Содержание
- Чем отличается кредиторская задолженность от дебиторской
- Проведение списания
- УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа
- Зачем проводить сверку долгов
- Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
- Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3
- Применение документа «Корректировка долга» в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
- Примеры проводок по договору цессии
- Корректировка задолженности: проводки
- Инструкция по списанию задолженности в 1С 8.3
- Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете
- Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете
- Сомнительная и безнадежная ДЗ – в чем разница?
- Резерв для списания безнадежной ДЗ в налоговом учете
- Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете
- Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности
- Списание безнадежной дебиторской задолженности — проводки
Чем отличается кредиторская задолженность от дебиторской
Отличие кредиторской задолженности от дебиторской самое прямое, ведь это полные противоположности. Это явление само по себе естественное и чаще всего безопасное для компании. Если вовремя ее погашать, то никаких проблем она не вызовет. Но если дебиторская задолженность всегда фигурирует в финансовой отчетности организации как некий актив, то кредиторская отражается в бухгалтерском балансе как пассив.
Верно и то, что кредиторская задолженность всегда тесно связана с дебиторской. Ведь если наша компания имеет перед кем-либо обязательства, то другая компания или частное лицо, в отношении которого у нас возник долг, имеет в своем активе обязательства с нашей стороны.
Важно знать:
Кредиторская задолженность – это не только прямой долг по выплате заемных средств. Это любые долги вашей компании перед любыми контрагентами, будь они частными лицами или юридическими.
Важность верного анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации
Отношение сроков возврата задолженности предприятия перед поставщиками к оплате продукции покупателем перед ним при верной деятельности должно иметь идентичные показатели. А баланс дебиторской задолженности выше, чем показатели кредитного долга. При этом, чем ниже показатели кредиторской нагрузки у организации, тем выше её финансовые показатели и деловая репутация. Грамотный бухгалтер должен неукоснительно следить за соблюдением баланса кредиторской и дебиторской задолженностей. А руководитель не допускать увеличения процента заёмных средств выше допустимых норм по внутренним порядкам организации.
Отражение показателей дебета и кредита в бухгалтерском балансе
В бухгалтерском балансе по форме 1 отображаются активы компании (её имущество) и пассивы (капитал и средства, позволившие получить имущество). Во втором разделе пункта про активы в строке 1230 показывается дебет. Кредит с короткими сроками возврата отображается в пятом разделе 1520 строки. Заемные средства из кредитов и займов вписывают в четвертый раздел, строку 1410 ( для долгосрочных) и в пятый раздел, строку 1510 (для краткосрочных).
С точки зрения любого бухгалтера финансовая система организации – это баланс задолженностей или, как их часто называют, кредиторских и дебиторских обязательств. Если сумма, заработанная компанией и фактически полученная на счета, превышает сумму, которую компания должна выплатить (в том числе зарплату сотрудникам), то «сальдо» – в плюсе и баланс положительный.
Это значит, что компания может развиваться, покупать новое оборудование, вкладывать средства в развитие новых направлений деятельности, повышение зарплат или просто выплатить бонусы своим акционерам. В обратном случае, когда баланс отрицательный, компания вынуждена будет расплачиваться не только с оборотных средств, но и так или иначе сокращать свои активы в счет долга и, соответственно, регрессировать.
Проведение списания
Для того чтобы списать долг, нужно провести ряд действий в программе. В первую очередь следует перейти в пункт «Продажи» или «Покупки» и открыть документ «Корректировка долга». Далее проводится ряд действий по непосредственному списанию кредиторки.
Алгоритм действий для проведения списания после выбора пункта «Корректировка» выглядит следующим образом:
- Нажатие на кнопку «Создать».
- Выбор вида операции. Можно выбрать один из пяти пунктов, в данном случае – списание долга. Далее пользователь будет перенаправлен на новую форму, которую нужно заполнить.
- В пункте «Списать» необходимо выбрать конкретный вид задолженности. Выбор осуществляется в зависимости от конкретных обстоятельств. Если у предприятия возник долг перед другой организацией, тогда необходимо установить «Задолженность поставщику», в противном случае – «Задолженность покупателя».
- После введения информации следует нажать на кнопку «Заполнить». Все данные будут заполнены автоматически. Следует отметить, что программой также допускается ручной ввод данных. После того как информация будет вынесена в таблице, необходимо изменить сумму задолженности.
- Далее осуществляется переход во вкладку «Счет списания», где выбирается счет, на который списывается долг (данные параметры перечислены выше).
Автоматическое заполнение полей в программе «1С: Бухгалтерия 8»
После того как все будет оформлено, необходимо осуществить проводку документа. Сделать это довольно просто, достаточно нажать на кнопку «Провести». После этого действия долг будет списан.
Также можно сразу проверить, произошло ли списание.
Как посмотреть дебиторскую задолженность по контрагентам в «1С», вы можете узнать из видео ниже. Сделать это можно одновременно в нескольких учетах. Если в качестве базового параметра будет выступать срок долга, тогда необходимо войти в «Руководителю», нажать на «Расчеты с покупателями», после чего выбрать отчет по долгу.
После настройки параметров следует выбрать пункт «Сформировать», после чего перед пользователем отобразятся необходимые данные.
Watch this video on YouTube
УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа
Договор с покупателем ведется в условных единицах.
Вид взаиморасчетов : по договору. Ведем взаиморасчеты в разрезе документов расчетов.
Ранее поступил аванс на 2 000 EUR. Курс был 45 руб
Теперь производим отгрузку на 5 000 EUR. Курс изменился и стал : 60 руб.
Проводки по отгрузке формируются с учетом ранее поступившего аванса.
Сумма реализации должна составить : 2 000 х 45 + 3 000 х 60 = 90 000 + 180 000 = 270 000 руб.е
В типовой реализации проведение дает сумму по реализации 270 000 только для регистра накопления «Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов»
После внесения доработок в обработку проведения (процедура «Движения Регистров») данные по другим регистрам тоже выходят на сумму с учетом поступившего ранее аванса.
Проверено для вариантов настройки программы:
1.Валюта упр.учета — Рубли
2.Валюта упр.учета НЕ Рубли
2 стартмани
Зачем проводить сверку долгов
Сверка долгов и корректировка ошибок необходимы для проведения внутренней проверки. Стороны сверяются с целью выявления ошибок в бухгалтерском учете и отражении операций. К сожалению, механические ошибки неизбежны, поэтому для их контроля и предупреждения нужна сверка. Если данные у организации и контрагента совпадают, значит, учет ведется правильно. При обнаружении ошибок будет проводиться корректировка задолженности.
Сверку также можно проводить в следующих случаях:
- при анализе взаиморасчетов для составления итоговой отчетности за год;
- при завершении взаиморасчетов и закрытии контракта с поставщиком;
- при взаимозачетах в ситуации, когда организация заключила с исполнителем несколько контрактов, и по таким соглашениям образовалась и дебиторская, и кредиторская задолженность;
- при выявлении величины образовавшейся дебиторской или кредиторской задолженности, по которой планируется обращение в судебные инстанции за невыполнение требований договора;
- при иных случаях, определенных самой организацией.
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров или Корректировка записей Книга учёта доходов и расходов УСН для ленивых бухгалтеров.
Однажды у бухгалтерии возникла ситуация в новой базе делать «правильные»(по мнению бухгалтеров) записи в КУДиР УСН . Остатки по КУДиР не вносились и не было у них желания вносить. У меня мнение другое , но сделал как просили.)
..
Была поставлена задача сформировать «правильные» записи в КУДиР из проводок. Для всех реализаций содержание записи меняется на Списание себестоимости и сумма берется из проводки при списании товаров.
Вторая задача — заменить в уже сформированных записях КУДиР на содержание удобное для бухгалтера.
Процесс работы построен на переводе затронутых документов в режим Ручная корректировка и замены в них реквизита записи Содержание проводки по заранее подготовленному шаблону
Данная обработка будет интересна тем, кто хочет поменять в отчете КУДиР содержание. Для программистов — как шаблон по возможным корректировкам регистров.
Проверено на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.68.61) . Код открыт
1 стартмани
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3
На первом этапе необходимо перепровести документы:
- перейти в раздел «Операции»;
- выбрать «Сервис»»
- кликнуть на «Групповое перепроведение документов»;
- после указания периода остается нажать «Выполнить».
Затем проводится формирование оборотно-сальдовой ведомости в разделе «Отчеты»:
- нужно выбрать «Стандартные отчеты»;
- затем перейти к «Оборотно-сальдовой ведомости».
В отчете отразится задолженность по конкретным счетам.
Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами нужно создать документ:
- в разделе «Покупки» или «Продажи» выбрать «Расчеты с контрагентами»;
- кликнуть на «Акты инвентаризации расчетов».
Далее необходимо заполнить закладки «Кредиторской задолженности» и «Дебиторской задолженности»:
- с помощью кнопки «Заполнить» программа автоматически подтягивает данные в таблицу;
- затем нужно ввести наименования дебиторов и кредиторов;
- в колонке «Счета расчетов» нужно указать счета, по которым была обнаружена задолженность – как кредиторская, так и дебиторская;
- в графе «Всего» приводится суммарная величина на дату проведения инвентаризации;
- размер кредиторской и дебиторской задолженности должны быть указаны в колонке «Подтверждено», но только при наличии документального подтверждения;
- неподтвержденная задолженность нужно отразить в колонке «Не подтверждено»;
- сумма кредиторской и дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, вносится в колонку «В том числе истек срок давности».
К примеру, компания «Прогресс» внесла предоплату в размере 50%. Общество с ограниченной ответственностью отгрузило товар на сумму 95 100, 00 рублей. Но предприятие получило уведомление о ликвидации контрагента до выполнения условий договора. КЗ списана в прочие доходы в БУ. В налоговом учете сумма отражена как внереализационные доходы.
В 1C списание проводится следующим образом:
- в разделе «Продаж» нужно выбрать «Расчеты с контрагентами»;
- затем перейти к корректированию обязательств;
- заполнить основные реквизиты документа;
- указать «Вид операции»: «Списание задолженности»;
- в «Корректировке долга» нужно внести информацию в «Счет списания».
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Применение документа «Корректировка долга» в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
В этой статье я хочу рассказать про документ «Корректировка долга» и работу с ним в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Прежде всего, рассмотрим ситуации, в которых целесообразно его применять, а также поговорим о том, как правильно это сделать. Я надеюсь, что статья поможет вам разобраться в нюансах корректировки взаиморасчетов с контрагентами в 1С и снизит количество ручных операций в ваших базах.
Документ находится во вкладках Продажи/Покупки — Расчеты с контрагентами — Корректировка долга.
Он предназначен для корректировки расчетов с контрагентами, т. е. если при формировании ОСВ по 60, 62 или 76 счетам мы видим некорректное сальдо, не зачтенные по ошибке авансы, просроченную задолженность, то создаем НЕ документ «Операция, введенная вручную» (о том, почему этим документом следует пользоваться как можно реже, мы подробно рассказывали в статье Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?, а документ «Корректировка долга». Давайте разберем некоторые ситуации более подробно: 1) При проведении документа был выбран неверный договор Часто бывает, что при загрузке банковской выписки, формировании реализации или поступления, программа автоматически подставляет «Основной договор». Если договор выбран не верно, тогда в ОСВ можно видеть следующую картину:
Когда период закрыт, или нет возможности изменить договор и перепровести документы, то необходимо воспользоваться документом «Корректировка долга». Вид операции выбираем «Зачет авансов», зачесть аванс – «Поставщику», в счет задолженности – «Нашей организации перед поставщиком». Если путаница с договорами произошла на 62 счете, то, соответственно, выбираем зачесть аванс – «Покупателя», в счет задолженности – «Покупателя перед нашей организацией»
Далее переходим к заполнению табличной части. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить остатками по взаиморасчетам» на обеих закладках (авансы поставщику/задолженность поставщику) или кнопкой «Заполнить», расположенной на верхней панели документа. После автоматического заполнения нужно проверить суммы и счета учета. Если необходимо зачесть часть суммы, корректируем информацию на соответствующих вкладках вручную. После проведения получим проводки вида:
2) Реализации одному контрагенту, а оплата от другого Некоторые компании дробят бизнес для осуществления хозяйственной деятельности. Кому-то удобно, чтобы у каждого учредителя было свое ООО или ИП, кто-то так разделяет опт/розницу, виды оказываемых услуг. Поэтому нередко бывают ситуации, когда отгрузка произошла на одного контрагента, а оплата пришла от другого, например, был заблокирован счет, не было достаточной суммы денег и т. д. Тогда в ОСВ по 62 счету можно видеть следующее:
В этом случае также стоит воспользоваться документом «Корректировка долга». Вид операции «Прочие корректировки». Дебитор — наш должник, контрагент, которому отгружали товар или оказывали услуги. Кредитор — контрагент, осуществивший оплату. Для заполнения табличной части воспользуемся кнопкой «Заполнить», при необходимости подкорректируем суммы (если сумма по одному виду задолженности меньше, чем по другому, например, была частичная оплата, то указываем на каждой вкладке меньшее значение).
После проведения получим следующие движения по счетам:
Иногда бывает очень сложно выбрать верный вид операции в документе «Корректировка долга», но, пожалуйста, запомните, что если нужен взаимозачет между двумя контрагентами, например, — оплата за реализацию одному прошла в счет поступления товаров от другого, — мы оплатили одному контрагенту, а поступление товаров и услуг произошло от другого, то в таких ситуациях выбираем вид операции «Прочие корректировки» и внимательно указываем дебитора и кредитора.
3) Списание задолженности Перед закрытием года большинство бухгалтеров анализирует счета расчетов с контрагентами и периодически замечают просроченную задолженность. Для списания безнадежных долгов также воспользуемся документом «Корректировка долга». Например, обнаружена просроченная задолженность покупателя на счете 62.01. Создаем документ с видом операции «Списание задолженности», списать – «Задолженность покупателя», на вкладке задолженность покупателя воспользуемся кнопкой «Заполнить остатками взаиморасчетов», а на вкладке «Счет списания» укажем 91.02 и выберем субконто.
После проведения документа остатки по 62-му счету будут закрыты:
Вид операции «Списание задолженности» также можно использовать для списания авансов покупателя, задолженности и авансов поставщику.
Автор статьи: Наталья Ухова
Источник
Примеры проводок по договору цессии
В учете цедента операции по уступке долга новому должнику отражаются по счету 91
, цессионарий использует .
Проводки по договору цессии у цедента
Данная операция будет отражена в учете цедента следующим образом:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
62 | 90/1 | ООО «Максимум» была реализована типографическая продукция | 251 000 | |
68 НДС | Начислен НДС 18% | 38 228 | товарно-транспортная накладная | |
90/2 | 41 | Списание себестоимости отгруженного товара | 155 000 | калькуляция себестоимости |
90/9 | 99 | Отражена прибыль8 — 155 000) | 57 772 | калькуляция себестоимости, расходная накладная |
76 | 91/1 | Отражение уступки требования в пользу ООО «Триада» | 210 000 | договор цессии |
91/2 | 68 НДС | Начислен НДС 18% | 32 034 | договор цессии |
91/2 | 62 | Списание задолженности покупателя | 251 000 | договор цессии |
99 | 91/9 | Убыток от реализации задолженности (251 000 — (210 000-32 034) | 73 034 | договор цессии |
76 | От ООО «Триада» поступили средства по договору цессии | 210 000 | банковская выписка |
Бухгалтерские проводки по договору цессии у цессионария
Теперь рассмотрим, как аналогичную операцию отразит цессионарию, которым выступает ООО «Триада».
В таком случае цессионарий сделает в учете следующие проводки по договору цессии:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
60 (76) | 210 000 | договор цессии | ||
58 «Уступка права требования» | 60 (76) | Отражение услуг аудитора в составе финансовых вложений | 2 500 | |
60 (76) | Перечисление средств ООО «Максимум» и аудитору 210 000 + 2 500 = 212 500 | 212 500 | договор цессии, договор на аудиторские услуги | |
91/1 | Должник оплатит за полученную полиграфическую продукцию в полной сумме. | 251 000 | банковская выписка | |
91/2 | 58 «Уступка права требования» | Списание первоначальной стоимости задолженности | 212 500 | договор цессии, договор на аудиторские услуги |
91/2 | 68 НДС | НДС от разницы между доходом и расходом ООО «Триада» (251 000 — 212 500)*18% | 5 872 | договор цессии |
91/9 | 99 | Прибыль ООО «Триада» 251 000 — 212 500 — 5 872 | 32 628 | договор цессии, договор на аудиторские услуги, банковская выписка |
Договоры цессии особая разновидность договоров, требующая отражения в программе 1С: Бухгалтерия. Основными действующими лицами данного договора выступают цедент и цессионарий, то есть первый и новый кредиторы. Фактически же цессия предусматривает переуступку прав требований по долгам от одного лица к другому.
В процессе проведения подобной операции формируется набор бухгалтерских проводок, на которых целесообразно остановиться подробнее.
Корректировка задолженности: проводки
Если в ходе инвентаризации, например, при согласовании акта сверки с контрагентом, у вас была обнаружена ошибка, ее нужно обязательно исправить (п. 4 ПБУ 22/2010).
При корректировке задолженности по акту сверки проводки и дата их составления будут зависеть от того, когда такая ошибка была выявлена и является она существенной или нет.
Представим порядок исправления ошибок отчетного года в таблице (п.п. 5-14 ПБУ 22/2010):
Когда обнаружена ошибка | Характер ошибки | Когда исправляется | Как исправляется |
---|---|---|---|
До окончания года | Любая | В месяце выявления | По соответствующим счетам учета |
После окончания года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности | В декабре отчетного года | ||
После даты подписания бухгалтерской отчетности, но до даты ее утверждения | Существенная | ||
После утверждения бухгалтерской отчетности | В месяце выявления | Через счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | |
После даты подписания бухгалтерской отчетности | Несущественная | Через счет 91 «Прочие доходы и расходы» |
Необходимо иметь в виду, что ошибка признается существенной тогда, когда она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе бухгалтерской отчетности за этот отчетный период (п. 3 ПБУ 22/2010).
При этом критерии существенности каждая организация определяет для себя самостоятельно и закрепляет это в своей Учетной политике.
Проиллюстрируем приведенный в таблице порядок исправления ошибок на примерах.
1) На основании акта сверки 16.08.2016 организация обнаружила, что 14.06.2016 она неправильно отразила стоимость приобретенных материалов: вместо 2 360 000 рублей (в т.ч. НДС 18%), материалы были оприходованы по стоимости 236 000 рублей (в т.ч. НДС 18%).
Поскольку ошибка выявлена до окончания года, то независимо от того, является ошибка существенной или нет, в бухгалтерском учете организации в августе 2016 года нужно доотразить:
Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 60 на сумму 1 800 000 ((2 360 000 – 236 000)/1,18)
Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Кредит счета 60 на сумму 324 000 (1 800 000*18%)
2) Проведя сверку с покупателем, организация 17.02.2017 обнаружила, что 23.11.2016 она ошибочно отразила выручку (НДС не облагается): вместо 229 000 рублей выручка была признана в размере 1 229 000 рублей.
Отчетность уже была подписана, но не утверждена, и ошибка признана несущественной. Следовательно, в феврале 2017 года организация должна отразить:
Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму 1 000 000 (1 229 000 – 229 000)
Если же ошибка была признана существенной, то исправить ее нужно 31.12.2016 следующей записью:
Дебет счета 62 – Кредит счета 90 «Продажи» СТОРНО на сумму 1 000 000
В случае, если эта существенная ошибка была выявлена уже после утверждения отчетности (к примеру, в июле 2017 года), то в июле 2017 году ошибку придется исправить так:
Дебет счета 84 – Кредит счета 62 на сумму 1 000 000
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Инструкция по списанию задолженности в 1С 8.3
Для списания задолженности в 1С необходимо выполнить несколько действий:
Сформировать документы по инвентаризации
Перед началом списания долгов, предприятие должно выявить несоответствия в налоговом и бухгалтерском учетах, определить сомнительные задолженности, сверить остатки по взаимным расчетам с контрагентами. Для решения этих задач в 1С необходимо сформировать «Акт инвентаризации расчетов». Создать документ можно в разделах «Продаж» и «Покупок».
Необходимые действия по формированию «Акта инвентаризации расчетов»:
- Перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки»;
- Укажите наименование предприятия и дату начала инвентаризации;
- В разделе «Счета расчетов» установите галочки рядом со счетами, по которым станет оформляться акт;
- Кликните на «Заполнить». Система программы самостоятельно внесет сведения о задолженностях поставщиков, покупателей и других контрагентов в разделы «Кредиторская задолженность» и «Дебиторская задолженность». В строке «Подтверждено» вы увидите те суммы, по которым имеются подтверждающие долги документы. При отсутствии документов, строку необходимо очистить, а сумму скопировать в строку под названием «Не подтверждено».
Суммы просроченных задолженностей нужно также вручную ввести в раздел «В том числе истек срок давности»;
- В разделе «Проведение инвентаризации» необходимо обозначить причины, акт и срок инвентаризации;
- В разделе «Инвентаризационная комиссия» нужно указать данные участников инвентаризации. Членами инвентаризационной комиссии могут быть как работники предприятия, так и сторонние физические лица. Однако в последнем случае потребуется оформление доверенности на осуществление процедур по инвентаризации задолженности.
«Акт инвентаризации расчетов» проводки не формирует. После того, как вы кликните на «Печать», печатное оборудование распечатает вам два документа – «Приказ о выполнении инвентаризации» (форма ИНВ-22) и «Акт инвентаризации расчетов» (форма ИНВ-17). На основании формы ИНВ-17 оформляется «Справка инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими кредиторами и дебиторами», в которую вносятся данные обо всех документах, способных подтвердить наличие долга (акты оказанных услуг, осуществленных работ, товарные накладные и т.д.). Далее в свободной форме оформляется и издается указ о списании задолженности.
Внести изменения в задолженность
Выполнив инвентаризацию, необходимо сформировать акт «Корректировка долга». Создать документ можно в разделе «Продаж». В акт вносится следующая информация:
- Тип процедуры «Списание задолженности»;
- Дата выполнения операции;
- Наименование предприятия.
После следует определить вид списываемой задолженности. Это может быть:
- Авансовый платеж для поставщика;
- Долги перед поставщиком;
- Авансовый платеж покупателя;
- Долг покупателя.
Определив вид списываемой задолженности, укажите контрагента, по которому необходимо провести процедуру.
Кликните на «Заполнить», и система программы самостоятельно внесет необходимые сведения в акт.
Перейдите в раздел «Счет списания» и введите счет, на который требуется списание задолженности и соответствующей аналитики.
Кликните на «Провести», и акт будет сохранен, программа сформирует проводки.
Списывать кредиторские и дебиторские долги предприятиям приходится в разных ситуациях. Рассмотрим особенности списания в наиболее распространенных из них.
Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете
Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете
Похожие публикации
Деятельность любого предприятия связана с осуществлением расчетов с поставщиками и покупателями. При этом неизбежно появляется дебиторская задолженность (далее – ДЗ) за реализованную продукцию или услуги. Если покупатели гасят ее вовремя, то никаких вопросов не возникает. Но бывают такие ситуации, когда оплата не поступает в предусмотренный договором срок. В этом случае ДЗ считается сомнительной, а в дальнейшем, при определенных условиях, – может быть переведена в категорию безнадежной. В этом случае ДЗ будет необходимо списать. Рассмотрим, как списать безнадежную дебиторскую задолженность с соблюдением всех требований действующего законодательства.
Сомнительная и безнадежная ДЗ – в чем разница?
Сомнительной с точки зрения налогового учета признается ДЗ, платежи по которой не поступили в установленный срок. Также критерием «сомнительности» является отсутствие обеспечения по просроченной ДЗ.
Сомнительная ДЗ становится безнадежной в следующих случаях (п. 2 ст. 266 НК РФ):
- если закончился срок исковой давности (3 года);
- при ликвидации контрагента;
- если «безнадежность» долга подтверждается актом государственного органа или постановлением судебного пристава.
Резерв для списания безнадежной ДЗ в налоговом учете
Порядок формирования и использования «налогового» резерва по сомнительным долгам регламентирован ст. 266 НК РФ и существенно отличается от требований, предъявляемых к аналогичному резерву в бухучете. Основные отличия «налогового» резерва от «бухгалтерского» следующие:
- Его создание не является обязательным.
- Он формируется только по ДЗ покупателей.
- Создается только предприятиями, ведущими учет по методу начисления.
- Сумма резерва зависит от длительности просрочки.
- Ограничен максимальный размер резерва (до 10% от выручки).
Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете
Списание безнадежных долгов начинается с процедуры их инвентаризации. По итогам ее проведения оформляется акт, после чего руководитель предприятия издает соответствующий приказ. Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности приведен ниже.
Образец приказа о списании безнадежной дебиторской задолженности
Списание безнадежной задолженности зависит от того, был ли для этой цели заранее создан резерв. Если был, то ДЗ списывается за счет его суммы. Если суммы резерва недостаточно, непокрытую им часть ДЗ относят на внереализационные расходы. Аналогично проводится списание безнадежной задолженности, если резерв не создавался. В этом случае на внереализационные расходы относится вся сумма безнадежной ДЗ.
Списание безнадежной дебиторской задолженности — проводки
Списание безнадежной ДЗ в бухучете может быть проведено за счет резерва или с отнесением (полностью либо частично) на прочие расходы.
В первом случае проводка будет выглядеть следующим образом:
ДТ 63 «Резервы по сомнительным долгам» – КТ 60, 62, 76 и т.п. (в зависимости от характера задолженности)
При списании за счет прочих расходов проводка будет такая:
ДТ 91-2 «Прочие расходы» – КТ 60, 62, 76
Списание ДЗ не означает, что про нее сразу же «забывают» полностью. Сумма списанного долга переносится на забалансовый счет 007 и учитывается на нем в течение 5 лет. В это время следует наблюдать за финансовым состоянием должника и, в случае необходимости, принимать дополнительные меры к взысканию ДЗ.
Просроченная ДЗ может быть признана безнадежной, если этот факт подтверждается законом или актом государственного органа. Списание безнадежной дебиторской задолженности в налоговом учете осуществляется за счет резервов, либо внереализационных расходов.