Применение инструкции № 157н с 2021 г

Содержание

Законодательное регулирование
Общее положение
Учет запасов
Что такое План счетов?
Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица
Структура рабочего плана счетов
Формирование рабочего плана счетов
Структура рабочего плана счетов
Формы плана счетов
Общее положение
Синтетические и аналитические счета: в чем разница?
Настройка плана счётов в 1С:Бухгалтерия
Понятие счетов бухгалтерского учета
Синтетический/аналитический учёт
Коротко о забалансовых счетах
Схема рабочего плана счетов
Рабочий план счетов организации

Законодательное регулирование

План счетов – это не просто бумага, которую используют отдельные бухгалтеры. Он не изменен для всякого рода организаций. Так, ввод в обращение текущего плана счетов было закреплен Федеральным законом в 2000 году, а в дальнейшем была новая редакция от 2010 года, то есть спустя десять лет. То есть данные нормативные документы оговаривают, какие именно счета и для чего используются предприятием.

Если же организации необходимо использовать дополнительные счета, то здесь может помочь «Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета». В ней можно найти структуру конкретного счета. Вероятно, на нем можно отображать то или иное действие. Если же такой вариант не был найден, то позволяется использовать счета, которые не были затронуты в основном плане счетов. Однако эти нововведения должны быть закреплены в учетной политике организации.

Общее положение

На сегодняшний день план счетов применим в организациях абсолютно всех форм собственности, в которых ведется учет методом двойной записи, интересно заметить, что план счетов бухучета предусматривает целый ряд синтетических счетов, которые имеют двухзначные цифры от 01 до 99. Из них используются лишь 60, а остальные шифры остаются свободными. Кроме всего этого в плане счетов можно найти и субсчета, нумерация таких счетов происходит в пределах одного единственного счёта, которому они непосредственно относится и добавляются к шифру счёта, а также имеется место для сбалансированных счетов. Они нумеруются знаками 001 – 011.

Синтетические счета подразделяются на 8 следующих разделов, которые рассматриваются далее:

Внеоборотные активы. В них входят основные средства, амортизация их, доходные вложения в материальные ценности организации, любые нематериальные активы и их амортизация, оборудования для установки, а также вложения во внеоборотные активы;
Производственные запасы. В данный раздел включены материалы, животные, резервы компании, изготовление, а также приобретение любых материальных ценностей. Сюда же входят и налоги;
Затраты на производство. Сюда входят затраты на основное производства, на полуфабрикаты, вспомогательные методы производства, общепроизводственные расходы, также хозяйственные расходы, обслуживание хозяйства;
Готовая продукция и товары. В данном разделе можно найти выпускаемую продукцию, работу или услуги, товары, которые производит предприятие, наценка, стоимость готовой продукции, расходы затрачиваемые на реализацию продукции, отгруженные товары;
Денежные средства. Касса, расчетные счета, также и валютные счета в банках, денежные переводы, вложения денежных средств, резерв и ценные бумаги;
Расчеты. Расчеты производимые с поставщиками, а также с подрядчиками с покупателями и заказчиками, резервы по долгам, расчеты по кредитам и займам, также и по долгосрочным видам кредитов и займов, расчёты по налогам, по страхованию и обеспечению. Сюда же входят и расчеты по заработной плате сотрудников компании, по операциям, расчеты с учредителями и кредиторами;
Капитал. В капитал входит уставной капитал, акции, резервный капитал, добавочный, нераспределенная прибыль, целевое финансирование;
Финансовые счета. Результаты в данном подразделе можно найти касательно продаж, другие расходы и доходы, потери от порчи ценностей, расходы выделенные на будущие периоды, также и доходы выделенные на будущие периоды или прогнозируемые на них.

Сбалансирование счета включает в себя арендованные основные средства, материальные ценности, которые были приняты на хранение, материалы которые были приняты для переработки, товары принятые на комиссию. Также сбалансированные счета включают в себя оборудование для монтажа, бланки отчётности обеспечение обязательств и платежей, износ выделенных основных средств, основные счета, которые были сданы в аренду.

Учет запасов

В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:

«Оборудование к установке»;
08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
10 «Материалы», заисключением: 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;

«Полуфабрикаты собственного производства»;
41 «Товары», за исключением:

41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;

42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
«Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные», за исключением:

45.04 «Переданные объекты недвижимости»;

004.01 «Товары на складе»;
003.01 «Материалы на складе».

Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:

по номенклатуре (наименованиям запасов);
по партиям (документам поступления);
по складам (местам хранения).

Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».

По номенклатуре (наименованиям запасов)

Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.

По партиям (документам поступления)

Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.

По складам (местам хранения)

Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.

Вести учет запасов по складам можно:

по количеству;
по количеству и сумме.

По складам (местам хранения) — По количеству

В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады данные будут заполнены только по количеству.

По складам (местам хранения) – По количеству и сумме

По складам ведется и количественный и суммовой учет.

При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады будут заполнены количественные и суммовые показатели.

Что такое План счетов?

Не секрет, что в бухгалтерском учете любой организации используются так называемые проводки. Они помогают отражать как прибытие, как и убыль различных элементов. В проводке активное участие принимают счета. По сути, именно они и составляют основу операций.

По факту, План счетов – это таблица, в которой содержится перечень всех используемых бухгалтерией счетов. Это схема, помогающая верно регистрировать ведение хозяйственных и финансовых операций любой организации. Стоит отметить, что любое предприятие ведет такого рода учет. Даже «Бухучет для чайников» предлагает в первую очередь ознакомиться с Планом счетов, а также с его разделами.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Активные счета бухгалтерского учета

Все существующие счета предназначаются для формирования достоверных данных о движении различных активов компании и источников их возникновения. На основании сведений, формируемых с помощью типовых проводок на бухсчетах, составляются обязательные регистры фирмы – журналы-ордера, оборотные ведомости, анализы счетов, главная книга, а впоследствии и финансовая отчетность за необходимый временной промежуток. Запись операций выполняется согласно оправдательным первичным документам.

Принятая методология группировки разработана для объединения синтетических счетов, прежде всего, по балансовой функции с разделением на – активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета – это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.

Активные счета бухгалтерского учета – список:

01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
10 – характеризует состояние ТМЦ компании.
51 – показывает состояние р/счета.
50 – применяется для отражения наличных расчетов.
43 – используется для учета ГП (готовой продукции).
04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч. 62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.

Список активных и пассивных счетов бухгалтерского учета:

Структура рабочего плана счетов

Абсолютно все операции в бухучете отражаются на 26 разрядных счетах каждого плана счетов. Его структура задается и зависит от типа учреждения государственного или автономного, а иногда и бюджетного, а также от вида обеспечения, которые он получает.

Финансовый рабочий план любой организации можно построить с помощью древовидной структуры сюда входят следующие разделы:

Синтетические счета. Такие счета существуют для того, чтобы велся учет имущества, обязательств, а также хозпроцессов. На основе их учитываются и отдельные виды различного имущества, капитала и обязательства, которые имеет предприятие, а также результаты, отображаемые финансовыми эквивалентами;
Аналитические счета. Такие счета прикрепляются к синтетическим счетам, они необходимы для того, чтобы осуществлялся должный контроль за сохранностью, а также движение объектов учета. На таких счетах расчёты отображается в натуральных показателях, цена не раскрывает полную информацию о содержании главного синтетического счёта и предприятие имеет полное право изменять точное содержание таких счетов. Также предприятие может полностью аннулировать аналитические счета этого плана, который она имеет.

Такие счета детализируют основные счета предприятия.

План счетов применяется в абсолютно разных по форме собственности организациях.

В них приводятся наименование, а также номера синтетических счетов и субсчетов. На основе такого плана, организация может с уверенностью утвердить рабочий план счетов по бухучету, который всё время будет содержать перечень и список синтетических, а также аналитических счетов, которые нужны для ведения бухучета. Без всего этого невозможно ввести правильный бухучет.

План счетов – это такая утвержденная система бухучета, которая отображает цифровое обозначение и количество, которое зависит от целей, а также объектов учета. Они могут быть двух видов – синтетическими и аналитическими. Организация имеет полное право не использовать синтетические счета, которые она имеет, а применять их только при ведении бухучета. Поэтому она может использовать только те, которые нужны для непосредственной работы.

Правильное и грамотное построение плана счетов имеет определенную цель. Оно помогает получить согласованность всех учетных показателей, а также показателей отчетности, которые действуют на данный момент, они предусмотрены предприятием как действующий план. Он же используется для того, чтобы удовлетворить нужды. Анализ отчетности, равно как и контроля внутри всей организации происходит на локальном уровне. Любая организация может вносить корректировки и изменения в субсчета, вводить дополнительные изменения. Их виды объединяются в группы и иногда их можно даже аннулировать.

Формирование рабочего плана счетов

Рабочий план счетов формируется на базе плана счетов бухучета, руководствуясь помощью инструкции для его применения. В каждой организации выбираются определенные инструменты работы, которые являются наиболее подходящими для данного предприятия, для того, чтобы вести наиболее удобный, а также функциональный учет, а также для того, чтобы упростить процесс составления рабочего плана счетов. Для этого используется характеристика каждого отдельного счёта, которую можно найти в инструкции в плане счетов бухучета, также берется информация, схема корреспонденции определенного счёта в соотношении с другими счетами. Например, если типовые корреспонденции не предусматривается, организация имеет право дополнить ее с соблюдением единственного подхода, который предусмотрен в инструкции. Специфика определенных организаций дает возможность вводить в рабочий план еще и дополнительные синтетические счета. Однако делать это можно только в случае согласования с министерством финансов.

Готовый план счетов организации в будущем используется в виде инструментов управленческого учета, он представляет собой систему сбора регистрации, а также обобщения информации о деятельности организации в финансовом и хозяйственном плане.

Это в свою очередь обозначает, что он наглядно показывает руководителям каждой отдельной организации, а также руководителям подразделений, информацию по плану и по факту, а также возможный прогноз деятельности и работы предприятия. Всё это в совокупности помогает принимать правильные решения, а также с наибольшей эффективностью руководить деятельностью всего предприятия.

Когда формируется план счетов главный бухгалтер должен определить:

Какие синтетические счета необходимы предприятию;
какие аналитические счета нужно в срочном порядке открыть для выбранных синтетических счетов.

Структура рабочего плана счетов

Синтетические счета. Такие счета существуют для того, чтобы велся учет имущества, обязательств, а также хозпроцессов. На основе их учитываются и отдельные виды различного имущества, капитала и обязательства, которые имеет предприятие, а также результаты, отображаемые финансовыми эквивалентами;
Аналитические счета. Такие счета прикрепляются к синтетическим счетам, они необходимы для того, чтобы осуществлялся должный контроль за сохранностью, а также движение объектов учета. На таких счетах расчёты отображается в натуральных показателях, цена не раскрывает полную информацию о содержании главного синтетического счёта и предприятие имеет полное право изменять точное содержание таких счетов. Также предприятие может полностью аннулировать аналитические счета этого плана, который она имеет.

Такие счета детализируют основные счета предприятия.

План счетов применяется в абсолютно разных по форме собственности организациях.

Формы плана счетов

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма счета

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.

Общее положение

Синтетические счета подразделяются на 8 следующих разделов, которые рассматриваются далее:

Внеоборотные активы. В них входят основные средства, амортизация их, доходные вложения в материальные ценности организации, любые нематериальные активы и их амортизация, оборудования для установки, а также вложения во внеоборотные активы;
Производственные запасы. В данный раздел включены материалы, животные, резервы компании, изготовление, а также приобретение любых материальных ценностей. Сюда же входят и налоги;
Затраты на производство. Сюда входят затраты на основное производства, на полуфабрикаты, вспомогательные методы производства, общепроизводственные расходы, также хозяйственные расходы, обслуживание хозяйства;
Готовая продукция и товары. В данном разделе можно найти выпускаемую продукцию, работу или услуги, товары, которые производит предприятие, наценка, стоимость готовой продукции, расходы затрачиваемые на реализацию продукции, отгруженные товары;
Денежные средства. Касса, расчетные счета, также и валютные счета в банках, денежные переводы, вложения денежных средств, резерв и ценные бумаги;
Расчеты. Расчеты производимые с поставщиками, а также с подрядчиками с покупателями и заказчиками, резервы по долгам, расчеты по кредитам и займам, также и по долгосрочным видам кредитов и займов, расчёты по налогам, по страхованию и обеспечению. Сюда же входят и расчеты по заработной плате сотрудников компании, по операциям, расчеты с учредителями и кредиторами;
Капитал. В капитал входит уставной капитал, акции, резервный капитал, добавочный, нераспределенная прибыль, целевое финансирование;
Финансовые счета. Результаты в данном подразделе можно найти касательно продаж, другие расходы и доходы, потери от порчи ценностей, расходы выделенные на будущие периоды, также и доходы выделенные на будущие периоды или прогнозируемые на них.

Синтетические и аналитические счета: в чем разница?

Как известно, можно выделить три группы счетов бухгалтерского учета, а именно, синтетические, субсчета и аналитические. Все три группы взаимосвязаны, однако есть вероятность, что они могут быть неправильно поняты, особенно начинающими бухгалтерами.

Так, синтетические счета как раз располагаются в плане счетов. То есть, счет 10 с названием «материалы» находится в разделе «затраты на производство». Сюда включены все средства, которые присутствуют в производственной деятельности, за исключением основных.

В свою очередь, данный счет имеет субсчета. Это более конкретизированный вариант. То есть к синтетическому счету «материалы» можно открыть субсчет под номером один и названием «сырье и материалы». То есть сюда уже не входят ни животные, ни запасные части, — только то, что описано в названии конкретного субсчета.

Аналитический же счет позволяет еще больше конкретизировать учет. То есть нефть, к примеру, это будет отдельный аналитический счет, который открывается к субсчету. Таким образом, аналитический счет помогает структурировать учет хозяйственной деятельности, а также позволяет проверять, на каких статьях затрат можно сэкономить.

Настройка плана счётов в 1С:Бухгалтерия

Данный процесс позволяет выполнять изменение счётов по таким блокам, как:

учет количества запасов;
учет товаров в рознице;
учет расчётов с рабочими.

Текущий учет ДС (по расчётным счетам) дополняется опцией по учету в соответствии со статьями ДДС. Они включают в себя информацию в разрезе платёжных карт или имеющихся платёжных требований, денежных документов и тому подобного.

Текущий учёт запасов реализуется строго по номенклатуре. При наведении курсора на данную ячейку пользователь попадает в режим редактирования учёта запасов, где он может смело выбрать для себя аналитический учет по партиям (здесь учитываются документы поступления). После нажатия на клавишу «Записать и закрыть» можно сохранить внесённые в систему изменения.

Для верного отображения информации о счетах учёта/номенклатуры в действующих документах необходимо отметить галочки в соответствующих разделах. При помощи данной опции получится реализовать моментальную детализацию информации и сразу же проверить правильность всех установленных проводок по тем или иным счетам. Для ведения эффективного аналитического учёта пользователь ставит галочки в строке «По складам/местам хранения». Это действие поможет вести учёт в тех организациях, где функционирует не один, а несколько видов складов.

Понятие счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит), а вторая – поступление (дебет) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи, а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».

При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а сами счета – корреспондирующими.

Счет бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом; сумма всех операций, отражённых по кредиту, — кредитовым оборотом. Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату

Баланс состоит из актива и пассива. В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве — источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.

Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:

по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);

по степени детализации получаемых показателей (синтетические, субсчета, аналитические);
по назначению и структуре счетов (основные, регулирующие и операционные);
по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников образования средств) и т.д.

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.

Синтетический/аналитический учёт

Синтетический учет – совокупность мероприятий для учёта имущества и текущих обязательств. Для выполнения стандартных расчётов применяется план счётов с двумя дополнительными знаками в коде, например от 01 до 99.

Аналитический учёт позволяет выполнить детальный учёт совместно с разрезом лицевых счетов (это документы затрагивают расчёт материалов, работников и ОС). Данная опция относится к продолжению синтетического учёта, дополняется натуральными и количественными показателями. Аналитика проводится при по они субконто, привязанных к имеющимся синтетическим счетам. Если текущий счёт относится к разряду группировочныхи имеет готовые субсчета, то в нем необходимо сделать отметку «Счет является группой и не участвует в проводках».

Коротко о забалансовых счетах

Забалансовыми называют те счета, которые не принадлежат ни одному из разделов Плана счетов. В них указываются операции, связанные со средствами, которые не принадлежат организации, но, к примеру, находятся у нее на временном хранении.

Забалансовые счета также называют вспомогательными. Примечательно, что операции по ним в итоге не отражаются в бухгалтерском балансе, они также никаким образом не влияют на финансовый результат деятельности организации. В плане счетов они представлены в виде трехзначных чисел, начиная с нуля. То есть первый счет такого плана носит номер 001, и так далее. Завершает этот своего рода раздел счет с номером 007.

Схема рабочего плана счетов

В существующих пособиях, таких как «Бухучет для чайников», дается не только примерное содержание рабочего плана для предприятия разного профиля, но и теоретическая база.

К примеру, рабочий план представляет собой разветвленную структуру. На первом месте стоят синтетические счета. На них учитывают капитал, его движение, прочие обязательства и имущество, а также хозяйственные процессы.

На аналитических счетах можно отражать более конкретные действия. Наличие такого рода счетов позволяет проводить проверку операций. Однако наличие такого вида счетов необязательно.

Есть еще субсчета, которые помогают детализировать операции. Так, на предприятиях, связанных с производством, можно выделить отдельные субсчета по видам продукции или изделий. План счетов с пояснениями помогает бухгалтеру составить рабочий план «под себя».

Рабочий план счетов организации

Как уже говорилось выше, предприятие может структурировать свой собственный план счетов. При этом нужно придерживаться ряда правил. Так, основываясь на Инструкции к Плану счетов, предприятие может выбрать те счета, которые необходимы для работы с конкретными операциями.

К слову, по согласованию с Минфином организация может использовать дополнительные системы бухгалтерских счетов. Это возможно в случаях, когда специфика организации этого требует. Готовый план счетов конкретной организации закрепляется в учетной политике. Это становится инструментом для ведения качественной деятельности организацией, а также упрощает хозяйственную деятельность.

Изменения в инструкции № 157н, вступающие в силу с 2021 г

Законодательное регулирование

Общее положение