9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Правила оформления и содержание рекомендательного письма

  1.                  Оформляется на фирменном бланке и подписывается рекомендателем, с указанием его должности Ф.И.О. и контактного телефона.
  2. Указывается период времени, в который рекомендатель с тобой работал.Например работал в период с – по под моим руководством в компании такой-то, в такой-то должности.
  3.                   Какие функциональные обязанности ты выполняла, и каких результатов смогла добиться.
  4.                   Твои личные качества. 
  5.                   В конце письма можно указать следующую фразу «Если информации в данном письме не достаточно, Вы можете связаться со мной по следующему телефону».

 После составления рекомендательного письма нужно попросить рекомендателя ознакомиться с содержанием, чтобы он подтвердил, что информация изложенная в документе, соответствует его представлению. В этом случае, если потенциальный работодатель обратится, лично, рекомендатель подтвердит информацию, указанную в письме. 

Если ты недавно окончила учебное заведение за рекомендацией можно обратиться к педагогам. В свое время именно так я и поступила, когда только, что окончила Вуз и хотела устроиться на работу.

Опытом работы я не могла похвастаться, у меня не было красного диплома, знакомых, которые могли мне помочь. Но я решила использовать все свои небольшие преимущества, которыми обладала на тот момент.

А преимущество было в том, что мою дипломную работу признали лучшей на курсе. Когда я защищала свой диплом, члены комиссии очень хвали, работу называя ее профессиональным исследованием в области маркетинга. Мой педагог предложил мне написать совместно научную статью по данной теме.Именно на этом факте я и построила рекомендательное письмо и попросила декана факультета его подписать.

Еще более важным документом является резюме. Как его правильно составить и  сопроводить, ты можешь прочитать здесь.

Как написать рекомендательное письмо

Структура рекомендации

У рекомендательного письма нет общепринятой структуры. Вы можете использовать классические правила организации делового письма или взять план, составленный нами:

  • Заголовок;
  • Информация о старом месте работы. Здесь указывают наименование организации, должность и ФИО рекомендателя;
  • Характеристика работника. Это информация о профессиональных достижениях: победы в конкурсах, рекорды продаж, идеи, которые помогли компании развиться. Уместно описать типичные задачи и стаж в компании;
  • Личностные характеристики. Два-три положительных качества, которые помогают в работе. В идеале они должны быть подкреплены примерами;
  • Причины ухода из компании. Только если они позитивные или нейтральные;
  • Рекомендации будущему работодателю. Заполняется по желанию. Основная цель — помочь новой компании эффективно использовать качества сотрудника. Можно рекомендовать на конкретную должность;
  • Контакты;
  • Подпись.

Пример рекомендательного письма

На что нужно обратить внимание

Главная мысль — в первом предложении. Первая фраза задает тон всему письму. Здесь должна быть конструктивная информация без воды. Ваша задача — вызвать желание читать дальше: «Подтверждаем, что Наталья Иванова работала в нашем отделе 3 года и за это время организовала 20 фестивалей со средней посещаемостью в 10 тысяч человек»;
Доверие

Самое важное для новой компании — знать, что рекомендательное письмо написано искренне. Вашему письму будут доверять, если вы покажете, что находились с сотрудником много работали вместе и действительно отвечаете за все написанное

Укажите, сколько времени вы знали друг друга и как часто взаимодействовали;
Объективность. Не пишите рекомендательное письмо, если считаете, что сотрудник работал недостаточно хорошо. Обман испортит репутацию и работнику, и вам, и вашей компании;
Информативность. Пишите только то, что фактически происходило. Не используйте пустые фразы как «честный» или “продуктивный”. Если сотрудник на конкретных примерах не подтвердил эти качества, просто опустите их. От абстракций письмо не выиграет.

Ошибки при составлении рекомендательного письма

  • Слишком мало или слишком много. Оптимальная длина письма — лист А4. Даже если все достоинства кандидата не умещаются на одной страницу. Компания, которая ежедневно получает несколько резюме и рекомендательных писем, не будет тратить больше положенного времени. Если информации слишком мало, не пишите рекомендацию вовсе. Скорее всего, там не будет ничего, что поможет новой компании принять решение о найме;
  • Сведения личного характера. Не указывайте то, что не имеет отношения к должности и отношениям внутри коллектива. Хобби, личные качества, которые не используются при работе, или информацию о достижениях в сфере, далекой от деятельности компании;
  • Неуверенность. Не пишите о кандидате, если вы знаете его плохо или если сомневаетесь в его профессионализме. Скорее всего, вам позвонят из новой компании и попросят подтвердить написанное. Вы не сможете дать ответ, который удовлетворит отдел кадров. Но даже если сможете, то рано или поздно окажется, что соискатель не соответствует тому, что вы о нем написали;
  • Негативная причина увольнения. Уместная причина увольнения — нейтральная (переезжает в другой город) или позитивная (в поисках карьерного роста). Если вам кажется, что причина ухода с работы скорее негативная, лучше о ней не писать. Иначе вы выставите кандидата в плохом свете;
  • Несвоевременная отправка. Совет для соискателя: не отправляйте рекомендательное письмо вместе с резюме. На этом этапе вы еще не прошли ни одну ступень отбора. Если на должность подают 50 человек, HR-менеджер не будет проверять лишние бумаги. Но даже если будет, то по поводу вас возникнут подозрения. Будто вашего резюме и квалификации недостаточно, и вы ищите внешнюю поддержку. Лучше всего принести рекомендацию на собеседование или отправить по почте хотя бы после первого этапа отбора. Но если вы все же хотите сразу показать, что рекомендательное письмо у вас есть, сделайте пометку в резюме. Напишите, что готовы предоставить рекомендацию по запросу.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вам следует поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вам также следует покажи, почему она хорошо подошла бы в следующем. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открыты общение с заявителем это важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования

От вас как от писателя не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить письмо.

Используя эту информацию, вы можете выражают уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой роли. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она почувствует уверенность, что кандидат подойдет.

Рекомендация для сотрудника

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

  1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
  2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
  3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
  4. Профессиональные достижения, награды.
  5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
  6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
  7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
  8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Что писать не надо

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студенты

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

Для увеличения шансов 

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее. Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки. А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной. 

Устная рекомендация↑

В основном используются так называемые телефонные рекомендации. В каждой форме резюме на сайтах о работе есть поле «рекомендации», где вы можете вписать ФИО, должность и телефон человека, который может дать вам рекомендацию. Видя телефон, рекрутер может по нему позвонить (а может и не позвонить и поверить на слово) и расспросить бывшего работодателя (партнера, коллегу, непосредственного или самого главного начальника — в зависимости от того, кого вы указали) подробнее о вас, о причине вашего ухода с работы, и попросить содержательно отрекомендовать вас, подтвердить деловые навыки.

Хорошо иметь три рекомендации от разных людей.

Конечно, прежде чем указывать в резюме тех, кто может дать рекомендацию, нужно сначала спросить этих людей, готовы ли они вас рекомендовать. Иначе вы будете выглядеть, как минимум, некрасиво.

17 правил составления рекомендательного письма сотруднику

Необходимо придерживаться следующих правил в процессе составления рекомендации:

Письмо, адресованное физическому лицу, нужно оформлять в деловом стиле, стараясь избегать любых метафор и художественных приемов.

Писать письмо-рекомендацию необходимо в стандартном формате.

Основной текст должен начинаться с делового обращения к адресату: «Уважаемый …!»

Желательно писать четким и понятным языком, избегая двусмысленности. Следует формулировать максимально конкретные фразы. Например, расплывчатое описание «Сотрудник имеет необходимый опыт в своей сфере деятельности» лучше уточнить, указав конкретные знания и навыки, придающие работнику ценность именно для выбранной вакансии.

Весь печатный текст необходимо уместить на одной странице

Если письмо занимает больший объем, вряд ли вся информация в нем будет воспринята с должным вниманием. С другой стороны, ограничиваться парой строк также не стоит: столь короткое описание достоинств соискателя не произведет впечатления на потенциального работодателя.

Завершать письмо следует указанием контактных данных текущего руководителя.

Впервые упоминая в письме сотрудника, следует написать его ФИО полностью

Далее можно называть человека по полному имени или по фамилии либо по имени и фамилии, чередуя эти варианты.

Конкретика в достижениях сотрудника и его положительных качествах будет положительно влиять на решение принять данного человека на заявленную должность. Примерная удачная фраза: «При общении с поставщиком Алексей проявил свои способности опытного переговорщика, за счет чего компании удалось получить скидку в размере 10 %».

Оформлять письмо следует на официальном бланке организации с соблюдением утвержденных правил. Необходимо в каждом пункте давать исчерпывающую информацию, потенциально интересную адресату.

Любой шаблон рекомендательного письма дает четкий ответ на вопрос, что должно быть в заголовке. Достаточно написать в центре листа «Рекомендательное письмо».

В последнем блоке необходимо обозначить реквизиты рекомендателя: ФИО, должность, контактные данные, название организации.

Здесь же указываются данные рекомендуемого сотрудника. Они также включают в себя ФИО, предыдущую занимаемую должность, стаж работы на данном месте. Формулируется эта информация в следующем виде: «… работал в компании … на должности … в период с … по …».

Рекомендательное письмо от компании сотруднику должно содержать список всех видов деятельности, которыми занимался соискатель на своем предыдущем месте. Образец подобной рекомендации приведен ниже. Из перечисленных обязанностей внимание потенциального работодателя лучше акцентировать на тех, которые так или иначе связаны с желаемой сотрудником вакансией. Для этого наиболее интересные виды деятельности выносятся в начало перечисления. Все пункты можно перечислять в строчку, через запятую. Допускается формат маркированного списка, хотя это менее распространенный вариант.

При перечислении достижений сотрудника на старом месте необязательно указывать их все. Достаточно выделить и написать наиболее значимые для того вида деятельности, на который претендует соискатель. При этом следует придерживаться максимальной конкретики, указывая важные параметры в цифрах и процентах. Данный пункт очень важен, поскольку он позволяет будущему руководителю определить способности кандидата на должность.

В блоке, посвященном характеристике сотрудника, субъективно оцениваются его личные и профессиональные качества, к которым обычно относят коммуникабельность, пунктуальность, степень ответственности, обучаемость и т. д. Для достижения лучшего эффекта перечислять стоит только те характеристики, которые будут действительно полезными на новой должности.

Далее объясняется причина увольнения с предыдущего места работы. Описание следует делать предельно кратким. Данный блок является необязательным, однако с его наличием потенциальный работодатель получит дополнительную информацию. В размещенном ниже бланке рекомендации для сотрудника, например, выражены сожаления бывшего руководителя об уходе столь ценного сотрудника, а также написано пожелание успеха на новом месте.

В конце письма-рекомендации ставится дата составления, и документ визируется непосредственным руководителем уходящего сотрудника. Однако на практике все чаще обязанность подписывать рекомендацию передается кадровому менеджеру компании.

Рекомендации специалистов

Главная

Советы и рекомендации родителям

Как воспитывать ребенка

База знаний

Рекомендации специалистов

Дорогие родители, В этом разделе вы найдете полезные новинки от ведущих издательств по популярной психологии, методикам воспитания детей, играм, сказкам, вопросам здоровья ребенка, организации детского и родительского времени и многое другое. Здесь также представлены книги и развивающие материалы для детей разного возраста. Приятного прочтения!

10 советов родителям от подростков

Теги: Рекомендации специалистов

Момент взросления детей некоторые родители упускают. С этого начинаются проблемы: подросток обращается за помощью и советом к кому угодно, только не к родителям. Иногда бывает полезно прислушиваться к тому, что говорят ваши дети.

Эмоциональное насилие над ребенком: как не допустить

Теги: Рекомендации специалистов

Дети, подвергаясь психологическому насилию, не получают физических увечий, но при этом страдают эмоционально

Как родители могут помочь подростку с выбором профессии

Теги: Рекомендации специалистов

Профессиональная сфера жизни чрезвычайно важна, и родителям стоит помочь выпускнику с выбором. Однако не следует путать помощь с собственным решением.

Конфликты в семье. Уставшие родители

Теги: Рекомендации специалистов

Конфликты неизбежны даже в самых идеальных семьях. Нередко они возникают из-за усталости родителей

Разбираемся в феномене токсичной дружбы

Теги: Рекомендации специалистов

В детстве желание дружить огромно, поэтому вероятность попасть в зависимые, токсичные отношения, достаточно велика

Мы изначально доверяем детской интуиции, но нужно обратить внимание на некоторые особенности в их отношениях

Как прозвища влияют на детей?

Теги: Рекомендации специалистов

Избежать дразнилок в детском коллективе трудно — это своеобразный этап взросления и адаптации. Для того чтобы правильно реагировать, ребенку нужна поддержка взрослых.

Как говорить с детьми о жизненном успехе

Теги: Рекомендации специалистов

Деньги невероятно важны в современном мире. Тем не менее, установка — деньги равны успеху — не верна, так как успех для каждого человека индивидуален

Очень важно разговаривать об этом с ребенком

Как не допустить панибратства с детьми

Теги: Рекомендации специалистов

Панибратские отношения похожи на дружеские или братские — они свободны от почтительности. С детьми такие отношения недопустимы

Просим рекомендательное письмо от профессора

С этим вопросом обратимся к эксперту относительно запросов на академические справки профессору и директору Программы почестей Мюриеля А. Ховарда в Государственном колледже Буффало Эми Макмиллан.

Первый совет: студенты должны лично запросить рекомендательное письмо, даже если они плохо знакомы с профессором. А не делать это через кого-то.

Второй совет: уведомлять о необходимости рекомендации по крайней мере за две недели. Запросы с более короткими сроками рассмотрения, с большей вероятностью, будут отклонены.

Третий совет: лица, обращающиеся с запросом, должны всегда помнить о вежливости. Необходимо поблагодарить даже в том случае, если запрос на рекомендацию будет отклонен. В дальнейшем этот фактор может сыграть одну из главных ролей в ваших просьбах.

Чем вызвано массовое переутомление школьников и как помочь своему ребенку

Ученые создали биоразлагаемый одноразовый пластик. Он исчезает за 2 недели

Делаем уютный мягкий коврик простым способом: нужны крупная сетка и пряжа

Четвертый совет: задайте себе вопрос: «Хотел бы я себе дать рекомендательное письмо?» Если вы хоть немного сомневаетесь в ответе, то есть вероятность, что вам откажут.

Пятый совет: укажите в письме все, что необходимо знать его получателю

Это очень важно! Объясните, для кого и с какой целью пишут письмо, обсудите соответствующие достижения, которые должны быть в письме

Профессор отметила, что она не разграничивает подходы с запросом рекомендательного письма в зависимости от того, для чего предназначен запрос, будь то стипендия или получение хорошей должности. Ключевые шаги остаются последовательными: заранее попросите, обсудите все детали и достижения, которые нужно отразить в письме, покажите себя с хорошей стороны, будьте вежливы.

Россиянам более не потребуется проходить карантин по прибытии в Абу-Даби

Внук создал для 96-летней бабушки устройство — Бабуляграм для общения в соцсетях

Эксперты объяснили, как не пострадать от новой уязвимости «Фейсбука»

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Как получить рекомендательное письмо

Дальше я буду говорить о рекомендательных письмах, которые нужно предоставить обязательно, так как требований к ним больше, и проблемы с ними возникают чаще. Для наглядности я выбрала требования к рекомендательному письму по программе трудовой миграции Skilled Worker в Канаду. Рассмотрим в деталях.

Чтоб иммигрировать в Канаду, нужно создать профиль в системе Express Entry. Это система отбора, в которой регистрируются потенциальные мигранты, чтобы получить возможность участвовать в программах миграции. Чтобы переехать по программе Skilled Worker, сначала нужно зарегистрироваться в Express Entry.

Это работает так. Когда вы регистрируетесь в Express Entry, нужно указать опыт, который вы можете подтвердить. То есть сразу при регистрации рекомендательные письма не нужны. Они понадобятся, если вас отберут на подачу документов.

Письмо для сотрудников компаний

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

То есть требования к рекомендательному письму такие:

  • написано на официальном бланке компании;
  • содержит контакты компании: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • имя, должность и подпись того, кто составил письмо — непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров.

Пример оформления шапки рекомендательного письма — с контактами компании и данными того, кто составил

Исходя из этих требований, за рекомендательным письмом нужно идти к начальнику или в отдел кадров. Здесь у многих начинаются проблемы. Во-первых, рекомендательные письма в России не принято выдавать. Во-вторых, может оказаться, что документ невозможно получить физически, например, если компания закрылась или бывший руководитель переехал.

Если рекомендательное получить невозможно, придётся подтверждать опыт работы теми документами, которые удастся собрать. Здесь стоит придерживаться правила: чем больше, тем лучше. Например, можно предоставить:

Copies of work contracts — копию трудового договора.
Copies of pay stubs — копии расчётных листков. Обычно их выдают при увольнении, если вам не выдали сразу — можно обратиться в бухгалтерию компании через время. Вместо них или вместе с ними можно предоставить справку 2-НДФЛ или справку из банка с движениями по счёту. По счёту должно быть понятно, что поступившие деньги — зарплата, например, можно посмотреть в назначение платежа и отправителя.
Справку с работы — документ на официальном бланке компании в произвольной форме. Обычно в таких справках не отказывают, но с их содержанием возникают проблемы

Чаще всего пишут лаконичное упоминание в стиле «ФИО работал в компании N в такой период» — этого явно недостаточно, чтобы заменить рекомендательное письмо.
Рекомендательное письмо от коллеги, где он опишет вашу должность и обязанности, а также оставит свои контакты
Здесь важно обратить внимание на NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Возможно, в компании запрещено разглашать должностные обязанности, и коллеги не смогут составить рекомендательные письма.
Рекомендательное письмо от клиента из другой фирмы
Если коллегам запрещено разглашать ваши должностные обязанности, перечислить их может кто-то из другой фирмы, с кем вы пересекались по работе и на кого не распространяется NDA.

Письмо для self-employed

Подтвердить опыт работы могут не только специалисты, которые работали по найму, у предпринимателей тоже есть такая возможность. Для таких случаев у правительства Канады следующие рекомендации:

Если заявитель работает не по найму, ему нужно предоставить учредительные документы или другие доказательства владения бизнесом, доказательства доходов и описание услуг от третьих лиц с деталями платежей

Предпринимателям нужно предоставить:

Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах

Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.

Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:

  • Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.

  • Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.

  • Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.

  • В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.

Несмотря на то, что текст рекомендации руководитель составляет по своему усмотрению, желательно некоторые детали из этого текста исключить.

К примеру, начальнику не понравились некоторые личные качества его подчиненного (нерасторопность, болтливость и т. д.). Или, например, он хочет вставить в письмо непроверенные факты, подлежащие сомнению. Лучше избегать подобных упоминаний.

Во-первых, сам сотрудник просто не покажет такой компрометирующий документ будущему работодателю. И работа по составлению рекомендации будет проделана зря.

Во-вторых, если перечисленные факты на самом деле являются ложью, о предыдущем работодателе, составившем письмо, пойдет дурная слава как о недобросовестном руководителе.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  • заголовок, представленный названием документа;
  • информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
  • приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
  • перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
  • указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
  • приводятся разные достижения человека в компании;
  • прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

  • обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  • приводится информация о разных умениях или навыках;
  • указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  • перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

  • в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
  • желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
  • составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
  • прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
  • обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
  • много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся. Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Default ThumbnailАмортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Default ThumbnailКлассификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Сводная справка по розничным продажам