Договор с ип

Что делать в случае наемного директора?

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.

ИП может нанять директора для осуществления руководства предпринимательской деятельностью. Для этого в должностной инструкции перечисляются полномочия директора.

При заключении договора он действует на основании генеральной доверенности от ИП. Директор становится представителем ИП при совершении сделок и имеет право подписи.

Еще один важный момент. Хоть директор и подписывает договор, но ответственность по договору несет не он, а предприниматель, в интересах которого заключен договор. Данное правило не распространяется только на уголовную ответственность за умышленное преступление.

Директор Петренко Владимир Евгеньевич действует в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №677/14 от 02.09.2014.

Ответственное отношение к документации и составлению договоров обеспечит отсутствие проблем с проверяющими органами и контрагентами, поддержит деловую репутацию ИП, поможет избежать санкций как договорных, так и со стороны контролирующих инстанций.

По виду договоры бывают следующие:

 возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.

 купли-продажи — самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.

 подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) какой-либо вид работ (например, изготовить что-либо или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок за результат, указанных в договоре работ. Важные условия подряда определены ст. 708 ГК РФ:

 аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму какое-либо имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя. Если договор аренды заключается на срок более одного года, то потребуется регистрация в Росреестре, посредником которого является МФЦ. Для заключения такого договора необходимо будет оплатить пошлину. 

Особенностью заключения договора аренды, является то, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве, поэтому к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).

Важные моменты, которые необходимо согласовать в договоре аренды:

• срок действия;
• порядок предоставления имущества арендатору;
• форма и порядок расчетов;
• распределение обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
• преимущественного права арендатора на возобновление договора;
• судьба произведенных арендатором улучшений имущества и др.

 займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) какие-либо ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).

Обращаем ваше внимание на тонкости заключения беспроцентного договора займа между ИП и ООО:

• если займ денежный, то сумму денег, нужно прописывать и цифрами и словами. В случаях, когда предметом займа становятся вещи, соглашение необходимо дополнить подробным перечнем;
• в случае отсутствия в договоре указанного срок возврата долга, его нужно возместить по первому требованию заимодателя. Договоры, заключенные на срок до года считаются краткосрочными. Те, что заключаются на больший период, относят к долгосрочным;
• займы могут быть целевыми и нецелевыми. Первые предоставляются заемщику на определенные нужды. Их может контролировать заимодатель. Если заемщик распоряжается средствами по своему усмотрению, это — нецелевой займ.
• перед заключением договора сторонам стоит внимательно изучить штрафные санкции, которые налагаются на стороны в случае нарушения условия договора. Небольшие проценты, которые выплачивает заемщик-предприниматель, отсутствие или полное их отсутствие (беспроцентный займ) компенсируются крайне жесткими санкциями, которые действуют по отношению к заемщику.

Возврат беспроцентного займа не облагается налогом на доход, а вот полученные заимодавцем штрафные санкции, рассматриваются как полученный доход и являются базой налогообложения со ставкой, применяемой к системе налогообложения на которой работает ИП или ООО.

При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:

• Свидетельство о взятии на учет в налоговом органе;
• Свидетельство о государственной регистрации;
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Права и обязанности ИП

Любая деятельность подчинена закону. Поэтому, на законном основании вступая в законную деятельность предпринимателя, необходимо морально готовить себя к тому, что нужно выполнять в обязательном порядке обязанности перед самим государством и перед участниками торговых отношений. Также предпринимательство сопряжено с наделением прав.

Все права и обязанности индивидуального предпринимателя прописаны в правовом статусе ИП. Однако, существуют типовая классификации прав и обязанностей:

• как гражданин;
• как налогоплательщик;
• как участник хозяйственных отношений;
• как работодатель;
• как ИП.

Права как гражданина предприниматель не теряет после прохождения регистрации. Другими словами, они остаются такими же, как и у всех граждан. Однако, ИП получает право:

• иметь частную собственность и эксплуатировать ее по собственному желанию;
• возможность использовать способности и средства для реализации собственного бизнеса в любом месте страны;
• право использование всех системам страхования: медицинское, социальное, пенсионное.

• почитать закон;
• сохранять природу и окружающую среду;
• выполнять воинский долг, вне зависимости от статуса ИП.

Права и обязанности как налогоплательщика напрямую связаны с налоговым кодексом, региональным и муниципальными нормативными актами, которые регламентируют расчетный порядок и оплату налогов.

Так, ИП как налогоплательщик имеет права:

• на получение от налоговых органов бесплатное разъяснение по вопросам, касающихся уплаты налогов и необходимых сборов;
• получение бланков налоговых деклараций, расчетов и заявлений;
• призывать сотрудников налоговой инспекции на соблюдение требований, прописанных в налоговом законодательстве;
• свободу в выборе приемлемой системы налогообложения;
• возможность на пользование налоговыми льготами и сборами;
• право на игнорирование требований сотрудников налогового органа, если они не соответствуют законодательству;
• право на обжалование в судебном порядке налоговых сборов и действий сотрудников налогового органа, которые являются неправомерными.

Также ИП-налогоплательщик обязан:

• встать на учет в налоговом органе и получить индивидуальный налоговый номер;
• обязан проводить оплату налогов и сборов;
• осуществлять учет дохода и расхода, которые предусмотрена в налоговом законе;
• использовать для строгого отчета бланки или кассовый аппарат;
• на запросы от налогового органа предоставлять необходимые документы;
• сохранять документы отчетности и учета в дозволенные законом сроки.

ИП как участник хозяйственных отношений наделяется такими правами:

• свободно производить выбор направления своей деятельности (исключение составляет продажа алкоголя и банковская деятельность);
• самостоятельный выбор партнеров для сделок;
• способность совершать привлечение инвестирования в виде кредитов;
• проводить совместную деятельность с коллегами-предпринимателями;
• возможность обращаться в арбитражные суды с целью защиты своих прав, которые нарушили;
• наличие печати или возможность работы без ее наличия.

Предприниматель в качестве участника хозяйственных отношений имеет такие обязанности:

• выполнять обязательства перед партнерами;
• подавать необходимые документы с целью заключения договора;
• уважать потребительские права граждан.

Деятельность любого индивидуального предпринимателя может проводиться самостоятельно или привлекать наемную трудовую силу. Поэтому, ИН как работодатель имеет права:

• использовать наемный труд на основании трудового или гражданско-правового договоров;
• применять по отношению наемных сотрудников меры ответственности материального характера при невыполнении ими обязанностей;
• проводить увольнение, если это предусматривает трудовое законодательство.

Основные обязанности ИП-работодателя:

• проводить кадровый учет работников;
• возможность во вступлении коллективных переговоров;
• выплачивать вовремя заработную плату сотрудникам, а также удерживать из нее налоги.

https://youtube.com/watch?v=JltWjSGLph0

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ДОКУМЕНТОВ

Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки.

В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.

Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:

• Устав ООО;
• свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
• доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
• справка об открытии расчетного счета в банке;
• бухгалтерскую отчетность.

ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о госрегистрации ИП;***
• выписка из ЕГРИП;
• паспорт и его ксерокопия;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
• доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.

*** – С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдают, но те ИП которые регистрировались до 2017 года вправе использовать эти свидетельства и ссылаться на них при заключении договора. С 2017 года при регистрации ИП налоговая инспекция выдает выписку из ЕГРИП, номер и дата выдачи которой, вписывается в преамбулу к договору.

Договор с директором ИП

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Если договор подписывает не сам ИП, а его «наёмный директор», становится оправданной формулировка, применяемая, когда стороной соглашения выступает фирма: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ИП Ф. И. О.) в лице директора Ф. И. О., действующего на основании доверенности …».

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

Документы для правильного оформления контракта

При заключении контракта важно знать, с кем вы вступаете в договорные отношения. Перед подписанием стороны предоставляют документы, подтверждающие их договороспособность

Перечень документов юридического лица:

• устав;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя;
• справка о наличии расчетного счета в банке;
• бухотчетность.

Перечень документов ИП:

• свидетельство о регистрации ИП или выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• паспорт (оригинал и ксерокопия);
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя.

Порядок заключения договора

Договор с ИП может быть:

• предпринимательским, т. е. отражающим в себе содержание сделки между двумя сторонами, направленной на достижение определённых бизнес-целей;
• организационным, т. е. определять порядок взаимоотношений ИП с наёмными работниками (например, трудовой договор).

Характерными признаками предпринимательского договора являются:

• наличие чёткой цели заключаемой сделки – получение прибыли;
• коммерческие структуры в качестве сторон договора;
• требование взаимного соблюдения условий сделки;
• право обратиться в суд при нарушении обязательств одной из сторон.

Законодательством РФ предусмотрено 26 типов договоров, при заключении которых никаких ограничений для ИП нет, т. е. индивидуальный предприниматель имеет право заключать те же договора, что и юридические лица.

Предмет договора должен отражать смысл сделки, т. е. необходимо указать, что должны сделать стороны: оказать какую-либо услугу, предоставить товар и т. п. На основании предмета договора определяется ответственность каждой из сторон.

Чаще всего оформляются такие типы договоров, как:

• аренда;
• поставка;
• подряд;
• оказание услуг.

При подписании договора следует учитывать, что ИП не имеет права заниматься:

• авиастроением и обслуживанием авиационной техники;
• реализацией алкоголя;
• производством и торговлей оружием и военной техникой;
• оценкой промышленной безопасности;
• частной охраной;
• производством медикаментов и рядом других видов деятельности.

Договор с ИП оформляется в письменной форме и подписывается самим предпринимателем или лицом, имеющим соответствующие полномочия, указанные в доверенности.

Договор с ИП, как правило, включает:

• название документа, дату и место его оформления;
• указание полномочий сторон;
• предмет договора;
• права и обязанности подписантов;
• порядок расчёта стоимости сделки;
• на какой срок рассчитан договор;
• действия сторон в случае форс-мажорных обстоятельств;
• ответственность за нарушение условий договора;
• условия, на которых сделка может быть изменена или расторгнута;
• порядок разрешения возникающих споров;
• реквизиты сторон.   

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Выводы

1. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, а не юридическое. Неправильно называть ИП организацией или предприятием.
2. Во многих административных санкциях индивидуальный предприниматель считается не обычным физическим, а должностным лицом. Это аналог руководителя для юридического лица, хотя ИП не может быть у себя директором.
3. В некоторых случаях закон приравнивает индивидуального предпринимателя к юридическому лицу. Однако это не означает, что ИП получает такие же права, как организация, а только то, что он несёт в определённой ситуации повышенную ответственность за свои действия.
4. В зависимости от вида правоотношений и конкретной санкции статус предпринимателя будет отличаться – физическое, должностное или лицо, приравненное к юридическому.
5. В трудовых отношениях ИП является работодателем, обязанности которого аналогичны обязанностям работодателя-организации.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Методические рекомендации по разработке и оформлению технологической карты. мдс 12-29.2006 Вторая амортизационная группа Выплаты социального характера Сводная справка по розничным продажам