Анализ начислений: средняя зарплата по месяцам. зуп 3.1, зуп 3.1 корп

Расчет налогов и взносов

Можно вести учет доходов и начислений обязательных страховых взносов, а также подготавливать соответствующие отчетности.

Для отчетности по страховым взносам необходимо регистрировать отчисление взносов во внебюджетные фонды раздельно по типам платежей.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается с помощью различных инструментов.

Для расчета НДФЛ и формирования налоговой отчетности применяется классификатор видов доходов (НДФЛ). Обеспечивается возможность учитывать социальные вычеты, кроме имущественных и стандартных вычетов по НДФЛ. Вычеты социальные регистрируются автоматически в суммах выполненных удержаний страховых взносов в государственный или негосударственный пенсионный фонд.

Также может быть произведен перерасчет НДФЛ, который удерживался с сотрудника в предыдущих периодах, и излишне удержанный НДФЛ может быть возвращен на основании заявления от сотрудника.

Для исчисления НДФЛ учет доходов может быть откорректирован. Можно отражать получение доходов, не связанных с заработанной платой.

Прикладное решение предоставляет возможность формировать отчетности по НДФЛ, в том числе для предъявления в налоговую инспекцию.

Существует возможность формирования сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда:

• анкетные данные сотрудника;
• информация о стаже, в т.ч особые виды стажа, которые дают право на досрочное начисление пенсии;
• информация о страховых взносах, в т.ч. добровольные страховые взносы.

Данные могут быть сформированы в печатной или электронной форме.

Для предоставления отчетности в территориальный орган пенсионного фонда РФ можно использовать  сервис «1С-Отчетность».

Отчетные документы формируются на рабочем месте «Квартальная отчетность в ПФР». Инструмент позволяет отразить всю последовательность действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документации и заканчивая проверкой данных и отправкой в территориальный орган ПФР с применением «1С-Отчетность».

Начисление зарплаты за счет субсидии в 1С:ЗУП, редакции 3.1

Если вы пользователь программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, то знаете, что в системе нельзя выполнить проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Для начисления зарплат и уплаты налогов и взносов вы пользуетесь документом — «Отражение зарплаты в бухучете».

В обычном режиме расходы по заработной плате вы относите на себестоимость продукции или списываете вместе с коммерческими расходам предприятия. Однако в случае с федеральной выплатой (субсидией) привычные действия выполнить не получится.

Как же поступить? Как корректно отразить в 1С:ЗУП начисление заработной платы за счет предоставленной государством субсидии?

Рассмотрим пошагово все необходимые действия.

Шаг №1. Ввести в системе новый «Способ отражения зарплаты в бухучете».

Для этого следует перейти в раздел «Настройка».

Откроется окно, в котором нужно «Создать» и ввести наименование «Затраты, осуществлённые за счёт субсидии». Затем «Записать и закрыть».

Шаг №2. Начислить зарплату за месяц

Чтобы произвести начисление зарплаты за месяц, в разделе «Зарплата» нужно выбрать «Начисление зарплаты и взносов».

Откроется окно, где необходимо нажать кнопку «Создать». Указать месяц и дату начисления, далее — «Заполнить». Сохранить изменения нужно при помощи кнопки «Провести и закрыть».

Шаг № 3. Отразить зарплату в бухучете

Заработную плату, которую мы начислили, нужно теперь распределить по счетам бухгалтерского учета. Эта операция выполняется в разделе «Зарплата». Перейдя в раздел, необходимо выбрать «Отражение зарплаты в бухучете».

Далее ввести новый документ. Выбираем необходимые дату и месяц заполнения и нажимаем «Заполнить».

Программа автоматически распределит зарплату по затратным счетам. Операция будет выполнена, согласно всем настройкам по организации, а также отдельно по подразделениям, начислениям и индивидуальным карточкам сотрудников.

Чтобы откорректировать такое распределение, мы копируем строку сотрудника и добавляем в нее тот способ отражения в бухучете, который мы создали ранее.  

Далее в графе «Сумма» в строке, которая относится к выплате по грату, вносим сумму 12130,00 рублей. В строке по сотруднику теперь нужно уменьшить сумму начисления на 12130,00 рублей.

Чтобы менять строки, используйте голубые стрелки перед таблицей.

В результате наших действий отредактированный документ примет следующий вид:

Сохраняем документ по кнопке «Провести и закрыть».

Шаг № 4. Синхронизация данных

Теперь необходимо выполнить синхронизацию данных с программой «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Если у вас не настроен обмен, то советуем обратиться за помощью к нашим специалистам.

Все настройки выполнены? Тогда заходим в «Администрирование» и нажимаем «Синхронизация данных».

Затем нажимаем ссылку «Настройки синхронизации данных» и выбираем «Синхронизировать».

Необходимо дождаться выгрузки данных и сообщения системы об успешной операции по синхронизации данных. 

Теперь нужно удостовериться, что в учете системы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» отразились зарплаты.

Это делается в разделе «Зарплата и кадры». Нам понадобится пункт «Отражения зарплаты в бухучете».

Здесь будет располагаться наш документ.

Созданный нами в 1С:ЗУП способ отражения «Затраты, осуществленные за счет субсидии» необходимо откорректировать. Сделать это нужно для корректного отражения сумм в налоговом учете.

Выполним в самом документе, нажав на способ отражения и кнопку «Открыть».

Далее проверьте счет затрат, а статью затрат введите вручную. Как показано на рисунке.

Когда будут внесены все изменения, нужно будет провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». После чего проверить проводки.

Если у вас еще остались вопросы по начислению заработной платы в системе 1С:ЗУП за счет федеральной субсидии, задайте их нашим специалистам по телефону.

Бизнесу спишут налоги: кого коснутся льготы?
Антикризисные инструменты в «1С:Бухгалтерии 8»: анализ и сравнение продаж

Как настроить начисления и удержания. Изучение показателей для расчета заработной платы

Здесь нужно выбрать настройки, которые программа использует для создания видов расчетов, показателей расчета заработной платы, которые будут применены в формулах новых начислений и удержаний.

Чтобы настроить новые начисления или созданные удержания, нужно зайти в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Разобраться с порядком изменений можно на примере нового начисления.

Нужно зайти во вкладку «Основное» и заполнить:

Назначение начисления дает возможность автоматически заполнить некоторые соответствующие реквизиты. Например, если выбрано «оплата отпуска», начисление будет выполнено в лпции «Отпуск», по коду дохода НДФЛ – 2012, при этом блокируется опция «Средний заработок».

Способ выполнения. Заполняется для определенного назначения, например, если выбрана настройка «Повременная оплата труда и надбавки», то появится доступ к следующим позициям:

• ежемесячно;
• для отдельного документа;
• для отдельных месяцев;
• только если выполнен ввод значения показателя;
• только если определен вид учета отработанного времени;
• только если время пришлось на праздничные дни.

• Поддержка нескольких начислений, которые действуют одновременно. Когда установлен этот признак, система позволяет ввести несколько видов начислений сразу в одном месяце на основании созданных документов.
• Включение в ФОТ. Если выбрана эта настройка, начисление будет включено в фонд оплаты труда.
• Начисление при расчете первой половины месяца. Когда установлен этот признак, вид расчета применяется при расчете авансовых выплат опцией «Начисление за первую половину месяца».
• Заполняя блок «Постоянные показатели», требуется отметить, по каким именно данным необходимо запрашивать ввод значений, а по каким нужно очищать значение, если начисления отменены.

В формуле начисления требуется прописать:

ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

При заполнении вкладки «Учет времени» нужно указать вид соответствующего начисления:

• Работа полную смену в пределах нормы. Этот вид расчета фиксирует отработанное время. Настройки устанавливают для основного планового начисления за целый день.
• Работа неполную смену в пределах нормы. Эта опция фиксирует отработанное время. Настройки применяют начисления времени внутрисменно.
• Работа сверх нормы. Может быть установлена, например, для начисления, которым оплачивают работа во время праздников и т.п.
• Дополнительная оплата за время, которое уже оплачено. Такая настройка задается для премий, доплат, надбавок и т.п.
• Полные\Неполные смены. Эти настройки задаются для начислений, которыми оплачиваются отклонения от графика: командировочные, отпускные и т.п.

Необходимо указать вид времени, который применяется для учета в показателях «ВремяВДнях», «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВЧасах».

В этом примере нужно указать «Рабочее время», такая опция предопределяет все виды времени, для которых установлен упомянутый признак.

При работе с вкладкой «Зависимости» необходимо указать начисления, а также удержания, в базе которых находятся данные сведения. Для вытесняющих начислений предназначена вкладка «Приоритет», их вводят в соответствующие поля. Во вкладках «Налоги, взносы, бухучета» и «Средний заработок» следует настроить порядок учета и налогообложения.

Как создать показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Этот показатель настраивают для предприятия, подразделения, отдельного сотрудника. Он бывает разовым, периодическим или оперативным.

Для ввода периодических показателей используют кадровые документы, для разовых — выполняют ввод в «Данных для расчета зарплаты» на определенный месяц. Оперативный показатель также можно вводить через опцию «Данные для расчета зарплаты» для конкретного месяца, итоговое значение при этом будет накапливаться.

Как настроить базу для расчёта

База расчёта среднего заработка определяется исходя из порядка учёта каждого начисления по назначению (найти можно в подразделе «Начисления» раздела «Настройка»). Сам этот порядок в программе настроен автоматически так, чтобы он соответствовал законодательству. Вручную он может определяться лишь для тех начислений, которые относятся к категории «Прочие начисления и выплаты».

Основная часть начислений из базы расчёта среднего заработка учитываются как «Общий заработок» в размере начисленной суммы за тот период, за который эти начисления сделаны. Если же у начисления назначение «Премия», то есть четыре варианта: полностью учитываемая премия – обычная и годовая, частично учитываемая премия – также разделяемая на обычную и годовую.

Если заработок сотрудников в компании индексируется, то в поле «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» должна стоять галочка как на картинке ниже.

Важно: если в расчётный период заработная плата по организации была повышена, законодательство предусматривает, что учитываемые при расчёте среднего выплаты должны быть повышены в предшествующие месяцы.

Чтобы настройки базы для расчёта среднего заработка было удобно просматривать или менять массово в списке всех начислений (раздел «Настройка», далее подраздел «Начисления») в программе есть кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др».

Если перейти на закладку «Средний заработок» (смотрите рисунок ниже), то слева можно увидеть, какие начисления определяют базу среднего заработка, а справа – не учитываемые при её расчёте. Если понадобилось перенести начисление в другую часть, нужно нажать на одну из двух располагающихся между таблицами кнопок со стрелками. Перенос может оказаться недоступным: в таких случаях программой уже определено, как следует учитывать начисление по законодательству, поэтому поменять настройку будет нельзя.

Расчет ЕСН

Процедура расчета ЕСН для работников, труд которых оплачивается по производственным нарядам, стандартна: создается документ «Расчет ЕСН», в котором автоматически рассчитываются суммы налогов.

Заключение

Мы рассмотрели действия пользователя для расчета и учета сдельного заработка в организации. Основным и необходимым является оформление документа о выработке — сдельного наряда. Все нюансы распределения заработка между участниками бригады отражаются с помощью КТУ. При сдельно-премиальной системе оплаты труда необходимо отдельным документом назначить работнику премию.

Окончательный расчет месячного заработка, отработанного времени и НДФЛ производится документом «Начисление зарплаты».

Расчет единого социального налога — документом «Расчет ЕСН».

Удаленная работа

В Рекомендациях Минтруда России (письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696) и в Дополнениях к Рекомендациям Минтруда России (письмо от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741) разъясняется, что работники, которые изначально попали в категорию тех, кому запрещено работать, но могут дистанционно выполнять работу, вправе обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и продолжить работу удаленно. 

Понятия «удаленная работа» в Трудовом кодексе РФ не содержится. Но можно воспользоваться нормами главы 49.1 ТК РФ о дистанционной работе. Под дистанционной работой подразумевается выполнение работником трудовых функций вне места нахождения работодателя и взаимодействие с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе через интернет.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализованы инструменты массового формирования документов, необходимых для перевода сотрудников на удаленную работу — заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Об оформлении перевода сотрудников на удаленную работу и о возможностях 1С см. в статье «Оформление перевода сотрудников на удаленную работу, возможности 1С».

Как начислить зарплату в 1С: пошаговая инструкция

Процесс начисление зарплаты в 1С включает в себя несколько этапов – от настройки параметров пользователя до непосредственного начисления зарплаты и формирования расчетного листа. Ниже подробно рассмотрим каждый из этих этапов.

Шаг #1. Настройка параметров

Данный этап актуален в случае, если начисление зарплаты в обновленной версии 1С производится впервые и параметры учета 1С ЗУП 3.0 не настроены. Если настройки программы внедрены правильно и система функционирует корректно, то можно переходить сразу к следующему этапу.

Для настройки прав пользователя для расчета необходимо войти в систему под именем «Системный пользователь», так как на первоначальном этапе только системный администратор может вносить изменения в настройки.

Далее идем по следующему пути:

Меню «Администрирование» → пункт  «Настройка пользователей и прав» →ссылка «Пользователи».

Далее меню открывает список пользователей, из которых необходимо выбрать ФИО системного программиста и нажать на кнопку двойным кликом мыши.

В меню открывается вкладка «Права доступа», где нужно выбрать закладку «Группы доступа». При первоначальной настройке закладка отображает одну строку «Администратор». Нам необходимо добавить в меню новые строки – «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики». Для этого воспользуемся кнопкой «Включить в группу».

Для того чтобы сохранить изменения необходимо вернуться в главное меню (кнопка «Главное»), после чего сохранить запись (кнопка «Записать и закрыть»).

Шаг #2. Проверка расчетных данных

Убедившись, что права пользователя настроены корректно, переходим к следующему этапу – проверке расчетных данных.

Для этого откроем закладку «Кадры» в главном меню, нажмем на кнопку «Переводы и увольнения». Из данного меню можно войти в «Карточку сотрудника» и проверить, все ли данные, необходимые для расчета зарплаты, внесены верно.

Сумма, указанная в поле «ФОТ» (вкладка «Главное» карточки сотрудника) является базой для начисления зарплаты. Данная сумма должна включать:

• должностной оклад;
• премию;
• доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены;
• надбавки за вредные, опасные условия труда.

Постоянную и переменную часть зарплаты сотрудника необходимо отразить в «Карточке сотрудника» (вкладка «Оплата труда»). Если ежемесячное денежное вознаграждение сотрудника состоит только из постоянной составляющей, то в поле «ФОТ» (вкладка «Главное») должна быть отражена сумма должностного оклада сотрудника.

Помимо поля «ФОТ» во вкладе «Главное» карточки сотрудника также необходимо проверить поля:

• дата приема на работу;
• вид занятости;
• испытательный срок (количество месяцев).

Если все данные внесены верно и соответствуют условиям трудового договора, переходим к следующему этапу.

Шаг #3. Установление права на вычет

В случае если в соответствие с НК РФ сотрудник имеет право на стандартный налоговый вычет, то это необходимо отразить в меню «Начисление зарплаты и взносов».

Допустим, у сотрудника Хохлова – двое детей младше 18-ти лет, в связи с чем он имеет право на налоговый вычет в размере 2.800 руб. (по 1.400 руб. на каждого ребенка). В карточке сотрудника (поле «ФОТ», вкладка «Главное») указана сумма оклада – 24.600 руб.

Шаг #4. Формирования зарплатной ведомости

Переходим к основной части – непосредственному начислению зарплаты.

Далее заполняем поля «Месяц» (отчетный месяц, за который начисляем зарплату) и «Дата документа» (последний день отчетного месяца).

Для автоматического заполнения расчетной формы по всем сотрудникам нажимаем кнопку «Заполнить». На основании данной команды система анализирует данные по сотрудникам, зарплата которым в отчетном периоде не начислена, и формирует по таким сотрудникам общую ведомость (ФИО, зарплата к начислению).

Если бухгалтеру необходимо начислить зарплату отдельному сотруднику, то для этого необходимо нажать кнопку «Подбор»,  после чего выбрать из списка конкретного работника.

Шаг #5. Создание расчетного листа

Для того, чтобы проверить корректность начисления заплаты, создаем расчетный лист (кнопка «Расчетный листок»). В появившемся на экране документе сверяем:

• ФИО, должность сотрудника, структурное подразделение;
• расчетный период (календарный месяц);
• сумму начисленной зарплаты;
• корректность применения вычетов (стандартные, имущественные, социальные);
• общий налогооблагаемый доход (сумма начисленной зарплаты за минусом вычетов).

Если все заполнено верно, нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Процедура завершена, заработная плата успешно начислена.

Изменения условий труда

В прикладном решении существует возможность отражать изменения условия оплаты труда сразу нескольким сотрудникам:

совмещение должностей — начисление доплаты за совмещение сотрудником нескольких должностей, расширения зон обслуживания, увеличения количества работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника параллельно со своими основными обязанностями;

• доплата до среднего заработка — назначение сотруднику доплаты в случае временного перевода на менее оплачиваемую должность, предусмотренного законодательством или коллективным договором;
• индексация заработка — отражение повышения зарплаты сотрудников предприятия или его подразделения после индексации их тарифных окладов с начала месяца;
• изменение плановых начислений — отражение изменений в условиях оплаты труда нескольких подчиненных;
• изменение аванса — отражение изменения размера аванса всем сотрудникам предприятия, подразделения или отдельным сотрудникам;
• перемещение в другое подразделение — служит для отражения факта массового перемещения сотрудников между подразделениями организации; приказы формируются по унифицированной форме Т 5, для каждого сотрудника формируется отдельный приказ.

Этапы расчета заработной платы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ ред.3.1

Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы — слева направо.

1) Сначала необходимо внести все изменения в части кадров: — Прием сотрудников, переводы, увольнения; — Изменения в плановых начислениях и удержаниях (доступны из раздела «Кадры» и «Зарплата»).

— Табели (по возможности не применяйте, желательно пользоваться одноименным отчетом в отчетах по зарплате) и Индивидуальные графики (только при необходимости). — Удержания (раздел «Зарплата»).

2) На этом этапе нужно убедиться, что в программу внесены все отсутствия и неявки, а также отразить работу сверх нормы: — Больничные (общий принцип описан в статьях Расчет оплаты по больничным листам, Больничный лист без оплаты), Отпуска (немного статей по теме Отпуск с 1 числа месяца, Отпуск без сохранения оплаты), в том числе Отпуска по уходу за ребенком, Командировки; — Работу в выходные и праздники, Работу сверхурочно и Переработки (подробнее читайте в подборке статей Работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа, Сверхурочная работа).

Опять же возможна работа и из раздела «Кадры».

Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, — это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы. После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

3) Теперь внесем документы начислений: — Премии, — Материальной помощи, — Разовых начислений, — Данных для расчета зарплаты (если настроили расчет по нему). При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги. 4) Если у вас есть сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера, то информацию по ним тоже внесите в базу. Сначала создаем договоры и акты в разделе «Зарплата» – «Договоры (в т.ч. авторские)» и «Зарплата» – «Акты приемки выполненных работ», а после делаем расчет в документе «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» и выплаты.

5) До начисления зарплаты также обычно рассчитывается и выплачивается аванс. Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса. 6) Прежде чем произвести окончательный расчет заработной платы по итогам месяца, желательно повторить пункты 1 — 4, а после проверить и произвести доначисление или удаление информации о перерасчетах в разделе «Зарплата» — «Перерасчеты».

7) Вот теперь, наконец, можно произвести начисление оплаты труда и взносов.

Внимание! Документ «Начисление зарплаты и взносов» необходимо рассчитывать в САМУЮ последнюю очередь даже в рамках одного дня. Это правило обязательно, так как ТОЛЬКО в данном документе происходит расчет страховых взносов, в том числе с премий, отпусков, разовых начислений и т.п

Проверку правильности данных производим с помощью отчетов «Свод начисленной зарплаты», «Анализ зарплаты по сотрудникам» и других, расположенных в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате».

или создаем документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» в разделе «Налоги и взносы», если НДФЛ был уплачен в более поздние сроки;

— уплаченные взносы от несчастных случаев отражаем в разделе «Налоги и взносы» — «Уплата страховых взносов в фонды» – «ФСС, страхование от несчастных случаев».

Обязательно надо пробежаться по отчетам в разделе «Налоги и взносы» – «Отчеты по налогам и взносам», чтобы убедиться в правильности начислений. 10) Теперь можно создавать проводки по начислениям и взносам в разделе «Зарплата» — «Отражение зарплаты в бухучете», кнопка «Заполнить»

и проверить корректность отражения информации, сформировав отчет в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Бухучет зарплаты».

11) После формирования проводок можно проводить синхронизацию с бухгалтерской программой, в ходе которой будут перенесены данные о начисленной зарплате, налогах и взносах. 12) Рекомендуем обязательно установить дату запрета изменения данных в разделе «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав». На этом ежемесячно повторяющиеся операции по начислению и выплате заработной платы заканчиваются. Конечно, в каждой организации могут быть индивидуальные особенности в части состава операций и используемых документов, но, в любом случае, мы рекомендуем придерживаться общего порядка действий, описанного в данной статье.

Автор статьи: Мадина Тлисова

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

• Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
• Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

• При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
• В начислениях;
• Пособиях;
• Льготах;
• Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Пересчет месячного оклада в часовую ставку

Для работника, чья форма оплаты труда — оклад, необходимость рассчитать сумму, которую он заработал бы за час, возникает, в частности, в случае оплаты его работы в праздничные и выходные дни, при оплате работы в сверхурочное, вечернее и ночное время.

Такой расчет может быть произведен следующими способами:

• путем определения среднемесячного количества часов в году и деления оклада на среднемесячное количество часов;
• путем деления оклада на норму часов по графику в текущем месяце.

Использование первого способа предпочтительнее, так как в этом случае в течение года для каждого работника час работы в праздничные дни, а также в сверхурочные, вечерние и ночные часы, будет стоить одинаково — не будет зависеть от количества выходных и праздников в месяце расчета. Такой алгоритм рекомендован Министерством Труда (см. письмо от 09.07.2002 № 1202-21). Тем не менее, выбор алгоритма расчета остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить выбранный порядок расчета в коллективном договоре.

В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» версии ниже 2.5.8 был реализован только первый способ расчета. Теперь же, в зависимости от выбранного в настройках алгоритмов расчета зарплаты варианта, можно использовать любой из указанных способов.

Если для предприятия установлено, что при пересчете месячного оклада в часовую ставку используется месячная норма времени по графику работника, тогда величина часовой тарифной ставки определяется как частное от деления оклада работника на норму времени в месяце.

Норма времени в месяце определяется по графику. В системе работнику кадровыми документами обязательно назначается основной график работы — при приеме на работу или кадровом перемещении. При определении нормы времени используется действующий на дату начисления (например, на дату выхода на работу в праздник) график работника.

Норму времени в месяце по выбранному графику можно увидеть в форме справочника «Графики работы» в разделе «Календарь». Если необходимо узнать норму времени по данному графику за другой месяц, достаточно выбрать нужный месяц на командной панели таблицы (см.рис. 2).

Рис. 2

Кроме основного графика работы работнику может быть назначен индивидуальный график. Такой график назначается раз в месяц в случаях, когда требуется уточнение нормы времени работника или когда график работы определяется очень поздно. Назначить работнику индивидуальный график можно с помощью документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации». В этом же документе можно увидеть итоговую норму времени в месяце для работника (см. рис. 3).

Рис. 3

Очевидно, что индивидуальный график обладает при определении месячной нормы времени более высоким приоритетом, нежели график основной. Поэтому, при расчете часовой тарифной ставки работника используется норма часов по его индивидуальному графику, а если таковой в данном месяце не введен, используется норма времени по основному графику.

Особенностью расчета часовой ставки от оклада с использованием месячной нормы времени по графику работника является то, что в каждом месяце размер часовой ставки может оказаться отличным от предыдущих расчетов. Это обусловлено тем, что даже при пятидневке число рабочих дней не бывает одинаковым от месяца к месяцу — на него влияют продолжительность месяца и праздничные дни, что уж говорить о сменных графиках работы.

При таком расчете для работника с 40-часовой рабочей неделей и окладом в 6 000 рублей часовая тарифная ставка в июле будет равна 6 000 : 184 = 32,609 руб., а в январе 6 000 : 144 = 41,667 руб.

Если выбран рекомендованный Минтруда алгоритм, при котором для пересчета месячного оклада в часовую ставку используется среднее за год количество часов в месяце, тогда часовая ставка рассчитывается по следующей формуле:

Среднемесячное количество часов в году =
Сумма оклада : : 12

где П — продолжительность ежедневной смены;
К1 — количество рабочих дней в году;
К2 — количество предпраздничных дней в году.

При этом продолжительность ежедневной смены рассчитывается, как результат деления установленной продолжительности рабочей недели (в часах) на пять дней.

Продолжительность рабочей недели устанавливается в графике работы, назначенном работнику, в поле «Часов в неделе». Среднемесячное количество часов в году для трех стандартных вариантов продолжительности рабочей недели можно посмотреть, выведя на печать регламентированный производственный календарь. Информация о среднемесячном количестве часов расположена в нижней, пятой, таблице печатной формы (см. рис. 4).

Рис. 4

Похожие записи:

Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки Индексация зарплат в коммерческих компаниях в 2021 году: кто должен проводить и что будет тем, кто откажется Фсс москва: официальный сайт Бухгалтерские проводки по реализации товара Приобретение и установка кулера с питьевой водой Усн «доходы минус расходы» в 2021 году: как отчитываться и сколько платить