Классификатор окоф

Понятие

Под данным определением понимают то время, в течение которого основные средства (или сокращенно ОС) служат компании с ожидаемой отдачей. Это определение прописано в ст. 258 НК РФ.

Данный термин используется как в бухучете, так и для определения налога на прибыль. СПИ напрямую влияет на сумму ежемесячной амортизации и скорость списания стоимости объекта ОС в расходы.

Как считать амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете?

Чем меньше срок СПИ, тем быстрее вернутся деньги, потраченные на приобретение основного средства.

Срок использования нужно устанавливать только для амортизируемого имущества.

Поступивший актив можно отнести к основному средству при выполнении следующий условий:

1. Планируется длительное использование основного средства от 1 года;
2. Область применения – производственная, управленческая, передача в аренду (не перепродажа);
3. Конечная цель использования ОС – получение прибыли;
4. Стоимость не ниже установленного лимита для бухгалтерских и налоговых целей. В бухучете нижний порог устанавливает сама организация (в пределах 40 тыс. руб.), в налоговом – это 100 тыс.руб.

Как установить в налоговом учете?

При поступлении имущества стоимостью от 100 тыс. руб., которое можно отнести к основным средствам, необходимо определить срок полезного использования.

НК РФ четко определяет порядок установления периода службы для объектов ОС. Разработан специальный Классификатор, в котором все основные средства распределены по амортизационным группам.

Для каждой группы выставлен диапазон, из которого можно выбрать время службы.

Классификация основных средств с группами утверждена Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002 в ред. от 07.07.2016.

Таким образом, для установки СПИ для налогообложения учесть следующие моменты:

Сразу после поступления имущества в организацию необходимо определить, к какой именно амортизационной группе относится основные средства по Классификатору ОС
При этом нужно обязательно обращать внимание на примечания к названиям основных средств, где даются пояснения.
Если в Классификации перечислена целая группа средств, и нет возможности понять, куда отнести ОС, то нужно перейти в ОКОФ, чтобы выяснить, какое именно имущество включено в группу.

Всего амортизационных групп в классификаторе десять, и для каждой из них установлен свой СПИ в годах – его нужно перевести в месяцы. В пределах показателя, установленного для конкретной группы, в которую и входит основное средство, можно устанавливать любой срок, который организация считает подходящим
Если выбрать наименьшее значение, тогда можно в разы быстрее списать ОС на расходы.
Бывает и такое, что основное средство нигде не упоминается – тогда показатель нужно установить исходя из срока эксплуатации средства. Этот показатель, как правило, указывается в рекомендациях производителя или в техдокументации.

Если организация приобретает средство, которое уже было в употреблении, из показателя времени полезного использования, который определен по Классификатору, можно вычесть уже прошедший срок эксплуатации

Важно, чтобы период использования предыдущим хозяином был указан в акте о приеме-передаче объекта, который передается продавцом.

СПИ, который получился в результате вычислений, нужно указать в инвентарной карточке учета основного средства.

Если же бухгалтерские и налоговые СПИ разные, то раздел второй формы ОС-б необходимо дополнить соответствующей графой.

Амортизационные группы по Классификатору

При выборе амортизационной группы для основного средства нужно быть предельно внимательным, так как ошибка может привести к штрафным доначислениями сразу по двум видам налога – по имуществу и по прибыли.

ФНС в недавнем времени постановило, что именно по определению амортизационной группы инспекторы находят ошибки чаще всего.

Справочник ОКОФ

Скачать Новая таблица ОКОФ.doc

При принятии к учету любого объекта ему нужно присвоить код ОКОФ. После чего справочник автоматически выдает группу амортизации и срок эксплуатации. Собственник может их увеличить по своему желанию.

Программное обеспечение продается сразу с заполненными справочниками, а обновление происходит автоматически с учетом изменений в законодательстве при регистрации.

Справочник соответствует вышеупомянутому постановлению Правительства РФ.

Группы амортизации на практике определяются:

1.  Вид имущества молотки отбойные имеют по ОКОФ код 14 2924186. В соответствии с Классификацией код 14 2924186 принадлежит к группе №1, срок эксплуатации от одного года до двух лет.
2. А канализационные сети будут относиться к подклассу «Канализация» с кодом 12 4527372, классу «Сооружения жилищно-коммунального хозяйства » код 12 4527000 и подразделу «Сооружения». А соответственно к седьмой группе амортизации, со сроком службы от 15 до 20 лет. Срок службы может быть продлен при проведении капремонта.
3. Телевизор — код 143230100 относятся к подклассу 143230000 Аппаратура теле- и радиоприемная, к подразделу  140000000 «Машины и оборудование».
4. Например смесители для ванны будут относиться к подклассу, имеющему код ОКОФ 14 2897040, классу «Оборудование санитарно-техническое металлическое» кодовое обозначение 14 2897000, подразделу «Машины и оборудование». По Классификации код 14 2897040 относится к шестой группе, срок эксплуатации десять —пятнадцать лет.

Для определения группы амортизации нужно следовать алгоритму:

1. Выбрать вид имущества в классификаторе.
2. Следующий шаг с помощью ОКОФ выбрать класс и подкласс имущества.
3. Исходя из класса выбрать амортизационную группу в Классификации.

Согласно Классификации определяется период начисления амортизации на имущество, исчисляется налог на прибыль. В пункте 3 статьи 258 прописано десять амортизационных групп, от недолговечных со сроком эксплуатации от одного года, до основных средств срок использования которых превышает тридцать лет.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?

Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» (Письмо Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?

Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоваться обработкой «Помощник замены ОКОФ». При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.

>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?

Ответ: Рекомендуем Вам выбрать:

• для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 «Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные» (ранее — 14 3010230 «Средства электрофотографического копирования»);
• для монитора — 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» (к примеру, 320.26.20.15) (ранее — 14 3020350 «Устройства отображения информации» );
• для системного блока — 320.26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование» (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее — 14 3020200 «Машины вычислительные электронные цифровые»).

Опубликовано 07.03.2017

Переклассификация основных средств

Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Согласно пункту 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество — предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

В таблице приведено общее соответствие группировок основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Из-за несоответствий группировок в старом и новом ОКОФ возникают вопросы:

Исходя из нового кода ОКОФ потребуется ли «перенести» объект, принятый к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, на другой аналитический счет бухгалтерского учета?

Если соответствующая позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является, надо ли списать объект из состава основных средств и принять к учету в составе материальных запасов? Какими записями оформить перенос?

На эти и подобные вопросы ответы даны в письме Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243:

Таким образом, для объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется только в целях статистического учета.

Как было отмечено выше, не следует делать замену кодов по ОКОФ у объектов основных средств, принятых на учет до 01.01.2017, до составления статистической отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) — 1 апреля), поскольку классификация всех объектов ОС по новому ОКОФ потребуется только для составления статистической отчетности за 2017 год. Вместе с тем, рекомендуем, провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.

Примечание

В официальном документе классификатор ОКОФ представлен одним большим списком без вложенных уровней. Список сложно воспринимается, непросто выделять уровни с группами и подгруппами. На нашем сайте классификатор ОКОФ представлен иерархически. В иерархии выделяются «родительские» и «дочерние» записи, которые «опознаются» на основе кодов и их разрядов. Но нам не всегда понятна логика формирования кодов. Дочерними могут оказаться коды с разным числом разрядов. Например, для группировки 220.00.00.00.000 дочерними являются 220.25.1 и 220.41.20.20.600. И в официальной версии классификатора нет ожидаемого для 220.41.20.20.600 родительского кода вида «220.41.20», «220.41.20.20» или подобного, что мешает четко выстроить иерархию.

Используйте вложенность записей на нашем сайте в качестве помощника для навигации по классификатору, а не как официальную точную структуру.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Договор с ип Методические рекомендации по разработке и оформлению технологической карты. мдс 12-29.2006 Вторая амортизационная группа Выплаты социального характера Сводная справка по розничным продажам