Бухгалтерский учет огнетушителей

Важные нюансы

При учете огнетушителей в бюджетном учреждении следует учитывать некоторые моменты:

Срок использования огнегасящих приборов для постановки их на учет и перечисления амортизации устанавливается согласно Классификации основных средств. Но идентификатора 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней нет

Поэтому срок использования устанавливается согласно указаниям в техническом паспорте устройства.
Принятие приборов на забалансовый учет происходит условно: один объект – один рубль, но если предприятием установлена иная учетная политика – по балансовой стоимости эксплуатируемого оборудования.
Важно не путать срок эксплуатации оборудования и срок его хранения. Для ручного ОП последний составляет в среднем 5 лет, а время его использования – 10–20 секунд.

Для правильной классификации расходов, затрачиваемых на покупку, обслуживание и утилизацию огнетушителей, достаточно определить, к какой группе нефинансовых активов они относятся. В большинстве случаев огнегасящий прибор является основным средством.

Документы, необходимые для огнетушителя

Точное ведение документации обеспечивает учет и контроль работоспособности огнетушащих агрегатов. Строгая отчетность дисциплинирует уполномоченных лиц, а также предотвращает проблемы, возникающие во время плановых проверок ПБ объектов сотрудниками МЧС.

Вся документация хранится и заполняется директором фирмы или ответственным сотрудником.

Технический паспорт

Технический паспорт

Это первый документ любого прибора, который в дальнейшем становится товарным продуктом. Первичные средства пожаротушения – не исключение и независимо от состава, размера и функциональности должны иметь свой технический паспорт.

Паспорт огнетушителя содержит информацию:

• полное наименование фирмы-изготовителя;
• дату производства;
• заводской номер;
• технические характеристики.

Технический паспорт – важный документ, требующий надежного хранения до того момента, когда прибор не будет снят вследствие неисправности с баланса организации.

Эксплуатационный паспорт

Эксплуатационный паспорт – документ, фиксирующий инвентарный номер устройства, его текущее состояние, необходимость прохождения ТО и другие параметры.

Паспорт включает информацию:

• инвентарный номер;
• дата постановки на учет;
• точное место хранения устройства в помещении;
• технические характеристики;
• дата проведения и результаты ТО.

Результаты произведенных проверок – составляющая часть эксплуатационного паспорта. Эта графа содержит данные о:

• наружном осмотре, проверке состояния узлов агрегата;
• комплектации прибора;
• наличии легко читаемых этикеток, контрольных бирок;
• значениях давления или массы ОТВ.

Журнал учета

Журнал учета первичных средств пожаротушения. В этот документ дублируют информацию о проводимых проверках из эксплуатационного паспорта:

• результаты техобслуживания;
• проведение испытаний и перезаправки.

Обязательно указывают дату проведения техобслуживания, испытаний и перезаправки, а также организацию, которая оказала услуги. Фиксируют даты последующих плановых мероприятий.

Огнетушители

Этикетка

Представляет собой нестираемую наклейку, расположенную на корпусе баллона. Ее размер составляет не менее 50% от высоты аппарата. Этикетка содержит следующие данные:

• название предприятия-изготовителя;
• наименование оборудования и его предназначение;
• классы возгораний, которые способен потушить прибор;
• тип и количество ОТВ;
• температуры и давление эксплуатации;
• масса баллона;
• данные о сертификации;
• ГОСТ, согласно которому изготовлено изделие;
• дата производства.

Бирка

Это дополнительная этикетка, выполненная из прочного непромокаемого материала, которая наносится непосредственно на баллон или привязывается к нему. Основная информация документа напечатана, а вариативная заполняются вручную. На бирку записывают:

• данные о фирме, производившей перезаправку, проверку или испытание;
• массу прибора;
• дату проведения процедуры.

Требования и ГОСТы

Нормативы, предъявляемые к применению устройств и ведению отчетной документации, регулируют:

• ГОСТ Р 51057-2001;
• НПБ 166-97;
• СП 9.13130.2009.

Код ОКОФ: как поставить электрический жарочный шкаф на учет по классификатору

Для облегчения пользования документом установлены переходные ключи между старой и новой редакциями классификатора. Правда, это правило работает не для всех видов имущества. Бухгалтер, который привык работать с предыдущей версией, может найти в ней соответствующую группировку для объекта ОС и перейти по ключам, если они есть.

Поиск по точному наименованию может не дать результатов, а по ключевым словам объект найдётся. Например, вы не найдёте в ОКОФ «холодильников», а на запрос «холодильное» получите несколько результатов. Вам останется выбрать подходящую по назначению группировку. Выбирайте самый нижний уровень в структуре кода в целях учёта по классификатору.

1. Комиссия по основным средствам оформляет протокол о принятии имущества на баланс как ОС.
2. Оборудование ставится на учёт с кодом по классификатору 330.28.93.15.126.
3. АГ определяется по техническому паспорту. Если это невозможно, присваивается пятая — по принципу «наследования» в ОКОФ.

Организация общепита при приобретении оборудования сталкивается с проблемой, как ставить его на баланс и рассчитывать амортизацию. Налоговый кодекс РФ требует, чтобы налогоплательщик сам определял срок службы имущества в целях учёта, на основании утверждённого классификатора. Рассмотрим на примере пароконвектоматов, как присвоить оборудованию код ОКОФ и определить группу амортизации.

В бухгалтерском учете срок полезного использования объекта основных средств в силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств» определяется при принятии его к учету исходя из: — ожидаемого срока его использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; — ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

Холодильное оборудование относится к седьмой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно. Норма амортизации рассчитывается исходя из срока амортизации с учетом возможного применения повышающего коэффициента.

ОКОФ холодильника этого типа маркируется кодировкой 330.28.25.13.111 либо 330.28.25.13.119 и четвертой группой, если этому не противоречит техническая документация.Ларь морозильный (морозильник, камера горизонтального типа). Эту позицию рекомендуется кодировать 330.28.25.13.112 или 330.28.25.13.119 и пятой амортизационной группой.Сумка-холодильник медицинская.

Напомним также, что в налоговом учете в силу п. 6 ст. 258 НК РФ для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.

В налоговом учете согласно п. 1 ст. 258 НК РФ срок полезного использования определяется самостоятельно в соответствии с положениями настоящей статьи и с учетом Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Пунктом 1 данного постановления установлено, что эта классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.

Группа 16 2930000 — «Приборы бытовые». Именно здесь следует искать бытовое кухонное и холодильное оборудование, бытовые кондиционеры, стиральное и посудомоечное оборудование, бытовые электроприборы и бытовой электроинструмент, газовые плиты, удлинители («сетевые фильтры»).

1. Имущественный объект предполагается применять в предпринимательской деятельности для получения финансовой выгоды.
2. Период планируемого применения объекта — более года.
3. Перепродажа имущественного объекта в ближайшее время не планируется.

Напомним также, что в налоговом учете в силу п. 6 ст. 258 НК РФ для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.

Общероссийский классификатор основных фондов с маркировкой ОК 013-94 действовал с сентября 1998 года и многие его нормы уже давно устарели. В 2020 г. был разработан и утвержден Росстандартом ОКОФ ОК 013-2020 (СНС 2008), актуальный с 1 января 2020. Для удобного перехода от позиций прежнего документа к новым, рекомендуется использовать специально разработанный переходный ключ прямого и обратного действия.

Ответ: Холодильное оборудование относится к седьмой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно. Норма амортизации рассчитывается исходя из срока амортизации с учетом возможного применения повышающего коэффициента.

Нормативные документы

К ним относятся:

• СП 9.13130.2009 о требованиях к эксплуатации таких устройств.
• НПБ 166-97 – это нормативный документ, регламентирующий эксплуатацию всех видов/типов огнетушителей.
• ГОСТ Р 51057-2001 и ГОСТ Р 51017-2009 о требованиях, регламентных испытаниях ручных и передвижных огнетушителей соответственно.

Как определить или проверить срок годности огнетушителей указано в этих нормативных документах, являющихся руководящими не только для производителей такой товарной продукции, но и для специализированных предприятий, выполняющих регулярный технический сервис этих первичных средств пожаротушения.

К какому коду ОКОФ относится лампа настольная (светильник)

Согласно прямому переходному ключу от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2021 (СНС 2021) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2021 N 458) при определении кодов «Приборы бытовые электрические» или «Приборы и арматура электротехническая бытовая прочие» по новому ОКОФ необходимо выбрать код из 330.28.23 — 330.28.29. При этом ни одна позиция данных кодов для лампы (светильника) не подходит.

Однако если организация укажет в учетной политике, что при определении для целей бухгалтерского учета срока полезного использования объектов ОС используется Классификация, то она обязана будет ее применять и по объектам стоимостью 100 000 руб. и менее, которые по налоговому учету не будут признаваться амортизируемым имуществом.

Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017

Для замены кодов по ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ» (БГУ1 — меню «Сервис – Служебные» главного меню, интерфейс «Полный»; БГУ2 — раздел «Администрирование», команда панели действий «Помощник замены ОКОФ»), далее – Помощник.

В форме Помощника следует указать организацию, основные средства которой требуется перекодировать.

При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства».

При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.

Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.

Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.

Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:

• Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
• Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) — выбрать из 330.31.01.1»)

В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.

Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.

Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно».

В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.

Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.

В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ» (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).

Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).

Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника, предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).

Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список»). 

Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника.

Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.

Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов».

О завершении выдается соответствующее сообщение.

Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.

Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.

Можно ли пользоваться просроченным огнетушителем

Просроченным огнетушителем любого вида по технике безопасности пользоваться нельзя. Автомобильные устройства пожаротушения с истекшим сроком службы могут стать причиной не прохождения транспортным средством технического осмотра. Использование просроченных огнетушителей является потенциально опасным ввиду следующих обстоятельств, которые могут возникнуть при необходимости ликвидации возгорания:

• выход из строя и невозможность его эксплуатации;
• изменение эффективности из-за потери свойств огнетушащего вещества.

Нормами пожарной безопасности наложен запрет на нахождении в стенах предприятия или учреждения огнетушителя любого вида с истекшим сроком службы и не прошедшим обязательную проверку.

Обзор документа

В 2014 г. был утвержден новый Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ).

В группировке «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию.

Объектом классификации является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т. д., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

В соответствии с переходным ключом между прежним и новым ОКОФ коду 330.26.30.50 «Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура» соответствует код ОКОФ 94 14 3190020 «Электрооборудование сигнальное звуковое и визуальное».

Таким образом, к комплекту оборудования системы контроля доступа, принятому в 2005 г. к бухгалтерскому учету, возможно применение кода ОКОФ 94 14 3190020 «Электрооборудование сигнальное звуковое и визуальное».

Также отмечено, что код ОКОФ 94 14 3190020 «Электрооборудование сигнальное звуковое и визуальное» и код 14 3322162 «Аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации» являются кодами подраздела «Машины и оборудование» (соответствует аналитическому счету 101 04 «Машины и оборудование»).

При выборе кодов ОКОФ для определения амортизационной группы целесообразно выбрать группу с наибольшим сроком полезного использования (шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

ОКДП 1729550, переходный ключ к ОКОФ ОК 013-94 и ОКПД2 ОК 034-2014

ч. в целях устранения неисправностей (восстанов­ления работоспособности) объектов нефинансовых активов. Данная формулировка сохранилась и в Указаниях № 180н: ремонт — это, в частности, устранение неисправностей, восстановление работоспособно­сти имущества, восстановление или поддержание первоначальных харак­теристик.

1. некапитальная перепланировка помещений;
2. отделочные работы (перекраска, замена покрытий без изменения основ­ных функциональных характеристик);
3. реставрационные работы (за исключением работ, носящих характер ре­конструкции, модернизации, дооборудования и приводящих к сущест­венным улучшениям объектов).

Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. С 2021 года статью КОСГУ 340 детализировали и определиться с распределением расходов стало еще сложнее. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.

1. Несложно заметить, что наименования подстатей КОСГУ с 341 по 346 практически повторяют наименования аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы», приведенных в п. 118 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Эти подстатьи были введены для детализации расходов по приобретению (изготовлению) материальных запасов по их группам.

Кроме того, при отнесении расходов на подстатьи 342 — 346 КОСГУ, по нашему мнению, можно воспользоваться перечнями материальных запасов, приведенными в п. 118 Инструкции № 157н. Это следует из того, что наименования подстатей 342 — 346 КОСГУ аналогичны наименованиям аналитических счетов счета 105 00 «Материальные запасы».

Внимание с 2017 года появился новый Классификатор основных средств (ОКОФ), с новыми кодами – ОК 013-2014 (СНС 2008)! По ОС, введенным в эксплуатацию с 2017 года, сроки полезного использования придется определять по новым кодам ОК 013-2014 (СНС 2008) и амортизационным группам. Сроки для ОС принятых до 2017 года останутся в соответствии со старым классификатором и, если по новому классификатору ОС относится к другой группе организации, то сроки менять не придется

Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗЕдиные требования к участникам (в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)Требования к участникам закупок в соответствии с частью 1.1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.

Виды порошковых огнетушителей

На какой окоф отнести светильник в бюджетном учреждении

Такой вызов будет означать дополнительные, причем непредвиденные, расходы. Утилизацию люминесцентных ламп производят в соответствии с Правилами . Так, обезвреживать и перерабатывать отработанные ртутьсодержащие лампы должны только специализированные организации и индивидуальные предприниматели с лицензиями на осуществление деятельности по сбору (использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению) отходов I–IV класса опасности.

Ограничение объемов финансирования будет продолжено в результате существенного изменения порядка. Однако их отдельные положения будут вступать в силу постепенно – на протяжении 2. Благодаря такому вводу в действие новых правил кардинальные изменения произойдут, начиная с государственного задания на 2. В частности, будет невозможно за счет средств субсидии на госзадание финансировать затраты на содержание не используемого для выполнения такого задания имущества. Такой комплекс мер требует вложения весьма значительных средств в модернизацию, и трудно ожидать, что в современных экономических условиях бюджет сможет выделить необходимые средства для решения этой задачи.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы