Содержание
- Как правильно начислить амортизацию на нематериальные активы (НМА)
- Счет 04 «Нематериальные активы»
- Доработка и усовершенствование объектов НМА
- Выбытие НМА
- Какой метод выбрать для начисления амортизации
- Порядок отражения амортизации на счете 05
- Амортизация нематериальных активов: проводки, способы начисления, счет
- Документальное оформление движения нематериальных активов
- На каких счетах учитывать нематериальные активы?
- По каким объектам НМА не начисляется?
- Бухгалтерский учет амортизации основных средств по счету 02
Как правильно начислить амортизацию на нематериальные активы (НМА)
При амортизации нематериальных активов (НМА) стоимость объекта постепенно переносится на себестоимость товаров (работ, услуг). Операции по начислению амортизации (НачАморт) проводятся в балансе ежемесячно. НачАморт осуществляется после приобретения объекта (в следующем месяце после отражения по счету 04). НачАморт прекращается по факту списания НМА с баланса (при продаже, безоплатной передаче и т.п.), а также при начислении полного износа (объект НМА полностью самортизирован). Читайте более подробно: → “Бухгалтерский учет нематериальных активов (счет 04)“.
|
Основные учетные показатели, необходимые для расчета сумм НачАморт – балансовая, остаточная стоимость НМА и срок его полезного использования. Стоимость НМА по балансу определяется в зависимости от стоимости приобретенных прав на ПО (патента на изобретения) согласно договору. При определении срока, в течение которого будет использоваться объект, учитываются такие факторы:
- срок по договору, позволяющий использовать объекта;
- время, в течение которого предприятие планирует получать доход от использования объекта (например, может учитываться объем товара, для производства/реализации которого был использован НМА).
Срок использования определяется организацией для каждого объекта отдельно и фиксируется в амортизационных ведомостях.
Счет 04 «Нематериальные активы»
Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.
По объектам нематериальных активов, по которым амортизация учитывается без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», начисленные суммы амортизационных отчислений списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы».
Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 «Нематериальные активы» обособленно.
Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 «Нематериальные активы» в сумме фактических затрат, при этом дебетуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При списании в установленном порядке расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятельности кредитуется счет 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.).
При прекращении использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обычным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 04 «Нематериальные активы».
Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов, а также суммах расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам.
Счет 04 «Нематериальные активы»корреспондирует со счетами
по дебету | по кредиту |
08 Вложения во внеоборотные активы 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал |
05 Амортизация нематериальных активов 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на продажу 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 91 Прочие доходы и расходы 97 Расходы будущих периодов |
Доработка и усовершенствование объектов НМА
Для нематериальных активов, в отличие от основных средств, понятие «модернизация» отсутствует. Как в этом случае учитывать расходы, например, на обновление (переработку) программного обеспечения, являющегося нематериальным активом?
В бухгалтерском учете согласно п. 16 ПБУ 14/2007 изменение фактической (первоначальной) стоимости НМА, по которой он принят к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях переоценки и обесценения. Таким образом, расходы, связанные с модернизацией (модификацией, доработкой, усовершенствованием) нематериального актива, не увеличивают его первоначальную стоимость. Такие расходы нужно учитывать в составе расходов по обычным видам деятельности (п.п. 5, 7, 19 ПБУ 10/99. Согласно позиции Минфина России, затраты, относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов и подлежат списанию путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в порядке, установленном организацией, в течение периода, к которому они относятся (письмо от 12.01.2012 № 07-02-06/5).
В налоговом учете также не предусматривается увеличение первоначальной стоимости нематериальных активов в связи с улучшением (изменением) их качеств (не предусматривается и переоценка (уценка) стоимости НМА до рыночной стоимости). Затраты на усовершенствование НМА можно учесть как прочие расходы, связанные с производством и реализацией в соответствии с пп. 26 или пп.49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. В некоторых рекомендациях Минфин России высказывает точку зрения, что указанные расходы налогоплательщику следует распределять в соответствии с принципом равномерности признания доходов и расходов, при этом, организация вправе самостоятельно определить период, в течение которого будет признавать такие расходы (письмо от 06.11.2012 № 03-03-06/1/572).
Пример 3
В связи с производственной необходимостью ООО «Андромеда» заключило договор со сторонней организацией на модификацию программного обеспечения «Туманность Андромеды», учитываемого организацией в составе НМА. В сентябре 2015 года работы по модификации были приняты. Стоимость работ составила 88 092,90 руб. (в т.ч. НДС — 18 %). Учетной политикой организации определено, что расходы на модификацию для целей бухгалтерского и налогового учета будут признаваться равномерно в течение срока полезного использования программного продукта. |
Для равномерного распределения расходов по доработке НМА в соответствии с позицией Минфина в программе доступен механизм расходов будущих периодов для целей бухгалтерского и налогового учета.
Поступление работ по модификации регистрируется документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Услуги (рис. 7).
Рис. 7. Учет расходов по модификации НМА
При заполнении поля Счета учета следует перейти по гиперссылке в одноименную форму и указать (для целей бухгалтерского и налогового учетов):
- счет затрат (97.21 «Прочие расходы будущих периодов»);
- наименование расхода будущих периодов — Модификация ПО «Туманность Андромеды» (выбирается из справочника Расходы будущих периодов);
- подразделение затрат;
- счет учета НДС.
В форме элемента справочника Расходы будущих периодов, кроме наименования, необходимо заполнить следующие реквизиты (рис. 8):
- вид расхода для целей налогообложения;
- вид актива в балансе;
- сумму РБП (справочно);
- порядок признания расходов;
- даты начала и окончания списания;
- счет затрат и аналитику списания затрат.
Рис. 8. Заполнение элемента справочника «Расходы будущих периодов»
Что касается входного НДС, то его можно принять к вычету единовременно в полной сумме в момент принятия к учету затрат по модификации НМА, поскольку НК РФ не содержит указаний на необходимость принятия НДС к вычету равными долями.
В результате проведения документа сформируются следующие бухгалтерские проводки (в том числе записи в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт):
- Дебет 97.21 Кредит 60.01
- — на стоимость работ по модификации программного обеспечения без НДС;
- Дебет 19.04 Кредит 60.01
- — на сумму НДС по приобретенным работам.
Начиная с октября 2015 года после выполнения регламентной операции Списание расходов будущих периодов стоимость работ по модификации НМА будет ежемесячно включаться в состав расходов равными долями.
ИС 1С:ИТС
Подробнее об отражении в учете операций с нематериальными активами см. в «Справочнике хозяйственных операций» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» на .
Выбытие НМА
По выбывшим нематериальным активам начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором объект был исключен из амортизационной группы (подгруппы). При этом суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) нужно уменьшить на остаточную стоимость выбывшего нематериального актива. Если в результате выбытия нематериального актива суммарный баланс амортизационной группы достиг нулевого значения, то такая группа ликвидируется. Такой порядок следует из пунктов 10, 11 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.
Остаточную стоимость нематериального актива, выбывающего из амортизационной группы (подгруппы), определите по формуле:
Остаточная стоимость нематериального актива на момент выбытия | = | Первоначальная стоимость нематериального актива | × | 1 | – | Норма амортизации для соответствующей амортизационной группы в процентах | × | 1 | – | Норма амортизации для соответствующей амортизационной группы в процентах | × | … |
Количество множителей, характеризующих начисление амортизации в течение срока эксплуатации нематериального актива, равно количеству полных месяцев со дня включения объекта в амортизационную группу до дня его исключения из нее. Такой порядок предусмотрен абзацем 11 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.
Пример уменьшения суммарного баланса амортизационной группы при выбытии нематериального актива
Организация 12 января 2016 года приобрела исключительные права на две компьютерные программы стоимостью 300 000 руб. и 450 000 руб. (без НДС). Бухгалтер определил срок полезного использования нематериальных активов, исходя из срока действия лицензии, – 120 месяцев (п. 2 ст. 258 НК РФ).
Нематериальные активы входят в пятую амортизационную группу (п. 3 ст. 258 НК РФ). Других нематериальных активов, входящих в данную амортизационную группу, организация не имеет.
В январе 2016 года нематериальные активы введены в эксплуатацию.
В учетной политике организации сказано, что с 2016 года амортизация начисляется нелинейным методом.
Суммарный баланс пятой амортизационной группы составляет:
- на 1 января 2016 года – 0 руб.;
- на 1 февраля 2016 года – 750 000 руб.
Норма амортизации для пятой амортизационной группы составляет 2,7 процента (п. 5 ст. 259.2 НК РФ).
Суммы амортизации, начисленной по данной амортизационной группе в течение 2016 года, представлены в таблице:
Месяц | Суммарный баланс амортизационной группы на 1-е число месяца | Сумма начисленной амортизации |
---|---|---|
Февраль | 750 000 руб. | 20 250 руб. (750 000 руб. × 2,7%) |
Март | 729 750 руб. (750 000 руб. – 20 250 руб.) | 19 703 руб. (729 750 руб. × 2,7%) |
Апрель | 710 047 руб. (729 750 руб. – 19 703 руб.) | 19 171 руб. (710 047 руб. × 2,7%) |
Май | 690 876 руб. (710 047 руб. – 19 171 руб.) | 18 654 руб. (690 876 руб. × 2,7%) |
С 15 июня исключительные права на одну компьютерную программу (стоимостью 300 000 руб.) были безвозмездно переданы ГОУ «Мастер».
Суммарный баланс амортизационной группы на 1 июня 2016 года составил 672 222 руб. (690 876 руб. – 18 654 руб.).
Сумма начисленной амортизации по амортизационной группе за июнь 2016 года составила 18 150 руб. (672 222 руб. × 2,7%).
С июля начисление амортизации по выбывшему нематериальному активу прекращается, а суммарный баланс амортизационной группы уменьшается на остаточную стоимость данного актива (п. 10 ст. 259.2 НК РФ).
Остаточную стоимость выбывшего нематериального актива бухгалтер организации определил в следующем порядке.
Число полных месяцев, прошедших со дня включения программы в амортизационную группу до дня ее исключения из группы, составило пять месяцев (январь 2016 года в расчет не берется, так как нематериальный актив введен в эксплуатацию с 12 января 2016 года (неполный месяц)).
Остаточная стоимость нематериального актива на 1 июля 2016 года равна: 300 000 руб. × (1 – 0,01 × 2,7) × (1 – 0,01 × 2,7) × (1 – 0,01 × 2,7) × (1 – 0,01 × 2,7) × (1 – 0,01 × 2,7) = 261 629 руб.
Суммарный баланс амортизационной группы на 1 июля 2016 года составил: 672 222 руб. – 18 150 руб. – 261 629 руб. = 392 443 руб.
Если срок полезного использования нематериального актива истек, организация вправе исключить его из состава амортизационной группы (подгруппы). При этом суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы) на дату исключения из нее нематериального актива не меняется. Амортизацию по этой группе (подгруппе) продолжайте начислять в прежнем порядке.
Срок полезного использования нематериальных активов, введенных в эксплуатацию до 1-го числа года, с которого организация стала применять нелинейный метод, определите с учетом срока их эксплуатации до указанной даты.
Такой порядок предусмотрен пунктом 13 статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.
Какой метод выбрать для начисления амортизации
При расчете сумм для отражения по бухгалтерскому счету 05 необходимо выбрать метод, с помощью которого будет рассчитана амортизация:
- линейный метод (НачАморт проводится одинаковыми суммами в течение всего срока полезного использования НМА);
- метод уменьшаемого остатка (показатель НачАморт определяется ежемесячно исходя из остаточной стоимости НМА).
Для наглядности особенностей использования каждого способа рассмотрим примеры.
годовая норма НачАморт | годовая сумма НачАморт | месячная сумма НачАморт |
8,3% (100% : 12 лет) | 28 884 руб. (348 000 руб. * 8,3%) | 2 407 руб. (28 884 руб. / 12 мес.) |
Если бы учетной политикой АО “Геркулес” был зафиксирован метод уменьшаемого остатка, то сумма НачАморт рассчитывалась по формуле:
Амес = Остст * Кф / СРисп;
где Амес – ежемесячная сумма НачАморт;
Остст – остаточная стоимость объекта НМА;
Кф – коэффициент (определяется на каждом предприятии индивидуально);
СРисп – оставшееся время, в течение которого “Геркулес” планирует использовать изобретение.
При условии, что для АО “Геркулес” применим коэффициент 2, расчет суммы НачАморт будет выглядеть так:
месяц | балансовая стоимость (руб.) | сумма НачАморт за весь срок пользования НМА (руб.) | остаточная стоимость (руб.) | коэф-т | оставшийся срок полезного использования (мес.) | ежемесячная сумма НачАморт (руб.) |
август 2015 | 348 000 | 348 000 | 2 | 144 | 4833 | |
сентябрь 2015 | 348 000 | 4 833 | 343 167 | 2 | 143 | 4800 |
октябрь 2015 | 348 000 | 9 633 | 338 367 | 2 | 142 | 4766 |
ноябрь 2015 | 348 000 | 14 399 | 333 601 | 2 | 141 | 4732 |
декабрь 2015 | 348 000 | 19 131 | 328 869 | 2 | 140 | 4698 |
При использовании данного метода, показатель НачАморт будет ежемесячно уменьшаться по мере использования объекта уменьшения его остаточной стоимости.
Порядок отражения амортизации на счете 05
Амортизационные суммы вносятся в кредит счета 05 с определенной регулярной периодичностью. Многое зависит от того, какой способ амортизирования был выбран. В дебете находятся счета затрат, которые иллюстрируют объемы расходов производственного или реализационного характера.
При выбытии нематериального актива амортизационная сумма, которая уже сформировалась на счете 05, списывается в кредит счета 04. Окончательное списание выполняется по остаточной стоимости.
Аналитика счета 05 всегда ведется по каждому отдельному объекту НМА. Это необходимо для того, чтобы амортизационная сумма рассчитывалась с учетом срока использования производственной единицы.
Необходимость счета 05 обусловлена тем, что у любого имущества имеется свой срок службы. Чем дальше, тем менее эффективным будет тот или иной объект в работе. Потеря функциональности фиксируется документально, постепенно приводя к обесцениванию, а затем и к списанию актива.
Амортизация нематериальных активов: проводки, способы начисления, счет
Нематериальные активы имеют свою первоначальную стоимость, за которую они приобретались. Они же участвуют в создании товарного продукта компании и имеют ограниченный срок своей «эксплуатации», так как подвержены моральному и техническому старению. Следовательно, на НМА должны распространяться правила по амортизационным отчислениям, как и на основные средства компании.
Понятие
Рабочие нематериальные активы хотя и не имеющие физического выражения, но участвующие в создании прибыли компании переносят часть своей стоимости на выпускаемый фирмой продукт. Поэтому их следует учитывать в себестоимости продукции в виде амортизационных отчислений по схеме, схожей с отчислениями с основных средств.
Согласно ПБУ 14/2007 НМА обязательны к постановке на учет в компании. На них заводится карточка учета, и отчисления по амортизации начинаются со следующего после этого месяца.
Что такое амортизация нематериальных активов, расскажет это видео:
Особенности и задачи учета
Амортизация НМА несколько отличается от основных средств по некоторым пунктам:
- Погашение стоимости НМА происходит в период полезного использования.
- Этот период определяется сроком, на протяжении которого компания предполагает использовать этот актив для получения прибыли.
- В случае непринятия определения этого срока НМА считается с неопределенным периодом полезного пользования и амортизация с него не начисляется.
Нормы амортизации
Норма амортизации – процентная доля стоимости актива, включенная в себестоимость всего выпускаемого компанией товарного продукта, с равномерной периодичностью в течение полного срока его использования. Данную норму фирма устанавливает самостоятельно в соответствии с применяемым в компании способом начисления полной амортизации на НМА.
Проводки и бухучет при начислении амортизации по объекту НМА рассмотрены в этом видео:
Способы начисления и порядок
Правила учета НМА определяют три способа для начисления амортизации:
- Линейный метод. В случае которого первоначальная цена актива равномерно распределяется на весь период активного использования (аналог схемы по основным средствам компании).
- Метод уменьшаемого остатка. Здесь годовой износ рассчитывается из остаточной цены НМА с помощью коэффициента, учитывающего оставшийся срок полного полезного использования.
- Метод списания пропорционально полному объему продукции. При этом порядке начисления амортизации определяется предполагаемый объем продукции к выпуску на протяжении всего времени полезного использования актива. И списание части стоимости НМА происходит пропорционально доле фактического месячного выпуска продукции в предполагаемом объеме.
Способы амортизации
Отражение записями
Амортизационные отчисления должны отражаться соответствующими записями в бухгалтерских документах:
- Дебет на счетах 20, 23, 25, 26, 44 и 97.
- Кредит на счету 05 при накопительном методе списания сумм амортизации.
- На счету 04 при прямом списании.
После полного погашения цены актива амортизация не начисляется, а данный актив отражается с условной оценкой.
Счет и сроки
Как видно выше, для амортизационных отчислений используют два счета:
- 05 – пассивный балансовый счет с кредитным сальдо для отражения накопленных отчислений.
- 04 – счет для непосредственного списания амортизации.
Срок действия актива определяется двумя способами:
- По сроку действия прав компании на НМА.
- По ожидаемому сроку получения компанией выгоды от положительного использования актива.
Поэтом задачей учета НМА является определение степени его влияния на стоимость продукции компании. Для чего, при поступлении НМА на учет, на него заполняется Акт приемки, в котором указывается:
- Стоимость.
- Срок действия.
- Норма амортизации.
- Реквизиты (если они есть) способствующие равномерному начислению износа данного актива.
Проводки
При амортизации НМА используются следующие проводки:
- Дт20/Кт04(05) – применительно к основному производству.
- Дт23/Кт04(05) – применительно к вспомогательному производству.
- Дт25/Кт04(05) – применительно к общепроизводственным затратам.
- Дт26/Кт04(05) – применительно к управленческим (хозяйственным) расходам.
- Дт29/Кт04(05) – применительно к обслуживающим подразделениям.
- Дт44/Кт04(05) – применительно к сбыту продукции.
- Дт97/Кт04(05) – применительно к расходам для будущих периодов.
Еще больше полезной информации по такой амортизации вы найдете в этом видео:
Документальное оформление движения нематериальных активов
Для учета движения нематериальных активов типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации могут самостоятельно разработать формы первичных документов, исходя из требований ФЗ «О бухгалтерском учете», определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.
К ним относят следующие документы:
- акт приемки нематериальных активов;
- акт списания нематериальных активов;
- карточку учета нематериальных активов (ф. НМА-1). Самостоятельно разработанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- номер документа;
- наименование организации;
- дату составления;
- наименование объекта;
- способ приобретения;
- срок полезного использования.
Акты могут составляться в произвольной форме
При составлении актов следует обратить внимание на правильность оформления права на владение нематериальными активами:
- приобретенные права должны подтверждаться лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отчете;
- должны быть оформлены договорами с юридическими и физическими лицами.
Документами, подтверждающими права организации-правообладателя и отражающими сущность сделок, являются:
- охранные документы — выдаются правообладателю по его просьбе уполномоченным органом и подтверждают исключительные права на объект интеллектуальной собственности;
- договор об уступке прав;
- лицензионные договоры;
- договоры на ноу-хау;
- договоры о создании объекта интеллектуальной собственности;
- прилагаемые к договорам оригиналы или копии выданных общественными организациями документов о регистрации авторских прав.
На каких счетах учитывать нематериальные активы?
Счет учета объекта нематериальных активов зависит от права, на котором он получен.
Право | Счет учета | Пример |
Исключительное право | 0 102 ХN 000 «Научные исследования (научно-исследовательские разработки)»0 102 XR 000 «Опытно-конструкторские и технологические разработки»0 102 XI 000 «Программное обеспечение и базы данных»0 102 XD 000 «Иные объекты интеллектуальной собственности» | Исключительное право на ПО — счет 0 102 ХI 000;Исключительное право на селекционное достижение — счет 0 102 ХN 000;Исключительное право на товарный знак — счет 0 102 ХD 000;Исключительное право на изобретение — счет 0 102 ХN 000 |
Неисключительное право | 0 111 6N 000 «Права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)»0 111 6R 000 «Права пользования опытно-конструкторскими и технологическими разработками»0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных»0 111 6D 000 «Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности» | Неисключительное право на антивирус — счет 0 111 6I 000;Неисключительное право на полезную модель — счет 0 111 6N 000;Неисключительное право на электронный архив — счет 0 111 6I 000;Неисключительное право на литературное произведение — счет 0 111 6D 000. |
Объекты нематериальных активов группируются согласно п. 37 Инструкции № 157н. То есть объекты, полученные на исключительном праве, учитываются на соответствующем счете 102 00, где Х может принимать значение 2 «Особо ценное движимое имущество учреждения», 3 «Иное движимое имущество учреждения» или 9 «Имущество в концессии».
Например, на счете 102 91 «Программное обеспечение и базы данных в концессии» подлежит отражению информация об являющихся объектами концессионных соглашений программах для электронных вычислительных машин, базах данных, информационных системах и (или) сайтах в сети Интернет или других информационно-телекоммуникационных сетях, в состав которых входят такие программы для ЭВМ и (или) базы данных, либо о совокупности указанных объектов, а также об операциях, их изменяющих.
Группировка по видам имущества, обозначаемым буквами N, R, I или D, соответствует подразделам классификации, установленным ОКОФ (п. 67 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 17.09.2020 № 02-07-10/81813). А именно, ОКОФ предусматривает следующие группы объектов интеллектуальной собственности (код ОКОФ 700):
- научные исследования и разработки (код ОКОФ 710);
- программное обеспечение и базы данных (код ОКОФ 730);
- другие объекты интеллектуальной собственности (код ОКОФ 790).
Например, мультимедиа-приложения поименованы в группе «Программное обеспечение и базы данных» — код ОКОФ 732.00.10.08. Следовательно, исключительное право на данный объект, относящийся к иному движимому имуществу, учитывается на счете 102 3I. А если учреждение обладает неисключительным правом на мультимедиа-приложения, то оно будет отражаться на счете 111 6I.
По каким объектам НМА не начисляется?
Начисление амортизации по конкретным объектам НМА не допускается на предприятии в следующих ситуациях:
- Если для таких активов не получается достоверно определить точный срок эксплуатации, который, как известно, является основным параметром расчета амортизационных начислений. Таким объектом может являться любое произведение искусства, логотип компании. Неопределенный срок использования объекта не позволяет предприятию начислять амортизацию и признавать соответствующие расходы. Однако бухгалтерскими стандартами все же предусматривается возможность установления периода эксплуатации для «бессрочного» объекта путем ежегодной ревизии сложившейся ситуации, результатом которой, как ожидается, может стать конкретизация срока его использования. Установление срока пользования для НМА позволит начислять его амортизацию.
- Некоммерческие организации не вправе начислять амортизацию собственных нематериальных активов.
Срок полезного использования в бухучете
Сроком полезной эксплуатации объекта НМА считается временной период, на протяжении которого организация-правообладатель намеревается применять данный объект для извлечения экономической выгоды.
Этот срок, по сути, является периодом амортизации НМА и, соответственно, используется для расчета размеров амортизационных отчислений.
Как уже говорилось ранее, если для конкретного НМА установить четкий срок эксплуатации не представляется возможным, такой актив считается условно-бессрочным, то есть имеющим неопределенный период использования, что не позволяет его законно амортизировать.
Срок эксплуатации (амортизации) объекта должен превышать 12 (двенадцать) месяцев, так как данный критерий является обязательным для признания нематериального актива в бухгалтерском учете.
Чтобы достоверно определить амортизационный срок для конкретного объекта НМА в бухучете, необходимо руководствоваться следующими параметрами:
- прогнозируемый срок полезной эксплуатации актива, на протяжении которого могут извлекаться экономические выгоды;
- срок действия законных прав у предприятия, легально обладающего продуктами интеллектуальной деятельности, а также период обязательного контроля над такими активами.
Бухгалтерский учет
Бухучет амортизационных отчислений для НМА осуществляется по 05-счету.
Исключениями в этом случае являются ситуации, когда списание амортизационных начислений для объектов производится по кредиту 04 счета, непосредственно корреспондирующего с дебетом затратных счетов, то есть без применения 05-счета.
Если говорить о 05-счете в аспекте бухучета, то надо отметить, что он является балансовым счетом пассивного характера, имеющим кредитовое сальдо.
Счет 05 используется на предприятии для обобщения данных о накопленном износе по нематериального актива, пребывающим в собственности компании-правообладателя.
Согласно общепринятому подходу, начисление амортизации учитывается по кредиту 05-счета, а списание амортизационных начислений отражается по дебету 05-счета.
Какой проводкой отражается начисление?
Типичные корреспонденции счетов, обычно используемые для бухучета начисления амортизации НМА:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Проводка: начислена амортизация объекта НМА: в производстве |
20-счет, 23-счет |
05-счет |
26-счет |
||
44-счет |
||
08-счет |
||
91/2-счет |
Начисленная амортизация НМА, выбывших на тех или иных правовых основаниях, списывается проводкой: 05 (дебет), 04 (кредит).
Бухгалтерский учет амортизации основных средств по счету 02
Почему по объектам основных фондов компаний начисляется амортизация? Ответ один: большинство объектов ОС по стоимости очень дорогие. Если единовременно списывать их стоимость на затраты, то это приведет к значительному увеличению себестоимости продукции. Поэтому стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.
Однако, если стоимость основных средств в бухгалтерском учете не превышает 40 000 руб. за единицу, то компания может приходовать их в состав материалов, прописав это в учетной политике.
Для наглядности приведем примеры начисления амортизации и проводки по отражению данной операции в бух.учете.
Пример 1
Допустим, компания приобрела в сентябре сплит-систему LG A09IWK стоимостью (с учетом монтажа) 98 000 руб. для установки в цехе основного производства. Согласно паспорту сплит-системы срок эксплуатации объекта определен 7 лет. Учетной политикой компании предусмотрен линейный способ начисления амортизации.
Получив акт о приеме-передаче ОС, бухгалтер компании определяет, что срок полезного использования сплит системы в целях бух. учета составляет 84 месяца (12 мес*7). Следовательно, ежемесячная сумма амортизации объекта составит 1 166,67 руб. (98 000/84)
Также важно учесть, что:
- Начисление амортизации по счету 02 начинается с первого дня месяца, следующего за месяцем принятия сплит системы к бух.учету;
- В течение отчетного года амортизация сплит системы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Начисление амортизации по примеру за текущий год отражено на схеме:
В бухгалтерском учете компании отражены следующие проводки:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ |
Ежемесячно в течение срока полезного использования сплит системы | ||||
20 | 02 | 1 166,67 | Начислена амортизация по сплит системе | Бухгалтерская справка-расчет |
Пример 2
Приведем пример определения срока полезного использования ноутбука и проводки по начислению амортизации и списания в связи с дарением.
Предположим, компания приобрела для администрации в декабре 2016 г. ноутбук стоимостью 60 000 руб. В январе 2017 г. было принято решение подарить его работнику, уходящему на пенсию. Учетной политикой компании предусмотрен линейный способ начисления амортизации.
Определяем к ноутбука срок полезного использования. В паспорте и технических характеристиках не указывают срок эксплуатации ноутбука. При этом физически он может служить долго, но морально он может устареть значительно раньше физического износа. Определить срок службы ноутбука можно воспользовавшись классификацией, утвержденной Правительством РФ №1 от 01.01.2002г.
Вычислительная техника с кодом ОКОФ 14 3020000 относится ко второй амортизационной группе со сроком использования от двух до трех лет. Бухгалтером компании срок полезного использования ноутбука определен 3 года или 36 месяцев.
Обращаем внимание! До 01.01.2017г. срок полезного использования основного средства можно было определить по Классификации основных средств, утв
Правительством РФ №1 от 01.01.2002г. Эта возможность была прописана в п.1 второго абзаца указанной классификации.
Однако все изменилось с 01.01.2017г. Постановление №640 от 07.07.2016г. признало п.1 второго абзаца утратившим силу. Фразу «указанная классификация может использоваться для целей бухгалтерского учета» убрали.
На практике в компаниях для сближения бухгалтерского и налогового учета основных средств срок полезного использования определяли с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ. С 2017 года они такой возможности не имеют и должны срок полезного использования определять в бухгалтерском учете исходя из требований п.20 ПБУ 6/01, а именно исходя из:
Таким образом, согласно примеру, в бухгалтерском учете компании сформированы следующие проводки по счету 02:
Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки | Документ — основание |
26 | 02 | 1 666,67 | Начислена амортизация по ноутбуку за январь 2017 года (60000/36) | Бухгалтерская справка-расчет |
02 | 01 | 1 667,67 | Отражена сумма амортизации по ноутбуку | Акт о приеме-передаче ОС |
91.2 | 01 | 58332,33 | Остаточная стоимость ноутбука списана в состав прочих расходов, не учитываемых в целях налогообложения налогом на прибыль | Акт о приеме-передаче ОС |