Содержание
- ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
- Правила заполнения
- Товарный отчет торг 29
- Учет и хранение
- Общие требования к заполнению
- Внесение исправлений
- Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только
- Товарный отчет в 1С Бухгалтерия 8.3
- Ответственность за отсутствие данных отчетов
- Ответственность за отсутствие данных отчетов
- Отчет по оперативным остаткам
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
Товарный отчет — один из универсальных документов для контроля за движением и сохранностью сырья и готовых изделий на кухне, в баре, буфете. В нем отражается движение не только продуктов, но и специй, соли и тары (стеклотары). Поэтому многие организации общественного питания из многообразия предложенных документов отдают предпочтение товарному отчету. В данной статье рассмотрим содержание, структуру, назначение, а также пример заполнения товарного отчета на предприятии общепита. Согласно статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичным учетным документом для отражения движения готовой продукции и товаров в организациях общественного питания является Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (товарный отчет). Для оформления такой Ведомости можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и унифицированную форму. Такое мнение высказал Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Типовая межотраслевая форма Ведомости учета движения продуктов и тары на кухне (товарного отчета) , а также по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Товарный отчет заполняется ежедневно материально-ответственным лицом (заведующим производством или бригадиром) в стоимостном выражении в двух экземплярах. Первый экземпляр со всеми приложенными документами сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, остающемся у материально-ответственного лица. Движение продуктов в товарном отчете отражается по учетным ценам кухни. При этом под учетной ценой понимается стоимость продуктов, по которой согласно учетной политике предприятия общественного питания производится их оприходование, то есть по покупным и продажным ценам. В том случае, если организация общепита отражает поступление продуктов по продажным ценам, производится расчет величины торговой наценки и налога на добавленную стоимость, приходящихся на реализованные изделия кухни в порядке, аналогичном применяемому в организациях торговли. Структуру товарного отчета можно представить следующим образом: — остаток продуктов питания на начало отчетного периода (согласно срокам документооборота) в стоимостном выражении; — стоимость продуктов, поступивших за этот период; — стоимость продуктов, выданных в производство; — остаток продуктов на конец отчетного периода. Остаток продуктов на начало дня переносится из предыдущего товарного отчета или из инвентаризационной описи, если товарный отчет составляется после инвентаризации. В приходной части товарного отчета отражается фактическое поступление продуктов на кухню (в производство) с целью их последующей переработки по учетным ценам на основании приходных документов, таких как: накладные, требования, заборные листы и другие. В расходной части товарного отчета отражается выручка от реализации (продажи) готовых изделий за наличный расчет, данные отпуска по безналичному расчету (в буфеты, филиалы и так далее), а также накладные на возврат продуктов и тары в кладовую.
Правила заполнения
Помочь в заполнении отчета поможет следующая пошаговая инструкция:
Бланки товарных отчетов заполняются и сдаются в указанный руководителем срок, который не может быть более 10 дней. Возможен вариант составления отчета дважды в утвержденный руководством отчетный период, например, при проведении инвентаризации.
Составлять документ в 2-х экземплярах должен материально ответственный сотрудник, кому доверено распоряжение и хранение реализуемой продукции.
Необходимо все товарные отчеты нумеровать в сквозном порядке, начиная с начала года. Исключением является случай, когда назначается новое материально-ответственное лицо. При таких обстоятельствах нумерация начинается заново с момента вступления его в должность.
Наиболее часто применяют унифицированную форму бланка для товарного отчета под № ТОРГ-29, состоящую из двух страниц отдельно для приходных и расходных бумаг. В хронологическом порядке каждый документ отдельной строкой регистрируются данные вначале из приходных документов, а на следующей странице в таком же порядке расходные бумаги.
Перед началом внесения данных из накладных и кассовых (приходных и расходных) ордеров, нужно заполнить сведения в шапке бланка. В этой части нужно обязательно вписать полное наименование организации, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Александрия». Ниже вносят данные о структурном подразделении, например, склад.
После сведений об организации и отделе или участке вписывают информацию о материально-ответственном лице: его индивидуальные данные, занимаемую должность, табельный номер.
Начните заполнять таблицу с места указания остатка на начало проверки. Сумма остатка на начало периода должна быть такой же, как и остаток в конце бланка о предыдущем товарном отчете. Затем вносите построчно в хронологическом порядке данные из приходных документов и накладных: наименование, дату, номер, сумму товара, стоимость тары
Обратите внимание, что все параметры каждого документа вписываются отдельно. Даже если накладные от одного поставщика и поставлены товары в один день, суммировать их нельзя
После заполнения всех приходных документов в конце выводятся итоговые суммы прихода за отчетный период.
Переходим к следующему этапу составления отчета: заполняем страницу вторую, в которой нужно отразить все сведения о расходе. Табличные данные в бланке расходной части заполняются аналогично приходного реестра документов на первом листе. В конце указываются итоговые суммы расхода. Обратите внимание! В расходный список не забывайте вносить также сведения о товарах, возвращенных поставщикам.
Заканчивают заполнение бланка тем, что в разделе «Приложение» отражают количество товаросопроводительных бумаг и в указанном месте материально ответственное лицо ставит свою подпись.
Заполненная форма ТОРГ 29 передается в бухгалтерский отдел, где его проверяют сразу же в день сдачи. Если отчет совпадает с данными бухгалтерского учета, то сверив их, бухгалтер должен поставить свои отметки в графах 6 и 7, а также свою подпись.
Товарный отчет торг 29
Помимо учета движения товарно-материальных ценностей, не менее важным является учет документов, которыми сопровождается движение ТМЦ. Для указанных целей применяется товарный отчет по форме ТОРГ-29.
Работодатель не обязан применять в деятельности именно унифицированную форму — он вправе разработать собственную, учитывая требования к составлению форм и обязательные реквизиты.
Чтобы упростить разработку собственной формы и сократить затраченное время, можно использовать ТОРГ-29, как образец заполнения. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
В товарный отчет заносятся сведения о документах. Отчет заполняет материально-ответственное лицо, это может быть, например, работник склада или заведующий складом. Отчетный период определяется руководителем компании, это может быть месяц, неделя, несколько дней.
Составление данного отчета особенно актуально для компаний, которые используют сальдовый метод ведения учета. При таком методе учета на складе и в подразделениях компании материально-ответственные лица на основании первичных учетных документов ведут количественный учет товара в карточках или в книгах складского учета.
Заполнение бланка товарного отчета ТОРГ-29
Товарный отчет является двусторонним. В шапке отчета заполняются основные реквизиты компании: название, структурное подразделение, форма по ОКПО, вид деятельности, вид операции. Обязательно необходимо проставить номер заполняемого документа, дату его заполнения, отчетный период, за который заполняется документ.
Перед основной частью отчета указывается материально-ответственное лицо и табельный номер. Основная часть бланка товарного отчета по форме ТОРГ-29 состоит из таблицы, которая включает в себя 7 колонок:
- название;
- дата составления документа;
- номер документа;
- сумма стоимости товара;
- сумма стоимости тары;
- 6 и 7 колонка таблицы — отметки бухгалтерии.
В первой строке таблицы укажите остаток на начало отчетного периода — стоимость товара и тары. В графах, где необходимо указать номер и дату документа, проставьте прочерки.
На первой странице товарного отчета ТОРГ-29 указываются сведения по приходу товара. В первой колонке необходимо кратко описать операцию — например, «Поставка товара от ООО «Премиум».
Затем укажите сведения о документе, по которому товар поступил на склад. Необходимо указать дату заполнения документа и его номер. В графу «Сумма» необходимо внести стоимость товара и тары. Последние 2 колонки отведены для отметок бухгалтерии.
В конце таблицы нужно подвести итоги: итого по приходу и итого с остатком.
Оборотная сторона ТОРГ-29 содержит аналогичную таблицу, где указываются сведения по расходу товара. Таблица содержит точно такие же строки, заполнять их необходимо аналогичным образом. В конце таблицы подводится итого по расходу, указывается остаток.
Документ необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр передать в отдел бухгалтерии для проверки, а второй экземпляр остается у материально-ответственного лица, заполняющего отчет.
В строке «Отчет принял и проверил» товарный отчет ТОРГ-29 должен содержать подпись бухгалтера, с расшифровкой и указанием должности. Ниже предусмотрена строка для подписи ответственного работника, составлявшего отчет.
Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей предусмотрена отдельная строка для указания общего количества прилагаемых документов.
Образец заполнения товарного отчета по форме ТОРГ-29:
Учет и хранение
Данный вид отчетности попадает под действие правил документального оформления при осуществлении принятия, сохранности и отпуска товарной продукции, а также проводок выполненных операций по товарообороту в бухучете.
Для правильного заполнения и применения бланков нужно использовать Методические рекомендации для учета операций с товарами в торговой сфере, утвержденных письмом N 1-794/32-5 Роскомторга от 10.07.1996.
Итак, исходя из этих нормативных актов, товарные отчеты совместно с прилагаемыми к ним документами собираются в подшивку последовательно по их порядковым номерам. Период их хранения составляет – 5 лет. Основная ответственность за обеспечение сохранности такой документации возложена на главного бухгалтера.
Общие требования к заполнению
Госкомстат России установил форму ТОРГ-29 Постановлением от 1998 года. С 2013 года она перестала быть обязательным унифицированным вариантом: предприятия получили право разрабатывать свои версии, в которых должны присутствовать те же реквизиты.
Этот вид документов важен в тех организациях, где применяется сальдовый метод бухучета, его также называют оперативно-бухгалтерским. При таком варианте оформления документации учет товаров проводится с помощью заполняемых на складах карточек, эти данные периодически проверяются бухгалтером и подтверждаются его подписью. По окончании каждого месяца завскладом фиксирует все данные из учетных карточек в ведомости остатков, она перенаправляется в бухгалтерию предприятия.
Внесение исправлений
Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п.5 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»).
В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Об этом сказано в п.2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.
Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары.
То есть если учет ведут в покупных ценах, то в них же должны быть и товарные отчеты (аналогично и в случае применения продажных цен).
Рассмотрим порядок заполнения товарного отчета в организации розничной торговли на примере.
Пример. Руководитель и главный бухгалтер торговой организации ООО «Лето» определили, что товарные отчеты надо составлять один раз в 5 дней.
Это решение закреплено в приказе. Согласно учетной политике учет товаров ведется по продажным ценам.
Итак, товарный отчет составили за период с 1 по 5 августа 2003 г. Остаток товаров на начало отчетного периода — 100 000 руб.
За отчетный период приход товара был следующим:
по накладной N 70 от 1 августа 2003 г. от ЗАО «Вечер» на сумму 30 000 руб., в том числе НДС 5000 руб.
Сумма торговой наценки составила 6000 руб.;
- по накладной N 1080 от 3 августа 2003 г. от ООО «Ока» на сумму 45 000 руб., в том числе НДС 7500 руб. Сумма торговой наценки — 9000 руб.;
- по накладной N 23 от 4 августа 2003 г. от ООО «Ракурс» на сумму 24 000 руб., в том числе НДС 4000 руб., сумма начисленной торговой наценки — 4800 руб.
В отчетном периоде были проданы товары (с учетом торговой наценки с НДС и налога с продаж):
Дата реализации |
Сумма, руб. |
1 августа 2003 г. |
12 600 |
2 августа 2003 г. |
22 680 |
3 августа 2003 г. |
18 900 |
4 августа 2003 г. |
30 240 |
5 августа 2003 г. |
26 460 |
Заполним товарный отчет (см. приложение).
Приложение
Унифицированная форма N ТОРГ-29
---------¬ ¦ Код ¦ +--------+ Форма по ОКУД ¦0330229 ¦ +--------+_ООО "Лето"____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +--------+_Магазин________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +--------+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +--------+ Вид операции ¦ ¦ L--------- ----------T-----------T---------------------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный период ¦ ¦документа¦составления+----------T----------+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +---------+-----------+----------+----------+ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ 37 ¦05.08.2003 ¦01.08.2003¦05.08.2003¦ L---------+-----------+----------+----------- ----------------¬ ¦Табельный номер¦ +---------------+ _экспедитор______ ¦ 12 ¦Материально ответственное лицо _Иванов И.И._____ L---------------- должность, фамилия, имя, отчество
Наименование |
Документ |
Сумма, руб. коп. |
Отметки бухгалтерии |
|||
дата |
номер |
товара |
тары |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Остаток на _01.08.2003_ |
Х |
Х |
100 000 |
Кредит |
||
Приход |
60 |
42 |
||||
ЗАО "Вечер" |
01.08.2003 |
70 |
31 000 |
25 000 |
6 000 |
|
ООО "Ока" |
03.08.2003 |
1 080 |
46 500 |
37 500 |
9 000 |
|
ООО "Ракурс" |
04.08.2003 |
23 |
24 800 |
20 000 |
4 800 |
|
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
Итого по приходу |
Х |
Х |
102 300 |
82 500 |
19 800 |
|
Итого с остатком |
Х |
Х |
202 300 |
Оборотная сторона формы N ТОРГ-29
Наименование |
Документ |
Сумма, руб. коп. |
Отметки бухгалтерии |
|||
дата |
номер |
товара |
тары |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Расход |
Х |
Х |
Дт Кт |
|||
90 |
41-2 |
|||||
Продано в розницу |
01.08.2003 |
12 600 |
12 600 |
12 600 |
||
Продано в розницу |
02.08.2003 |
22 680 |
22 680 |
22 680 |
||
Продано в розницу |
03.08.2003 |
18 900 |
18 900 |
18 900 |
||
Продано в розницу |
04.08.2003 |
30 240 |
30 240 |
30 240 |
||
Продано в розницу |
05.08.2003 |
26 460 |
26 460 |
26 460 |
||
... |
... |
... |
... |
... |
... |
... |
Итого по расходу |
Х |
Х |
110 880 |
110 880 |
110 880 |
|
Остаток на _06.08.2003_ |
Х |
Х |
91 420 |
Приложение _восемь_____________________________________ документовОтчет с документамипринял и проверил _гл. бухгалтер_ _Сидорова_ _Сидорова А.Н._______ должность подпись расшифровка подписиМатериально-ответственное лицо _экспедитор____ _Иванов___ _Иванов И.И._________ должность подпись расшифровка подписи
С.В.Чаннова
Аудитор
ООО «Независимый центр
оценки бизнеса
и инвестиционного
проектирования «Эксперт»
Отчет ОСВ++ для 1С:Бухгалтерии 3.0 — расшифровка оборотов, добавление любого количества субконто без изменения конфигурации и не только
Отчет ОСВ++, наряду с возможностями типовых отчетов ОСВ, ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ субконто и Карточка субконто, позволяет: Консолидировать данные ОСВ нескольких организаций; Добавлять произвольное количество субконто — наряду со стандартными, в качестве субконто могут быть задействованы любые реквизиты и дополнительные сведения документов движения; Получать расшифровки оборотов по корреспондирующим счетам и субконто; Получать данные оборотов с расшифровкой по документам движения; Формировать сальдо по оборотным субконто; Выводить данные по счетам и аналитикам, обороты по которым в выбранном периоде равны нулю (типовой отчет «ОСВ по счету» в подобной ситуации данных не выводит). Внесение изменений в конфигурацию не требуется.
3 стартмани
22.03.2017
48222
345
TSSV
9
Товарный отчет в 1С Бухгалтерия 8.3
Товарный отчет в программе 1С Бухгалтерия 8.3 представляет собой унифицированную форму ТОРГ-29, утвержденную постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132. Форма используется при сальдовом учете товара и позволяет контролировать движение товарно-материальных ценностей и остатки по складам.
ТОРГ-29 составляется материально-ответственным лицом, который производит прием и отпуск товара, далее передается в бухгалтерию в двух экземплярах. Бухгалтер осуществляет контроль товарного отчета и первичных документов, ставит отметку о получении и возвращает экземпляр отчета материально-ответственному лицу.
Рассмотрим подробнее особенности создания отчета. Предварительно обратимся к настройкам системы. Отчет сформируется только для организаций, которые ведут учет товаров в рознице по продажной стоимости. Данная настройка устанавливается в учетной политике организации по навигации: Главное / Настройки / Учетная политика.
Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Продажи / Отчеты / Товарный отчет (ТОРГ-29).
Ответственный за формирование документов устанавливает необходимый период и склад, далее нажимает команду «Сформировать».
Отбор по полю «Склад» является обязательным. Стандартный функционал программы не предоставляет возможности вывести отчет по нескольким складам организации. Следует отметить, что склад должен иметь тип «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Соответственно, форма выбора склада открывается с программно установленными отборами по полю «Тип склада», и оптовые склады не отображаются в списке. В случае, если пользователь не находит интересующий склад в списке выбора, необходимо дополнительно проверить данный реквизит и правильность заполнения карточки склада.
Также в верхней панели формы пользователю предоставлена возможность заполнения номера товарного отчета. Нумерация ведется с начала года.
После нажатия команды «Сформировать», заданное число отобразится в отчете, а автоматический счетчик увеличит на 1 единицу значение поля «Номер документа» для следующего отчета.
Реквизиты организации в форме заполняются из справочника «Организации», а именно:
Наименование организации;
По ОКПО;
Вид деятельности по ОКДП.
Редактирование данной информации доступно по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.
Товарный отчет включает в себя информацию по всем приходным и расходным движениям товаров на выбранном складе за указанный интервал, которая представлена в виде таблицы с приведенными ниже графами:
- Наименование (элемент справочника «Номенклатура»);
- Дата (дата документа-регистратора операции, отчет выводится в разрезе документов движения);
- Номер (номер документа-регистратора);
- Сумма товара (сумма из табличной части «Товары» документа движения)э
- Сумма тары (сумма из табличной части «Возвратная тара» документа движения)э
- Отметки бухгалтерии (поля для комментария бухгалтера).
По кнопке «Печать» ответственный пользователь вызывает окно предварительного просмотра отчета и отправляет его на печать.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по оформлению в 1С 8.3!
Ответственность за отсутствие данных отчетов
Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.
В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.
Но наказание можно понести только за такие нарушения:
- ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
- несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
- невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.
Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.
Обратите внимание, что наказание за само отсутствие первичной документации в КоАП РФ не предусмотрено. Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:. Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:
Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:
Ответственность за отсутствие данных отчетов
Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.
В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.
Но наказание можно понести
только за такие нарушения:
- ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
- несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
- невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.
Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.
Обратите внимание, что наказание за само отсутствие первичной документации в КоАП РФ не предусмотрено. Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:
Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы расскажем, что такое Товарный отчет, как он создается и как получить Товарный отчет в 1С:Розница 8.3
Любое движение ТМЦ принадлежащих организации должно выполняться на основании соответствующих первичных документов. А так же сотруднику, отвечающему за имущество предприятия, вменяется в обязанности ведения учета этих самых первичных документов. Информация о них заносится в отдельный отчет. Государственным комитетом РФ по статистике 25 декабря 1998 г. была утверждена унифицированная форма такого отчета — Товарный отчет ТОРГ-29
Исходя из этого, следует, что Товарный отчет по форме ТОРГ-29 – это унифицированная форма отчета, используемая лицом, ответственным за вмененные ему ценности, для осуществления учета документации прихода и расхода имущества предприятия.
Его ведение первым делом требуется в организациях, применяющих сальдовый метод учета ТМЦ.
Формирование отчета выполняется в двух экземплярах, на установленный временной интервал, который должен быть указан в учетной политике предприятия или в распоряжении руководителя. После закрытия установленного периода готовая ведомость должна быть подписана у бухгалтера и МОЛ и передана на хранение (по одному экземпляру) вместе с прилагающийся первичными документами.
Корректировки отчета допускается, в случае необходимости внести изменения данные надо вычеркнуть, внести верную информацию, дату исправления, пометку Исправлено и подписи ответственных лиц.
В программе 1С для получения такого отчета нет необходимости ведения отдельного журнала, лишь требуется своевременно вносить в программу первичные документы и вся необходимая информация отобразиться при запуске процедуры формирования отчета.
Товарный отчет в 1С:Розница 8.3 находится он в разделе Склад → Отчеты по складу.
В настройках отчета необходимо указать период, организацию (если в программе ведется учет нескольких организация, отчет формируется отдельно на каждую), магазин и склад (так же для каждого магазина и склада свой отчет).
По команде Сформировать заполняются данные на основании внесенных в программу первичных документах
Обратите внимание, каждый раз при формировании отчета в соответствии со значением, указанным в поле Номер отчета будет меняться номер отчета на следующий по порядку. Настройки товарного отчета в 1С:Розница 2.2 8.3 позволяют включить отображение сумм закупки и продажи
В шапке отчета отображаются сведения об организации, порядковый номер отчета, дату составления, период, за который он составляется. Ниже строка для указания ответственного за его составление.
Таблица отчета разделена на два раздел: первый — документы прихода, второй — документы расхода. В начале и в конце каждого раздела сводная информация о начальных и конечных остатках за выбранный интервал времени. В первом столбце отображаются название первичного документа, дальше дата его регистрации в программе и присвоенный номер, сумма за товар и тару. Последний столбец используется для отметок бухгалтера.
Под таблицей выделена отдельная строка, в которую надлежит вписать информацию о прилагаемых первичных документах — количество (прописью). И в нижней части отчета представлены строки для подписи ответственных за его составление и приемку ответственных лиц.
Перейти к любому документу отчета можно дважды кликнув на строку с этим документом.
Печать и сохранение выполняется с помощью соответствующих пиктограмм-команд панели.
Отчет по оперативным остаткам
Отчет по оперативным остаткам позволяет просмотреть информацию об остатках товара. Данный отчет выводит информацию о товарах, которые имеются в наличии на момент запуска процедуры построения отчета. Подробнее о том, как построить отчет, см. раздел «Построение и работа с товарными отчетами».
Параметры отчета по оперативным остаткам
В момент построения отчета (см. «Построение и работа с отчетами», шаг 3) программа предложит вам настроить его параметры. Для отчета по оперативным остаткам доступны следующие параметры:
- Товарный фильтр —Все товары – отчет будет построен по всем товарам справочника«Номенклатура» . —По группам товаров – отчет будет построен по выбранным группам справочника«Номенклатура» . В нижней части окна будет открыто дерево справочника«Номенклатура» со всеми доступными группами товаров. Установите флаг напротив необходимых групп, чтобы включить их в отчет. —По товарам – отчет будет построен только по выбранным товарам. Нажмите«Добавить» , чтобы открыть окно со списком справочника«Номенклатура» . Затем выберите необходимые товары при помощи мыши, чтобы добавить их в список. — По ассортиментной группе – отчет будет построен только для товаров выбранной ассортиментной группы. Выберите«Весь ассортимент» из выпадающего списка, чтобы включить товары всех ассортиментные группы в отчет или нажмите , чтобы выбрать необходимую ассортиментную группу. —Дополнительные условия на признаки товаров – нажмите эту кнопку, чтобы указать признаки товаров, которые вы хотите использовать для включения в отчет по оперативным остаткам. Подробнее о настройке фильтра по признакам см. .
- Склады —По всем – отчет будет выполнен по всем складам. —По группам – отчет будет выполнен по выбранным группам складов. —По складам – отчет будет выполнен по выбранным складам. Установите флаг напротив необходимого склада, чтобы включить его в отчет. Нажмите«Выбрать все» , чтобы установить флаг напротив всех складов списка. Нажмите«Убрать все» , чтобы снять флаг со всех складов списка. Нажмите кнопку«Настройка фильтра» и введите поисковый запрос в поле«Условие» , чтобы выполнить поиск необходимого склада.
Действия с отчетом по оперативным остаткам
Щелкните правой кнопкой мыши в области отчета и выберите необходимое действие в контекстном меню:
| Пункт меню | Описание |
| Найти товар | Выберите, чтобы перейти к товару в справочнике «Номенклатура». |
| Информационная карточка товара | Информационная карточка товара Переход к информационной карточке товара. Подробнее см. часть 1 руководства, раздел «Просмотр информации о товаре». |
| Раскрыть все | Выберите, чтобы раскрыть все группы отчета. |
| Свернуть все | Выберите, чтобы свернуть все группы отчета |
| Печать | Выберите, чтобы распечатать отчет. Подробнее см. |
| Экспорт в Excel | Выберите, чтобы выполнить экспорт отчета в приложение MS Excel |
| Информация о записи | Выберите, чтобы открыть окно «Информация о записи». Подробнее см. часть 1 руководства, «Общие сервисные функции», «Информация о записи» |
