Номенклатура дел: правила составления

Создание новой номенклатуры в 1С

При создании новой номенклатурной позиции в конкретной группе, требуется первоначально войти в группу двумя щелчками по ней. Далее остается нажать на «Создать», после чего в новом окне приступить к заполнению данных создаваемой номенклатуры.

Указать требуется наименование и полное наименование. В первом случае вносит краткое название, необходимое для удобства организации поиска искомой номенклатуры в справочнике. Полное наименование предназначено для указания в документации, на товарных ценниках и так далее. Соответственно для наименования будет достаточно «Пельмени классические», в то время как в полном наименовании уже указывается более подробно «Пельмени классические, фасованные, 500гр».

Далее необходимо заполнить еще несколько полей:

  • Графы «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» система заполнит автоматически.
  • Графа «Единица» предусматривает указание единиц измерения номенклатуры и подбирается по ОКЕИ. С учетом использования фасовки, он будет изменяться в штуках.
  • Графа «% НДС» указывает размер процентной ставки, применяемой к данной номенклатурной позиции.
  • Графа «Номенклатурная группа» отражает перечень материалов, задействованных при производстве данного товара для расчета затрат.
  • Графа «Комментарии» предназначена для внесения каких-либо пояснений или замечаний в произвольной форме.
  • Раздел «Производство» применяется для отражения статей затрат и спецификации. Последняя используется исключительно для готовой продукции, отражая затраченные на нее материалы.
  • В случае, если рассматриваемая номенклатура импортируется, для нее потребуется дополнительно указать страну происхождения и номер ГТД.
  • Графа «ТН ВЭД» при организации экспортных поставок заполняется системой в автоматическом режиме.

Что касается других страниц, имеющихся в справочнике, то они в большинстве случаев применяются по умолчанию с первоначальными настройками, выставленными специалистом. Нажатием кнопки «Записать и закрыть» происходит запись данных. После этого пользователь оказывается в номенклатурной группе, где до этого создавал новую номенклатуру.

ЗАКРЫВАЕМ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ

По завершении каждого календарного года, в январе, номенклатура дел за прошедший год закрывается. Закрытие предполагает:

• заполнение графы 3 «Количество дел»;

• подсчет количества дел по каждой категории;

• составление итоговой записи.

Графа 3 «Количество дел» заполняется от руки во всех экземплярах номенклатуры дел (Пример 5). Здесь указывается реальное количество единиц хранения каждого дела, заведенных за прошедший год. Единица хранения – это, как правило, один том дела, причем в одном томе содержится не более 250 листов. Источник этой информации – опять же структурные подразделения, каждое по своему разделу. Теперь предстоит посчитать отдельно количество дел постоянного хранения, дел временного хранения (до 10 лет и свыше 10 лет).

3Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”».

Кроме того, для составления итоговой записи предстоит выделить так называемые переходящие дела.

Организации, являющиеся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, передают сведения из итоговой записи в архивное учреждение, которому подведомственны. Об этом в конце итоговой записи делается отметка. Остальные организации могут убрать эти ненужные им строки из своей итоговой записи (Пример 6).

Роль документа

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  • он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  • группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
  • обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  • определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Номенклатура в 1С: Розница 2.2

     Номенклатура– это  справочник, в котором  хранятся записи о продаже товаров и услуг. Сегодня речь пойдет о Номенклатуре в 1С: Розница 2.0 (2.2)

     Для структурирования (классификации) данных и обеспечения удобства заполнения справочника «Номенклатура» используется ряд вспомогательных справочников.

      Вид номенклатуры

     Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. В этом справочнике хранится информация о видах номенклатуры, используемых в торговом предприятии. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков.

     Но перед началом ввода информации по конкретным позициям номенклатуры следует ввести информацию обо всех видах номенклатуры, которые будут использоваться.

     Пользователь может добавить в справочник  «Виды номенклатуры» в 1С: Розница 2.0 (2.2) неограниченное количество видов номенклатуры, однако все они могут быть только трех типов: Товар, Услуга, Подарочный сертификат.

     В тип номенклатуры Товар входят материальные ценности (ценности в вещественной форме, в виде имущества, товаров, предметов), которые предприятие производит, закупает или реализует и учитывает на складах, например мебель, бытовая техника, одежда.

     В тип номенклатуры Услуга входят нематериальные ценности, которые покупает предприятие или реализует клиент, например доставка товара.

     В тип номенклатуры Подарочный сертификат входят материальные ценности, которые впоследствии применяются к оплате, это пластиковая карточка определеного номинала, которую можно приобрести в магазине, к примеру, в парфюмерном, или в салоне красоты.

     Классификация номенклатур по группам и подгруппам.

     Чтобы упростить работу и ускорить поиск нужной позиции номенклатуры в справочнике «Номенклатура» используются группы и подгруппы.

     Группы предназначены для ведения укрупненного учета, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг, например «Телевизоры» или «Бытовая техника». Подгруппами могут выступать, например марки этих товаров Sony, LG Group.

     Для создания новой группы зайдем в справочник «Номенклатура».           

     Список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам, называется Иерархический список.

     Стоит уделить особое внимание характеристикам. В программе 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) характеристики номенклатуры предназначены для более детального ведения складского учета товаров и услуг.      Характеристики можно вести:

     Характеристики можно вести:

·         общие для вида номенклатуры — Характеристики подчинены данному виду номенклатуры (т.е. у них общий список характеристик), например цвет или размер товара.

·         Использовать индивидуальные для номенклатуры — Характеристики подчинены номенклатурным позициям (у каждой номенклатуры свой список и он задается индивидуально под каждый товар). Например, также цвет или размер, но который нельзя использовать с другой номенклатурой, а может применяться только с этой.

     Характеристики создаются из вида номенклатуры (если выбран вариант «Общие для вида номенклатуры») как показано, на картинке ниже:

     Многие товары могут быть представлены в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Упаковки состоят из определенного количества штук товара, также можно создать Набор упаковок.

     В карточке номенклатуры нам доступен реквизит «Наборы упаковок».

     Один и тот же набор упаковок может использоваться для разных позиций справочника «Номенклатура» в программе 1С: Розница 2.0 (2.2). Если для позиции номенклатуры определить предопределенный набор упаковок «Индивидуальный набор для номенклатуры», то список упаковок будет привязан конкретно к позиции номенклатуры.

     Делается это из справочника «Наборы упаковок», заходим в раздел «НСИ и администрирование», затем – «Классификаторы номенклатуры», затем – «Наборы упаковок». Справочник «Наборы упаковок» используется для ведения перечня упаковок, которые применяются для учета при поступлении и отгрузке товаров. В нем допустимо добавлять любое количество наборов упаковок.

Комплектующие

В магазинах нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать комплект из поступивших на склад товаров.

Виды номенклатуры

В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

  1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
  2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2021 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.

Индивидуальная опись дел создается для конкретного экономического субъекта. То есть этот норматив предусматривает особенности с учетом видов деятельности, а также основываясь на правовых, структурных и прочих особенностях.

Кто занимается составлением номенклатуры дел

Специальная служба/сотрудник на предприятии лучше любого привлеченного специалиста знает, как составить номенклатуру дел организации. Принимающим участие в формировании документооборота лицам легче сориентироваться, какие документы следует объединить в одно дело, а какие, наоборот, расформировать по разным томам. Да и названия разделам никто лучше собственных специалистов, знакомых со спецификой работы организации, не подберет.

Традиционно ответственной за составление номенклатуры назначается служба, отвечающая за делопроизводство. Например, составление номенклатуры дел организации (далее — НДО) может быть поручено канцелярии, общему отделу, секретариату.

Прежде чем приступить к составлению НДО, потребуется определиться с составом документации, образующейся в ходе деятельности организации. Изучается устав учреждения, положения о подразделениях (если они есть), плановая и отчетная документация.

Для того чтобы определиться со структурой НДО, потребуется также ознакомиться со штатным расписанием, чтобы знать, кто будет отвечать за формирование тех или иных групп документов.

Подробнее о штатном расписании читайте в материале «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».

Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел пошагово описан в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно прямо сейчас.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С

Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».

Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:

  • светильники;
  • источники питания;
  • перевозка грузов.

Эти группы будут являться субконто для затратных счетов. Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».

При дальнейшей реализации продукции документ «Реализация (акты, накладные)» также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.

И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным. Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные)

Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:

Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:

Подготовка к составлению расчета по страховым взносам в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Выплаты по страховым взносам являются крайне важными для деятельности любой организации. Такие выплаты позволяют предприятию функционировать максимально чётко и правильно. Раньше эти выплаты необходимо было получать и заявлять о них прямо в Страховом Фонде. Теперь же, к счастью, этот процесс значительно упрощен. Выплаты приходят на счет организации, а форму заявления можно составить не выходя из дома при помощи программы 1С. Именно с аспектами процедуры использования программ 1С 8 для страховых взносов мы и познакомимся в этой статье. Вы научитесь быстро, чётко и правильно составлять расчет по страховым взносам при помощи данного программного обеспечения.

О характеристиках номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»

Рассмотрим возможности и настройки учета товаров по характеристикам в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое характеристики номенклатуры в 1С?

Характеристики – это зафиксированные в 1С комбинации потребительских свойств товаров, позволяющие детализировать учет номенклатуры.

Пример 1:

Если компания продает обувь, то обычно ее модели дополнительно учитываются по цветам и размерам. В этом случае в 1С можно в качестве номенклатуры занести модели обуви (скажем, «Туфли женские») и открыть для них свойства характеристик «Цвет» и «Размер».

Пример 2:

Для номенклатуры «Стол» могут быть заданы свойства характеристик «Материал», «Цвет» и т.п.

Характеристики номенклатуры настраиваются и заносятся в программу пользователем. К одной номенклатурной позиции может быть открыто любое количество характеристик.

Использование характеристик

Везде, где используется номенклатура, данные могут учитываться в разрезе характеристик, в том числе:

  • во всех документах складского учета (поступления товаров, отгрузки, перемещения и др.);
  • в заказах покупателей и заказах поставщикам;
  • при расчете себестоимости номенклатуры;
  • в ценообразовании;
  • при планировании продаж и закупок товаров;
  • во всех отчетах по номенклатуре.

Пример 3:

На рисунке ниже показан документ реализации с указанными характеристиками товара. Для номенклатурной позиции (модели обуви «Ботинки женские демисезонные») задано 4 свойства характеристик: размер, цвет, полнота, тип кожи. Количество и цена указываются для каждой характеристики.

Важно, чтобы во время фактического получения или отгрузки товара клиент или кладовщик мог видеть, соответствует ли этот товар указанным в документах характеристикам. То есть, характеристика должна описывать конкретные физические свойства номенклатурной позиции

Еще один момент: если товар учитывается по характеристикам, то их необходимо будет указывать во всех торговых и складских документах: при закупке, отгрузке, перемещении, в заказах от покупателей и поставщикам.

При использовании характеристик складской учет ведется с точностью до характеристики, единицей складского учета является «Номенклатура + характеристика». Однако, остальные свойства товара (такие как артикул, поставщик, ценовая категория и пр.) задаются на уровне номенклатурной позиции.

Отличия и преимущества учета товаров по характеристикам описаны в нашей статье применимость характеристик номенклатуры.

Настройки системы для применения характеристик

Принципиальная возможность использования в 1С характеристик номенклатуры включается при помощи функциональной опции «Характеристики номенклатуры» в настройках номенклатуры.

Соответствующий флаг доступен в подразделе «Разрезы учета».

Если применение характеристик номенклатуры включено, то во всех «товарных» документах в табличной части «Товары» будет присутствовать графа «Характеристика». Однако это не означает, что характеристики обязательно должны использоваться для всех товаров. Если для товара не задан учет по характеристикам, эта графа в документах останется пустой.

Настройки вида номенклатуры

Необходимость учета по характеристикам конкретных номенклатурных позиций задается в настройках вида номенклатуры.

Откроем справочник видов номенклатуры.

Создадим новый вид с типом «Товар (без особенностей учета)».

На вкладке «Основное» поставим флаг «Характеристики», затем выберем порядок их использования. Доступны три варианта применения характеристик:

  • Общие для этого вида номенклатуры;
  • Общие с другими видами номенклатуры;
  • Индивидуальные для номенклатуры.

В примере оставим первый вариант.

Запишем и закроем вид номенклатуры.

Попробуем создать номенклатурус данным видом и убедимся, что в документах для нее потребуется указание характеристики.

Откроем справочник номенклатуры.

В правой панели справочника в списке видов и свойств появился созданный нами вид.

Выделим этот вид и создадим новую номенклатурную позицию данного вида. Затем запишем и закроем ее.

После записи созданная номенклатура отобразилась в справочнике

Обратите внимание на черную метку в пиктограмме. Она означает, что для этой позиции используются характеристики

Если теперь добавить созданную номенклатуру в табличную часть документа (например, «Реализации товаров и услуг»), то будет видно, что поле «Характеристика» для этой позиции обязательно к заполнению.

Читайте статьи о работе с характеристиками номенклатуры в 1С, с конкретными примерами:

Описание функционала отраслевой конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами

Данная статья представляет краткое описание функционала конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами. Судьба свела меня с данным программным продуктом не так давно, поэтому опыт общения с ним не сильно богатый. Но, с одной стороны, какие-то «шишки» я в этом вопросе уже «набил», а с другой — внятной документации или описания на данное творение, как говорится, «днем с огнем». Самое полезное, что я смог найти — это серия видеороликов от самих «АСБК Софт» (https://www.asbc.ru/catalog/vsd3428new/). В совокупности эти 2 обстоятельства наталкивают меня на мысль о том, что можно написать некоторое подобие общего описания программы. Искренне надеюсь, что кому-то мои творческие потуги принесут пользу.

Для чего используют

Номенклатура дел (НД) позволяет упорядочить все дела, которые в ней заводят. Она отличается четкой систематизацией и соблюдением указанного срока хранения. Такое определение дано в статье 3.4 «Основных правил работы архивов организаций», одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Когда бумаги хранятся более 10 лет или постоянно, их следует учитывать более строго и упорядоченно. Систематизировать документацию помогает типовая номенклатура дел организации, к основным функциям которой относятся:

  • группировка имеющихся документов по разным критериям;
  • обеспечение их сохранности;
  • возможность быстро найти требуемую бумагу;
  • индексация дел.

Применяется она и в архивном делопроизводстве, когда документы хранятся менее 10 лет.

Декомплектация товара в 1С

Настало время разобрать ситуацию, когда требуется совершить обратную операцию, то есть разобрать комплект на несколько позиций. Например, на склад поступили комплекты, которые не удалось полностью реализовать. В таком случае мы можем провести декомплектацию товара. Был случай, когда парикмахерский салон продавал через магазин средства для окрашивания (не в качестве услуг), отмеряя их ложками, но на склад они поступали в больших объёмах. Здесь также уместно использование схемы декомплектации, когда списывая одну единицу товара, мы получаем несколько.

Документ с операцией «Декомплектация» заполняется точно таким же образом, как вышеописанные, но в поле «Комплект» будет указываться позиция, которая подлежит декомплектации. В табличной области необходимо расписать составляющие комплекта, реализуемые по отдельности.

Заполняем документ «Комплектация» в соответствии с операцией «Декомплектация». К примеру, не все позиции «Подарка новогоднего» были реализованы, и теперь необходимо разобрать этот комплект по частям. После нажатия на кнопку «Заполнить» наблюдаем за заполнением таблицы в соответствии нашим нормативам.

В качестве нового примера представим следующую ситуацию: поставщик отправил в торговую сеть комплект кухонной мебели, включающий в себя стол и шесть стульев, но покупателю не нужен стол из этого набора. В программе и на бумаге номенклатура позиция представлена в качестве комплекта мебели, поэтому перед продажей требуется провести декомплектацию. Чтобы упростить задачу, указываем детали — состав набора в разделе «Спецификация».

Нажимаем на пункт «Заполнить- По спецификации». После этого всё содержимое нашего набора моментально переносится в табличную область. Эта программа отличается тем, что в ней потребуется определить долю стоимости отдельной единицы, то есть её пропорционально стоимость. В программе по умолчанию стоит показатель 1/1.

Займемся «Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41-Товары». Мы замечаем, что суммарная стоимость комплекта поделена в пропорции 1/1, т.е. стоимость отдельных единиц равна между собой.

Попробуем в качестве примера изменить пропорции стоимостей и нажимаем на» Провести» документ.

Повторно сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Стоимость товаров поменяет свое значение (стол приобрёл цену 8496 рублей, а стулья все вместе — 12744 рубля).

Не всегда с коэффициентом проще указать стоимость. Когда мы самостоятельно хотим назначить цену на позиции, можно прибегнуть к её ручной корректировке. Допустим, что стол из нашего мебельного набора будет стоить 8700 рублей, а каждый стул — 2090 рублей. Подсчитываем стоимость всех стульев и получаем 12540 рублей. В документе уже сформировано движение, открываем его и устанавливаем галочку напротив пункта «Ручная корректировка», после чего заносим изменения. Щелкаем на пункт «Записать и закрыть».

Формируем «Оборотно-сальдовую ведомость» снова. В отчёте отобразятся внесённые нами изменения, а товар после декомплектации по необходимой нам цене станет оприходованным.

Примеры, которые были нами рассмотрены, наглядно продемонстрировали универсальную работу программы 1С. Можно заниматься любой работой, но знание тонкостей её работы и умение правильно пользоваться документами поможет любому специалисту привести в действие собственную схему учёта. Изучив нашу статью и узнав все о комплектации и декомплектации номенклатуры в программе 1С, можно применять знания на практике даже в самых неожиданных ситуациях. Однако при наличии вопросов, на которые ответы так и не были получены, вы можете обратиться за консультацией к специалистам по обслуживанию программы 1С в Москве. Они с удовольствием помогут вам и ответят на все вопросы.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

1C Отчетность за 9 месяцев 2020 года: на что обратить внимание
Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3

Затраты в растениеводстве 1С: ЕРП АПК

К сожалению, информации об отраслевом решении 1С: ЕРП АПК крайне мало. У разработчика есть методичка под названием Обучающий курс, однако она недостаточно полно описывает функционал, да и обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Поэтому возникло желание написать цикл статей, где попробовать обобщить свой опыт работы с данной конфигурацией в части учета в растениеводстве.
В настоящий момент в конфигурации поддерживаются два режима формирования себестоимости в растениеводстве: ежемесячный по фактической себестоимости и расчет по плановой в течение года с расчетом фактической в конце года. Про второй вариант в данной статье не будем говорить, вариант относительно новый и на фактических данных мной еще не проверялся.

Создание и настройка номенклатурной группы в 1С

Откроем вкладку «Номенклатурные группы» (меню «Справочники» → «Доходы и расходы»). Автоматически уже образована «Основная номенклатурная группа». Если вам не нужен раздельный учет, то все сведения будут накапливаться здесь. Чтобы добавить свою вкладку жмем кнопку «Создать». В новом окне забиваем название и не забываем сохранить.

Если это не первая запись в номенклатуре, то посредством опции «Добавить» вносим ее к ранее созданному списку. Допустим еще один вариант. При добавлении нового элемента номенклатуры в его карточке выбирается нужная группа.

Таким образом, наши группы будут содержать только те элементы, которые к ним относятся.

Если изначально проставить группу в каждой позиции номенклатуры, программа автоматически учтет это при совершении бухгалтерских проводок. В дальнейшем нужно следить за этапами движения продукции. При отражении операций по выпуску и реализации одной и той же позиции номенклатурные группы должны совпадать. В противном случае аналитический учет будет искажен.

Итоги

Организация должна приступить к составлению НДО в последнем квартале года, предшествующего тому, в котором номенклатура начнет действовать. Номенклатура дел — документ, разрабатываемый индивидуально для конкретной организации, его применяющей, путем создания его либо абсолютно самостоятельно, либо с помощью примерной номенклатуры, взятой за образец.

Для того чтобы приступить к составлению НДО, потребуется тщательно изучить состав используемой в организации документации и порядок осуществления документооборота, поскольку в номенклатуре дел должны быть отражены все документы, образующиеся в процессе деятельности в течение года. Обычно разработку номенклатуры поручают подразделению (лицу), отвечающему за делопроизводство.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.