Настройка 1с бухгалтерии 8.3

Курсы бухгалтерского учета с изучением 1С Бухгалтерия 8.3 – СИЭФ

Курсы бухгалтерского учета с изучением 1С Бухгалтерия 8.3 – это 18 занятий, 88 часов теории и практики, которые помогут изучить основы бухучета и автоматизировать процессы на производстве, складе и в отделе продаж при помощи 1С.

В программе:

• план счетов и баланс;
• виды учета;
• отражение в документах хозяйственных операций;
• учет денег, в том числе заемных;
• учет материальных ценностей и запасов;
• начисление и отражение в учете зарплат;
• налоги;
• настройка и использование 1С в бухгалтерском учете.

Опытные преподаватели помогут пройти путь от новичка до уверенного специалиста с актуальными знаниями и навыками.

Стоимость онлайн-курса – 12 050 руб.

Показатели выручки в 1С: Бухгалтерия 8.3

Сумма прихода от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов (в зависимости от рода деятельности):

• 20 «Основное производство»,
• 41 «Товары»,
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.п.

Для учета используется 1й субсчет – 90.01 «Выручка».

Запись на счете производится накопительно в течение всего года, в конце списывается на 99й счет. Где определяется прибыль или убыток от деятельности фирмы.

Следовательно, чтобы увидеть сведения в программе необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.

Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» необходимо выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшемся окне установить период, за который формируется отчет, указать сч. 90.01, выбрать организацию.

По клавише «Показать настройки» можно задать:

• Группировку по номенклатурным группам, организациям, ставкам НДС;
• Сделать сравнительный отбор;
• Выбрать показатели;
• Настроить дополнительные поля, например, счет;
• Отсортировать по заданным параметрам;
• Оформить определенным образом.

Эти настройки делаются на соответствующих вкладках. Обязательно поставьте «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».

В сформированной ОСВ показаны сальдо на начало и на конец периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также обороты за период по дебету и кредиту. Эту информацию, помимо прочего, можно развернуть по номенклатурным группам. Посмотреть, какие товары принесли большую доходность. Кликом на сумму можно открыть проводки по конкретным товарам, учтенным в этой сумме, и увидеть более детализированные данные.

7.2 Разбор первого запроса

Наш первый запрос был обращен к справочнику «Номенклатура».

Рассмотрим, из чего он состоит.

ВЫБРАТЬ – первое ключевое слово, указывает, что мы будем выбирать информацию. В 1С все запросы начинаются с этого слова, потому что запросов на изменение (ИЗМЕНИТЬ) или удаление данных (УДАЛИТЬ) нет.

Наименование – поле или список полей, разделенных запятыми, которые нужно выбрать из таблицы.

Справочник.Номенклатура – таблица, из которой излекать данные.

Результат запроса – таблица с несколькими колонками. В нашем случае в таблице получилась одна колонка «Наименование».

Чтобы извлечь несколько полей, перепишем запрос так:

ВЫБРАТЬ Код, Артикул, Наименование ИЗ Справочник.Номенклатура

Задание: Напишите запрос, который извлекает наименование, код и ИНН из справочника Контрагенты.

Процесс добавления

Для этого следует нажать кнопку «Создать». Откроется окно с полями для ввода данных.

В поле «Полное имя» ввести фамилию, имя, отчество сотрудника или статус, например, Администратор, Главный бухгалтер, Менеджер и т.п. Введенные данные в сокращенном варианте отразятся в поле Имя (для входа). Если вы ввели ФИО сотрудника в поле «Полное имя», то во втором поле отобразится фамилия и инициалы, к которым можно добавить статус.

В списке пользователей будет отображаться информация из поля «Полное имя».

Обратите внимание, если впоследствии этот работник не будет работать в программе, то рекомендуется проставить «галочку» «Недействителен». В этом случае он будет скрыт из всех списков при подборе в документах и других местах системы

В полях «Физическое лицо» и «Подразделение» через стрелочку справа выбрать работника и подразделение, к которому он относится. Если вводится первый пользователь, то заполнить справочник «Физические лица».

Проставляется «галочка» против «Вход в программу разрешен». В табличной части на вкладке «Главное» проставляется «галочка» против «Аутентификация 1С: Предприятия». Здесь же можно задать пароль, нажав клавишу «Установить пароль».

Ввести новый пароль, подтверждение и завершить операцию клавишей «Установить пароль».

Требования к длине и сложности пароля задаются отдельно в параметрах информационной базы в конфигураторе меню «Администрирование».

При выборе пароля на вкладке «Главное» можно поставить пароль при входе, запретить изменять его соответствующими «галочками».

Далее отметить «Показывать в списке выбора».

Если предполагается иная аутентификация, то проставить соответственно «галочку» по протоколу OpenID или операционной системы.

На вкладке «Адреса и телефоны» ввести контактные данные работника. На вкладке «Комментарий» записать иную дополнительную информацию.

После заполнения всех необходимых полей нажать «Записать», а затем «Права доступа». В открывшейся форме выбрать какие права предоставляются. Допустим, Администратор. Проставить «галочку» против этой категории и нажать клавишу «Записать».

В форме добавления пользователя есть гиперссылка «Настройки». Нажав на нее можно увидеть какой интерфейс и возможности есть у сотрудника с выданными правами, и скорректировать настройки.

После того, как все поля заполнены, права установлены нажать кнопку «Записать и закрыть».

Режимы запуска программы «1С:Предприятие»

В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:

1. «1С:Предприятие» — в этом режиме запускаются конфигурации с информационными базами данных организации. Это рабочая среда, в которой можно вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки, но нельзя менять структуру конфигурации.
2. «Конфигуратор» — режим разработки, предназначенный для программистов 1С. Он входит в стандартную поставку платформы «1С:Предприятие» и позволяет создавать или изменять структуру базы данных и модули программ, но не дает вносить информацию в базы данных.

Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.

На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.

Часто встречающиеся ошибки 1С и общие способы их решения Промо

Статья рассчитана в первую очередь на тех, кто недостаточно много работал с 1С и не успел набить шишек при встрече с часто встречающимися ошибками. Обычно можно определить для себя несколько действий благодаря которым можно определить решится ли проблема за несколько минут или же потребует дополнительного анализа. В первое время сталкиваясь с простыми ошибками тратил уйму времени на то, чтобы с ними разобраться. Конечно, интернет сильно помогает в таких вопросах, но не всегда есть возможность им воспользоваться. Поэтому надеюсь, что эта статья поможет кому-нибудь сэкономить время.

Производство продукции в 1С без спецификации пошагово

Рассмотрим производство в 1С 8.3 для чайников пошагово на примере.

Списание материалов в производство

Списание материалов под выпуск продукции в 1С Босоножки женские «Меган» оформите документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные.

Флажок Счет затрат на закладке «Материалы» снимите. Аналитику субконто Продукция на счете 20.01 можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

Проводки

Аналогично оформляется списание материалов для производства продукции Босоножки женские «Кейт».

Отражение в учете услуг по разработке дизайна

Приобретение услуг в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные).

Услуги по разработке дизайна осуществлены:

• для Номенклатурной группы Обувь женская;
• Статья затрат Разработка дизайна, Вид расхода — Материальные расходы.

Проводки

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформите через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

Укажите:

• Счет затрат — 20.01;
• вкладка Продукция:
  • Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  • Спецификация — не заполняется, если используется документ Требование-накладная.
• вкладка Материалы — не заполняется, т.к. материалы списаны документом Требование-накладная.

Учет готовой продукции в 1С — проводки

Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Кейт».

Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости

На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией  проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.

Калькуляция себестоимости

Если применяется метод Субконто Продукция, плановые цены, то прямые затраты по номенклатурной группе, неотраженные на определенную продукцию, распределяются пропорционально плановой стоимости.

Определим долю каждого вида продукции:

Распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции:

Прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция, например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.

В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической.

Инвентаризация товаров в 1С

Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:

1. Оприходование товаров.
2. Инвентаризация товаров.
3. Списание товаров.

Рассмотрим каждый из документов более подробно.

Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1. 

Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически

Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц

Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).

Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.

Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»

Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)

Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».

Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически

Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению. 

Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.

Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.

Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте». 

Мой вариант решения проблемы: как в 1с 8.3 базовая добавить новую организацию

Иметь чистую базу в запасе, которая должна обновляться вместе с другими рабочими базами. Мой вариант, когда ни того ни другого нет. Просто берем любую рабочую базу, обновленную конечно, копируем ее. После установки почистим, удалим всю информацию, принадлежащую старой базе. И все, можно пользоваться.

Итак: открываем стартовую страницу 1С . Находим запись о местоположении базы, которую хотим скопировать, это внизу стартового окна. Копируемая база естественно должна быть своевременно обновлена.

как в 1с 8 3 добавить организацию

По имеющемуся адресу, у меня например перечень баз на диске Е, находим нужную для копирования базу, копируем ее в папку, где хранится наши рабочие базы. Присваиваем скопированной базе имя новой организации. Новая информационная база для каталога загрузки в программу 1С готова.

как в 1с 8 3 добавить организацию

Возвращаемся в стартовое окно 1С, нажимаем клавишу «Добавить». Из выпадающего списка выбираем «Включение в список ранее созданной информационной базы».

В поле «Укажите наименование информационной базы» пишем название новой организации. В поле » Каталог информационной базы», нажав на правую часть поисковой строки, выбираем только что скопированную базу, нажимаем «далее». В следующем окне выбора параметров запуска, я обычно выбираю «автоматически» и последнее «готово».

добавить организацию

При запуске в первый раз в новую созданную организацию, программа просит ввести пользователя. Вводим «Администратор», Ок. Вопрос «Как в 1с 8.3 базовая добавить новую организацию» снят.

как в 1с 8 3 добавить организацию

Программа запустилась, но это, как мы помним, копия старой организации, содержащая всю ее информацию

Но важно то, что не придется ее обновлять. Это база со старой информацией, но имеет свежий релиз

Нам остается только почистить ее, То есть удалить все операции от старой базы.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком

Одной из самых полезных и востребованных функций 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность обмена документами с банком. Для этого достаточно произвести загрузку или выгрузку данных. Для этого необходимо сделать следующее:

• Сформировать и выгрузить документ в файл нужного формата;
• Загрузить сформированный документ в банковскую систему;
• Дождаться обработки документа, его проверки и проведения.

Больше нет необходимости тратить лишнее время для неоднократных посещений банковских учреждений.

Чтобы произвести выгрузку документов для отправки из 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выбрать меню «Список документов» и кликнуть по кнопке «Отправить в банк».

Задав необходимый период, выберите документы, которые хотите выгрузить и после этого кликните в нижней части экрана по кнопке «Файл для выгрузки в банк».

В появившемся окне нужно будет снова выбрать путь сохранения, формат и имя файла. 

После этого, можно приступать к загрузке документа в банковскую систему.

1С 8.3 Бухгалтерия – это универсальный способ работы с большими объемами данных. Программа дает возможность быстро и эффективно их обрабатывать, систематизировать и выгружать для сохранения и дальнейшей работы в самых разных форматах.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Как определить размер премии в 1С ЗУП 3.1
Как настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Как настроить учетную политику

Нужно зайти в: Учетная политика — Главное — Настройки.

Поставить галочку, которая показывает, что мы работаем с услугами, кроме того нужно указать порядок списывания затрат.

• Если выбрать первое — без учета выручки, то затраты списываются со счета 20 числа «Основное производство». Данный вариант может быть удобен тем, кто не делает учет в отношении номенклатурных групп;
• При выборе — с учетом выручки, списание производится при выручке по номенклатурной группе «Выручка по деятельности основной системы налогообложения», далее мы видим ее отображение в виде документа «Реализация товаров и услуг».
• Выбирая третий вариант, будет учитывается выручка, которая отражена при помощи «Оказание производственных услуг». Выручка из документа, описанная выше при этом не учитывается. 

Чтобы рассмотреть наш пример и отображение операции по оказанию услуг разберем 3й вариант.

Находим строку — «расчет себестоимости выпуска». При установке галочки «использовать плановую себестоимость», оказание услуги целый месяц учитываются по плановой, а в конце по фактической себестоимости.

В примере на рисунке мы галочку ставить не стали.

Бухгалтерский учет и налогообложение + 1С: Бухгалтерия 8.3 – МГУТУ

Бухгалтерский учет и налогообложение + 1С: Бухгалтерия 8.3 – это курс, который подойдет тем, кто только начал осваивать профессию бухгалтера.

Чему учат:

• регистрировать предприятия и формировать уставной капитал;
• работать с первичным документооборотом;
• взаимодействовать с налоговой службой;
• формировать отчетность;
• вести учет операций на предприятии;
• работать в 1С.

Преимущества:

1. Актуальная практическая информация по бухучету, налогообложению и хозяйственному праву.
2. Комплексная программа с теорией бухучета, практическими заданиями и их реализацией в 1С.
3. Удостоверение о повышении квалификации, с которым можно устраиваться на работу.

Стоимость онлайн-обучения – 15 300 руб.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия 8.3

Данный бухгалтерский софт отличается наличием широкого функционала. Чтобы вести учет, весь спектр возможностей программы не потребуется. Для целесообразного пользования необходимо ограничить некоторые функции. Будут работать только необходимые разделы, чтобы 1С не нагружало компьютер и главное окно интерфейса. Такое окно не будет перегружаться ненужными командами.

1С Бухгалтерия разработана на платформе программы 1С Предприятие, поэтому предусмотрено три варианта для выполнения настройки:

1. Основная настройка. Определяется функциональный спектр, который предназначен для простого ведения учета. Подходит такой вариант для небольших организаций малого бизнеса. Функциональные возможности подходят для выполнения стандартных работ.
2. Настройка средней доступности. Данный способ предназначен для того, чтобы определить расширенный список функций. К основному перечню возможностей добавляется дополнительные инструменты, которые можно найти в соответствующих разделах и закладках.
3. Полная конфигурация. Программа оснащается максимальным списком возможностей и алгоритмов. Данный вариант подходит для пользователей, которые выполняют сложнейшую постройку схем для выполнения учета.

Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:

• код инспекции,
• наименование,
• полное наименование,
• платежные реквизиты,
• ОКТМО,
• ОКАТО,
• данные о лице, подписывающем отчетность.

Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.

Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:

• Регистрационный номер в ПФР,
• Код территориального органа,
• Наименование территориального органа,
• Платежные реквизиты.

Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.

Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:

• Регистрационный номер,
• Код подчиненности,
• Территориальный орган,
• Платежные реквизиты.

Далее вносятся коды статистики:

• ОКОПФ,
• ОКВЭД,
• ОКФС,
• ОКПО.

Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.

Ввод основных сведений о предприятии

Здесь нужно отметить, что если дополнительно подключен сервис 1С: Контрагент, то можно ввести данные в автоматическом режиме. Для этого в соответствующей строке ввести ИНН фирмы и нажать на клавишу «Заполнить реквизиты».

Все поля заполнятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако, этот сервис требует дополнительной оплаты, следовательно, подключен не у всех.

В ручном режиме следует заполнить поля:

• Сокращенное наименование предприятия;
• Полное наименование,
• Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
• Префикс (также упрощает поиск и ввод),
• ИНН,
• КПП,
• ОГРН или ОГРНИП,
• Дата регистрации.

Ниже указана выбранная система налогообложения. Кликнув на подсвеченное слово, вновь откроется окно с системами налогообложения. Можно внести изменения в сделанный выбор.

Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.

Учет производственных услуг

Выбираем в меню «Производство — Выпуск продукции», находим документ «Оказание производственных услуг»

Нажимаем кнопку «Создать» в программе или «Insert» на клавиатуре компьютера, так мы создадим новый документ. 

Разберем обычный пример. Допустим компания предоставила услугу – заправила картридж. Заполняем шапку, прописываем поле «Контрагент», «Договор», нажимаем «Добавить» и смотрим табличную часть.

Когда мы заносим элемент производственной услуги, то можем прописать спецификацию.

В этом разделе можно задать какое сырье спишется на эту услугу.

Данные автоматически переносятся в «Требование — накладную», ее можно создать из документа нажатием «Создать на основании».

Давайте посмотрим вкладку «Счет затрат». Там нужно заполнить все поля для того, чтобы сформировать бухгалтерские записи при списывании затрат по этой услуге. Использованная для учета производства номенклатурная группа, не должна быть в других видах деятельности (реализация или выпуск товаров и тому подобное). Далее нужно нажать на «Провести» и проверить проводки, для этого жмем кнопку «Дт/Кт».

Формируется проводка на сумму выручки от продажи услуги.

Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.

В случае, когда необходимо произвести выгрузку списка документов, а не конкретный документ, значок дискеты будет не активным. Для начала необходимо перевести список в табличный вид и только после этого его можно будет сохранить.

Пример. Список платежных поручений. Для того, чтобы его выгрузить, необходимо в верхнем правом углу кликнуть по кнопке «Еще» и выбрать функцию «Вывести список».

В появившемся окне, появится возможность выбрать необходимые поля, которые будут отображаться в списке.

В данном случае, мы оставили все без изменений. Результат получившегося списка, можно увидеть в таблице. 

После структуризации документы, нам не составит труда выгрузить его таким же способом, каким сделали это ранее.

Перенос данных при синхронизации

Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.

Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.

1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.

2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».

В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.

Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3.

В случае возникновения затруднений вы всегда можете задать вопросы специалистам 1С.

Процесс добавления пользователя в программу

Теоретически в программе 1С бухгалтерия 8.3 можно работать и без назначения пользователя. Однако, в системе существуют регламентные операции, которые может выполнять только абонент с полными правами. Следовательно, возможна ситуация, когда программа 1С не сможет выполнить определенные регламентные процедуры. Из этого можно сделать вывод, что для корректной работы с 1С необходимо назначать пользователя и наделять его правами администратора.

Прежде чем приступить к добавлению, следует определить кому и какие права впоследствии будут назначены. Кто будет обладать полными правами администратора, а у кого будут стоять ограничения.

Начинать добавление абонента в систему стоит с того сотрудника, которому планируется предоставить полный доступ.

Далее следует в левом меню «Администрирование» выбрать в разделе «Настройки программы» подраздел «Настройки пользователей и прав». Кликнуть на подраздел и затем пройти по гиперссылке «Пользователи».

Обратите внимание, чуть ниже можно поставить «галочку» против «Отображать автора документа». В этом случае можно будет в поле «Ответственный» видеть юзера, создавшего документ

После клика на «Пользователи» откроется окно, в котором есть возможность по кнопке «Создать» добавить работника, а по кнопке «Права доступа» наделить его определенными правами или скорректировать их. Здесь же отображаются все добавленные сотрудники. По клику на каждого из них можно изменить и/или дополнить введенные данные.

Рассмотрим ситуацию добавления первого пользователя в программу.

Удобная аналитика для руководства организации

Оценивать выручку руководящему звену удобнее в разрезе управленческих отчетов. Они находятся в меню «Руководителю» в разделе «Продажи».

Внутри раздела представлена аналитика в разрезах:

• по контрагентам, в т.ч. по оплатам и в сравнении продаж;
• по номенклатуре и номенклатурным группам, в т.ч. сравнение;
• валовая прибыль.

Соответственно, можно выбрать каждый из этих отчетов. По сути, он будет дублировать информацию, содержащуюся в бухгалтерских отчетах, но на более понятном для руководителя языке.

Во-первых, в этих отчетах показатели представлены как в графическом виде, так и в табличной форме. Что нагляднее представляет финансовое положение фирмы.

Во-вторых, в отчетах указывается первая пятёрка, лидирующая по контрагентам или по номенклатуре, что позволяет сделать соответствующие выводы.

Рассмотрим каждый отчет отдельно.

Объекты конфигурации «1С:Предприятие»

Любое прикладное решение состоит из нескольких составных элементов или объектов конфигурации. Из них разработчик собирает определенную структуру, а затем описывает связи между ее частями с помощью специфических алгоритмов. Перед созданием прикладного решения выполняются следующие шаги:

1. Проводится анализ бизнес-процессов.
2. Изучаются предметные области.
3. В каждой области выделяются бизнес-сущности.
4. На их основе выбираются объекта для новой конфигурации.

Среди объектов могут быть:

• документы — учет хозяйственных операций;
• регистры — информация об изменении объектов и т. д.
• справочники — списки возможных значений атрибутов;
• константы — значения по умолчанию, настройки;
• другие компоненты.

Что такое программа 1С

Описывая программный комплекс 1С Предприятие, можно говорить о продукте, состоящем из двух главных компонентов:

1. Прикладная конфигурация.
2. Технологическая платформа или просто платформа 1с, как пользоваться которой – легко понять.

Первое рабочее окно

Интересно. Технологической платформой называют специализированную программную среду, в которой происходит исполнение кода конфигурации. Платформа отличается своим собственным языком программирования. Это средство для разработки прикладных конфигураций, от которого полностью зависят функциональные возможности.

Платформа регулярно обновляется, благодаря чему функционал приложения в целом расширяется. Сейчас действующее поколение обозначается как 8.3, работа с 1с этой версии самая простая.

В свою очередь прикладная конфигурация относится к программным модулям, которые разработаны на языке 1С. Назначение – решение конкретных задач вроде ведения бухгалтерии, составления отчётов и так далее. В конфигураторе платформы разрабатывают, обновляют при необходимости различные модификации. Такие действия могут быть проведены любым пользователем даже с минимальными навыками. В этом случае работа в программе 1с потребует лишь некоторых дополнительных усилий.

Регламентированная отчетность

В состав «1С Бухгалтерии 8» включены все необходимые формы бухгалтерской и налоговой отчетности отчеты, а также отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Есть возможность выгрузки бухгалтерской и налоговой отчетности в файл для сдачи в электронном виде. Также в программе «1С Бухгалтерия 8» поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Для представления в ПФР данных об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.

Для того, чтобы из 1С осуществить выгрузку данных нужного формата файл, необходимо следовать следующим шагам:

Найти и открыть документ, который нужно выгрузить. Это могут быть и оборотно-сальдовые ведомости, и банковские поручения, различные отчеты по складу, документы поступления и прочее.

Пример: Оборотно-сальдовая ведомость. Для того, чтобы ее сохранить, необходимо нажать значок дискеты в верхнем правом углу диалогового окна программы. В случае, если эта иконка неактивна, необходимо кликнуть на любое поле отчета для его активизации.

Далее, появится следующее окно:

Это стандартное окно для сохранения документов. Здесь необходимо будет задать название файла, выбрать его формат (docx, mxl, xlsx, pdf, txt и пр.) и путь, куда необходимо сохранить готовый документ.

Для примера, мы сохранили ведомость в формате xlsx. Открыв, этот файл можно увидеть, как она отображается в программе MS Exel.

Это одна из наиболее удобных форм для сохранения такого рода отчетов. В дальнейшем, уже в программе MS Exel можно производите разные операции – калькуляцию, форматирование и т. д.

Кроме этого, после выгрузки данных из 1С в готовый файл нужного формата, его можно отправлять по электронной почте и на печать.

3.4 Комментарии

В коде можно использовать комментарии. Они не выполняются, а просто содержат описание того, что выполняется в коде или служат для заметок, чтобы не забыть какие-либо важные вещи. Комментарии важны, чтобы другой человек, или вы сами, спустя какое-то время могли разобраться, что и зачем вы делали в коде.

Изменим предыдущий код:

//Выводим приветствие миру

Сообщение = «Hello Wold»;

Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Сообщение = «Привет 1С»;

Сообщить(Сообщение);

Комментарий начинается с символов // и длится до конца строки. Начинать комментарий можно в любом месте.

Комментарии можно использовать, чтобы какой-то участок кода не выполнялся. Для этого нужно просто закомментировать этот участок.

Попробуйте выделить следующие строки с помощью мышки или курсорных клавиш, а затем выбрать команду «Текст – Блок – Добавить комментарий»:

Сообщение = «Hello Wold»;

Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Вы увидите, что текст изменится на:

//Сообщение = «Hello Wold»;

//Сообщить(Сообщение); //Собственно, сам вызов функции

Соответственно, можно выделить участок кода и выполнить обратную команду «Текст – Блок – Удалить комментарий», при этом текст раскомментируется.

Учет в 1С Бухгалтерия 8.3: самоучитель для начинающих

Если вы выбрали для ведения бухгалтерского учета программу 1С Бухгалтерия 8.3, то вам потребуются обучающие материалы по учету разных операций в этой программе. Здесь вы найдете понятный самоучитель по 1С Бухгалтерия 8.3 для начинающих. В нем мы расскажем про учет основных средств, запасов, наличных или безналичных денег и многое другое.

Не мучайтесь с 1С — переходите на БухСофт! Работать просто и удобно.

Закажите обратной звонок и убедитесь сами:

Полный импорт данных из 1С — бесплатно, с нашим специалистом

Не требуется обучение — все интуитивно понятно

Максимальная скидка — до 40% на тариф Комфорт

%USER_NAME%, если успеете заказать счет сегодня, для вас курс повышения квалификации — в подарок! По итогам обучения вы получаете Диплом официального образца.

Заключение

Если сравнить движения требования-накладной и отчета производства за смену, то легко увидеть разницу между назначением данных документов.

• Требование-накладная формирует только проводки по списанию материалов в производство (Дт 20.01 – Кт 10.01).
• Отчет производства за смену делает абсолютно идентичные проводки по списанию, но еще и совершает выпуск готовой продукции (Дт 43 – Кт 20.01).

В связи с этим не списывайте материалы в производство требованием-накладной, если вы их уже списываете отчетом производства за смену. В противном случае данные материал просто спишутся дважды.

Сам 20 счет закрывается в конце месяца соответствующей регламентной операцией по закрытию месяца.

Мы вкратце рассмотрели процесс выпуска готовой продукции и учет затрат на производство в 1С 8.3. Далее можно производить реализацию данных ТМЦ нашим покупателям с помощью документа Реализация товаров и услуг.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Методические рекомендации по разработке и оформлению технологической карты. мдс 12-29.2006 Вторая амортизационная группа Выплаты социального характера Сводная справка по розничным продажам