Как в 1с принять на работу сотрудника который уже работал

Сдельная оплата труда

Сотрудники работают по сдельной оплате труда, то есть их зарплата зависит от выпущенных изделий. Сотрудника необходимо принять на работу и указать сдельную оплату, так как за каждую произведенную единицу он будет получать фиксированную стоимость.

В настройках зарплаты и далее – в настройках состава начислений и удержаний, на вкладке «прочие начисления» отмечаем «Сдельный заработок».

Настройка сдельного заработка

Сотруднику ставим оплату «сдельный заработок».

Сдельный заработок в «1С:ЗУП»

Создаем вид сдельной работы и указываем расценку произведенной единицы.

Себестоимость – сдельный заработок

Перед расчетом зарплаты фиксируем проделанную сотрудником работу. Вводим документ «Данные для расчета зарплаты» из раздела «Зарплата».

Данные для расчета зарплаты для сдельного заработка

Данные для расчета сдельного заработка в «1С:ЗУП»

Далее проводим само начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов».

Начисление зарплаты и взносов – сдельный заработок

Документы для приема иностранца на работу

Вопрос найма иностранных работников регулируется гл. 50.1 ТК РФ.

Во-первых, будущий сотрудник предоставляет своему потенциальному работодателю пакет документов, который является необходимым для оформления трудовых отношений. Этот пакет включает следующие документы: паспорт, виза, миграционная карта, разрешение на работу или патент (для временно проживающих граждан), трудовая книжка (если ее нет, то работодатель должен ее завести), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если это первое место работы у иностранца, то работодатель должен оформить СНИЛС), договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев), документ об образовании или о квалификации.

Во-вторых, после предоставления пакета документов иностранцем происходит формирование трудового соглашения. В обязательном порядке работодатель должен проинформировать миграционную службу о принятии нерезидента на работу.

Следом происходит формирование необходимой кадровой документации, ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера, проведение инструктажа и прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность принимаемого на работу иностранного гражданина.

Коротко о главном

Обобщая сказанное, можно выделить следующие моменты.

1. Форма «Регистрация трудовой деятельности» была введена в 1С для возможности ручного ввода документов, касаемо операций, произведенных до 2020 года, а также для внесения изменений. В частности, например:

в наименование организации,

для присвоения квалификации работника,

в дату и номер акта,

наименование должности и т.п.

1. Вызов формы осуществляется практически аналогично во всех решениях 1С. Через меню «Кадры».
2. РТД можно заполнить как по конкретному сотруднику, так и по группе работников.
3. Каждой операции соответствует своя кнопка:

данные до 2020 года,

переименовать,

изменить,

отменить.

Эти команды можно вызвать через кнопку «Еще».

1. После внесения данных надлежит провести документ. В этом случае при формировании отчета СЗВ-ТД они будут отражаться автоматически при выборе соответствующего периода и нажатии клавиши «Заполнить».

При обновлении версии все данные переносятся автоматически. При этом, если в ранней версии не существовало формы РТД, то при переносе данных происходит следующее:

система обнаруживает отчеты СЗВ-ТД, для которых нет соответствующих кадровых бумаг. То есть внесенные вручную изменения;

в программе автоматически создается РТД для таких данных.

Также стоит обратить внимание, что кадровый акт, информация из которого передана в ПФ РФ становится недоступным для внесения изменений. При этом перейти к его редактированию все-таки можно через кнопку «Еще»

Однако, перепроведенный документ не меняет ранее созданный. Происходит формирование нового мероприятия.

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами

К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Оформление приказа о приеме на работу сотрудника

Внесение данных работника в информационную базу еще не означает, что оформлен и принят на работу. Для того, чтобы принять сотрудника, используйте гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.18  данная гиперссылка выделена красной рамочкой).

В этом же окне не нужно вводить сведения о должности, дате приема на работу и прочую информацию (на Рис.18 данные сведения подчеркнуты синей линией), так как эти поля предназначаются только для отображения информации, а не для ввода сведений.

Внести сведения непосредственно в сам приказ о приеме на работу можно перейдя по гиперссылке «Принять на работу».

Оптимальным вариантом оформления любых кадровых документов по работнику является использование кнопки «Оформить документ». Она расположена над списком всех сотрудников организации. Выбрав «Оформить документ-Кадры» можно не только выполнить «Прием на работу», но и провести «Увольнение», «Кадровый перевод» и т.д.

Предварительная настройка программы

Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка зарплаты». Кадровый учет настраивается тоже здесь.

Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.

Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.

Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству

Оформим в программе 1С Бухгалтерия 8.3 прием сотрудника по внутреннему совместительству. Отметим, что одно физ.лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых договоров. В таком случае для правильного заполнения персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор в 1С Бухгалтерия 8.3 заводим нового сотрудника. Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа 1С 8.3 сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажимаем кнопку Да, это тот, кто мне нужен и личные данные будут заполнены автоматически:

Выбираем вид занятости – Внутреннее совместительство:

По аналогии отражаем вид начисления, размер заработной платы и проводим документ:

3.Регистрация трудовой деятельности до 1.01.2020

В самой форме сразу идет предупреждение: дублировать мероприятие, если в кадровом документе была установлена «галочка» в поле «Отразить в трудовой книжке», не нужно. Такое мероприятие можно удалить или изменить посредством РТД.

Форма предполагает возможность введения информации о деятельности работника, произошедшие до начала 2020 года. Также есть клавиши для предоставления информации:

о переименовании предприятия – кнопка «Переименовать»;

изменении ранее переданных сведений  — кнопка «Изменить»;

отмены сообщенных в ПФР данных – кнопка «Отменить».

После ввода информации ее можно записать, провести при помощи одноименных клавиш или через выпадающее меню по кнопке «Еще».

Для того, чтобы ввести показатели, следует нажать кнопку «Данные до 2020 года». Откроется выпадающий список:

добавить по сотруднику,

заполнить последними мероприятиями.

Соответственно, появятся данные по всем служащим либо по конкретному работнику о трудовой деятельности до 1 января 2020 года. Обычно эти данные передаются с первой отправкой сведений по определенному сотруднику за 2020 год. Но случается, что Пенсионный фонд запрашивает информацию по всем физлицам, работающим на дату запроса.

В табличной форме отображаются:

ФИО сотрудника;

Совместительство,

Дата и вид мероприятия,

Подразделение,

Должность,

Акт-основание и его дата.

Вместе с тем появился столбец «Трудовая функция». Данный показатель будет заполняться по коду профессиональной деятельности с 2021 года.

После нажатия на клавишу «Провести и закрыть» все эти данные попадут форму СЗВ ТД. Как видно, это достаточно простая процедура. Теперь нужно рассмотреть, как довнести какие-либо сведения по конкретному работнику.

В этом случае при нажатии на клавишу «Данные до 2020 года» следует выбрать «Добавить по сотруднику». Тогда в табличной части появятся данные только по одному служащему.

Кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные кадровые отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия, с помощью которых можно посмотреть и распечатать информацию о сотрудниках, раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам:

• Личные данные сотрудников;
• Штатные сотрудники;
• Личные карточки (Т-2):

Отчет Штатные сотрудники в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Личные данные сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Отчет Личные карточки (Т-2) в 1С 8.3 Бухгалтерия:

Более подробно особенности кадрового учета, расчета зарплаты, начисления налогов и взносов в 1С 8.3 рассмотрены на нашем курсе в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2020 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 оценок, среднее: 5,00 из 5) Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУПЯ уже зарегистрирован После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Войти в кабинет

Забыли пароль?

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Заходим в справочник «Физические лица»:

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».

Регистрация трудовой деятельности: открытие формы

Для того, чтобы создать «Регистрацию трудовой деятельности» (РТД) надлежит в 1С:Бухгалтерия перейти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры». Далее «ЭТК».

В 1С:Зарплата и управление персоналом следует в меню выбрать «Кадры» и затем «Электронные трудовые книжки», а также через меню «Отчетность, справки».

Аналогичным образом, тем же путем происходит поиск окна в 1С:ERP.

Затем следует нажать кнопку «Создать» и выбрать специальный документ, который так и называется: «Регистрация трудовой деятельности».

У пользователя есть возможность выбрать определенную организацию, если версия выше базовой, а также конкретного служащего. Для этого нужно сделать выбор в выпадающем подменю в полях «Организация» и «Сотрудники» соответственно.

Также выбрать организацию можно и в открывшейся форме РТД.

Как в 1С принять сотрудника на работу

Приём на работу — это первый этап при оформлении сотрудников в программах 1С

Важно внимательно и точно указать информацию о работнике. На основе этих данных будут производиться расчёты и формироваться отчёты

В этой статье мы рассмотрим весь процесс принятия сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1.

Приём сотрудника на работу в 1С:Бухгалтерия 8

Чтобы принять нового сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8, заходим в раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → кнопка «Создать». Табельный номер заполняется автоматически. Заполняем «ФИО». Если физическое лицо с такими сведениями уже занесено в программу, то будет предложено использовать данные этого физического лица. Если это тот же человек, то выбираем «Да, это тот, кто мне нужен». Если это другой человек, «Нет, это другой человек». Заполняем остальную информацию о сотруднике: пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, паспортные данные.

Для заполнения адреса по прописке нажимаем «Заполнить», открывается новое окно, заполняем через три точки, нажимаем «ОК».

Кроме того, необходимо сделать настройки учёта зарплаты. «Администрирование → Параметры учёта → Настройка зарплаты» заполняем даты выплаты аванса и зарплаты, выбираем вариант выплаты аванса (всем одинаково или по каждому сотруднику отдельно). В случае выбора второго варианта в приёме сотрудника появляется строка с выбором варианта выплаты аванса (в фиксированном размере или процент от оклада).

Далее нажимаем «Принять на работу».

После заполнения всех параметров, переходим к заполнению вычетов по НДФЛ — «Налог на доходы». Нажимаем «Вычеты не предоставляются, ставка 13% (резидент)» выбираем нужные нам вычеты и заполняем.

После проведения документа, закрываем окно с помощью кнопки «ОК» и возвращаемся на страницу приёма сотрудника. Когда у сотрудника есть инвалидность, заполняем «Условия страхования». «Учёт расходов» заполняется, если оплата труда распределяется по разным счетам (20, 23, 25, 26…). И тогда в настройке учёта зарплаты способ отражения в бухгалтерском учёте не заполняем. Если же оплата труда относится на один счёт, то заполняем способ отражения в бухгалтерском учёте в настройках зарплаты, а в приёме «Учёт расходов» оставляем «Авто».

Приём сотрудника на работу в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Принять нового сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 можно через раздел «Кадры» → «Сотрудники» → кнопка «Создать». Табельный номер заполняется автоматически. Заполняем «ФИО». Если физическое лицо с такими сведениями уже занесено в программу, то будет предложено использовать сведения этого физического лица. Если это тот же человек, то выбираем «Отмеченный человек тот, кто мне нужен». Если это другой человек, «Нет, это другой человек».

При необходимости заполняем, в какую группу входит сотрудник. Заполняем остальную информацию о сотруднике: дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, паспортные данные.

Принимаем на работу. Заполняем все вкладки, не забываем проставить стаж. Часть разделов появится после проведения приёма на работу.

В разделе «Налог на доходы» оформляем соответствующие вычеты.

Отражаем зарплату за предыдущие 2 года для расчёта больничных: «Зарплата» → «Справки для учета пособий». Через «Выплаты, учёт затрат» указываем способ выплаты зарплаты. Если будет указана выплата «Через кассу», а создана «Ведомость в банк», то данного сотрудника программа автоматически не добавит. Для использования штатного расписания создаём настройки: «Настройка» → «Кадровый учёт» → «Настройка штатного расписания». Галочки ставим напротив «Ведётся штатное расписание» и «Ведётся история изменений штатного расписания».

Сегодня мы рассмотрели одну из популярных операций в программах 1С — приём сотрудника на работу. Надеемся, что эта статья будет для вас полезной. А если всё-таки возникнут вопросы, то обязательно обращайтесь на нашу Линию Консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Будем рады помочь!

Что говорит законодательство о повторном трудоустройстве?

Если мы обратимся к Трудовому кодексу, видим, что законодатель не акцентирует внимания на том, трудоустраивается работник на предприятие впервые или ранее уже работал в данной организации.

Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между работодателем и наемным работником возникают при заключении соответствующего трудового договора, в котором обусловлены обязанности и права сторон, сроки его действия.

Понятно, что при увольнении бывшего сотрудника, действие трудового договора, заключенного с ним было прекращено, поэтому заключается новое соглашение о выполнении работником за определенную плату трудовых функций (с указанием размера должностного оклада или тарифной ставки, в соответствии со штатным расписанием), подчинении правилам внутреннего распорядка.

Работодатели со своей стороны обязуются обеспечить условия труда, в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями, нормами охраны труда и пожарной безопасности, прочими нормативными документами в сфере трудовых отношений и своевременную, в полном объеме выплату заработной платы.

Договор составляется в двух экземплярах, после двустороннего подписания и регистрации должным образом, один из которых выдается работнику, второй остается в отделе кадров (или у лица, назначенного ответственным за кадровую документацию).

В соответствии с нормами ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора, заметим, опять-таки не указывается первичный это договор, или ранее с этим работником уже было подписано соглашение, и на его основании работник состоял в трудовых отношениях с предприятием, повторно поступающий на работу, должен предъявить следующие документы:

• оригинал паспорта (в случае его отсутствия любой документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку, если человек принимается не по совместительству, имея другое постоянное место работы;
• свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• для военнообязанных, либо подлежащих призыву в армию – документы воинского учета (военный билет);
• если деятельность предполагает запрет на допуск лиц, имеющих судимость – справку об ее отсутствии, либо отсутствии (прекращении) уголовного преследования, по установленной форме;
• для должностей, не приемлющих, чтобы их занимали лица, подвергавшиеся административному наказанию за употребление психотропных, наркотических средств – соответствующую справку;
• прочих документов с учетом специфики производства и должности.

Кроме того, человек предоставляет:

• документы о получении соответствующего образования, которое он мог дополнительно получить за время, когда не работал в данной организации (аттестат об окончании образовательной школы, либо диплом о высшем образовании, удостоверение о повышении квалификации и прочие);
• в случае устройства на работу с вредными и опасными условиями труда – медицинскую справку, дающую заключение о том, что он может трудиться в данных условиях.

Для предоставления гарантированных законом льгот работникам, имеющим малолетних детей, воспитываемым одним из родителей (и приравненным в правах лицам), например:

запрет на привлечение к работе в ночные смены или отправку в служебную командировку без личного согласия сотрудников, воспитывающих детей до трехлетнего возраста (ст.259 ТК РФ),

а также других гарантированных прав, нужно предоставить копии свидетельств о рождении детей с оригиналом, на основании которого инспектор отдела кадров заверит подлинность ксерокопии.

Для возможности начисления оплаты листа нетрудоспособности в случае болезни, нужно взять справку о среднем заработке за последние два года с предыдущего места работы.

Хотя обязательное требование о подаче заявления при приеме на работу предусмотрено лишь федеральными законами, регламентирующими трудоустройство на государственную или муниципальную службу, так уж традиционно сложилось, что подача такого обращения, написанного в произвольной форме на имя руководителя, стала неотъемлемой частью подаваемых документов.

В силу ст. 244 ТК РФ, если работник, устраивается повторно в организацию на должность, или предусматривается выполнение работ, указанных в Перечне, утвержденном Правительством РФ, когда должен нести материальную ответственность за вверенное имущество работодателя или третьих лиц (за сохранность которых отвечает собственник), с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности.

Неважно, что сотрудник уже ранее работавший в организации знаком с трудовым режимом, действующей системой оплаты труда, при повторном трудоустройстве в установленном порядке его знакомят с локальной документацией, тем более что во время его отсутствия могли быть внесены дополнения и изменения

Суммированный учет рабочего времени

Разберем здесь два примера.

Пример 1.

Сотрудник Петров И. И. работает 2/2. Необходимо ввести график работы.

Способ заполнения графика проставляем «по циклам производственной длины». Обязательно проставим флаг «Суммированный учет рабочего времени» и выберем, по какому графику будет определяться норма при подсчете переработок.

В расписании работы укажем цикл производственной длины. Наш сотрудник работает 2/2, это означает, что цикл будет составлять 4 дня. Нажмем «ОК».

График работы 2/2 в «1С:ЗУП»

Согласно ТК РФ, сверхурочную работу оплачивают по повышенному тарифу. По желанию сотрудника можем предоставить отгул. Для этого нужны следующие настройки.

В настройке расчета зарплаты обратимся к настройке состава начислений и удержаний, в учете отсутствий проставим флаг «Отгул».

Отгулы в «1С:ЗУП»

В разделе «Зарплата» появились следующие документы «Отгул» и «Регистрация переработок».

Отгулы и регистрация переработок в «1С:ЗУП»

Введем документ «Регистрация переработок». По кнопке «Заполнить» программа подтянет всех сотрудников, у которых есть переработка.

Документ «регистрация переработок в «1С:ЗУП»

Чтобы предоставить отгул сотруднику, введем документ «Отгул».

Начислим зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов».

Настройка состава начислений и удержаний в программе

Пример 2.

Сотрудники работают по сменному графику, который предполагает работу с 6:00 до 6:00 утра с общей длительностью цикла – 4 дня.

Итого имеем:

• Первый день = с 6:00 до 22:00 (явка 14 часов) и с 22:00 до 24:00 (2 часа ночного времени).

• Второй день = с 00:00 до 6:00 (6 часов ночного времени).

Составим график работы сотрудника первой смены. В изменении свойства графика проставляем способ заполнения графика – по циклам. Проставим флаг, что это суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание, что этот график только для одной смены, для другой – необходимо создавать свой

График работы по сменам в «1С:ЗУП»

График для второй смены аналогичен первому графику смены.

График работы в ночные смены в «1С:ЗУП»

График работы с ночной сменой в «1С:ЗУП»

График работы – настройка в «1С:ЗУП»

Настройка нормы времени при изменении графика не с первого числа месяца

Описание опции по учету нормы времени при изменении графика в течение месяца

В случае если сотруднику назначено плановое начисление, зависящее от нормы времени графика работы, и происходит изменение графика работы этого сотрудника не с первого числа месяца, следует учитывать, что в ЗУП 3.1 в этом случае норма времени может рассчитываться двумя способами в зависимости от опции Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты).

При подключении данной опции в документе Кадровый перевод будет доступна ссылка Создать новый индивидуальный график сотрудника. Тогда изменение графика в 1С 8.3 ЗУП может быть произведено только после того, как сотруднику будет введен Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики) на этот месяц. При этом норма на месяц будет установлена исходя из норм двух графиков.

Получится, что при полностью отработанном месяце:

• при вводе Индивидуального графика сотрудник получит свой оклад,
• без ввода Индивидуального графика сотрудник получит чуть больше или чуть меньше назначенного ему оклада.

Использовать ли данную настройку в месяце перевода сотрудника на другой график — каждая организация решает самостоятельно.

Условия примера

Рассмотрим на примере влияние на норму времени и оклад настройки Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца.

Если опция в настройках расчета зарплаты включена

В настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) опция Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца включена,

тогда в документе Кадровый перевод будет предлагаться создать документ Индивидуальный график

После проведения Индивидуального графика проведем Кадровый перевод, а затем вернемся в Индивидуальный график и вновь заполним его по сотруднику. В документе автоматически подтянутся данные по двум графикам: до и после перевода, и рассчитается совокупная норма времени:

96 (норма до перевода по графику Смена 3) + 88 (норма после перевода по графику Пятидневка) = 184 часа.

Именно с учетом этой нормы будет рассчитана Оплата по окладу (по часам) до и после перевода сотрудника на новый график.

В итоге сотрудник при полностью отработанном месяце заработает свой Оклад:

45 000 (оклад) * 96 (отработано часов до перевода) / 184 (норма часов до перевода) + 45 000 (оклад) * 88 (отработано часов после перевода) / 184 (норма часов после перевода) = 23 478,26 + 21 521,74 = 45 000 руб.

Если опция в настройках расчета зарплаты выключена

В настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) опция Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца НЕ подключена,

в этом случае в документе Кадровый перевод не будет требования об обязательном вводе Индивидуального графика

При расчете зарплаты Оплата по окладу (по часам) будет рассчитываться до перевода на новый график из нормы графика Смена 3 (180 часов), а за период после изменения — по норме графика Пятидневка (176 часов).

В итоге сотрудник при полностью отработанном месяце может заработать больше или меньше своего Оклада.

В нашем примере работник получит чуть больше назначенного ему Оклада:

45 000 (оклад) * 96 (отработано часов до перевода) / 180 (норма часов до перевода) + 45 000 (оклад) * 88 (отработано часов после перевода) / 176 (норма часов после перевода) = 24 000 + 22 500 = 46 500 руб.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы