планов счетов бухучета.
2.8. Инвентаризацией товаров и материалов, получаемых от поставщиков.
2.9. Ведением ОСВ, книги покупок и продаж.
2.10. .

3. Права

Бухгалтер по расчётам с поставщиками правомочен требовать и получать:
3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы фармацевтической работы.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. .

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по расчётам с поставщиками к ответственности:
4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.
Разработка должностной инструкции выполнена в соответствии с .
Руководитель отдела кадров
Согласовано:
С инструкцией ознакомлен:

Функции

Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что его главная функция заключается в обеспечении деятельности вышестоящего руководства. Он должен выполнять их приказы и подчиняться администрации организации, выполнять доверенные ему работы по учету, отражать движение финансовых средств компании в первичной документации, контролировать перемещение финансов на всех банковских счетах организации, а также заниматься оформлением платежных поручений и в назначенное время доставлять их по месту назначения.

Помимо этого, он контролирует, чтобы денежные средства компании своевременно и правильно использовались, списывались со счетов, а также проверяет, как составляются различные денежные отчеты. Именно этот сотрудник занимается осуществлением платежей в бюджеты местного и государственного масштаба, проводит расчетные операции по платежам, которые касаются различных договоров, в том числе и аренды.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Цель создания должностной инструкции

Цель разработки должностной инструкции в любой организации — установление должностных обязанностей работника, определение его прав, связанных с исполнением этих обязанностей, и ответственности за их невыполнение. При заключении трудового договора между работодателем и работником один обязуется предоставить, а другой выполнять работу согласно оговоренной трудовой функции (ст. 56, 57 ТК РФ). Для того чтобы определить, в чем конкретно заключается эта трудовая функция (или должностные обязанности), и составляется должностная инструкция.

Этот документ важен как для работника, так и для работодателя. В нем определяется перечень видов работ, которые обязан выполнять сотрудник, чтобы получать за это оговоренную заработную плату. Если работодатель поручает ему выполнение функций, которые не указаны в должностной инструкции, работник вправе потребовать дополнительную плату за работу, не входящую в его обязанности. И наоборот, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, работодатель может:

• счесть работника не прошедшим испытательный срок;
• признать его не соответствующим занимаемой должности;
• наказать за неисполнение обязанностей, повлекших за собой ущерб для работодателя.

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается руководителем того подразделения, в котором работает сотрудник на соответствующей должности. Чтобы она вступила в силу, ее должен утвердить руководитель предприятия. А чтобы по ней можно было спрашивать с работника, его надо ознакомить с ее содержанием, получить его роспись (либо под текстом самой инструкции, либо в отдельном журнале) и выдать ему копию документа.

Основные обязанности бухгалтера

Как правило, бухгалтер выполняет ряд должностных обязанностей, а именно:

• ведет первичный бухгалтерский учет;

• осуществляет работу с первичной документацией, которая заключается в приеме, контроле и обработки первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кассовых и кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.);

• производит расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;

• принимает участие в расчетах с клиентами, поставщиками;

• осуществляет фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

• проводит финансовые операции по закупке, а также реализации продукции предприятия (составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции);

• ведет учет имущества организации, основных средств, обязательств;

• производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ;

• осуществляет выплаты по гражданско-правовым договорам и другие предусмотренные законом выплаты;

• выдает справки работникам о заработной плате;

• осуществляет организацию налогового и управленческого учета;

• занимается подготовкой и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды РФ.

Кроме этого, в работе бухгалтера могут быть и другие должностные обязанности, предусмотренные спецификой деятельности компании.

Так, например, к дополнительным обязанностям бухгалтера может относиться:

• взаимодействие с банками;

• участие в инвентаризации и составление соответствующих инвентаризационных описей;

• работа с импортом и экспортом.

Отметим, что перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании. 

Если бухгалтер в организации один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главным бухгалтером.

Если же в компании несколько бухгалтеров, то должностные обязанности будут распределены между ними.

Так, например, в компаниях, которые содержат в штате нескольких специалистов по бухгалтерскому учету, то бухгалтера работают по определенным направлениям.

Один бухгалтер отвечает за ведение кассы и начисление зарплаты, второй бухгалтер работает с валютными операциями, третий бухгалтер занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер. 

Принципы должностной инструкции

Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов

По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:

• Условия труда.
• Должностные связи.
• Критерии оценки специалиста.
• Квалификационные требования.

Важно! Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года

Общие положения

Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.

Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть. Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости

Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел

Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости. Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста

В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел.

Основные функции

В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера. Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование. В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.

Ответственность

Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности

Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации

Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде

Права

Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов

Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности

Условия труда

Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам. Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.

Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером. Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник.

Инструкция распечатывается на фирменном бланке. В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из смысла этого документа, он должен содержать:

• требования к необходимой квалификации работника;
• место работника в структуре подразделения (подчиненность его и ему);
• конкретный перечень функций, которые будет исполнять работник;
• права и ответственность работника.

Должностную инструкцию необходимо делать достаточно подробной, описав в ней все функции работника, занимающего конкретную должность. Инструкция может быть 1 на несколько работников, если они выполняют одинаковые функции. В бухгалтерии так бывает нечасто. Специфика бухгалтерской работы требует распределения всех функций бухгалтерии между ее сотрудниками, поэтому абсолютное совпадение обязанностей практически не встречается.

Фактически для каждого участка работы в бухгалтерии разрабатывается собственная инструкция, учитывающая особенности вверенного конкретному специалисту фронта работ.

При перечислении требований к квалификации работника можно использовать описания, относящиеся к специальности «бухгалтер», из следующих документов:

• Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
• профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

ВАЖНО! С 01.07.2016 профстандарт «Бухгалтер» стал обязательным для применения в государственных и муниципальных учреждениях и организациях с долей госучастия более 50% (п. 1 ст

4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ). Так что подбирать кадры и распределять обязанности в бухгалтериях этих организаций нужно с учетом обязательных требований к уровню квалификации работников.

О том, какие доходы бюджетных учреждений могут освобождаться от обложения налогом на прибыль, читайте в статье «Ст. 251 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Каковы обязанности помощника бухгалтера

К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:

учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.

Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к профстандарту «Бухгалтер (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Бухгалтер оператор обязанности в 2021 году

 Масштабное внедрение компьютерных технологий в производственные и управленческие процессы стало основанием возникновения множества новых профессий и должностей, а также появления новых направлений в уже существующих.

Крайне популярная на сегодняшний день должность бухгалтера-оператора представляет собой одно из направлений учета, суть которого сводится к выполнению множества однотипных изо дня в день повторяющихся операций с применением автоматизированных программа хозяйственного учета. Рассмотрим, какие функции на сегодняшний день компании возлагают на бухгалтеров-операторов, а также отрасли, для которых характерно привлечение такого рода специалистов.

Содержание Каждый хозяйствующий субъект в зависимости от отрасли функционирования обладает спецификой деятельности.

В том случае, если количество однотипных бухгалтерских операций значительно, будет целесообразным привлечь к работе бухгалтера-оператора. Потребность в должности бухгалтера-оператора обоснована для компаний сферы оптовой торговли.

Ежедневно торговые организации оформляют множество операций по отгрузке товара.

Каждая такая операция должна не только отражаться в программе ведения учета, но и подтверждаться корректно оформленным пакетом документов. Для выполнения этих обязанностей могут привлекаться менеджеры фирмы. Однако в большинстве случаев операции по оформлению операций отгрузки осуществляет бухгалтер-оператор. Производственные организации также нуждаются в привлечении такого рода специалистов.

Компании, которые специализируются на осуществлении каких-либо производственных процессов, для корректного отражения списания материалов должны перемещать материалы между подразделениями, а также производить отпуск материалов на сторону. Для выполнения этих обязанностей привлекаются работники на должность бухгалтера-оператора.

Таким образом, главной особенностью функциональных обязанностей бухгалтера-оператора является выполнение однотипных операций, не требующих глубоких познаний в области бухгалтерского учета. Всем компаниям и индивидуальным предпринимателям рекомендовано обязанности каждого работника оформлять должностной инструкцией.

Этот документ относится к категории внутренних распорядительных документов, которые утверждаются руководящим составом юридического лица или индивидуальным предпринимателем. В должностной инструкции прописываются не только конкретные должностные обязанности, предназначенные для конкретной должности, но и уровень квалификации, требуемый для выполнения работы. Таким образом, при утверждении должностной инструкции достигаются следующие цели:

1. Определить пределы ответственности сотрудника в случае выявления нарушений в деятельности работника.
2. Закрепить требования, которые компания предъявляет к квалификации наемного работника;
3. Зафиксировать конкретный перечень обязанностей, возлагаемых на ту или иную должность;

Вот уже второе десятилетие в нашей стране действует общероссийский классификатор профессий и должностей, утвержденный постановлением Госкомстата.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Бухгалтер» утвержденного приказом
Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019г.
№103н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист

Этот элемент инструкции должен содержать:

• указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
• наименование организации-работодателя;
• пометку об утверждении руководителем;
• дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;
• номер должностной инструкции.

Далее рассмотрим ключевые нюансы разделов инструкции, которые наиболее типичны для нее. Это такие разделы, как:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:

• порядок пересмотра положений инструкции;
• особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
• порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы