Содержание
- Как найти и посмотреть контрагента в 1С
- Как в 1С создать нового контрагента
- Создание нового контрагента
- Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
- Преимущества 1С:Контрагент
- Особенности заполнения. Физическое лицо
- Создание элемента справочника
- Ввод данных о партнерах и контрагентах
- Контрагенты 1С 8.3
- Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение)
- Проверка контрагента по данным ФНС
- Справочник контрагента в 1С
- Выгрузка-загрузка любых данных между похожими конфигурациями ЛЮБЫХ баз 1С 8.1-8.3 с обработкой и поиском данных по произвольным полям поиска Промо
- Сервис «1С:Контрагент» — проверьте контрагента прямо в «1С»
Как найти и посмотреть контрагента в 1С
Найти контрагента в 1С – это простая и быстрая процедура. Необходимо войти во вкладку «Контрагенты». Затем включается режим просмотра «Список» (активируется с помощью правой кнопки мыши или через меню команд «Все действия»). Здесь поиск контрагента в 1С активируется через вкладку «Режим просмотра». В результате на мониторе появляется справочник.
Следующий шаг – нажатие кнопки «Найти». Теперь пользователь переходит в меню команд «Все действия», выбирает вкладку «Настроить список». В закладке «Отбор» выберите строку «ИНН», вид сравнения «Не равно». После этого нажимаете кнопку «ОК», на экране отображается список организаций, предприятий с заполненными данными.
Это один из способов, как посмотреть контрагента в 1С – наши специалисты расскажут и продемонстрируют все тонкости работы с сервисом. У персонала не возникнет проблем с поиском контрагента. Ответственные лица будут выполнять эту операцию быстро и просто, что значительно повысит производительность, снизит влияние человеческого фактора.
Как в 1С создать нового контрагента
Чтобы сохранить в программе 1С данные нового контрагента, необходимо заполнить на него специальную карточку в соответствующем справочнике. Все данные можно вносить вручную, однако, некоторые моменты программа может выполнять автоматически.
Инструкция
- В основном меню программы 1С в закладке «Справочники» следует выбрать «Контрагенты», после этого кликнуть мышкой «Добавить». Пункт «Контрагенты»
Вследствие этого откроется новая карточка для внесения данных. Заполнив все необходимые поля в этой карточке, сохраните изменения кнопкой ОК. Этот способ возможен, когда объем работы небольшой. В противном случае можно допустить ошибки, поэтому лучше использовать специально разработанные для удобства пользователя возможности программы 1С.
- Если необходимость в заполнении карточки нового контрагента возникла после получения от него на расчетный счет предприятия оплаты, 1С предлагает создать новую карточку при выгрузке в систему выписки из банка. В этом варианте программа автоматически внесет в карточку контрагента его ИНН, КПП, полные банковские реквизиты организации.
- После этого останется только добавить незагруженные данные, уточнить в необходимых окошках статус контрагента, отнести его к покупателям или к поставщикам. Это пригодится для заведения договоров. При этом один и тот же контрагент может быть отнесен и к покупателям, и к поставщикам.
- К каждому отдельному договору в карточке каждого контрагента предусмотрен свой набор бухгалтерских расчетов.
- Закладка «Контакты» требует внесения адреса вашего нового поставщика или покупателя, его телефоны и иные сведения.
Контактная информация
- Если новый контрагент предоставил услуги вашему предприятию, его можно также занести в справочник автоматически на основании счет-фактуры или предоставленного акта.
- Программа распознает контрагентов по ИНН, у каждого из них при этом может быть несколько банковских счетов, разные договоры и КПП. При необходимости дальнейшие изменения могут быть внесены самим пользователем. В 1С для одного контрагента можно создать для удобства несколько записей. При вводе ИНН 1С предложит отсортировать существующих контрагентов по КПП или расчетному счету.
Создание нового контрагента
Рассмотрим как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Чтобы зайти в него, нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».
Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.
В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Данные берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
И так, начинаем заполнение. Система сразу предлагает ввести ИНН или Наименование контрагента. Можно просто ввести ИНН, чтобы не вводить данные вручную. Нажимаем кнопку «Заполнить» и тут же можем получить предупреждение о том, что нет действующего договора на информационное сопровождение.
Это значит, что не указаны параметры подключения к интернет-поддержке пользователей, а именно логин и пароль, полученные при заключении договора.
У кого возникла такая же ситуация, делаем следующее: заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти» и если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контаргент.
Теперь можно вернуться к вводу контрагента.
Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:
Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.
Если у вас нет интернет-поддержки, вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».
Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станет доступны для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.
В 1С: Бухгалтерии практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Всего предусмотрены следующие виды договоров:
- С поставщиком
- С покупателем
- С комитентом
- С комиссионером
- Прочее
Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).
Контрагент готов к работе.
По материалам: programmist1s.ru
Начальное заполнение номенклатуры в 1С 8.3
Ввод остатков в 1С 8.3 (1С Бухгалтерия 3.0) — вручную, из 7.7, из другой программы
28.09.2016 14:07
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Чтобы данный функционал работал нужно в информационной базе включить интернет-поддержку пользователей. Переходим в раздел “Администрирование”. Далее выбираем пункт “Интернет-поддержка пользователей”.
Далее нажимаем кнопку “Подключение”, вводим логин и пароль. Нажимаем “Войти”.
Помимо этого существует такой сервис как 1СПАРК Риски. Данная услуга также подключается отдельно и показывает финансовую устойчивость контрагента, насколько данный контрагент похож на фирму-однодневку. Также при наличии интернета в 1С доступен сервис проверки контрагента в базе ФНС. Раздел “Администрирование”. Далее выбираем пункт “Поддержка и обслуживание” и в нем переходим в “Проверка контрагентов”. Устанавливаем галочку напротив “Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН”.
Если сервис подключен, то в форме списка контрагентов в колонке “ИНН” значения будут выделяться цветом, согласно информации фирмы 1С о данном сервисе (гиперссылка “Подробнее о сервисе”)
В нашем случае сделаем контрагента в 1С с заполнением реквизитов вручную. Заполняем поля с наименованием. “Полное наименование» в дальнейшем будет выводиться в печатных формах. Заполняем остальные поля. Далее заполняем банк и основной банковский счет. Заполняем адреса и телефоны. Если фактический и почтовый адрес не совпадают с юридическим, то необходимо убрать галочки напротив этих пунктов. По кнопке “Добавить” можно добавить дополнительно почту, телефон и пр.
Нажимаем “Записать”.Далее переходим на закладку “Договоры”. И если хотим создать новый договор, то нажимаем кнопку “Создать”.
Заполняем поле “Вид договора”, “Организацию” (если в базе их несколько), “Номер”, “Валюту”, “Порядок регистрации счет-фактур” и остальные поля по необходимости. Нажимаем “Записать закрыть”. Если созданный нами договор будет фигурировать в большинстве документов с этим контрагентом, то удобно использовать его как основной. Кнопка “Использовать как основной”. В этом случае, он будет автоматически подставляться в документах.
На закладке “Банковские счета” по кнопке “Создать ” помимо основного счета, мы можем создать дополнительные.
На закладке “Контактные лица” по кнопке “Создать ”можно добавить контактных лиц контрагента и данные по ним.
На закладке “Счета учета расчетов” в форме списка контрагентов указываются счета расчетов. Но мы также можем их задать для каждого контрагента отдельно, либо из формы списка, либо в такой же вкладке в карточке контрагента.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Преимущества 1С:Контрагент
Точность: никаких ошибок в карточках контрагентов, счет-фактурах и других документах;
Надёжность: позволяет выбрать надежных контрагентов, в которых Вы не сомневаетесь;
Экономия: автоматизация заполнения экономит много времени и сил
Актуальность: загружаемые сведения всегда актуальны
Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только поможет сэкономить Ваше время, но и позволит получить свежую информацию о контрагенте и сразу же зарегистрировать ее в программе 1С, избавив Вас от ручного ввода и возможных ошибок. Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Теперь Вам не нужно думать об обновлении КЛАДРа в 1С — программа всё сделает сама.
«Досье контрагента» отображает информацию об организациях прямо в программах 1С. С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. «Досье» снижает риск работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В сервис входят сведения о контрагенте, хранящиеся в ЕГРЮЛ, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по 4 критериям. Также 1С:Контрагент позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.
Особенности заполнения. Физическое лицо
Для ввода в справочник Контрагенты физических лиц, надо выбрать вид контрагента Физическое лицо.
Рассмотрим особенности заполнения карточки физического лица. Они касаются заполнения реквизита ФИО, ИНН, КПП, ОГРНИП и новых полей, активизирующихся при выборе данного вида контрагента.
ФИО
Фамилия, имя и отчество физического лица. В случае, если физическое лицо является ИП (Индивидуальным предпринимателем), то данные этого поля должны соответствовать данным ЕГРИП. Если физическое лицо не является ИП, то данные этого поля заполняются из удостоверяющего личность документа, например, Паспорт РФ.
ИНН
Идентификационный номер физического лица должен содержать 12 цифр. При заполнении не допускаются буквы, пробелы. При ошибочном вводе выдается соответствующее предупреждение.
Если физические лица, внесенные в справочник Контрагенты – это ваши сотрудники или физические лица на договоре подряда, которые получают в организации оплату за свой труд, то внести ИНН нужно обязательно. Эта информация идет в отчетность по НДФЛ.
Если физическому лицу просто идут денежные перечисления, например, алименты, то ИНН в этом случае можно не указывать.
ОГРНИП
Основной государственный регистрационный номер ИП (Индивидуального предпринимателя). Номер есть в уведомлении о постановке на учет физического лица.
Серия и № свидетельства
Серия и номер свидетельства, которые указаны на бланке Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Дата выдачи
Дата выдачи свидетельства, указана на бланке Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Документ, удостоверяющий личность
Документ, удостоверяющий личность физического лица, например, Паспорт гражданина РФ. Полный перечень документов, удостоверяющих личность можно посмотреть здесь. PDF
Создание элемента справочника
Создание Контрагента из документа
Быстрый ввод справочников из документов позволяет более быстро оформлять документы. Элементы справочника создаются непосредственно из документа заполнением соответствующих полей.
Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:
Все они подробно рассмотрены в статье Быстрый ввод справочников из документов
Создание Контрагента в справочнике
Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.
Ввод нового элемента справочника Контрагенты осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты.
Заполнить данные в карточке контрагента можно:
- ,
- ,
- ,
- .
Способ № 1. Заполнение данных вручную
Заполнение этим способом сводится к последовательному заполнению полей карточки контрагента. Порядок заполнения элементов справочника Контрагенты описан в статье Порядок заполнения элемента справочника Контрагенты.
Способ № 2. Заполнение данных по сервису 1С:Контрагент
Автоматическое заполнение данных карточки нового контрагента возможно в рамках сервиса 1С:Контрагент при подключенной Интернет-поддержке пользователей.
В карточке контрагента вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.
1С автоматически заполнит карточку контрагента.
А также информацию по контактному лицу контрагента.
Подробнее о настройке, возможностям и подключению сервиса 1С:Контрагент
Способ № 3. Заполнение из файла XML
Автоматическое заполнение реквизитов в карточке контрагента из файла XML возможно при:
- Наличии файла XML с реквизитами контрагента.
- Настроенной учетной записи электронной почты в 1С.
Загрузка из файла XML происходит из карточки контрагента по кнопке Заполнить
- Из электронной почты.
- Из файла.
Сведения по контрагенту из файла XML перенесутся в карточку справочника Контрагенты.
См. также Загрузка реквизитов контрагента из файла XML
Способ № 4. Заполнение из файла Excel
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблицы Excel. Файл может содержать таблицу со следующими сведениями:
- Наименование;
- Полное наименование;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН;
- Код по ОКПО;
- Юридический адрес;
- Фактический адрес;
- Банковские реквизиты;
- Номер банковского счета;
- БИК банка;
- Контактное лицо;
- Должность контактного лица;
- Телефон;
- Email.
Автоматическая загрузка возможна при:
- подготовленной таблицы Excel;
- версии 1С не ниже 3.0.61.
Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника Контрагенты: раздел Справочники – Покупки и продажи — Контрагенты по кнопке Загрузить.
При загрузке контрагентов из файла Excel:
- создаются новые элементы, если их нет в справочнике Контрагенты;
- реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.
См. также
Ввод данных о партнерах и контрагентах
Создание партнера
Для создания нового партнера перейдите в раздел «Главное» – «НСИ» – выберите раздел «Партнеры».
Для ввода данных о поставщике, покупателе или подразделении обратитесь к кнопке «Создать» или создайте его при помощи копирования уже имеющегося элемента (опция «Создать новый элемент копированием»).
Укажите все имеющиеся данные о партере (можно воспользоваться помощником ввода) – публичное наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, телефон и другую информацию. Во избежание возникновения дублей программа 1С контролирует все вводимые сведения.
После того как данные введены, обратитесь к опции «Записать». Программа «1С: Управление торговлей» может сохранить данные не только в справочнике «Партнеры», но и «Контактные лица», «Контрагенты». Для этого отметьте галочки в разделах «Указать идентификационные данные партнера» и «Указать идентификационные данные контактного лица».
Укажите вид партнера – юридическое лицо, ИП, обособленное подразделение или ЮЛ, находящееся за пределами России и нажмите кнопку «Далее».
Следующий шаг – выбор типа отношений с партнером. Программа «1С: УТ» предлагает несколько вариантов – клиент, поставщик и другие отношения. Не забудьте указать юридический и фактический адрес организации, бизнес-регион и выберите головное предприятие из раскрывающегося списка.
Введите данные о счете в банке, если они известны. Если вы впервые работаете с программой, подобрать кредитное учреждение можно их классификатора. Заполните банковские реквизиты и введите номер расчетного счета. Если он открыт в иностранном государстве, отметьте соответствующий чек-бок и нажмите кнопку «Далее».
После того как ввод информации завершен, система сформирует выписку для проверки данных о партнере. Если какие-то данные внесены с ошибкой, вы всегда сможете их отредактировать, обратившись к одному из предыдущих разделов. Убедившись в правильности указанной информации, нажмите кнопку «Создать».
В новой форме кликните на кнопку «Записать и закрыть» – информация о партнере будет сохранена. Теперь вы сможете использовать его при создания заказов и формирования аналитических отчетов.
Создание контрагента
Вариант 1
Если партнер в программе 1С соответствует только одному ЮЛ или ИП, ввести информацию о контрагенте можно одновременно с регистрацией нового партнера. Для этого необходимо кликнуть на опцию «Указать данные нового партнера (будет создан контрагент».
Вариант 2
Если партнер в 1С имеет несколько физических или юридических лиц, регистрация данных о контрагентах осуществляется сразу же после записи информации о партнере.
Далее необходимо перейти в раздел «Партнеры», выбрать нужное физическое или юридическое лицо из справочника «Контрагенты» и обратиться к опции «Создать».
Если это необходимо, укажите информацию на вкладках «Основное» и «Банковский счет», после чего переходите к разделу «Контрагенты». При создании контрагента можно указать не только рабочее, но и сокращенное наименование.
Вариант 3
Создать контрагента в 1С можно и через форму заказа поставщику или покупателю. Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи», выбрать опцию «Заказ клиента» и кликнуть на опцию «Создать» в разделе «Контрагент». Укажите известные данные и нажмите опцию «Записать и закрыть» – теперь вы можете создавать заказы, выставлять счета, формировать отчетность.
Контрагенты 1С 8.3
Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 и 8.2 Управление торговлей является заполнение справочника «контрагенты». Контрагенты в 1С — это справочник, который представляет собой список всех поставщиков и покупателей, с которыми работает компания. В основном, справочник содержит две группы: поставщики и покупатели.
Обновление: наши специалисты написали более актуальную инструкцию по работой со справочником контрагенты в 1С Бухгалтерия 8.3. Кроме этих инструкций у нас есть целый раздел, посвященный обучению программам 1С.
Инструкция по заведению Контрагентов в 1С
Более понятно будет, если рассмотреть все действия по шагам. Для заполнения группы «Покупатели» необходимо пройти три этапа:
1. Выбираем в верхнем меню программы кнопку «Справочники» – далее «Контрагенты» (покупатели и поставщики) – «Контрагенты» — далее создаем две группы: покупатели и поставщики. Заполняем первую группу — «Покупатели». Для этого открываем ее — нажимаем клавишу Insert — в открывшемся окне вводим данные: наименование (краткое название покупателя), выбираем либо юридическое лицо, либо физическое, ставим «флажок» на отметке «Покупатель», вводим полное наименование, ИНН и КПП, если необходимо, — далее нажимаем кнопку «Записать».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
2. После этого находим в верхней части открытого окна закладку «Контакты» и нажимаем два раза левой кнопкой мыши по строке «Юридический адрес» — в открывшемся окне заполняем необходимые сведения — «Записать» — «Да» — ОК
Затем переходим на закладку «Счета и договоры» и обращаем внимание на раздел «Банковские счета», нажимаем кнопку в виде зеленого круга с белым крестиком — в открывшемся окне вводим номер счета, БИК, а корр. счет и банк появляются автоматически, если щелкнуть в строку «Корр
счет» — «Записать» — ОК.
3. Последний этап работы с группой «Покупатели». В нижней части этого же окна два раза левой кнопкой «мыши» нажимаем «Основной договор» — в среднем разделе окна выбираем закладку «Дополнительно» — устанавливаем нужный тип цен — «Записать» — ОК — еще раз «Записать» — ОК.
Заполнение группы «Поставщики» схоже с группой «Покупатели».
- Открываем группу «Поставщики» — нажимаем клавишу Insert.
- Второй этап аналогичен первому в группе «Покупатели», единственное отличие в том, что необходимо установить «флажок» на пометке «Поставщик».
- Здесь так же повторяем действия третьего пункта группы «Покупатели».
- Смотрим нижнюю часть открытого окна — нажимаем два раза по кнопке «Основной договор» — в средней части окна выбираем закладку «Дополнительно» — «Тип цен» — нажимаем на кнопку с многоточием — клавиша Insert — в открывшемся окне в строку «Наименование» вводим «Закупочная цена», в строке «Тип цен номенклатуры» выбираем «Закупочная цена», устанавливаем пометку на НДС — «Записать» и ОК — клавиша Enter — «Записать» и ОК.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение)
Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.
Проверка контрагента по данным ФНС
Проверка контрагента по данным ФНС возможна только при подключенной Интернет-поддержке.
При вводе ИНН и КПП контрагента происходит проверка контрагента посредством специализированного онлайн-сервиса ФНС.
Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора. Проверка контрагентов на соответствие данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП осуществляется при:
- открытии документов;
- изменении данных о контрагенте в справочнике;
- формировании книги покупок и продаж, декларации по НДС.
Проверенным контрагентам присваиваются статусы:
- контрагент есть в базе ФНС; PDF
- прекращена деятельность или изменен КПП; PDF
- КПП не соответствует данным базы ФНС; PDF
- контрагент отсутствует в базе ФНС. PDF
Проверка контрагентов может выполняться:
- ;
- .
Способ № 1. Проверка контрагента в ручном режиме
Ручная проверка производится из карточки контрагента и документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента.
Результат проверки отражается в карточке контрагента.
Способ № 2. Автоматическая проверка
Способ автоматической проверки контрагентов настраивается в разделе Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы — Проверка контрагентов–флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.
Справочник контрагента в 1С
Справочник контрагентов в 1С – это перечень физических, юридических лиц, с которыми сотрудничает организация, предприятие, компания. Здесь хранится список поставщиков, заказчиков. Справочник имеет иерархическую структуру, что позволяет группировать список контрагентов в 1С для оптимизации коммерческих процессов. Находится он в разделе «Покупки и продажи», в блоке «Справочники и настройки».
Чтобы открыть список контрагентов 1С, нажимается одноименная кнопка, расположенная в блоке «Справочники и настройки». Перед внесением данных заказчика, партнера необходимо выполнить проверку наличия его в базе данных, чтобы исключить дублирование.
Карточка контрагента в 1С открывается моментально, она автоматически загружается из бухгалтерии. Реквизиты контрагента в 1С отправляются по почте (с указанием формата вложения), что упрощает и ускоряет сотрудничество между организациями, компаниями, физическими, юридическими лицами.
Адрес контрагента 1С заносится вручную или заполняется путем загрузки данных из присланного файла. Чтобы исключить ошибки, рекомендуется выгружать контрагентов из 1С через файл.
Упрощает и упорядочивает работу с поставщиками и клиентами номенклатура контрагента в 1С. Активируется функция через настройки. С ее помощью ассортимент приводится в соответствие с номенклатурой поставщиков. Это исключает путаницу в продажах, клиентам поставляется товар, который они заказывали. Удобная функция улучшает сервис практически без вложений, необходимо только уметь ей пользоваться. Наши специалисты выполнят настройку, проведут обучение персонала.
Выгрузка-загрузка любых данных между похожими конфигурациями ЛЮБЫХ баз 1С 8.1-8.3 с обработкой и поиском данных по произвольным полям поиска Промо
(Топчий Д.Ю.) Представляю Вашему вниманию обработки, которые являются эволюционным развитием способа обмена! Что же Вы получаете? 2 способа обмена объектами – с ОДИНАКОВОЙ структурой и с ОТЛИЧАЮЩЕЙСЯ! Забудьте о том, что не могли ранее перенести данные между базами, из-за того, что изменилась структура объектов в одной из них с обновлением конфигурации – теперь это в прошлом! Теперь не помеха для обмена изменение состава реквизитов объекта (измерений, ресурсов)/состава табличных частей/реквизитов табличных частей/типов реквизитов! А так же получаете быстрый алгоритм обмена, с возможностью указания уровня выгрузки объектов по ссылкам как через файл, так и через COM; Система слежения за дублями предопределенных элементов при загрузке; Система поиска связей объектов для выгрузки; Отборы для каждого объекта конфигурации в отдельности; Динамическая замена произвольных ссылок при обмене; Сброс нумерации документов при загрузке; Выбор регистров движений для выгрузки. И ГЛАВНОЕ — обработка каждого объекта перед выгрузкой / перед запись / после записи! Обработки протестированы и готовы для работы. Обновления в течении года после покупки БЕСПЛАТНЫ!. (Обновление от 20.07.2021, версия 8.5)
10788
9709 руб.
Сервис «1С:Контрагент» — проверьте контрагента прямо в «1С»
Экономия времени
Защита от ошибок в реквизитах
Уверенность
Актуальная информация о контрагенте
3 месяца бесплатно
Возможности сервиса, которые будут вам полезны
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР.
- «Досье контрагента» – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами прямо в «1С».
- Получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС).
Посмотрите видеоролик, чтобы узнать, как сервис поможет вам в решении следующих задач:
- Заполнить автоматически реквизиты в карточке контрагента по ИНН или наименованию
- Проверить реквизиты инспекций ФНС и отделений ФСС и ПФР
- Заполнить адреса по данным Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)
- Собрать досье с подробной информацией о контрагенте
Почему «ГЭНДАЛЬФ»?
технологий
за годы работы
93 сертификата «Специалист» у наших сотрудников
«1С» по России
на базе программ «1С»
Что такое «досье контрагента»?
Сведения, которые помогут вам сформировать представление о надежности контрагента, можно получить, не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): с помощью функции «Досье контрагента», входящей в состав сервиса «1С:Контраген»т.
Как известно, налогоплательщики должны проявлять должную осмотрительность при выборе контрагент, а чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку сомнительной и не отказали в налоговом вычете.
- «массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;
- отсутствие организации по адресу регистрации;
- отсутствие персонала или один сотрудник;
- отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
- отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.
Ссылки на подобную информацию и содержит «Досье контрагента». Все данные об организации в сервисе «1С:Контрагент» берутся из открытых источников и не нарушают ничьих прав.
Отчет «Досье контрагента» можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе. Вам достаточно нажать на кнопку «Досье» из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента. И вы получите информацию, необходимую для принятия коммерческих решений.
Если контрагент новый, то необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку «Сформировать» по гиперссылке «Досье контрагента». Если контрагент кажется благонадежным, его можно добавить в справочник непосредственно из досье.