Начисление больничного листа — пример

Сколько можно находиться на больничном — максимальный размер в 2019 году

Различные заболевания, травмы и иные случаи временной нетрудоспособности могут иметь разное влияние на организм сотрудника, различные пути и способы лечения, а также различный прогноз на выздоровление работника. Именно поэтому максимальный размер больничного в 2019 году по своей продолжительности может серьезно отличаться в зависимости от каждой конкретной ситуации. Поэтому следует рассматривать этот вопрос в комплексе.

В первую очередь следует рассмотреть отдельно больничный по беременности и родам, так как он имеет ряд особенностей правового регулирования. Данный больничный должен длиться не менее 140 дней, а максимальная его продолжительность зависит от непосредственной ситуации при родах и беременности:

  • 140 дней — максимальная продолжительность больничного при нормальном течении беременности и неосложненных родах.
  • 156 дней — максимальная продолжительность больничного в случае осложненных родов.
  • 194 дня — максимальная продолжительность больничного при определении многоплодной беременности.
  • 70 дней — в случае усыновления ребёнка до трехмесячного возраста.
  • 110 дней — при усыновлении двух и более детей до трехмесячного возраста.

Эти значения являются абсолютными и применяются всегда в случае беременности и родов именно в определенном выше виде и порядке.

В остальных же ситуациях, в общем случае максимальная продолжительность одного больничного листа при его открытии составляет 15 суток. Однако далеко не в каждой ситуации временная нетрудоспособность может быть полностью устранена за такой относительно короткий период. Поэтому один больничный лист может быть продлен и на больший срок. Однако для этого уже необходимо решение не просто лечащего врача, а врачебной комиссии по месту регистрации нетрудоспособного человека.

Врачебная комиссия рассматривает состояние больного, его прогноз при лечении и принимает решение о продлении больничного ещё на 15 дней. Максимальное срок больничного в таком случае составляет не более 10 месяцев по одному заболеванию, в противном случае врачебная комиссия уже обязана определить для работника группу инвалидности и присвоить её ему. Для некоторых состояний, таких как туберкулез, оперативное вмешательство или долго заживающая травма допускается продление больничного вплоть до года с момента открытия больничного листа.

Если же прогноз является неблагоприятным, то не позднее четырех месяцев больничного, больному необходимо пройти медико-социальную экспертизу для установления инвалидности. При отказе от ее прохождения больничный закрывается.

В общем случае нет никаких ограничений на количество оплачиваемых по больничному листу дней работы, а также на количество больничных в течение года в целом. Так, сотрудник может открывать несколько разных больничных листов по различным заболеваниям.

Однако для сотрудников, уже имеющих инвалидность, количество оплачиваемых дней больничного строго ограничено. В частности, для инвалидов подлежат обязательной оплате исключительно не более 4 месяцев больничного подряд и не более 5 месяцев больничного в течение одного календарного года. В остальное время сотрудник вправе получить освобождение от рабочих обязанностей с сохранением за ним рабочего места, но пособие по временной нетрудоспособности выплачиваться в это время уже не будет.

Отдельно в рассматриваемой ситуации находятся больничные по уходу за ребенком, которые предоставляются в случае заболевания не самого работника, а находящегося под его опекой ребенка. Максимальная продолжительность больничных в данной ситуации регламентируется возрастом ребенка и характером заболевания и ограничена как числом оплачиваемых дней в течение года, так и продолжительностью непрерывного периода нахождения на больничном.

Для ухода за детьми до 7 лет максимальная продолжительность оплачиваемого больничного составляет 60 дней и может быть продлена до 90 дней при тяжелых заболеваниях.

Для детей от 7 до 15 лет максимальная продолжительность больничного составляет 15 дней по одному эпизоду, а всего в течение года допускается освобождение от работы не более чем на 45 дней.

Если же возраст ребенка составляет от 15 до 18 лет, то больничный выдается не более, чем на 7 дней за раз и не более, чем на 30 дней в течение всего года.

Единственным исключением, когда нет ограничений на продолжительность больничного по уходу за ребенком в принципе, является наличие у ребёнка ВИЧ, онкологических заболеваний или осложнений после прививок. В таком случае, максимальный размер больничного не ограничен и может составлять даже год или несколько лет подряд — все дни пребывания на больничном все равно должны быть оплачены.

Как рассчитать больничный в 2021 году: примеры

Рассмотрим примеры расчета больничного в 2021 году.

Предположим, что Семенова Е. А. является работником ООО «Гамма», трудится там с 2018 года, и это место работы является для нее первым, т. е. для обычного больничного и больничного по уходу к СДЗ будет применяться понижающий коэффициент 0,6. Районный коэффициент в регионе не действует.

Для больничных, оформляемых Семеновой Е. А. в 2021 году, расчетным периодом будут 2019 и 2020 годы. Доход за 2019 год составил 380 000 руб., а за 2020-й — 370 000 руб. В 2020 году она 10 дней была на больничном, и выплаты по нему в обшей сумме доходов составляют 10 000 руб. Суммарный доход равен:

380 000 + 370 000 = 750 000 руб.

Однако в расчете СДЗ будет учтена меньшая сумма (за вычетом выплат по больничному, имевшему место в 2020 году):

750 000 – 10 000 = 740 000 руб.

Максимально возможный СДЗ, рассчитанный от предельных доходов 2019 и 2020 годов, ограничивающих начисление страховых взносов, мы уже рассчитывали. Он равен 2434,25 руб.

Минимальный СДЗ, рассчитанный от МРОТ, составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.

Пример 1

В феврале 2021 года Семенова Е. А. заболевает и уходит на 12 дней на больничный.

СДЗ для расчета пособия будет определен как:

740 000 / 730 = 1 013,70 руб.

Эта сумма меньше максимально возможного значения СДЗ и больше рассчитанного от МРОТ, т. е. ее и надо взять в расчет.

Сумма пособия будет равна:

1 013,70 × 0,6 × 12 = 6 690,42 руб.

Пример 2

В марте 2021 года Семенова Е. А. получила производственную травму и была из-за нее на больничном 12 дней.

СДЗ здесь тоже будет равен 1 013,70 руб., но понижающий коэффициент к ней (по стажу) применяться не будет, т. е. сумма пособия составит:

1 013,70 × 12 = 12 164,40 руб.

Эта величина не превысит максимума, установленного для пособия по травме в 2021 году, и поэтому ограничиваться не будет.

Пример 3

В апреле 2021 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2021 году.

СДЗ в этой ситуации также составит1 013,70 руб. А сумма пособия сложится из двух величин из-за того, что период больничного разобьется на части из-за применения к СДЗ разных коэффициентов (0,6 за первые 10 дней и 0,5 за последние 2 дня):

1 013,70 × 0,6 × 10 + 1 013,70 × 0,5 × 2 = 7 095,90 руб.

Пример 4

В мае 2021 года Семенова Е. А. уходит в отпуск по БиР продолжительностью 140 дней (70 дней до и 70 дней после родов).

СДЗ в этом случае будет рассчитан так:

740 000 / 721* = 1 026,35 руб.

*При подсчете пособия по БиР из расчета исключаются календарные дни на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, а также период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработка (п.3.1 ст.14 закона №255-ФЗ). Т. к. Семенова Е.А. в 2020 году была 10 дней на больничном, то из 731 (с учетом того, что 2020 год високосный) нужно исключить этот период. Соответственно сумму заработка следует разделить не на 731, а на 721 дней (731 — 10).

Эта цифра тоже не превысит максимально и минимально возможного значения СДЗ. Понижающий коэффициент по стажу здесь применяться не будет.

Сумма пособия равна:

1026,35 × 140 = 143 689,32 руб.

Как правильно посчитать оплату листка нетрудоспособности?

Всем гражданам, которые официально работают, государством гарантировано возмещение периода нетрудоспособности. В соответствии с этим, порядок расчета больничного листа регламентирован системой законодательных актов. Вне зависимости от причин утраты трудоспособности, расчет осуществляется по общему алгоритму.

Сотрудник бухгалтерии определяет:

  • доходную часть расчетного периода;
  • средний однодневный заработок;
  • стаж;
  • размер компенсации за день;
  • общую сумму по нетрудоспособности.

Как рассчитать больничный лист для совместителя?

При стаже совместителя на одних и тех же предприятиях более двух лет, медучреждение выдает требуемое количество экземпляров листков нетрудоспособности (по одному эпизоду заболевания, для предоставления разным организациям). На документе делается пометка «По совместительству» и указывается номер листка, предоставляемого по основному месту работы.

Компенсация совместителю полагается от каждого предприятия. Если стаж совместителя менее двух лет, больничный предоставляется в одном экземпляре, и выплата будет производиться в организации, которую выбрало застрахованное лицо.

Когда совместительство и основная деятельность происходит на базе одной организации, сумма больничного начисляется по листку нетрудоспособности в единственном экземпляре, но с учетом совокупного заработка по всем занимаемым первичным структурным единицам.

Какие берутся начисления?

Для начисления больничного берутся все выплаты за последние два года, с которых были осуществлены страховые взносы. В данный период входят все календарные дни, с учетом выходных.

Если такой период совпадает с декретом (до, после родов, уход за ребенком), по заявлению заинтересованного лица, он может замещаться другими годами. Законодательство допускает брать для начисления более ранний период (один-два года), если такое действие приведет к увеличению размера больничного.

Какие выплаты исключаются?

Исключению подлежат периоды, когда работодатель застрахованного лица не совершал отчислений ФСС, к таковым относятся:

  • пособия от государства;
  • расходы на профподготовку и курсы повышения квалификации работника;
  • выплаты иного законодательно порядка, в соответствии ст. 422 НК РФ.

За какой период?

Расчет больничного по временной неспособности вызванной травмой или заболеванием, осуществляется за все дни, которые указаны в бюллетене, выданном в медицинской организации.

Иные причины, повлекшие за собой потерю трудоспособности, предусматривают такие сроки:

  • 7 дней – за уход, оказываемый сотрудником больному члену семьи и ребенку старше 15 лет (максимум 30 дней за год);
  • 15 дней – по причине болезни ребенка до 7 лет (но не более 60 дней за год), от 7 до 15 лет (максимум 45 дней за год).

Формула и примеры расчета

Чтобы рассчитать размер больничного можно использовать стандартную формулу. Выплаты за два года / количество дней (730) * 100% (80%, 60%) * дни нахождения на больничном.

Формула предполагает учет таких показателей, как:

  • период расчета – постоянная величина, которая определяется двумя годами;
  • общее число дней 730 (календарных) за два года. Показатель может меняться, если год, попадающий в период – високосный;
  • индивидуальный коэффициент, который меняется от страхового стажа 60, 80, 100%;
  • причина, вызвавшая период нетрудоспособности. Указывается соответствующим кодом в больничном листке.

Пример 1. Кладовщик А. болела с 10 по 29 апреля, т.е. 20 дней.

За шесть лет страхового стажа, кладовщице А. положенное пособие предусматривает коэффициент 80% от среднего оклада. За 2017 г. кладовщица А. получила 180 000 руб., за 2018 г. – 190 000 руб. Среднедневной заработок – (180000+190000)/730=506,85 руб. Размер пособия – 506,85 *80%*20=8 109,6 руб.

Из указанной суммы первые три дня выплачиваются кладовщице А. от предприятия (506,85 *80%*3=1216,44 руб.), все остальные дни покрывает – ФСС (506,85 *80%*17=6893,16 руб.).

Пример 2. Парикмахер Н., получила травму и не могла работать 39 дней, с 17 ноября по 25 декабря. За расчетный период в два года (730 дней), парикмахер Н. получила 600 000 руб.

Восьмилетний стаж дает парикмахеру Н. право на коэффициент в 100% от среднедневного заработка по больничному: 600000/730=822 руб. Компенсация составит: 822*100%*39=32 058 руб.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Независимо от страхового случая, с больничного будет удержан НДФЛ.

Что делать, если при расчете пособие больше

В некоторых случаях у работников среднедневной доход выше, поэтому получается, что и пособие по больничному у них должно быть больше. Работодатель, конечно, может выплатить его, но возместить деньги из ФСС не получится. Фонд сможет вернуть только ту часть, которая не превышает предельную величину.

Если же ваша организация зарегистрирована в регионе, где проводится пилотный проект «Прямые выплаты из ФСС», рассчитывать пособие и вовсе не понадобится. На основании данных о средней зарплате, стаже и о самом больничном Фонд все посчитает самостоятельно. Перечень субъектов, которые участвуют в программе, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Сейчас больничные рассчитывают и оплачивают по новым правилам уже более чем в 30 регионах.

  • 2018-10-24 08:44:13
    Спасибо за статью! Вопрос у меня такой: на предыдущем месте работы всем сотрудникам размер пособия по больничному листу всегда рассчитывался по МРОТ, и составлял 100 рублей в день (все работники с большим стажем работы). Правомерно ли это? Бухгалтерия отвечала, что имеет право рассчитывать пособие по больничным листам по МРОТ. Спасибо

  • 2018-11-13 11:06:30
    Добрый день. 1.При предоставлении больничного листа на 14 дней и справок с предыдущего места работы, компания, в которой сейчас работаю выплатила только лишь за 10 дней (3 дня от работодателя и 7 дней от ФСС), объясняя это тем, что выходные дни не оплачиваются. Правомерно ли это? 2. Больничный растянулся на 2 месяца, включая врачебную комиссию и нахождение в стационаре. Есть ли ограничения по выплате максимального срока больничного листа?

  • 2019-07-18 11:25:29
    Добрый день! Нахожусь на больничном свыше 120 дней. Будут ли дни свыше 120 оплачены ФСС? Спасибо!

  • 2018-10-24 10:37:48
    Нет, это не законно

  • 2018-11-13 11:54:15
    Ограничения есть, но это не Ваш случай. Оплате подлежат все дни болезни, а не только рабочие.

  • 2019-07-19 08:15:09
    Добрый день, продолжительность выплаты пособия при болезни или травме самого работника не ограничена. Оплачиваются все дни независимо от того, на сколько он выдан и сколько у работника больничных в течение года (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Исключения пособия для инвалидов (не более 4 месяцев см. ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) и работников по срочным договорам (75 календарных дней, см. п. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

  • 2019-07-19 08:15:09
    Добрый день, продолжительность выплаты пособия при болезни или травме самого работника не ограничена. Оплачиваются все дни независимо от того, на сколько он выдан и сколько у работника больничных в течение года (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Исключения пособия для инвалидов (не более 4 месяцев см. ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) и работников по срочным договорам (75 календарных дней, см. п. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Правила использования калькулятора

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2021 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А.С. заболел 15.01.2021 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2021. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2019 и 2020 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2021 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности

Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2021 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится

Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.

По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.

Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».

В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2019 и 2020 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2021 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

ВАЖНО!
С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.. На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить

Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.

Когда все данные введены, программа автоматически покажет:

  • сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
  • какую сумму выплачивает ФСС.

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.

ВАЖНО!
С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников

Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.

Максимальный срок

В прописано, сколько дней в году можно находиться на больничном взрослому по решению врачебной комиссии, — не более 10 месяцев. Но если это предусматривает программа лечения после операции или травмы — не более 12 месяцев. Но пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.

ВАЖНО!
Поскольку на лечение иногда направляют в медорганизацию, которая находится в другом населенном пункте, в срок, сколько месяцев оплачивается больничный лист, включают и дни, необходимые для проезда.

Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим, сколько можно быть на больничном без перерыва на основании приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н и .

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Заболевание, отравление, травма (в том числе полученная на производстве)

До 15 дней, с возможностью продления больничного врачебной комиссией на срок до 10–12 месяцев.

Карантин

На весь период карантина при уходе за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение.

На весь период карантина при уходе за членом семьи, признанным недееспособным.

На утвержденный уполномоченными органами срок изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними, — при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители.

Долечивание в санаторно-курортных организациях

На весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня. При туберкулезе — на весь период лечения, долечивания и проезда к месту оздоровления.

Уход за больным членом семьи

При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но оплатят не более 60 дней в году (если заболевание включено в Перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н, правило, как долго оплачивается больничный лист, иное — не более 90 дней в течение года).

При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления по решению врачебной комиссии. Оплачиваемые дни — до 45 в течение года.

При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — на весь период лечения, но не более чем 120 календарных дней в течение года оплатят.

На весь период лечения (с оплатой) при уходе за ребенком до 18 лет, если он:

  • инфицирован вирусом иммунодефицита человека;
  • переносит болезнь, связанную с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственной им тканей.

При амбулаторном лечении больного члена семьи старше 15 лет — до 7 дней, а оплачивается не более 30 дней в течение года.

Усыновление ребенка

Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновлены двое и более детей, срок, на сколько можно продлевать больничный лист, увеличивается до 110 дней.

Беременность и роды

140 календарных дней в 30 недель беременности — если женщина ждет одного ребенка.

194 календарных дня в 28 недель беременности — если диагностирована многоплодная беременность. Если диагноз многоплодной беременности установлен при родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня.

156 календарных дней — при осложненных или преждевременных родах (с 22 по 30 неделю беременности).

От 160 до 200 календарных дней — для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС либо аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Протезирование в стационаре

На весь период протезирования и время проезда к месту регистрации.

Проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения

На весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно.

Прерывание беременности (выкидыш или аборт)

На весь период нетрудоспособности, но не менее чем на 3 дня.

Материалы по теме

Больничный лист по беременности и родам – оформление и оплата

В каком размере выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Осуществляя выплату пособия по причине болезни, работодателю следует ориентироваться на утвержденные максимальные и минимальные величины компенсации.

Минимум

При расчете пособия по больничному листу, оформленному по причине краткосрочной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком, сумма выплат определяется исходя из среднего дневного заработка.

Доход рассчитывается за последние два года труда. Так, величина компенсации по больничному за 2021 год будет определяться полученной заработной платой за 2017-2018 года.

При расчете среднего дохода сотрудника для начисления пособия по нетрудоспособности временного характера, следует учитывать минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Если фактическая средняя заработная плата меньше утвержденного минимума, тогда она при определении денежной компенсации по болезни должна быть повышена до установленного уровня. МРОТ с начала 2021 года составляет 11280 рублей.

Исходя из этого, минимальный дневной заработок для расчета больничного будет равен (11280х24):730=370,85 рублей. Если стаж работника меньше 5 лет, тогда ему положено пособие по нетрудоспособности в размере 370,85х60%=222,51 рублей за каждый день болезни. Минимальный размер больничного листа при условии стажа более 8 лет равен 370,85 рублям.

Примеры расчетов: 

  • пример №1. Столяр, Сидоров Иван Петрович, проработал на предприятии «Стол и Стул» 4 года. В период с 21.10.2019 по 25.10.2019 он находился на больничном. Заработок Сидорова И.П. за 2017 год составил 103280, а за 2018 год – 120000 рублей. Исходя из этих данных, фактический средний дневной заработок за последние два года (103280+120000):730=305,86 рублей. Эта величина меньше установленного минимума. Поэтому в расчет больничного будет браться дневной доход в размере 370,85 рублей. С учетом этого, за пять дней нетрудоспособности Сидорову Ивану Петровичу должны начислить 370,85х60%х5=1112,55 рублей;

  • пример №2. Продавец, Федорова Алла Викторовна, проработала в магазине продовольственных товаров 6 лет. В период с 21 по 25 октября 2019 года она находилась на больничном. Ее доход за 2017 год составил 135360, а за 2018 год – 135500 рублей. Среднедневной заработок Федоровой А.В. будет (135360+135500)/730=371,04 рублей. Эта величина больше установленного минимума, поэтому расчет пособия будет вестись по фактическим данным. За пять дней временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить Федоровой Алле Викторовне 371,04х80%х5=1484,16 рублей.

Максимум

Также существуют максимальные значения среднедневного заработка. В 2017 берутся в расчет доходы не выше 755000 рублей, а в 2018 – не более 815000 рублей. Максимальная сумма больничного листа для работника со стажем более 8 лет за один день составляет 2150,86 рублей ((755000+815000):730=2150,86).

Если доходы работника превышают установленный максимум, тогда сумму компенсации по больничному нужно снизить до утвержденного уровня.

Примеры расчетов: 

  • пример №1. Инженер, Сергей Евгеньевич Сурков, за 2017 год заработал 720000 рублей, а за 2018 – 780000 рублей. Его стаж составляет 6 лет. В 2019 году, в октябре месяце, он проболел пять дней, с 14.10.2019 по 18.10.2019. Доходы Суркова С.Е. за последние два года не превышают предельные значения. Его фактический средний заработок за день составляет (720000+780000):730=2054,79 рублей. Эта величина меньше максимальной, поэтому расчет будет вестись исходя из фактических цифр. За пять дней временной нетрудоспособности Сергею Евгеньевичу Суркову должно быть начислено пособие в размере 2054,79х80%х5=8219,16 рублей;
  • пример №2. Менеджер по продажам, Валентина Александровна Цветкова, за 2017 год заработала 754000, а за 2018 – 820000 рублей. С 14.10.2020 по 18.10.2020 она находилась на больничном по причине временной нетрудоспособности. Стаж составляет 9 лет. Фактический заработок Цветковой В.А. равен (754000+820000):730=2156,16 рублей. Эта величина больше максимально допустимой. Поэтому в расчет следует брать предельный дневной средний доход в размере 2150.86 рублей. За период больничного сотруднице положено 2150,86х100%х5=10754,3 рублей.

Минимальные и максимальные величины компенсации не являются постоянными и ежегодно пересматриваются и изменяются.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Общий порядок заполнения

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

  • категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
  • оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
  • обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
  • в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
  • в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
  • те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
  • документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.
  • исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
  • зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

  1. Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
  2. Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
  3. Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
  4. Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
  5. Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

Новые бланки защищены водяным знаком ФСС, штрихкодом и уникальным номером, по которому лист заносится в единый реестр. 12-значный номер и код проставляются на документ произвольно, поэтому подделать лист практически невозможно. Стандартный вид документа используется для расчета любого больничного. Но иногда при работе с бланком наниматель сталкивается с неприятной ситуацией — как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2020 года? В любом случае нужно определить ежедневный доход сотрудника. Для подсчета следует разделить заработок за 2 последних года работы на количество дней — 730. При среднем доходе ниже МРОТ в качестве суммы заработка используют минималку, умноженную на 24. Разница будет только в цифрах, а оформление останется прежним. Больничный лист выдают в медицинском учреждении при обращении сотрудника.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году.