Сзв-стаж 2021: коды

Форма и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Для заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 г. нужно использовать форму, регламентированную Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Отчет содержит 5 разделов. Первые три из них нужно заполнять обязательно, а остальные — при выходе сотрудника на пенсию.

Внимание! Разделы 4 и 5 не нужно заполнять в годовом СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1

В нем указывается информация о страхователе, т.е. о самом работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • краткое наименование.

Здесь же указывается тип сведений: «исходная» для первоначального отчета, «дополняющая» для внесения дополнительной информации или «назначение пенсии».

Раздел 3

В табличной части указывается информация по каждому сотруднику, в т.ч.:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • период работы;
  • территориальные условия (кодировка);
  • особые условия труда (кодировка);
  • исчисление страхового стажа;
  • условия досрочного назначения страховой пенсии;
  • сведения об увольнении или страховом стаже безработным.

Внимание! Графа 14 заполняется только в том случае, если сотрудник был уволен в последний день года, т.е. в этом поле ставится день увольнения — 31.12.2020 г.

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в случае назначения пенсии работнику. В годовом СЗВ-СТАЖ данных разделов быть не должно.

Внимание! В СЗВ-СТАЖ включаются только те сотрудники, которые застрахованы в системе ОПС и по которым начисляются страховые взносы. К примеру, в отчет не надо включать информацию о физлице, которому компания платит за аренду автомобиля или помещения.. Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП

С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ воспользуйтесь возможностями программы 1С:ЗУП. С ее помощью пользователь не только заполняет информацию в отчете, но и напрямую передает ее в ПФР при условии подключения сервиса 1С-Отчетность.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

  • По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  • Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  • Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  • Анализ эффективности товарных запасов;
  • Отчет по выполнению плана продаж;
  • Проверка не попавших в табель сотрудников;
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  • ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов

Новые коды в СЗВ-СТАЖ с 2021 г.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 г

нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п

В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2020 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2020 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2020 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2020 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Организация процесса взыскания дебиторской задолженности на ранних этапах появления
Уплата налога на прибыль в 2021 году

Виды СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает нескольких видов:

  • ежегодная;
  • при назначении пенсии работнику;
  • при увольнении сотрудника;
  • при ликвидации организации;
  • при реорганизации компании;
  • при банкротстве предприятия.

Для каждого вида предусмотрен свой порядок заполнения СЗВ-СТАЖ и свои сроки сдачи.

Некоторые виды отчета в статье мы объединили в один вид, потому что порядок заполнения не сильно отличается друг от друга.

Годовой отчет

В обычных условиях СЗВ-СТАЖ сдается ежегодно в отношении всех сотрудников, которые работают на предприятии или у ИП. Срок сдачи такого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год надо будет сдать не позднее 1 марта 2022 года.

В годовом отчете заполняются первые 3 раздела.

В разделе 1 указывается информация об организации или ИП: краткое наименование компании, ее ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;

В поле «Тип сведений» отмечается вид СЗВ-СТАЖ:

  • исходная;
  • дополняющая.

В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который сдается отчет.

В разделе 3 указывается информация по работникам. Графы 1, 5-7 заполняются обязательно. В них указываются:

  • порядковый номер работника;
  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • периоды работы (начальная и конечная даты);
  • периоды, которые включаются в страховой стаж (начальная и конечная даты) с кодами, например, «ДЕТИ» – при отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет или «ВРНЕТРУД» – больничные листы;
  • коды для работников Крайнего Севера и приравненной местности;
  • особые условия труда;
  • код по классификатору в зависимости от вида выполняемой работы;

Если один сотрудник в течение года находился и в отпуске по уходу за ребенком, и на больничном, и выполнял трудовые обязанности, то заполняется несколько строк на каждый период работы или времени, которые включаются в страховой стаж.

СЗВ-СТАЖ подписывается руководителем организации или иным ответственным лицом. В конце отчета проставляется печать при ее наличии.

При увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника СЗВ-СТАЖ заполняется только в отношении увольняемого сотрудника. Срок сдачи в ПФР – в течение трех дней со дня увольнения. Данный отчет выдается увольняемому работнику в день увольнения. Желательно, под подпись о получении.

Заполняя СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника, надо учитывать следующие нюансы:

  • Раздел 1 «Сведения о страхователе»: стандартно. Но в поле «Тип сведений» – обязательно «Исходная»;
  • Раздел 2: отчетный период – год увольнения.
  • Раздел 3: в графах 6-7 – период работы, включая дату увольнения, разделы 4 и 5 – не заполняются.

При выходе на пенсию

Если работник выходит на пенсию в середине года, то на него надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. В данном отчете указывается только пенсионер.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии:

  • Раздел 1 «Сведения о страхователе»: стандартно. Но в поле «Тип сведений» — обязательно «Назначение пенсии»;
  • Раздел 2: отчетный период – год выхода на пенсию.
  • Раздел 3: в графе «Период работы» – дата последнего рабочего дня
  • Раздел 4: абзац 1 указываем, производилась ли уплата пенсионных взносов за пенсионера в текущем году
  • Раздел 5: заполняется если за работника, имеющего право на досрочный выход на пенсию, то есть за работу во вредных или опасных условиях труда.

При ликвидации компании, в том числе при банкротстве

СЗВ-СТАЖ при ликвидации, реорганизации или банкротстве заполняется так же, как и годовой отчет. Только в разделе в графе «Период работы» конечная дата – последний день работы всех сотрудников.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть трех типов:

  1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
  2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
  3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в исходной форме.

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.

В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется

Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны

Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2020 год.

В ООО «Ромашка плюс» работают 2 сотрудника: Смолярова Мария Петровна и Иванова Мария Ивановна. Особых условий труда на предприятии нет.

Подпишитесь на рассылку

Смолярова была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2020. С 15.10.2020 по 20.10.2020 она находилась на больничном. С 01.12.2020 по 15.12.2020 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске.

Иванова работает в ООО «Ромашка плюс» с 01.01.2020. С 02.09.2020 по 29.09.2020 она находилась в очередном оплачиваемом отпуске.

ОДВ-1 за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

  • в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
  • так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2020 год;
  • в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
  • в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 2;
  • разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Разделы 1, 2 и 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2020 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит аналогично тем же разделам ОДВ-1.

Далее бухгалтер заполнит данные по Смоляровой М. П. В таблице 3 укажет Ф. И. О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2020 по 20.10.2020, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2020 по 14.10.2020. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2020 по 20.10.2020 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.

Далее в новой строке бухгалтер укажет период с 21.10.2020 по 30.11.2020. Оплачиваемый учебный отпуск с 01.12.2020 по 15.12.2020 отражен в следующей строке со значением в 11 колонке УЧОТПУСК.

Последняя строка — с 16.12.2020 по 31.12.2020.

Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнит по Смоляровой 5 строк. При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф. И. О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в первой строке.

Теперь можно заполнить данные по Ивановой. Записав в соответствующие графы таблицы 3 Ф. И. О. и СНИЛС, бухгалтер отразит стаж работницы одной строкой: с 01.01.2020 по 31.12.2020. С 2019 года данные об очередном отпуске в СЗВ-СТАЖ отражаются только по работникам, занятым в особых условиях труда. Поскольку Иванова М. И. не является таким работником, выделять период отпуска в отчете не надо.

Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 507п — в приложении «Классификатор параметров».

Подробнее о кодах, используемых в отчетности в ПФР, читайте в нашем материале.

Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.

О кодах ошибок при сдаче СЗВ-СТАЖ мы писали в статье

***

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче работодателями-страхователями в ПФР до 01.03.2021 за 2020 год. Формуляр заполняется на  бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановлением от 02.09.2020 № 612п в него внесены изменения. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

  • Предприятиями по месту регистрации;
  • Предпринимателями согласно паспортным данным;
  • Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

  1. В бумажном формате:
  • Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
  • Документ формируется в 2-х экземплярах;
  • Формируется опись ОДВ-1;
  • Все сведения переносятся на флэшку;
  • Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
  • Копирует информацию с карты.
  1. В электронной форме:
  • Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
  • Формируется документ на специальном ресурсе;
  • Подписывается усиленной электронной подписью;
  • Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

  • Форму СЗВ-СТАЖ;
  • Форму СЗВ-М;
  • Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
  • Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
  • Трудовая книга;
  • 2-НДФЛ.

Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

  • В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
  • Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
  • Выбрать дату и указать отчетный год;
  • Отметить тип необходимых сведений;
  • Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

ПУБ:

  • Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
  • Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2021 году за 2021 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно В какой ситуации отчет сдается досрочно Когда сдается отчет
Ликвидируемое юридическое лицо При ликвидации В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации
Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица
Индивидуальный предприниматель При прекращении деятельности В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела

Название раздела

Изменения

1

Реквизиты страхователя

Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.

2

Отчетный период

Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.

3

Код типа формы

Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.

4

Сведения о застрахованных лицах

Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

  • на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
  • электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел

Пояснения 

1 – реквизиты страхователя

Заполнить нужно все поля:
  • номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС;
  • название организации – полное или сокращенное;
  • ИНН;
  • КПП – для юридических лиц.

2 – отчетный период

Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год.

Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.

3 – тип сведений

Указывается один из трех кодов:
  • исходная – при первичной подаче отчета;
  • дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М;
  • отменяющая – для отмены первично поданного отчета.

4 – сведения о застрахованных лицах

В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование:
  • порядковый номер строки;
  • ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами);
  • СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС;
  • ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

  • работающие по трудовым договорам;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • уволенные в отчетном месяце;
  • принятые на работу в отчетном месяце;
  • находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
  • совместители (как внешние, так и внутренние).

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М за сентябрь страхователю, по всей видимости, придется уплатить штраф.

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

  • правонарушение совершено впервые;
  • нарушение срока представления отчета было незначительным;
  • не было негативных последствий для бюджета;
  • ошибки исправлены самостоятельно;
  • личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
  • отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать.

Ответственность за несдачу СЗВ-СТАЖ

Работодатели, не отчитавшиеся перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в установленном порядке, несут такую ответственность:

  • ст. 17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г. № 27-ФЗ — при непередаче или передаче неверных сведений штраф 500 руб. за каждого человека;
  • ст. 17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г. № 27-ФЗ — при нарушении электронного формата передачи документа штраф 1 000 руб.;
  • ст. 15.33.2 КоАП — при нарушении порядка и сроков передачи сведений штраф 300 — 500 руб. на должностных лиц;
  • ч.1 ст.5.27 КоАП — при невыдаче выписки СЗВ-СТАЖ сотруднику при увольнении предупреждение или штраф на 1 000 — 5 000 руб., на должностных лиц, штраф 1 000 — 5 000 руб. на ИП, штраф 30 000 — 50 000 руб. на юридических лиц.

СЗВ-СТАЖ обязательная форма ежегодной отчетности для всех компаний-работодателей. Ее заполнение может вызвать некоторые трудности, а потому целесообразно формировать отчет в программе 1С: ЗУП. В этом случае все сведения будут внесены в документ, а кадровик или бухгалтер сможет проверить корректность и достоверность отражаемой в нем информации.

Проверить актуальность вашей программы 1С можно у специалистов Первого Бита, которые подскажут срок действия вашего договора ИТС, расскажут о последних вышедших релизах, и помогут обновить программу до актуального релиза.

Как вести журнал регистрации больничных листов в 2020 году
Как работать с «Помощником оформления документов ВС»