Содержание
- Резюме
- Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
- Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.7: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС
- Целевая аудитория
- Курсы бухгалтерского учета с изучением 1С Бухгалтерия 8.3 – СИЭФ
- Основные функции
- Курсы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 – ГЦДПО
- 1С Предприятие 8 самоучитель
- Самоучитель 1с торговля и склад 8.0 скачать бесплатно
- Приобретение продукта
- Инструкция по работе
- Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад
- Инвентаризация товаров в 1С
- Где и как можно пройти обучение по работе с программой 1С:Управление торговлей
- Порядок проведения инвентаризации включает в себя:
Резюме
Программа 1С:Управление торговлей — эффективное товароучетное решение, которое наилучшим образом подходит под нужды оптовых организаций. Причем — совершенно любых масштабов (и с любой сложностью бизнес-процессов, характеризующих взаимодействие работников внутри компании либо пользователя с контрагентами). В системе учитываются все типы первичных документов в рамках торговых и складских процедур, как и типы используемого в бизнес-процессах оборудования. Программа может использоваться в обычной компьютерной версии или через браузер.
В силу большого количества возможностей 1С:Управления торговлей и сложности самой программы для любого пользователя приоритетом должно быть своевременное обучение основам и практическим нюансам эксплуатации данной товароучетной платформы. В этих целях оптимальный вариант — обращение в специализированные учебные центры. Для общего ознакомления с возможностями программы можно почитать материалы, доступные на сайте 1С, а также изучить видеоуроки, опубликованные на различных специализированных интернет-порталах для IT-специалистов и на платформе YOUTUBE.
Видео — инвентаризация товаров на складе в 1С:Управление торговлей:
Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.
Склады в 1С:УНФ
Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов. Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.
Перемещение запасов в 1С:УНФ
Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам. Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».
Отчеты в Декалитрах (ДАЛ) для 1С: Розница 2.2.4 — 2.3.7: Продажи, Поступления, Анализ движения номенклатуры. Движение по документам ЕГАИС
На данный момент в конфигурации 1С:Розница 2.2 есть один большой минус — это наличие реквизита в Номенклатуре «ОбъемДАЛ», а собственно, отсутствие отчетов с его использованием! Как всегда, находятся маленькие магазинчики, продающие алкогольную продукцию, и сопровождающиеся какой-либо бухгалтерской компанией, соответственно ни о каком обмене с бухгалтерией у них и речи идти не может, а бухгалтеру все-таки хочется упростить себе жизнь и не высчитывать декалитры каждый квартал на калькуляторе.
Исходя из повстречавшейся мне аналогичной ситуации возникла необходимость создать несколько отчетов с выводом информации по Производителям алкогольной продукции, Кодам АП и Номенклатуре в декалитрах.
Поэтому представляю вашему вниманию отчёты по выше указанным параметрам: Анализ движения номенклатуры (Приход/Расход), Продажи и Ведомость по продажам товаров. Так же реализованы отчёты по документа ЕГАИС в декалитрах.
1 стартмани
Целевая аудитория
Стоит заметить, что на данный момент программа является устаревшей и с 2003 года не развивается и не обновляется. Специалисты компании рекомендуют переносить учет или начинать с новым продуктом 1С: Управление торговлей и не предоставляют онлайн поддержки по ней. Именно поэтому она скорее подойдет для небольших предприятий с одним складом, чем для больших и развитых сетей. Для розничной продажи в крупных размерах лучшим выбором будет 1С: Розница профессиональной версии. Маленькое предприятие может отлично функционировать и на базовой версии «Розницы».
«Торговля и склад» — это модуль «Оперативного учета» из продукта «Предприятие» с конфигурацией для автоматизации складского учета. «Управление торговлей» — прикладное решение, которое реализует те же и другие функции в более современном виде и содержит методы взаимоотношений с клиентами, которых нет в 1С: ТиС. Из этого следует, что программа 1C: Торговля и склад устарела и может применяться для учебных целей или для небольших предприятий. Они, скорее всего, не развиваются и уже давно работают на ней, не желая переходить на что-то новое и тратить много времени и средств на перенос всех учетностей в новый продукт, который по итогу не принесет заметных преимуществ.
Интерфейс программы при просмотре справочника товаров
1С Склад довольно «старое» решение, которое обгоняет по функционалу даже 1С WMS система управления складом и логистики. Несмотря на это, 1С: ТиС остается одной из достаточно простых в применении программ, которые до сих пор могут использоваться для самостоятельной автоматизации складских операций, работы склада и кладовщиков. Она — ключ к созданию четкой адресной структуры хранения товаров для оптимизации помещений и ведения учета всех складских операций маленького предприятия.
Курсы бухгалтерского учета с изучением 1С Бухгалтерия 8.3 – СИЭФ
Курсы бухгалтерского учета с изучением 1С Бухгалтерия 8.3 – это 18 занятий, 88 часов теории и практики, которые помогут изучить основы бухучета и автоматизировать процессы на производстве, складе и в отделе продаж при помощи 1С.
В программе:
- план счетов и баланс;
- виды учета;
- отражение в документах хозяйственных операций;
- учет денег, в том числе заемных;
- учет материальных ценностей и запасов;
- начисление и отражение в учете зарплат;
- налоги;
- настройка и использование 1С в бухгалтерском учете.
Опытные преподаватели помогут пройти путь от новичка до уверенного специалиста с актуальными знаниями и навыками.
Стоимость онлайн-курса – 12 050 руб.
Основные функции
Стандартная конфигурация ПО позволяет автоматизировать любые торговые и складские операции:
- Ведение управленческого и финансово-экономического учета;
- Ведение учета от имени нескольких фирм;
- Ведение учета запаса товаров и выбор методов списания его себестоимости;
- Разделение товаров на собственные и взятые на реализацию;
- Оформление закупки и продажи товаров;
- Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками;
- Оформление первичных документов;
- Оформление счетов-фактур и автоматическое построение книги продаж и покупок;
- Выполнение резервирования товаров;
- Ведение учета денег на кассах и расчетных счетах;
- Ведение учета товарных кредитов и их погашение;
- Контроль над отданными на реализацию товарами, оплатой за них.
С помощью ПО можно с легкостью:
- Определять для каждого товара нужные цены и фиксировать цены поставщиков, быстро менять цены при необходимости;
- Вести работу с взаимосвязанными документами;
- Рассчитывать цены списания товаров в автоматическом режиме;
- Оперативно изменять необходимые параметры благодаря групповым обработкам документов и регистров;
- Вести учет товаров в разных единицах измерений;
- Вести учет денежных средств в разных валютах;
- Собирать полную аналитическую информацию о работе складских помещений и движении товаров или денег с помощью отчетов анализа;
- Формировать проводки для Бухгалтерии в автоматическом режиме;
- Создать автоматизированный и оптимизированный склад с помощью технологий.
Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом
Важно! Это далеко не весь функционал 1С Склад, а лишь основа, определяющая преимущество ПО в сравнении с аналогами. Среди всех функций и возможностей программы следует более подробно разобрать функции просмотра и распечатки остатков, адресного хранения
Просмотр остатков
Многие не знают, как в 1С посмотреть остатки на складе и можно ли это сделать именно в ТиС. Остатки с себестоимостью можно просмотреть в таблице «Инвентаризация по складу», а для распечатки выбрать печатную форму «Инвентаризационная опись». Сохранять документ не обязательно. На складах, продающих в розницу, хранятся товары с розничными ценами, поэтому просмотреть остатки товаров с такими ценами на розничных складах можно с помощью специального документа «Инвентаризация (розница)» и отчета об остатках товарно-материальных ценностей, в котором нужно выбрать параметры «показывать цену для розничных складов».
Распечатка остатков
Кроме простого просмотра различных остатков, можно также распечатать их. На примере формирования прайс-листа сделать это можно следующим образом:
- Перейти в Справочники — Номенклатура;
- С помощью кнопки «Печать» найти стандартную обработку для этого документа путем выбора «Прайс-лист»;
- Если обработчик не был найден, то практически во всех конфигурациях его можно найти, перейдя в меню Операции и выбрав Обработки — Печать Прайс-листа.
Несмотря на то, что ТиС устарел, он обладает широким функционалом
После этого производится настройка списка цен и товаров с помощью специального окна настройки. С помощью параметров на специальных вкладках можно задать расположение и отображение конкретных параметров формы. После этого документ идет в печать.
Адресное хранение
Для эффективной логистики нужна не только эффективность транспорта и предприятия, но и его складов. Чем больше предприятие, тем больше операций учета товаров оно должно выполнять. Это означает, что повышение скорости и точности учета товаров и эффективное использование складов напрямую связано с точностью работы склада. Для автоматизации этих процессов часто используется адресный склад.
Адресное хранение или адресный склад — это автоматическая оптимизация размещения товаров в складском помещении, которая учитывает не только характеристики товаров, но и особенности самого помещения. Наиболее эффективно адресное хранение показывает себя на тех складах, которые представляют широкие ассортименты товаров с различными сроками и условиями хранения. Организовать такое хранение на практике и учитывать его путем создания отчетов позволяет 1С: Торговля и склад.
Схема адресного хранения
Курсы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 – ГЦДПО
Курсы 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 – 4 встречи, 16 часов занятий для бухгалтеров и кадровиков, которые хотят автоматизировать процессы учета сотрудников и начисления заработной платы. Учебная программа подойдет даже тем, кто ни разу не работал в 1С.
Вы с нуля научитесь:
- вводить данные;
- использовать календарь и применять разные графики работы;
- заполнять справочную информацию для упрощения последующих операций;
- отражать кадровые движения;
- рассчитывать выплаты с учетом отпусков, больничных, премий;
- составлять отчеты.
После успешного окончания вы получаете официальное удостоверение. Стоимость онлайн-обучения – 6 300 руб.
1С Предприятие 8 самоучитель
Категория Программы 1С
Теги:
- 1С
- Бухгалтерия
- Финансы
1С Предприятие 8 – самоучитель от компании TeachVideo, который поможет Вам овладеть возможностями следующей версии программы 1С: Управление производственным предприятием 8.0/8.1.
Система программ «1С:Предприятие 8» охватывает платформу и прикладные решения, созданные на ее основе, для автоматизации деятельности и частных лиц организаций. Платформа 1С сама по себе не является программным продуктом для ее применения конечными пользователями. Пользователи работают обычно с одной из многих конфигураций (прикладных решений), разработанных на базе платформы 1С. Такой подход, используя единую технологическую платформу, разрешает автоматизировать разнообразные виды деятельности предприятий и организаций.
Самоучитель 1с торговля и склад 8.0 скачать бесплатно
Кроме того, Самоучитель 1С Предприятие 8.0 научит Вас комплексно автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Самоучитель позволит вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.
Интерактивный самоучитель по 1С Предприятие, поможет вам научиться выполнять различные операции непосредственно в процессе обучения, что позволит вам быстро освоить профессиональную программу и научиться выполнять все необходимые бухгалтерские операции. Самоучитель значительно повысит уровень Вашей квалификации и профессиональные возможности, качество и скорость работы.
На сегодняшний день система программ «1С» является одной из самых удобных и эффективных для ведения деятельности компании. Разобраться в особенностях программы и эффективно применять ее в работе вам поможет диск “Интерактивный самоучитель 1C: Предприятие 8.0. Практические уроки”. Курс предназначен как для начинающих бухгалтеров, так и для продвинутых пользователей программы.
Самоучитель 1С Предприятие 8.0 состоит из четырех обучающих курсов и видео уроков, освещающих наиболее важные аспекты работы с программой:
- Бухгалтерия предприятия
- Управление персоналом
- Управление производственным предприятием
- Управление торговлей.
- Калькулятор
- Календарь
- Табло
- Временная блокировка
- Параметры пользователя
- Журнал регистрации
- Групповая обработка справочников и документов
- Установка даты запрета изменения данных
- Обмен данными
- Обновление конфигурации
- Завершение работы пользователей
- Настройка
- Параметры
Приобретение продукта
Бесплатное получение
Фирма «1С» разрешает использовать данное мобильное приложение без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям программного продукта «1С:Розница», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Мобильное приложение «1С:Кладовщик для ИТС» и его обновления будут доступны таким пользователям на сайте releases.1c.ru.
Количество устройств, на которых устанавливается мобильное приложение, не должно превышать количества имеющихся у пользователя клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», то есть под каждое приобретенное организацией рабочее место «1С:Предприятия 8» для компьютера, включая основные поставки «1С:Розницы» и дополнительные лицензии, организация без дополнительной оплаты может использовать один экземпляр мобильного приложения. Если требуемое количество экземпляров мобильного приложения превышает имеющееся в распоряжении организации количество лицензий «1С:Предприятия 8», требуется дозакупка недостающего числа дополнительных рабочих мест.
Приобретение на Google Play
Мобильное приложение «1С:Кладовщик» доступно на сайте Gооgle play
по цене 99 руб. в месяц.
Приобретение через партнеров
Электронную поставку мобильного приложения, не имеющую ограничений по времени использования, можно приобрести через партнеров фирмы «1С»:
Код | Наименование | Цена для пользователей, руб. |
---|---|---|
2900002171136 | «1C:Кладовщик», электронная поставкаБез ограничения по времени | 1 800 |
Продажа осуществляется по заявке партнера (список партнеров). В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе ФИО, ИНН, почтовый и электронный адреса.
Для приобретения электронной поставки пользователю потребуется личный кабинет на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/. Чтобы создать личный кабинет, нужно на портале 1С:ИТС в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации — ссылку «Регистрация».
Поддержка пользователей приложения «1С:Кладовщик»
Право получать поддержку предоставляется только официальным пользователям программ «1С:Предприятие». Пользователи, купившие приложение на сайте Google Play, получают обновления приложения на этом же сайте.
Для пользователей продукта «1С:Кладовщик. Электронная поставка» предусмотрены:
- оперативное получение обновлений приложения в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС;
- доступ к материалам портала 1С:ИТС.
Для получения обновлений необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС с помощью партнера фирмы «1С» или самостоятельно по входящему в поставку регистрационному коду.
Отзывы и вопросы по работе приложения можно переслать разработчикам непосредственно из приложения или по адресу v8@1c.ru.
Версия для разработчиков
Версия для разработчиков доступна зарегистрированным пользователям типовых прикладных решений версий ПРОФ и выше при наличии у них действующего договора 1С:ИТС в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС. Создание конфигураций на основе мобильного приложения «1С:Кладовщик» и их распространение должны согласовываться с фирмой «1С», см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013. Адрес для обращений: mobile@1c.ru.
Инструкция по работе
В первую очередь, для работы в любой программе 1С нужно установить ее на свой персональный компьютер. Начальная программа называется готовой оболочкой, потому что данные в нее должен внести пользователь. Без них она ничего собой не представляет. В первую очередь вносятся следующие данные:
- Информация о сотрудниках предприятия;
- Образцы договоров и документов;
- Реквизиты счетов.
Дальнейшие действия, выполняемые с программой, поочередны и подразумевают:
- Оприходование товаров через документы ТМЦ;
- Оприходование через документы поступления в розницу;
- Учет продаж продукции покупателям;
- Продажи в кредит;
- Оформление закрытия текущей смены и подсчет выручки за смену;
- Формирование отчетности по выручке за отчетный период;
- Создание расходных документов и передача выручки руководителю;
- Инвентаризация товаров.
Добавление сведений о номенклатуре
Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад
В меню Продажи видно подразделение на оптовые и розничные продажи, на комиссионные продажи, на отдельные расчеты с клиентами — сверкой взаиморасчетов и необходимые доверенности. Здесь же расположен блок Торговые представительства, документы для оформления возврата и корректировок. В процессе обучения можно воспользоваться функцией Помощник продаж. В открывшемся окне следует ввести определенные данные, по результатам чего сформируется необходимый документ.
Аналогичным образом построено меню Закупки. Здесь также есть подразделение на документы, связанные непосредственно с закупками, на документацию, связанную с расчетами с поставщиками, на комиссионные закупки. В том числе здесь же можно сформировать отчеты по закупкам.
В разделе Склад и доставка видно всё товародвижение, которое происходит на предприятии. Соответственно, представлена возможность оформления документации, связанной с приемкой и отгрузкой товара, с его хранением. В категории Обеспечение потребностей можно посмотреть состояние обеспечения заказов, откорректировать назначение товаров. Тут представлен отдельный блок, посвященный излишкам, недостачам и порче, соответственно здесь формируются акты инвентаризации.
Инвентаризация товаров в 1С
Автоматизированный учет на складе – это не только использование аналитических отчетов, но и электронное оформление результата проведенной инвентаризации. Для этого в программе 1С в разделе «Инвентаризация» предусмотрено несколько опций:
- Оприходование товаров.
- Инвентаризация товаров.
- Списание товаров.
Рассмотрим каждый из документов более подробно.
Создадим документ «Инвентаризация товаров» для Оптового склада № 1.
Выберем документ «Инвентаризация товаров» и введем информацию нажатием кнопки «Заполнить». Сведения по остаткам бухгалтерского баланса будут отражены в создаваемом документе автоматически
Обратите внимание, что после перемещения номенклатуры фактический остаток позиции «Компьютер в комплекте» составляет 40 единиц
Предположим, что фактический остаток составляет не 40, а 39 штук. Для внесения изменений достаточно откорректировать информацию в графе «Количество фактическое». 1С автоматически проведет расчет суммы отклонения (отрицательное число будет выделено красным цветом).
Далее заполним оставшиеся вкладки – «Проведение инвентаризации», укажем причину выполнения работ и даты, в течение которых они будут осуществляться.
Следующий шаг – заполнение раздела «Инвентаризационная комиссия»
Обратите внимание, что в составе комиссии должно числиться не менее 3-х сотрудников, а также материально ответственное лицо (в нашем случае таковым является Петр Сергеевич Иванов)
Для того чтобы отразить результаты проведенной инвентаризации в программе, проведем документ «Списание товаров».
Обратите внимание, что в строке «Инвентаризация» программа позволяет определить документ-основание для списания недостающей номенклатуры. После того как документ будет выбран, обратитесь к опции «Заполнить» – данные будут перенесены автоматически
Проверим остатки товаров на складах после проведения списания номенклатуры «Компьютер в комплекте», сформировав аналитический отчет по выбранному подразделению.
Если все шаги выполнены верно, фактическое наличие товара «Компьютер в комплекте» составляет 39 штук. Рассмотрим противоположную ситуацию – в процессе инвентаризации был обнаружен излишек номенклатуры в количестве 2 штуки.
Как и в предыдущем примере, создадим документ «Оприходование товаров», выберем документ-основание (в нашем случае таковым является «Инвентаризация товаров» – все сведения будут перенесены в новый документ автоматически.
Сформированный после проведения «Оприходования товаров» складской отчет указывает на то, что на складе доступно 42 шт. номенклатуры «Компьютер в комплекте».
Где и как можно пройти обучение по работе с программой 1С:Управление торговлей
Существует большое количество способов освоения навыков пользования программой, о которой идет речь — которая, как и большинство товароучетных решений от 1С, характеризуется довольно сложной структурой и большим количеством нюансов при практическом внедрении на предприятии.
Так, в методическом разделе сайта 1С () приведены ссылки:
- На ресурсы, имеющие отношение к информационно-технологическому сопровождению пользователей программы — в которое входит:
- предоставление специалистами 1С различных консультаций, методик, руководств, рекомендаций;
- издание поставщиком программы учебных и методических материалов для различных продуктов 1С.
- На координаты учебных заведений, где проводятся курсы для текущих и будущих пользователей 1С.
- На Центры Сертифицированного обучения (после прохождения обучения выдается официальный документ от 1С).
- На книги, буклеты и статьи, позволяющие пройти обучение по работе с программами 1С с нуля самостоятельно и бесплатно.
Исключительно полезные ссылки приведены:
- На подробный и бесплатный буклет по программе 1С:Управление торговлей — в формате PDF ().
- На небольшую, но информативную брошюру ().
В обоих документах отражен ряд ключевых особенностей и преимуществ пользования данным решением — с которыми полезно ознакомиться еще до практического изучения ее возможностей.
- На статьи о различных практических нюансах пользования программой 1С:Управление торговлей ().
Со статьями можно бесплатно ознакомиться непосредственно на сайте — правда, статьи довольно старые — самые свежие публиковались в конце 2011 — начале 2012 года.
- На сборник вопросов и ответов по пользованию программами 1С.
В том числе — конкретно по программе 1С:Управление торговлей (). По существу, это масштабная база знаний, полезная как начинающему, так и опытному пользователю. Правда, ссылки там также довольно старые — самые свежие разъяснения загружались в 2010 году.
В интернете можно встретить довольно много различных ресурсов для самостоятельного обучения 1С. Неплохой подбор видеоматериалов есть , и (и не только видео, но и в иных форматах).
Так или иначе, в целях повышения актуализации знаний об 1С потенциальному или действующему пользователю программы имеет смысл ориентироваться на системное обучение — организованное специализированными учебными центрами. Там — при содействии опытных консультантов, человек освоит навыки наглядно — с сопутствующими разъяснениями по проблемным вопросам. Но для общего ознакомления со спецификой пользования решением 1С:Управление торговлей вполне имеет смысл изучить общедоступные материалы, что приведены на сайте разработчика программы.
Видео — как выбрать обучение 1С нужное именно вам:
Порядок проведения инвентаризации включает в себя:
— присутствие всех членов комиссии (представители администрации, главный бухгалтер, экономисты, техники и инженеры, сотрудники внутреннего аудита, материально-ответственные лица и независимые аудиторы) ;
— фактический подсчет товарно-материальных ценностей;
— предоставление товарных отчётов со всеми документами по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расписки от материально-ответственных лиц;
— результаты инвентаризации фиксируются в описи и акте об инвентаризации.
Для начала, руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии. Приказ, запускающий процедуру инвентаризации, может быть создан как в произвольной форме, так и на бланке формы ИНВ-22. Он содержит данные, необходимые для того, чтобы проводилась инвентаризация товара на складе. Во всех документах, составленных в ходе ревизии, должны присутствовать его реквизиты. После, уже комиссией готовится план о проведении инвентаризации, руководством этот план подтверждается.
Комиссией проводится физический пересчет материальных ценностей на складе, ведется опись по форме ИНВ-3. Описи заполняются ручкой и предельно аккуратно, так как возможности исправить практически нет. Однако если такой казус случается, то ошибка зачеркивается одной чертой, поверх нее пишутся верные данные. При обнаружении испорченного товара, учет его ведется по форме ТОРГ-16. При проверке навалочного товара, проводится обмер его габаритов и сравнение с информацией, указанной в сопроводительных документах от поставщика. Товары, хранящиеся в нетронутых упаковках, засчитываются в соответствии с маркировкой.
Итоговая проверка
Для контрольной проверки, несколько упаковок могут быть вскрыты, для сравнения на соответствие их количества, указанному на маркировке. По результатам, материально-ответственные лица расписываются в своем согласии с результатами проверки. После идет оформление акта об инвентаризации, где отражают реально имеющиеся на складе остатки товарно-материальных ценностей. Акт инвентаризации является одним из самых важных документов, составляемых инвентаризационной комиссией по установленной форме.
Сами акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга содержание. Для отображения всех имеющихся сведений, бухгалтером заполняется ведомость. В нее вносят данные о недостачи и излишках. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии. На его основании можно взыскивать убытки с материально-ответственных лиц. Все результаты инвентаризации вносятся в отчетность месяца, в котором она проводилась. Результаты годовой отчетности входят в годовой отчет.
Предлагаем вам воспользоваться арендой наших складов. Для более подробной информации звоните по телефону +7-495-647-65-74