Рассмотрение базовых принципов бухгалтерского учета

Основные задачи бухгалтерского учета

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

• контроль целесообразности хозяйственных операций;

• контроль наличия и движения имущества и обязательств;

• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

Понимание GAAP

GAAP помогает управлять миром бухгалтерского учета в соответствии с общими правилами и рекомендациями. Он пытается стандартизировать и регулировать определения, допущения и методы, используемые в бухгалтерском учете во всех отраслях. GAAP охватывает такие темы, как признание выручки , классификация баланса и существенность.

Конечная цель GAAP – обеспечить полноту, последовательность и сопоставимость финансовой отчетности компании. Это упрощает инвесторам анализ и извлечение полезной информации из финансовой отчетности компании, включая данные о тенденциях за определенный период времени. Это также облегчает сравнение финансовой информации по разным компаниям.

Эти 10 общих концепций помогут вам запомнить основную миссию GAAP:

1.) Принцип регулярности

Бухгалтер обычно придерживается правил и положений GAAP.

2.) Принцип согласованности

Бухгалтеры обязуются применять одни и те же стандарты на протяжении всего процесса отчетности, от одного периода к другому, чтобы обеспечить финансовую сопоставимость между периодами. Ожидается, что бухгалтеры полностью раскроют и объяснят причины любых изменений или обновлений стандартов в примечаниях к финансовой отчетности.

3.) Принцип искренности

Бухгалтер стремится дать точное и беспристрастное представление о финансовом положении компании.

4.) Принцип постоянства методов

Процедуры, используемые в финансовой отчетности, должны быть последовательными, позволяя сравнивать финансовую информацию компании.

5.) Принцип невозмещения

Как отрицательные, так и положительные стороны должны сообщаться с полной прозрачностью и без ожидания компенсации долга.

6.) Принцип благоразумия

Акцент на представление финансовых данных на основе фактов, не омраченных спекуляциями.

7.) Принцип непрерывности

При оценке активов следует исходить из предположения, что бизнес будет продолжать работать.

8.) Принцип периодичности.

Записи следует распределять по соответствующим периодам времени. Например, выручка должна быть отражена в соответствующем отчетном периоде .

9.) Принцип существенности / добросовестности

Бухгалтеры должны стремиться к полному раскрытию всех финансовых данных и бухгалтерской информации в финансовых отчетах.

10.) Принцип предельной добросовестности

Произведено от латинской фразы «uberrimae fidei», используемой в страховой отрасли. Это предполагает, что стороны остаются честными во всех сделках.

Основные правила ведения бухгалтерского учета

Настоящими законами нашей страны определены конкретные положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ для всех организаций (неважно, какая форма осуществления предпринимательской деятельности ими применяется):

1. Ведение на предприятии бухгалтерского учета имущества, документирование хозяйственных операций и производственных процессов методом парной отметки на корреспондентских счетах бухучета, состоящих в систематизированном перечне соответствующего учета, создаваемом компанией на базе Плана документирования хозяйственных операций организаций, установленного Приказом Минфина РФ по ведению бухгалтерского учета.

2. Обязательным требованием к порядку ведения бухгалтерского учета является то, что во всех документах, касающихся финансовых и производственных процессов, денежные суммы должны указываться в отечественной денежной единице.

3. Указание материальных и нематериальных ценностей предприятия, его организационно-правовой формы и других аспектов производственной работы, а также ведение бухгалтерского учета и отчетности производится на государственном (русском) языке. Любая документация, оформленная на иностранных языках, должна быть переведена (переводится каждая строка без исключений).

4. Чтобы организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, составляется специальная схема проведения отчетности (согласно утвержденным требованиям законодательства).

Помимо этого, ведение бухгалтерского учета предприятия основывается на его учетной политике, которая разрабатывается на основании утвержденных условий, а именно:

полном отражении в бухучете всех факторов производственной деятельности; своевременном указании в отчетных документах всех фактов производственной деятельности; учитывании предприятием возможных рисков и готовности к учету убытков (осторожность); фиксировании при ведении бухгалтерского учета фактов производственной деятельности, исходя и из их правовой формы, и из их финансового содержания; тождественности сведений бухучета внутренней оценочной информации предприятия; рациональном и экономном ведении бухгалтерского учета

Правила ведения бух учета

Нормативные документы устанавливают только общие требования и нормативы. Каждый экономический субъект самостоятельно определяет методы ведения бух учета. Ведь единые нормативы не могут учитывать специфику деятельности, организационно-правовую форму, режим налогообложения и прочие характеристики субъекта.

Учитывая нормы и рекомендации, субъект самостоятельно определяет методы и способы, по которым будет вестись работа бухгалтерии. Свод принципов, нормативов, расчетов и инструкций утверждается в отдельном документе — учетной политике.

При подготовке учетной политики следует руководствоваться рекомендациями:

1. Сбор, анализ и обработка информации о деятельности экономического субъекта ведется непрерывно.
2. Факты хозяйственной жизни компании отражаются на соответствующих счетах рабочего Плана счетов.
3. Рабочий план счетов утверждается на основании Единого Плана счетов (Приказ Минфин №94н или Инструкция №157н — для бюджетников).
4. Учет и оценку объектов ведут исключительно в денежном выражении. Причем стоимость отражается в российских рублях.
5. Операции в иностранной валюте пересчитывают по установленным нормам.
6. Учет ведется только на русском языке. Перевод отчетности допустим на иностранные языки, при необходимости.
7. Любой факт хозяйственной деятельности должен быть оформлен документально. То есть, составлен первичный учетный документ.
8. Данные первичной документации систематизируются в хронологическом порядке в специальных учетных регистрах.
9. Бланки учетной и первичной документации экономические субъекты определяют самостоятельно. Бюджетники работают по унифицированным бланкам бух учета Приказа Минфин №52н.
10. Инвентаризация активов и обязательств должна проводиться систематически. Периодичность, порядок проведения следует закрепить документально.

Учетная политика, формулирующая основные правила ведения бухгалтерского учета в компании, утверждается отдельным приказом руководства компании. С положениями основополагающего финансового документа должны быть ознакомлены все заинтересованные лица. А с 2020 года учетная политика стала общедоступным документом. Ее необходимо опубликовать на официальном сайте организации.

Основные принципы бухгалтерского учета

Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:

Принцип автономности  – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.

Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.

Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.. Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция

Этот принцип условно можно разделить на:

Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:

• принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;

• принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.

Принципы бухгалтерского учета

Бух учет представляет собой систематизированную определенным образом задокументированную информацию об активах, обязательствах, доходах, расходах, других объектах. Ведение бухгалтерского учета на предприятии является обязательным, кроме ИП и лиц, осуществляющих частную практику, филиалов и представительств иностранных лиц, если они учитывают доходы и расходы для целей расчета налогов.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета заключаются в:

• осуществлении его способом двойной записи;
• непрерывности его осуществления с даты регистрации до прекращения деятельности предприятия;
• отражении любого факта хозяйственной деятельности только на основании первичного документа;
• составлении бухотчетности по единым утвержденным формам;
• сроках сдачи бухотчетности;
• сроках хранения документов: не менее 5 лет после отчетного года.

• федеральных стандартах или ПБУ, плане счетов и инструкции по его применению;
• отраслевых стандартах;
• методических рекомендациях;
• стандартах экономического субъекта, т. е. учетной политике предприятия.

Когда нужно начинать ведение бухучета?

Бухучет является очень важной составляющей для любой организации, как в РФ, так и в других странах. Вести записи о начислениях зарплаты сотрудникам, поступления новых платежей от клиентов, движения имущества и производимой продукции необходимо сразу же, на протяжении всей работы конкретной компании

Федеральные законы РФ требуют подачи отчетности в соответствии с выбранной системой налогообложения.

К упрощенной системе налогообложения относятся ежегодные отчеты с минимальными требованиями. Именно такая система рекомендуется для начинающих предпринимателей РФ. Понятие ведения отчетности регулируют федеральные законы и правовые акты, которые составлены в соответствии с общепринятыми стандартами. Сюда относятся все требования, от формы заполнения информации о начислениях зарплаты, до необходимых пунктов в отчете.

Системность

Принципы бухгалтерского учета, как считают российские эксперты, должны обязательно включать в себя это свойство. Оно предполагает, что бухучет должен выстраиваться в рамках системной модели, содержащей элементы, способные адаптироваться к абсолютно любому участку бизнес-процесса в организации.

Ни одна финансово-хозяйственная операция не должна находиться вне внимания системы бухгалтерского учета. Каждая из них, при наличии системности, будет обоснована, документально подтверждена и должным образом зафиксирована (а при необходимости отражена в отчетах перед заинтересованными лицами — контролирующими органами, владельцами акций, кредиторами и т. д.).

Основные правила ведения бухгалтерского учета

Ключевые правила, которых обязаны придерживаться российские бухгалтеры, сформулированы во второй главе Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина №34н, принятым в 1998 году. В нем обозначено следующее:

• При отражении операций используется принцип двойной записи.
• Фирма издает учетную политику, где описывает, как вести бухучет, утверждает рабочий план счетов. Документ вводится в действие приказом генерального директора организации.
• Бухгалтерский учет ведется на русском языке. Все денежные показатели отражаются строго в рублях РФ. Значения, номинированные в валюте, подлежат пересчету по курсу ЦБ.
• Учет затрат, связанных с основным направлением работы компании, с финансовыми вложениями и инвестициями, ведется раздельно.
• Правила ведения бухгалтерского учета подразумевают, что каждая сделанная проводка должна подтверждаться оправдательным документом, содержащим обязательные реквизиты, предусмотренные российским законодательством.
• Активы и пассивы фирмы отражаются в учете в денежном эквиваленте. Например, если доход поступил в натуральной форме, его пересчитывают на рубли в соответствии с рыночными ценами, действовавшими на тот момент.
• Правила ведения бухучета предполагают, что достоверность сделанных проводок должна подтверждаться инвентаризацией имущества. Последняя проводится регулярно с очередностью, обозначенной фирмой в учетной политике. В ходе нее проверяется наличие ценностей, их сохранность, текущая стоимость.

В Положении о бухучете прописывается, что первичные документы, опосредующие проведение операций, имеет право подписывать ограниченный круг лиц, утвержденный директором компании после согласования с главным бухгалтером.

Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии предполагает, что операции должны отражаться в программах в момент их совершения. Если это невозможно сделать (например, по причине отсутствия документов от контрагента) – непосредственно после сделки.

По свершенным операциям составляются первичные документы в соответствии с требованиями законодательства РФ. Периодичность их формирования, порядок подписания, сроки передачи между подразделениями организации закрепляются внутренними правилами документооборота компании. Ответственность за достоверность и корректность содержания указанных бумаг лежит на их авторах-составителях – уполномоченных сотрудниках.

Соблюдение правил и приемов ведения бухгалтерского учета, утвержденных законами РФ или сложившейся практикой, – обязанность, а не добрая воля компании. Отчетность, отвечающая всем актуальным требованиям, не вызовет нареканий и вопросов у налоговиков, станет надежной базой, позволяющей управленцам, инвесторам или кредиторам принимать продуманные и эффективные управленческие решения.

Принцип работающей организации

Данный принцип предполагает, что компания функционирует в нормальном режиме, сохраняя собственные позиции на рынке в прогнозируемом будущем и погашая принятые обязательства перед партнерами, кредиторами и дебиторами в установленном заключенными договорами порядке. Этот принцип определяет необходимость увязки активов компании с получением будущей планируемой прибыли. Иными словами, бухучет должен осуществляться в работающей компании. Приостановление или полная остановка ее деятельности влечет изменение статуса организации и учетного процесса

Наиболее важно придерживаться этого принципа при оценке активов и обязательств компании

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:  

Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо

Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов

Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
Принцип действующей организации
Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год
Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерский баланс
До 9 апреля бюджетники сдают в ПФР отчет о зарплате в 2020 году

Временная определенность и консерватизм

Мы рассмотрели случай, когда определенные трудности при бухгалтерской интерпретации факта продаж вызывает выбранный сторонами договора нестандартный момент перехода права собственности на товары, однако с противоречием учетных принципов мы сталкиваемся и в более стандартной ситуации, когда сторонами сделки определено, что право собственности на товары переходит к приобретателю в момент их передачи.

В этой ситуации, как и в рассмотренном ранее случае, возникает необходимость выбора момента признания дохода от продажи полученным. Данный вопрос, прежде всего, регулируется принципом временной определенности, согласно которому факты хозяйственной жизни организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Правила, предписываемые в настоящее время действующими нормативными документами, определяют, что факт получения дохода имеет место с момента начала соблюдения следующих условий:

Таким образом, с момента возникновения долга покупателя за перешедшие к нему в собственность товары, сумму его дебиторской задолженности организация-продавец признает доходом и показывает в учете прибыль от продаж, соответствующим образом (см. выше) меняя представляемую в отчетности картину своего финансового положения. Таким образом, метод «начисления» в данном случае получает приоритет перед «кассовым» методом признания доходов.

Такая методика полностью соответствует принципу временной определенности, но противоречит принципу консерватизма или (по российской нормативной терминологии) требованию осмотрительности.

Действительно, согласно принципу консерватизма, доходы и прибыли могут признаваться в учете только когда они будут реализованы, а расходы и убытки — уже тогда, когда возникла вероятность их получения.

Согласно принципу временной определенности, мы признаем выручку полученной, когда у нас «имеется уверенность в том, что произойдет увеличение экономических выгод», однако, согласно последовательной реализации идей принципа консерватизма, такая уверенность может иметься только в том случае, когда деньги будут получены. И согласно принципу консерватизма следует, что только получение денег может являться основанием признания дохода. Следовательно, последовательный консерватизм предполагает отражение реализации товаров «по оплате» независимо от определенного договором момента перехода права собственности.

Вместе с тем, реализация этого положения на практике значимо обеднила бы бухгалтерскую информацию о компаниях, сузив временные рамки отчетности до отражения исключительно фактических денежных поступлений.

Соответствие GAAP

Если акции корпорации обращаются на открытом рынке , ее финансовая отчетность должна соответствовать правилам, установленным Комиссией по ценным бумагам и биржам США (SEC).Комиссия по ценным бумагам и биржам требует, чтобы публично торгуемые компании в США регулярно подавали финансовую отчетность в соответствии с GAAP, чтобы оставаться публично торгуемыми на фондовых биржах.2  Соответствие GAAP обеспечивается соответствующим аудиторским заключением , полученным в результате внешнего аудита, проводимого сертифицированной бухгалтерской фирмой (CPA).

Хотя это не требуется для компаний, не обращающихся на бирже, кредиторы и кредиторы одобряют GAAP. Большинство финансовых учреждений потребуют ежегодную финансовую отчетность в соответствии с GAAP как часть своих долговых обязательств при выдаче бизнес-кредитов. В результате большинство компаний в США действительно следуют GAAP.

Если финансовая отчетность не составляется с использованием GAAP, инвесторам следует проявлять осторожность. Без GAAP сравнение финансовых отчетов разных компаний было бы чрезвычайно трудным даже в рамках одной отрасли, что затрудняло бы сравнение яблок с яблоками

Некоторые компании могут сообщать как показатели GAAP, так и показатели не-GAAP при отчетности о своих финансовых результатах. Правила GAAP требуют, чтобы показатели, не относящиеся к GAAP, указывались в финансовой отчетности и другой публичной информации, такой как пресс-релизы.

Иерархия ОПБУ предназначена для улучшения финансовой отчетности. Он представляет собой основу для выбора принципов, которые аудиторы должны использовать при подготовке финансовой отчетности в соответствии с ОПБУ США. Иерархия разбита следующим образом:

Итоги

На начальном этапе развития предприятия федеральные законы РФ позволяют вести бухгалтерию директору. Контролировать все финансовые операции необходимо с первого дня. Сюда относятся как зарплаты сотрудникам, так и полученная прибыль. Эти данные будут необходимы в дальнейшем для составления отчета.

Однако рекомендуется нанимать компетентного специалиста еще до того, как наступит дата подачи отчета, так как именно он сможет сделать всё правильно (составить данные о начислении зарплаты, описать имеющееся имущество, полученную прибыль) и избежать проблем с налогообложением.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Методические рекомендации по разработке и оформлению технологической карты. мдс 12-29.2006 Вторая амортизационная группа Выплаты социального характера Сводная справка по розничным продажам