Унифицированная форма инв-16. инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков + образец

Кем подписывается опись ИНВ-16

Подписание формы производится:

  • председателем и членами комиссии, выполнявшими инвентаризационную процедуру (подписи ставятся на последнем листе описи и подтверждают правильность проведенных мероприятий);
  • материально ответственными субъектами, участвовавшими в указанном процессе (подпись ставится на первом листе описи перед началом проведения инвентаризации для подтверждения того факта, что все ценности учтены, документы сданы в бухгалтерию, также МОЛ расписывается на последнем листе после проведения проверки, подпись подтверждает согласие с полученными результатами);
  • должностным лицом, осуществившим проверку достоверности занесенных в ИНВ-16 данных (обычно бухгалтер, которому сдается инвентаризационная опись для дальнейшей обработки и сверки результатов);
  • руководителем организации по результатам выработанного решения о стратегии действий по результатам инвентаризационной процедуры – руководитель принимает решение относительно дальнейшей судьбы излишков и недостачи.

Что такое БСО в 2021

Нормы и понятие

Бланками строгой отчетности (БСО) называют документы, подтверждающие получение наличных за оказанные услуги по сферам деятельности, определенным классификаторами ОКВЭД 2 (029-2014) и ОКПД 2 (ОК-034-2014). Они заменяют чек, изготавливаются в 2-х (или 3-х) экземплярах, могут использоваться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

К бланкам строгой отчетности относят квитанции, талоны, билеты, путевки (туристические), абонементы и др. Правила учета регламентированы Постановлением № 359 (06.05.2008).

Инвентаризация проводится одновременно с ревизией кассы, по результатам заполняется акт ИНВ-16.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности описана в видео ниже:

Цели их использования

Для большинства сфер деятельности доступны формы, определенные законом:

  • билеты для городского общественного транспорта авиа, железной дороги;
  • путевки;
  • абонементы;
  • квитанции ломбардов.

Юридические лица и ИП имеют право разрабатывать собственные варианты, обязательно содержащие:

  • название формы и номер (6 знаков);
  • название предприятия (ФИО ИП), адрес;
  • ИНН предпринимателя;
  • наименование услуги;
  • цену предоставленной услуги, выраженную конкретной суммой;
  • сумму, оплаченную наличными (банковской карточкой);
  • число, указывающее время оформления и расчета;
  • должность и ФИО сотрудника, оформившего квитанцию, его подпись и печать предприятия.

Юридические лица используют БСО в ситуациях, когда контрольно-кассовую технику (ККТ) невозможно или невыгодно использовать:

  • на ярмарках;
  • при разносной торговле;
  • продаже билетов в транспортных средствах;
  • при уличной торговле живой рыбой, квасом, пивом, мороженым, молоком;
  • при торговле ценными бумагами;
  • продаже периодических изданий и предметов народного творчества;
  • оплате работы носильщиков;
  • в населенных пунктах, в которых недоступно подключение ККТ.

Индивидуальные предприниматели используют бланки, если они обходятся дешевле, чем покупка, установка и обслуживание кассы.

Нормативная база

Сферы применения БСО определены Федеральным законом № 54. При ведении предпринимательской деятельности, указанной в пункте 2 ст. 346 Налогового кодекса, ИП на ЕНВД и ПСН имеет право не использовать кассовый аппарат до 01.07. 2021. С 01.07.2018 все предприниматели перейдут на онлайн-кассы.

Законом № 290 определены плательщики ЕНВД и ПСН, которым в дальнейшем разрешено использовать бланки строгой отчетности в бумажной или электронной форме, созданные автоматизированной системой. Кроме того, в дистанционной торговле разрешается отправка информации о покупке на компьютер или телефон.

Книга учета

Если юридическое лицо или ИП ведет бухгалтерский учет, обязательно заполнение Книги учета этой документации (пункт.13 Постановления № 359). Она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью, подписана руководителем и бухгалтером.

Сотрудник, отвечающий за ведение Книги, является материально ответственным. Книга необязательна, если листы печатаются автоматически системой, сохраняющей данные в своей памяти. БСО (согласно пунктам 14-16 ст. Постановления 359) хранятся опечатанными в специальные мешки 5 лет.

Важно учесть, что услуги, позволяющие использовать БСО согласно классификатору, не совпадают с перечнем в законе об использовании ККТ. При возникновении сомнений предприниматели вынуждены обращаться за разъяснениями к сотрудникам Налоговой инспекции

Инвентаризация БСО — тема данного видео:

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Образец документа:

Форма N ИНВ-1-ФВ

Утверждена Приказом об учетной политике от 01.12.2009 N 5-уп

                                                         ------------
                                                        ¦    Код   ¦
                ЗАО "Центурион"                         +----------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 01234567 ¦
                   организация                          +----------+
                                       Вид деятельности ¦   74.60  ¦
                                                 -------+----------+
Основание для проведения  приказ, -постановление-,¦номер ¦   1-инв  ¦
инвентаризации:                -распоряжение-     ¦      ¦          ¦
                         ------------------------+------+----------+
                            ненужное зачеркнуть  ¦дата  ¦15.11.2012¦
                                                 -------+----------+
                             Дата начала инвентаризации ¦30.11.2012¦
                                                        +----------+
                          Дата окончания инвентаризации ¦30.11.2012¦
                                                        ------------
                                          -----------------------
                                          ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                          ¦документа¦составления¦
                                          +---------+-----------+
                   АКТ                    ¦    1    ¦ 30.11.2012¦
    ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ    ----------+------------
           (КРОМЕ ЦЕННЫХ БУМАГ,
     ХРАНЯЩИХСЯ В КАССЕ ОРГАНИЗАЦИИ)
   Акт составлен комиссией в том, что по состоянию на "30" ноября
2012 г. проведена инвентаризация финансовых вложений,  отличных от
ценных бумаг,  хранящихся  в  кассе  организации  и  включаемых  в
инвентаризационную опись по унифицированной форме N ИНВ-16.
   При инвентаризации установлено следующее:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
¦  N по ¦  Вид финансового ¦Первоначальная¦  Текущая ¦  Срок  ¦Доходность¦ Сумма дохода,¦   Сумма   ¦
¦порядку¦     вложения     ¦   стоимость  ¦ рыночная ¦действия¦    (%    ¦  признанного ¦резерва под¦
¦       ¦                  ¦ (руб., коп.) ¦ стоимость¦договора¦ годовых) ¦ организацией ¦  снижение ¦
¦       ¦                  ¦              ¦    на    ¦   (в   ¦          ¦    на дату   ¦ стоимости ¦
¦       ¦                  ¦              ¦ последнюю¦месяцах)¦          ¦инвентаризации¦   (если   ¦
¦       ¦                  ¦              ¦ отчетную ¦        ¦          ¦    (кроме    ¦   резерв  ¦
¦       ¦                  ¦              ¦дату (если¦        ¦          ¦   прироста   ¦создавался)¦
¦       ¦                  ¦              ¦ имеется) ¦        ¦          ¦  стоимости)  ¦   (руб.,  ¦
¦       ¦                  ¦              ¦          ¦        ¦          ¦ (руб., коп.) ¦    коп.)  ¦
+-------+------------------+--------------+----------+--------+----------+--------------+-----------+
¦   1   ¦         2        ¦       3      ¦     4    ¦    5   ¦     6    ¦       7      ¦     8     ¦
+-------+------------------+--------------+----------+--------+----------+--------------+-----------+
¦   1   ¦Заем, выданный    ¦  200 000-00  ¦     -    ¦   12   ¦    12%   ¦    5 852-05  ¦     -     ¦
¦       ¦контрагенту       ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦(покупателю)      ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦ОАО               ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦"Мясокомбинат N 2"¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦(договор от       ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦31.08.2011 N 11-з)¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
+-------+------------------+--------------+----------+--------+----------+--------------+-----------+
¦   2   ¦Доля в уставном   ¦  150 000-00  ¦     -    ¦    -   ¦     -    ¦   75 000-00  ¦ 150 000-00¦
¦       ¦капитале          ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦ООО "М-холдинг"   ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
+-------+------------------+--------------+----------+--------+----------+--------------+-----------+
¦   3   ¦Вклад по договору ¦  210 000-00  ¦     -    ¦   10   ¦     -    ¦  300 000-00  ¦     -     ¦
¦       ¦простого          ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦товарищества      ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
+-------+------------------+--------------+----------+--------+----------+--------------+-----------+
¦   4   ¦Бездокументарные  ¦  100 000-00  ¦160 000-00¦    -   ¦     -    ¦   40 000-00  ¦     -     ¦
¦       ¦акции ОАО         ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦"Нано-фарма"      ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦(обращаются на    ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
¦       ¦ОРЦБ)             ¦              ¦          ¦        ¦          ¦              ¦           ¦
--------+------------------+--------------+----------+--------+----------+--------------+-----------+
                   Итого: ¦  660 000-00  ¦     X    ¦    X   ¦     X    ¦  420 852-05  ¦ 150 000-00¦
                          ---------------+----------+--------+----------+--------------+------------
Все подсчеты итогов  по строкам,  страницам  и  в  целом  по  акту
инвентаризации проверены.
                      Ведущий
                      эксперт
                       отдела
                    внутреннего
                      аудита и
                    методологии
                       учета                 Выгодский Н.Я.
Председатель комиссии --------- _______ --------------------------
                     должность подпись     расшифровка подписи
                Начальник
                  отдела
               безопасности                 Чумилов С.Г.
Члены комиссии: ----------- _______ ------------------------------
                должность  подпись         расшифровка подписи
                 Главный
                бухгалтер                    Оганян С.Ю.
               ----------- _______ ------------------------------
                должность  подпись         расшифровка подписи
                Финансовый
                 директор                   Швецова Н.В.
               ----------- _______ ------------------------------
                должность  подпись         расшифровка подписи
                30      ноября     2012
               "--" -------------- ---- г.
   Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил
                Экономист                   Калугина А.Н.
               ----------- _______ ------------------------------
                должность  подпись         расшифровка подписи
                30      ноября     2012
               "--" -------------- ---- г.

Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризацию проводят и в отношении тех ТМЦ, которые компания отгрузила контрагенту, но деньги за них еще не были получены. Оформляют результаты процедуры в акте по форме ИНВ-4. Его должны подписать члены комиссии. Как правильно заполнить бланк ИНВ-4, расскажем в статье.

Когда нужна ИНВ-4

Форму используют для инвентаризации двух типов ТМЦ. Первый — не оплаченные в срок отгруженные ТМЦ. Второй — отгруженные, но за них еще не внесли оплату по условиям договора между контрагентами. Первый и второй типы должны быть оформлены отдельными бланками.

Все ТМЦ, по которым указывается информация в акте, должны учитываться на счете 45 плана счетов бухгалтерского учета.

Справка! К ТМЦ на предприятии или в компании относятся товары, готовая продукция, материалы, излишки производства, незавершенное производство и т.д.

Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?

Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.

Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.

Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике

Коротко о комиссии

Для проведения любой инвентаризации в организации должна созываться комиссия. Ее можно утверждать один раз бессрочно либо каждый раз перед проведением проверки приказом руководителя (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49). Количественный состав нигде законодательно не закреплен. Обычно это 3-4 человека и председатель. В составе должны быть обязательно сотрудники бухгалтерии и администрации компании. Также обычно включают юриста, руководителей отделов, экономиста и т.д.

В проведении инвентаризации должен участвовать весь состав комиссии. Если кто-то из ее членов не будет присутствовать и его подписи не будет на документе, то инвентаризация и бумаги по ней будут считаться недействительными.

Важно! Материально ответственных работников нельзя включать в состав комиссии

Лицевая сторона

Первым делом нужно заполнить сведения об организации, инвентаризации и самом документе:

  • наименование компании, ее структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности;
  • наименование и реквизиты документа (номер, дата создания), на основании которого осуществляется процедура;
  • даты начала и конца инвентаризации;
  • вид операции;
  • номер счета бухучета;
  • номер и дата составления текущего документа.

Затем начинается таблица, куда необходимо внести следующую информацию:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Наименование организации-покупателя и ее код по ОКПО.
  3. Название и вид ТМЦ.
  4. Номенклатурный номер ТМЦ.
  5. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
  6. Дата отгрузки ТМЦ.
  7. Наименование ТМЦ, дата отгрузки, номер, количество и сумма по сведениям товарно-транспортных или расчетных бумаг.
  8. Количество и сумма по информации бухучета.
  9. Примечание.

В конце заполняется графа «Итого» по данным на странице.

Оборотная сторона

Здесь продолжается таблица. Ее заполняют аналогичным образом. В конце таблицы подводят итог по странице и в целом по акту.

Далее прописью указывают общую сумму ТМЦ по данным товарно-транспортных или расчетно-платежных бумаг.

Инвентаризация финансовых вложений: пример, проводки в 2018 году

Бухгалтерский учет финансовых вложений

Долго — и краткосрочные финансовые вложения учитывают на активном счете 58 “Финансовые вложения”, к которому могут быть открыты следующие субсчета:

58-1 “Паи и акции”;

58-2 “Долговые ценные бумаги”;

58-3 “Предоставленные займы”;

58-4 “Вклады по договору простого товарищества” и др.

В таблице представлены основные бухгалтерские проводки по учету финансовых вложений

Бухгалтерские проводки по учету финансовых вложений

Таблица 58

№п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов
Дт Кт
Финансовые вложения, осуществленные организацией 51,52,91,90
Продажа ценных бумаг    
  Списание фактической балансовой стоимости 91/2
  Выручка от продажи 62,51 91/1
Возврат займов 51,52
Получение ценных бумаг по договору простого товарищества
Безвозмездное поступление ценных бумаг 98/2
Отражение курсовой разницы от дооценки ценных бумаг 91/1
Внесение вклада в уставный капитал другой организации имуществом 90, 91/1
  Отражена фактическая себестоимость готовой продукции, товаров 43, 41
  Отражена сумма начисленной амортизации по объекту
  Отражена остаточная стоимость переданного объекта 91/2
  Оприходован вклад в уставный капитал 58/1
  Начисление суммы дивидендов 91/1
Отражение сумм займов, предоставленных другим организациям (денежными средствами) 58/3 51,52
Выдача займов неденежными средствами
  Передано имущество по договору займа 58/3 91/1, 90
  Начислен НДС 91/2, 90
  Списана стоимость имущества 91/2, 90 10, 41
  Отражены суммы процентов по займу 91/1, 90
         

При инвентаризации финансовых вложений проверяют фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются:

— правильность оформления ценных бумаг;

— реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

— сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

— своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк — депозитарий, т.е. специализированное хранилище ценных бумаг, и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Выявленные при инвентаризации неучтенные ценные бумаги приходуются по дебету счета 58 “Финансовые вложения” с кредита счета 91 “Прочие доходы и расходы”.

Недостачи и потери от порчи ценных бумаг списывают со счета 58 в дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Некомпенсируемые потери ценных бумаг, связанные со стихийными бедствиями, пожарами и т.п., списывают с кредита счета 58 в дебет счета 99 “Прибыли и убытки”.

Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 322; Нарушение авторских прав?;

Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?

Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.

Членами комиссии являются:

  • работники бухгалтерии;
  • административно-управленческие работники;
  • сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
  • представитель аудиторской компании.

Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.

Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.

Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).

Заполняет акт ИНВ-15 кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.

Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.

Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы

Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.

Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.

Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.

Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:

  • организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
  • полное наименование фирмы;
  • текущий вид деятельности (ОКВЭД);
  • реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
  • фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.

Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.

Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.

Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.

Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.

Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.

Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.

Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.

Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.

Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.

На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.

Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.

Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.

Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.

Учет БСО

К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: квитанции, бланки удостоверений, дипломов, лицензий, приглашений, чековых, квитанционных книжек, страховых полисов, свидетельств, сертификатов, абонементы, билеты, путевки. Они должны быть отпечатаны типографским способом, иметь машиночитаемую шестизначную нумерацию, обладать необходимой степенью защиты и содержать обязательные реквизиты.

Предприятия обязаны осуществлять контроль расходования бумажных бланков по наименованиям, сериям и номерам. Учет ведется на забалансовом счете 006 по каждому виду и местам хранения в условной оценке. Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком.

Подробнее о БСО читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Пример

В мае страховая заказала в типографии 5 000 бланков страховых полюсов на общую сумму 10 000 руб. без НДС. Передача бланков оформлена актом приемки-передачи БСО. Бланки в количестве 1 000 штук поступили на ответственность бухгалтера-кассира.

Бухгалтер предприятия отразил эту операцию следующим образом:

  • Дт 10 Кт 60 — 10 000 — приняты к учету документы по фактической себестоимости изготовления.
  • Дт 006 — 10 000 — полученные бланки отражены на забалансовом счете.
  • Дт 26 Кт 10 — 2000 — стоимость выданных БСО включена в состав расходов.
  • Кт 006 — 2000 — оформлена выдача под отчет на основании заборно-контрольного листа.

Регистрируются бланки в специальной книге, которую необходимо пронумеровать и прошнуровать. Книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. За образец можно взять форму по ОКУД 0504045, утвержденную приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н для государственных предприятий.

БСО должны храниться в условиях, которые препятствуют их порче и хищению.

Подробнее об учете и хранении бланков вы можете узнать из статьи «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Как правило, инвентаризация БСО проводится вместе с инвентаризацией кассы. Подробно о нюансах проведения ревизии денежных средств и документов рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Что нужно проверять для составления акта

Порядок, сроки и перечень объектов, по которым нужно проводить инвентаризацию, за исключением обязательных случаев, установленных законодательством, определяются самой организацией, что предусмотрено ч. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Все нюансы данного мероприятия рекомендуется рассмотреть в учетной политике организации. Перед проведением начала проверки финансовых вложений рекомендуется определить правомерность отнесения активов к бухгалтерскому счету 58, для которого, согласно ПБУ 19/02, необходимо единовременное выполнение трех условий:

  • наличие правильно оформленных документов на право владения активом и доходом от него;
  • осуществление перехода к организации рисков по этому активу;
  • существование реальной возможности получения выгоды от данного вложения.

Детализация учета финансовых вложений приводится в статье «Бухгалтерский учет финансовых вложений — ПБУ 19/02».

Для обеспечения полной и достоверной информации о финансовых вложениях проверяются фактически произведенные затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других фирм, а также выданные займы сторонним организациям. Они должны приниматься к учету на основании таких документов, как договор, платежное поручение, товарная накладная, акт приема-передачи, инвестиционные сертификаты, и других первичных документов по передаче имущества и денежных средств. По процентным займам необходимо проверить своевременность и правильность начисления процентов. При этом необходимо руководствоваться пп. 3.9–3.14 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Перед годовой отчетностью обязательно нужно провести инвентаризацию активов и обязательств компании. Как это сделать правильно, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.