Содержание
- Секреты перечня прямых расходов
- Что значит составить проводку в бухучете?
- Принципы формирования списка статей затрат
- Бухгалтерский учет производства и реализации готовой продукции
- Порядок учета общехозяйственных расходов
- Счета затрат в бухгалтерском учете
- Общепроизводственные расходы
- Что такое счет
- Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С
- Закупка и оприходование материалов в 1С
- Итоги
Секреты перечня прямых расходов
Чтобы программа правильно закрывала счета и , верно заполняла Декларацию по налогу на прибыль и корректно считала налог на прибыль, каждый год настраивайте перечень прямых расходов (раздел «Главное» – Ссылка «Налоги и отчеты» – вкладка «Налог на прибыль» – синяя ссылка «Перечень прямых расходов»).
Чтобы внести запись в перечень, нажмите на кнопку «Создать». В карточке выберите период действия, организацию, вид расходов налогового учета, счет дебета. Для большей детализации укажите статью затрат по бухучету.
Те расходы, которые не включили в перечень, для программы становятся косвенными и при закрытии месяца списываются в налоговом учете на счет 90.08.
Что значит составить проводку в бухучете?
Говоря простыми словами, чтобы составить проводку, нужно выбрать два бухгалтерских счета и внести сумму операции в дебет одного и в кредит другого.
После каждой выполненной проводки меняется величина суммарного дебетового и кредитового оборотов на одну и ту же величину, что сохраняет бухгалтерский баланс.
Прежде, чем перейти к пошаговой инструкции по формированию проводок в бухучете, нужно вспомнить несколько важных правил, которые мы изучили в предыдущих уроках:
Правило 1:
На активных счетах учитываются активы, на пассивных — пассивы, на активно-пассивных — и то, и другое в зависимости от ситуации.
Правило 2:
На активном счете увеличение актива отражается по дебету, уменьшение — по кредиту. Остаток (сальдо) всегда дебетовый или равен 0.
Правило 3:
На пассивном счете увеличение пассива отражается по кредиту, уменьшение — по дебету. Остаток (сальдо) всегда кредитовый или равн 0.
Правило 4:
Активно-пассивный счет может вести себя либо как активный, либо как пассивный. Остаток (сальдо) может быть любым.
Пошаговая инструкция по составлению проводок
Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно знать, что такое План счетов, и помнить о правилах, приведенных выше.
Пошаговый алгоритм по составлению проводок:
Шаг 1. Из Плана выбирается два счета, участвующих в операции.
Если сложно сразу определить, какие счета подходят, можно почитать краткие пояснения в Плане, где указывается, что именно учитывается на каждом отдельном счете. Также нужно руководствоваться Рабочим Планом, утвержденном на предприятии.
Шаг 2. Определяется сумма операции.
Сумму можно найти в документе, на основании которого совершена операция.
Шаг 3. Определить, на каком счете сумму нужно внести в дебет, на каком — в кредит.
Как правило, именно на третьем шаге возникает большинство сложностей. Для правильного его выполнения, нужно проанализировать операцию и понять:
- что подлежит учету — актив или пассив,
- какие счета участвуют в проводке — активные или пассивные;
- на основе правил, установленных для активных и пассивных счетов совершить правильную двойную запись.
Рассмотрим алгоритм составления проводок на примерах ниже.
Примеры
Пример 1: От поставщика поступили товары на склад на основании товарной накладной на сумму 100 000.
Пользуясь пошаговой инструкцией, составим проводку для указанной выше операции:
- Шаг 1. Два участвующих счета — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (активно-пассивный) и 41 «Товары» (активный).
- Шаг 2. Сумма операции из товарной накладной = 100 000.
- Шаг 3. В процессе указанной операции активы (товар) поступают от поставщика на склад.
Появление товаров на нашем складе (увеличение актива) отражается по дебету активного счета 41.
Выбытие товаров от поставщика (уменьшение актива) отражается по кредиту активно-пассивного счета 60 (в данном случае он ведет себя как активный).
То есть сумму 100 000 одновременно внести в Дебет 41 и в кредит 60. Такая запись и называется проводкой. Сокращенно может обозначаться Дт 41 Кт 60.
Пример 2: Организация берет кредит в банке в сумме 200 000 на срок 5 лет.
Составим проводку:
- Шаг 1. Два счета, которые участвуют в операции — 67 «Долгосрочные кредиты и займы» (пассивный) и 51 «Расчетные счета» (активный).
- Шаг 2. Сумма — 200 000.
- Шаг 3. В процессе операции пассив (задолженность перед банком) создает актив (деньги на расч/счете).
Появление безналичных денег (увеличение актива) отражается по дебету активного сч. 51.
Актив «деньги» формируется благодаря появлению кредиторской задолженности (увеличение пассива), которая отражается по кредиту пассивного сч. 67.
То есть сумма кредита 200 000 одновременно вносится в дебет 51 и в кредит 67. Проводка — Дб 51 Кт 67.
Пример 3: Организация выплатила работника заработную плату наличными в размере 200 000.
Составим проводку:
- Шаг 1. Два участвующих счета — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) и 50 «Касса» (активный).
- Шаг 2. Сумма — 200 000.
- Шаг 3. В ходе операции уменьшается количество наличных денег в кассе и погашается задолженность перед работниками.
Выдача денег из кассы (уменьшение актива) отражается по кредиту активного сч. 50.
Погашение долга по заработной платы (уменьшение пассива) отражается по дебету пассивного сч. 70.
То есть сумму операции 200 000 нужно внести в дебет 70 и кредит 50 — проводка Дт 70 Кт 50.
Еще примеры проводок в бухучете:
Принципы формирования списка статей затрат
Поскольку бухгалтерский учет имеет очень жесткую привязку к законодательству, то и основные принципы группировки затрат, стоит поискать в нормативных документах. К числу основных относятся представленные на рисунке 1 и описанные ниже.
1. Положение по бухгалтерскому учету (далее – ПБУ) 10/99 «Расходы организации»
Документ раскрывает принципы учета расходов. А затраты и расходы – это разные понятия, хотя часто их путают (в чем принципиальная разница между затратами и расходами, читайте в блоке Вопрос-Ответ
).
Однако в пункте 8 документа приведена классификация расходов по обычным видам деятельности, которая вполне подойдет и для выделения статей затрат. Эту группировку назовем так – статьи затрат по элементам
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты.
Пункты 7 и 9 ПБУ 10/99 дают основание выделить в списке затрат еще как минимум три группы, получив перечень статей затрат по их функциональной роли
- производственные;
- коммерческие;
- управленческие.
И еще один важный принцип для группировки затрат приведен в самом конце пункта 8: перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно
. Эта фраза говорит о том, что выделение статей затрат внутри каждого предприятия – вотчина специалистов учетно-экономического блока. Именно они должны решить и задать системой внутренних регламентов (например, учетной политикой), какие именно статьи затрат нужны для корректного учета, анализа, планирования и возможной оптимизации израсходованных ресурсов.
Как быстро разработать справочник статей затрат — читайте советы от экспертов Системы Финансовый Директор.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
Принципы выделения статей затрат в этом документе задаются через систему счетов бухгалтерского учета. К затратным счетам относятся:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 44 «Расходы на продажу».
Такой подход к выделению списка статей затрат можно назвать так – по центрам ответственности и местам возникновения
Этот способ классификации дает возможность увидеть суммарные затраты в разрезе производств разных видов, управления и сбыта, позволяет четко разграничить затраты по способу их включения в себестоимость
Все траты ресурсов, которые можно напрямую отнести на счет 20 (сразу включив их в себестоимость конкретного продукта, работы или услуги) относятся к прямым. Косвенные затраты – это всё, что потребует:
- предварительного накопления в течение месяца на прочих счетах. Из приведенных выше – это 23, 25, 26, 29,
- последующего распределения в разрезе видов продукции по итогам месяца пропорционально выбранной предприятием базе (прямые материальные затраты, зарплата основных производственных рабочих, общая величина прямых затрат и т.д.),
- отнесения на аналитические счета 20-го счёта записями Дебет 20 Кредит 23, 25, 26, 29.
3. Отраслевые методические указания (рекомендации) и инструкции
Документов такого рода достаточно много. Причем некоторые из них были написаны еще во времена СССР, а их создателями значатся давно канувшие в лету Госплан СССР, Минфин СССР и Госкомцен СССР. Однако справочно-информационные системы не относят их к числу утративших силу и это справедливо, ведь базовые подходы к расчету себестоимости, формированию планов затрат (по-современному – бюджетов) и подготовке смет остались прежними.
Ярчайший пример такого нормативного акта – Письмо Госплана СССР № АБ-162/16-127, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 г. «О методических материалах по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки».
Бухгалтерский учет производства и реализации готовой продукции
Готовая продукция — главный результат производственного процесса предприятия. Она выступает в виде изделий и предметов, обработка которых в данной организации завершена полностью, соответствующих стандартам и ТУ, принятых ОТК и переданных на склад готовой продукции. Рассмотрим типовые проводки по выпуску и реализации готовой продукции в бухучете по 43 и 40 счету.
Задачи учета готовой продукции в бухучете:
- постоянный контроль за объемами выпуска готовой продукции и ее качеством, сохранностью запасов и их величиной;
- своевременное и грамотное документальное оформление отгруженной покупателям продукции, расчетов с покупателями;
- четкий контроль за поставками готовой продукции и их соответствием заключенным договорам по количеству, номенклатуре и ассортименту;
- точный и своевременный расчет сумм выручки от реализации, фактической себестоимости и прибыли.
Производство и выпуск готовой продукции в проводках на 43 и 40 счете
Выпуск готовой продукции учитывается по плановой либо фактической себестоимости. В первом случае используется счет 40, с которого затем списывается фактическая себестоимость на счет учета 43 и отдельной проводкой корректируется разница между фактической себестоимостью и плановой в корреспонденции со счетом 43.02.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
40 (43) | 20.01 (23, 26) | Выпущена из производства готовая продукция и сдана на склад по ее фактической себестоимости | 5000 | Справка-расчет, калькуляция себестоимости |
43 | 40 | Учтена выпущенная готовая продукция по ее плановой себестоимости | 5100 | Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции |
40 | 43.02 | Откорректирована разница в себестоимости выпущенной готовой продукции (экономия) | 100 | Справка-расчет (закрытие месяца) |
Как отразить в проводках реализацию продукции
Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем | ||||
90.02 | 43 | Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости | 5000 | Накладная (ТОРГ-12) |
62.01 | 90.01 | Отражена выручка за проданную продукцию с НДС | 7080 | Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура |
90.03 | 68.02 | Отражен НДС на реализованную продукцию | 1080 | Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
51 | 62.01 | Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию | 7080 | Платежное поручение, выписка банка |
2. Продажа готовой продукции по предоплате | ||||
51 | 62.02 | Поступила предоплата от покупателя | 7080 | Платежное поручение, выписка банка |
76 | 68.02 | Начислен НДС с суммы предоплаты | 1080 | Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
90.02 | 43 | Учтена отгруженная продукция по фактической себестоимости | 5000 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
62.01 | 90.01 | Учтена выручка от продажи | 7080 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
62.02 | 62.01 | Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем | 7080 | Справка-расчет |
68.02 | 76 | Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты | 1080 | Счет-фактура |
90.03 | 68.02 | Начислен НДС на реализованную продукцию | 1080 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
Как отразить в проводках себестоимость готовой продукции в учете
Себестоимость готовой продукции накапливается на счете 20, а затем списывается по плановой или фактической себестоимости на счет 40 или 43.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
20 | 02, 10, 16, 70, 69, 71, 60, 76, 28, 21, 29, 79, 23, 25, 26 | Накоплены фактические расходы основных цехов | 5000 | Справка-расчет |
40 (43) | 20 | Передана из основного производства на склад готовая продукция по ее плановой (фактической) себестоимости | 5000 | Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции |
Как отразить в бухгалтерском учете выпуск готовой продукции
После производства готовую продукцию передают на склад из соответствующих подразделений (цеха, бригады). Такое перемещение отразите в накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18).
Это предусмотрено пунктами 11, 12 и 200 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Порядок учета общехозяйственных расходов
Для отражения обобщенной информации о расходах, которые понесла организация в связи с процессами производственного управления, используют счет . Суммы расходов собираются по Дт , списание и уменьшение непроизводственных затрат отражаются по Кт .
На большинстве предприятий промышленной сферы основным источником непроизводственных расходов являются расчету с работникам административных отделов и управленцам. Операции по отнесению расходов в данном случае отражаются такими записями:
Дт | Кт | Описание | Документ |
Начисление зарплаты сотрудникам административно-хозяйственных подразделений | Ведомость начисления зарплаты | ||
Списание сумм подотчетных средств, ранее выданных сотруднику непроизводственного отдела | Авансовый отчет | ||
69.1.1 | Начисление сумм страховых взносов с зарплаты сотрудников непроизводственных подразделений (ФСС) | Ведомость начисления зарплаты | |
69.3.1 | Начисление сумм страховых взносов с зарплаты сотрудников непроизводственных подразделений (ФОМС) | Ведомость начисления зарплаты |
При расчетах с контрагентами за полученные товары (работы, услуги) непроизводственные расходы отражаются такими проводками:
Дт | Кт | Описание | Документ |
Списаны расходы по приобретенным услугам | Акт оказанных услуг | ||
76 | Списаны расходы на услуги, приобретенные у прочих контрагентов | Акт оказанных услуг |
Общехозяйственные расходы в корреспонденции со счетами производства проводятся следующими записями:
Дт | Кт | Описание | Документ |
Списание полуфабрикатов собственного производства | Лимитно-заборная ведомость | ||
Отражение работ вспомогательного производства в составе расходов | Лимитно-заборная ведомость | ||
Отражение работ обслуживающего производства в составе расходов | Лимитно-заборная ведомость |
Пример отражения операций по счету 26
Для определения суммы общехозяйственных расходов, которые приходятся на основное и вспомогательное производство, бухгалтер ООО «Минотавр» сделал такие расчеты:
- общехозяйственные расходы на основное производство 290 259 руб. (1 413 000 руб. / 1 667 800 руб. * 342 600 руб.);
- общехозяйственные расходы на вспомогательное производство 341 руб. (254 800 руб. / 1 667 800 руб. * 342 600 руб.).
В учете ООО «Минотавр» были сделаны проводки:
Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
02 (10, , , 69, …) | Учет прямых затрат основного производства | 1 413 000 руб. | Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр. | |
02 (10, , , 69, …) | Учет прямых затрат вспомогательного производства | 254 800 руб. | Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр. | |
02 (10, , , 69, …) | Учет общехозяйственных расходов | 342 600 руб. | Заборная ведомость, акт выполненных работ, ведомость начисления зарплаты и пр. | |
Отражение общехозяйственных расходов на основное производство | 290 259 руб. | Бухгалтерская справка-расчет | ||
Отражение общехозяйственных расходов на вспомогательное производство | 341 руб. | Бухгалтерская справка-расчет |
Счета затрат в бухгалтерском учете
Для сбора издержек на выпуск товара, предоставление услуг или производство работ используют раздел III «Затраты на производство» плана счетов.
Группировка затрат внутри этого раздела производится чаще всего с использованием следующих калькуляционных и собирательно-распределительных счетов: 20, 23, 25, 26, 28.
Счет 20 «Основное производство» служит для подытоживания сведений о расходах на производство товаров, услуг или работ, которые, в свою очередь, были целью учреждения фирмы.
На этом счете регистрируют и прямые расходы, определенные технологическим процессом производства и включаемые в себестоимость, и косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.
Аналитический учет на данном счете ведут по конкретным видам товаров, работ, услуг.
Косвенные затраты, касающиеся нескольких видов товаров, распределяются пропорционально утвержденному показателю. Расходы списываются на себестоимость по нормативной (плановой) либо по производственной фактической себестоимости.
Рассмотреть пример учета на указанном счете вы можете в статье «Счет 20 в бухгалтерском учете (нюансы)».
На счете 23 «Вспомогательные производства» компонуются издержки производств, являющихся подсобными по отношению к основному (сервис ОС, обеспечение теплом, электроэнергией и пр.).
Аналитический учет на данном счете ведут по видам производств. Списываются расходы на счет 20 либо на себестоимость конкретного товара как прямые расходы либо распределяются между отдельными видами товара соразмерно выбранному показателю.
Об особенностях подсобных производств вы можете узнать в материале «Проводки Дт 20 и Кт 23, 10 (нюансы)»
На счете 25 «Общепроизводственные расходы» группируются издержки по обслуживанию основных и вспомогательных производств предприятия. Среди издержек, которые учитываются на данном счете, могут быть такие, как платежи за страхование производственных машин, затраты на сервисный ремонт этих машин, расходы на эксплуатационное обслуживание, затраты на аренду производственных площадей и оборудования и прочие аналогичные.
Аналитический учет на счете ведут по отдельным подразделениям предприятия и статьям расходов. На тех предприятиях, где осуществляется выпуск однородных товаров, расходы, не распределяя, списывают в дебет счета 20. На предприятиях, выпускающих разные товары, расходы подлежат распределению между видами выпущенных товаров и оставшихся в незавершенном производстве, а также включаются в себестоимость брака и расходы по исправлению брака. Списываются расходы в дебет счетов 20, 23, 29. Сальдо счет 25 на конец отчетного периода не имеет.
На счете 26 «Общехозяйственные расходы» группируются издержки, которые не связаны непосредственно с производственными процессами и относятся к нуждам управления. Например, зарплата управленцев, бухгалтерии, амортизация по имуществу, которое использует в своей деятельности администрация, арендные платежи по помещениям для администрации и пр.
Аналитический учет ведется по статьям смет, месту возникновения затрат. Списание собранных за месяц расходов производится в зависимости от выбранного способа формирования себестоимости продукции. При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости расходы списываются бухгалтерскими записями Дт 20 Кт 26, Дт 23 Кт 26, Дт 20 Кт 26. Если выбран способ учета продукции по сокращенной себестоимости, содержимое со счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2.
Полезно будет ознакомиться с основными составляющими общехозяйственных расходов, рассмотреть пример их учета и списания в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Что входит в состав постоянных затрат и как они относятся на себестоимость готовой продукции, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Общепроизводственные расходы
Общепроизводственные расходы К — т 02 Амортизация основных средств, 10 Материалы, 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению и пр.
Общепроизводственные расходы и 26 Общехозяйственные расходы собираются косвенные затраты.
Бюджет общепроизводственных расходов. |
Общепроизводственные расходы включают в себя цеховые затраты и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.
Общепроизводственные расходы состоят из затрат на содержание аппарата управления и прочего персонала цехов основного и вспомогательных производств, амортизации зданий, сооружений и инвентаря, содержание и ремонт их, затрат на испытания, рационализацию и изобретательство, охрану труда и др. Выделяются непроизводительные потери цехов — оплата простоев, недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершенного производства.
Общепроизводственные расходы подразделяются на производственные, связанные с обслуживанием производства подразделений предприятия ( цехов) и их управлением, и непроизводительные, вызванные бесхозяйственностью и другими недостатками в организации производственного процесса. По связи с объемом производства общепроизводственные расходы в основном являются условно-постоянными и поэтому смета этих расходов не подлежит пересчету.
Общепроизводственные расходы, здесь показано распределение общепроизводственных расходов, относимых на себестоимость добычи нефти и газа и на себестоимость прочей продукции.
Общепроизводственные расходы ежемесячно полностью списывают на основное производство. На вспомогательные производства их не относят, если продукция и услуги этих производств полностью потребляются для внутрипроизводственных нужд. Если часть продукции или услуг вспомогательных и подсобных производств отпускают на сторону или своему капитальному строительству, капитальному ремонту, бурению и для других нужд непроизводственного характера, то общепроизводственные расходы относят на эту продукцию и услуги в установленном проценте к цеховой себестоимости отпущенной продукции и оказанных услуг.
Общепроизводственные расходы распределяют с кредита счета 25 и общехозяйственные — с кредита счета 26 по дебету счета 20 ( 29) между объектами учета затрат пропорционально общей сумме затрат ( без затрат по организации и управлению производством) и исключением затрат на корма.
Общепроизводственные расходы распределяют между технологическими линиями с различной степенью механизации пропорционально двум слагаемым: основной заработной плате производственных рабочих ( без премиальных доплат) и РСЭО этих линий, а между отдельными изделиями каждой технологической линии — пропорционально первому слагаемому.
Общепроизводственные расходы должны учитываться и включаться в себестоимость изделий так же, как и РСЭО. Общехозяйственные расходы распределяют сначала между цехами основного производства, а затем между технологическими линиями с различным уровнем механизации, как это предусмотрено планом.
Общепроизводственные расходы распределяют между технологическими линиями с различной степенью механизации пропорционально двум слагаемым: основной заработной плате производственных рабочих ( без премиальных доплат) и РСЭО этих линий, а между отдельными изделиями каждой технологической линии — пропорционально первому слагаемому.
Общепроизводственные расходы должны учитываться и включаться в себестоимость изделий так же, как и РСЭО. Общехозяйственные расходы распределяют сначала между цехами основного производства, а затем между технологическими линиями с различным уровнем механизации, как это предусмотрено планом.
Общепроизводственные расходы могут включаться в себестоимость готовой продукции пропорционально прямой заработной плате, как это показано в приведенном ниже примере. Более простым способом является использование сметных норм, предусматриваемых в бизнес-плане.
Общепроизводственные расходы — это расходы, которые связаны с работой данного определенного цеха, бригады, отдела и другого подразделения в целом. Стадо быть, они связаны с определенным местом производства. Правильный учет общепроизводственных расходов имеет в настоящее время тем большее значение, что их удельный вес в ряде отраслей промышленности достигает больших размеров.
Что такое счет
Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:
- информационную;
- контрольную;
- обратной связи;
- аналитическую.
Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).
Ознакомиться с планом счетов можно этой статье.
Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Пример 1
Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».
Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.
Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).
Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.
Основные активные счета представлены в таблице:
Счет |
Определение |
01 |
Основные средства |
04 |
Нематериальные активы |
10 |
Материалы |
11 |
Животные на выращивании |
20 |
Производство |
21 |
Полуфабрикаты |
41 |
Товары |
43 |
Готовая продукция |
50 |
Касса |
51 |
Расчетные счета |
52 |
Валютные счета |
81 |
Собственные акции |
Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:
Счет |
Определение |
02 |
Амортизация ОС |
05 |
Амортизация НМА |
42 |
Наценка |
66/67 |
Кредиты |
70 |
Расчеты с персоналом |
80 |
Уставный капитал |
82 |
Резервный капитал |
83 |
Добавочный капитал |
К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.
Счет |
Определение |
60 |
Расчеты с поставщиками |
62 |
Расчеты с покупателями |
68/69 |
Налоги и взносы |
71 |
Подотчетные лица |
84 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
99 |
Прибыли/убытки |
На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.
Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.
Учет полуфабрикатов собственного производства в 1С
Использование упомянутого счета 21 необходимо для организаций, в которых выпуск полуфабрикатов является одним из производственных циклов. Для всех других предприятий учет полуфабрикатов ведется в составе учета НЗП. В корреспонденции по дебету «Основное производство» счета 20 необходимо отражать суммы фактических затрат, понесенных при изготовлении полуфабрикатов. По кредиту на те же самые производственные счета проводится списание стоимости использованных полуфабрикатов.
Как и при выпуске готовых изделий, производство полуфабрикатов отмечается отчете произведенного за смену в меню «Выпуск продукции». Для этого по очереди заполняются следующие поля:
- счет списания ( «Основное производство» 20/1);
- выпустившее полуфабрикат производственное подразделение;
- плановая стоимость;
- «Полуфабрикаты собственного производства» счет учета 21.
Проведение этого документа необходимо для учета имеющихся на складе полуфабрикатов.
Закупка и оприходование материалов в 1С
Для начала проведения учета производства в 1С потребуется определить смету расходов. Отдел закупок заключает договора на приобретение материалов для производства. В 1С можно зарегистрировать все заключенные договора, внести данные по счет-фактурам и счетам, привязанные конкретным договорам с поставщиками. Это выполняется в разделе «Покупки», где выбирается вкладка «Счет-фактуры полученные» либо «Счет от поставщика».
После того, как счет оплачивается, в 1С материалы принимаются на склад и не требуют повторно вводить в систему данные с перечнем закупленных материалов. Происходит автоматическая проводка счета 10 «Материалы» по дебету со счета 60 «Поставщики и подрядчики» кредита.
Итоги
Для отражения поступления готовой продукции на склад и продажи ее в месяце производства (т. е. до момента формирования данных о фактической себестоимости) могут применяться цены, отражающие промежуточную оценку созданного продукта. После закрытия месяца промежуточная оценка корректируется до фактической, причем такой корректировке подвергается себестоимость как отгруженной в месяце производства продукции, так и продукции, оставшейся на складе.
Осуществлять формирование промежуточной и фактической стоимости в учете можно двумя путями: без использования счета 40 и с его применением. В первом случае промежуточную стоимость и отклонения от нее (как положительные, так и отрицательные) отражает проводка Дт 43 Кт 20; при этом по отклонениям, возникшим по отгруженной продукции, осуществляется досписание на счет 90 (Дт 90 Кт 43). Во втором случае промежуточная стоимость фиксируется проводкой Дт 43 Кт 40, а фактическая — проводкой Дт 40 Кт 20, т. е. сумма отклонений появляется на счете 40 и с него относится на отгруженную (Дт 90 Кт 40) и оставшуюся на складе (Дт 43 Кт 40) продукцию.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.