Документальное оформление движения основных средств

Классификация

Имущество, используемое при изготовлении изделий или оказании услуг более года или одного цикла, называется основными средствами. Стоимость активов должна составлять более пятидесяти тысяч рублей. По Общероссийскому классификатору ОС, к данным активам относятся: сооружения, здания, оборудование, регулирующие устройства, инструмент, техника вычислительная, транспортные средства, инвентарь, многолетние насаждения и т. д.

ОС по степени эксплуатации делятся на объекты, находящиеся:

• в использовании;
• в запасе;
• на техническом обслуживании;
• на стадии достройки, модернизации и ликвидации;
• на консервации.

В зависимости от прав собственности ОС делятся на:

• принадлежащие организации;
• находящиеся в управлении;
• полученные в аренду, безвозмездное пользование или в управление.

В зависимости от цели, с которой используются ОС, активы делятся на объекты производственного и не связанного с производством назначения.

Синтетический учет основных средств в бюджетных учреждениях

В госорганизациях под ОС понимаются активы со сроком использования более года, которые предназначены для оперативного управления, выполнения работ. Это могут быть как обособленные объекты, выполняющие отдельные функции (предметы мебели), так и комплекс оборудования со всеми принадлежностями, библиотечный фонд. При этом стоимость объектов значения не имеет.

Как и на предприятии, в госоргаизации на каждый объект оформляется инвентарная карточка с подробным описанием параметров оборудования. Срок использования ОС определяется на основании:

• информации из законодательных актов РФ;
• рекомендаций производителей, указанных в технической документации к оборудованию;
• ожидаемого износа, в зависимости от особенностей использования;
• гарантийного срока.

В случае проведения достройки или реконструкции срок использования увеличивается.

Синтетический учет основных средств осуществляется по объектам. Каждому из них выделяется инвентарный номер. Если ОС состоит из нескольких частей, выполняющих разные функции и имеющих отличные сроки использования, то каждому элементу присваивается уникальный номер. Исключения составляют объекты стоимостью до трех тысяч рублей, а также те, которые составляют библиотечный фонд. Стоимость таких активов списывается единовременно в момент принятия их к учету. Все записи в балансе по выбытию, списанию и перемещению объектов оформляются в балансе на основании соответствующих актов.

Выбытие ОС оформляется в случае:

• принятии решения о ликвидации объекта;
• если ОС передается другому госучреждению;
• приостановления права управления объектом.

ОС в бюджетных учреждениях группируются на движимое/неджвижимое, особо ценное имущество, предметы лизинга, другие виды по классификации ОКОФ. Каждой из групп присваивается свой код.

Материально-ответственные лица отвечают за хранение объектов, ведут списки активов. Все операции с ОС оформляются в «Журнале по перемещению активов».

Их учет

Инвентаризация — это обязательный процесс учета ОС компании. Причем присвоение объектам инвентарного номера является обязательным. При этом ранее использованные номера уже списанных объектах не могут повторно применяться в течение 5 лет.

Одновременно с проверкой наличия основных средств обязательно учитывается приход новый объектов и списание старых. Это отражается в синтетическом учете по 3 счетам:

1. Активный (основные средства 01).
2. Пассивный (амортизация ОС 02).
3. Прочие расходы и доходы 91 (пассивно-активный).

Безвозмездно полученные объекты учитываются по дебету счета 08, кредиту — 98 и субсчету 98-2

Это лишь основы учета наличия и движения основных средств, но без понимания важности и обязательности процесс невозможно правильно организовать работу компании

Стоит знать, что инвентаризационный номер не может быть написан карандашом или смываемым маркером, это повышает риск утраты номера на объекте ОС. В таком случае учет наличия будет затруднен.

Учет движения основных средств описан в этом подробном видео:

Документальное оформление движения основных средств

Любое перемещение основных средств должно быть обосновано и документально оформлено. Речь не идет о переносе ведра с инвентаризационным номеров из одной подсобки в другую — подразумевается перемещения объектов ОС из одного подразделения в другой.

• В таких случаях оформляется накладная на внутреннее перемещение, а данные об этом вносятся в инвентаризационную карту объекта. Сама накладная заполняется в 3 экземплярах передающей стороной. На всех бланках ответственные лица со стороны передающего и принимающего ставят подписи, обе стороны получают по 1 документу. Оставшийся экземпляр накладной на внутреннее перемещение сдается в бухгалтерию.
• Отчет о движении основных средств тоже один из обязательных документов компании. Он заполняется по утвержденной форме и является приложением к бухгалтерскому балансу. Главной целью этого документа является объединение информации обо всех основных средствах, об их поступлении, износе и выбытии.

Про анализ и учет основных средств, а также их движения расскажет видео ниже:

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА.

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства или в непроизводственной сфере.

К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

В составе основных средств учитываются земельные участки и объекты природопользования, находящиеся в собственности организации. На земельные участки износ не начисляется. Инвентарная стоимость земельных участков и объектов природопользования слагается из расходов на их приобретение, включая затраты на улучшение их качественного состояния, комиссионных вознаграждений и других платежей.

К основным средствам относятся предметы, срок службы которых составляет более 1 года, а стоимость – не менее установленного лимита (на 1.01.97 этот лимит составлял 1 млн. рублей).

Предметы, имевшие срок эксплуатации менее 1 года, а также предметы стоимостью менее установленного лимита, не относятся к основным средствам. Они образуют группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов и относятся не к основным, а к оборотным средствам.

Исключением из этих критериев являются: орудия лова, предметы проката, специальные инструменты и приспособления целевого назначения, временные (не титульные) сооружения, приобретенное имущество, стоимость которого вместе с НДС и СН больше установленного лимита, а без налогов – меньше, и другие виды имущества, предусмотренные п. 45 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.

При увеличении лимита стоимости основные средства могут переводиться в состав оборотных средств, например, в состав «малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Независимо от стоимости и срока службы к основным средствам относятся:

– сельскохозяйственные машины и орудия;

– строительно-механизированный инструмент;

– рабочий и продуктивный скот.

Основные средства образуют производственно-техническую базу предприятия, определяют его производственную мощность.

В процессе существования на предприятии основные средства проходят несколько этапов:

– поступление (приобретение или строительство) и передача в эксплуатацию;

– износ в процессе эксплуатации;

– ремонт;

– выбытие (ликвидация вследствие ветхости, уничтожение при пожаре или стихийном бедствии, реализация).

Надо различать следующие понятия: право владения, пользования и распоряжения основными средствами.

Под владением понимают полное право собственности. Владелец основных средств имеет право безвозмездно передавать или продавать, сдавать в аренду или предоставлять бесплатно во временное пользование, списывать основные средства с баланса, если они устарели или изношены. Владение включает в себя распоряжение и пользование.

Владелец может передать право распоряжения или пользования другим лицам.

Распоряжение – это ограниченное временем и полномочиями право владения. Можно распоряжаться вещью, но не иметь право ее продать или ликвидировать.

Пользование означает только право использования конкретного имущества для удовлетворения каких-либо потребностей.

Задачи учета основных средств на предприятии следующие:

– контроль за сохранностью и наличием основных средств;

– правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, перемещения внутри предприятия и выбытия;

– контроль за правильным расходованием средств на эксплуатацию и реконструкцию, ремонт и модернизацию основных средств;

– исчисление доли стоимости основных средств для ее включения в затраты производства;

– определение результатов от выбытия объектов основных средств.

Для чего проводится анализ состояния и движения основных средств

Без анализа движения основных средств нельзя определить, достаточно ли оборудования и техники на предприятии и насколько эффективно используются эти активы. Оценка состояния основных средств (далее — ОС) и наличия потребности в технике осуществляется как в целом, так и по отдельным группам.

Анализируя состояние и наличие ОС, можно определить:

• насколько изношен и пригоден ли для дальнейшей работы технический парк, каково состояние зданий/сооружений, в каком вообще состоянии находятся основные средства;
• насколько активная часть основных средств превышает пассивную и какова динамика данного относительного показателя за несколько лет;
• каков процент выбывшей и поступившей техники;
• насколько интенсивно проводится обновление основных фондов.

Как правило, анализ делается по итогам года на основании данных бухгалтерского баланса и приложений к нему. Также используются данные из статистических форм 11, 1-натура-БМ и инвентарных карточек по учету основных фондов.

Об особенностях отражения ОС в бухбалансе вы узнаете из статьи «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Какие еще функции возложены на инвентаризационную комиссию, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что входит в ОСП

Есть основной критерий, которому должна соответствовать материальная ценность, чтобы ее можно было включить в число основных средств

Важно, чтобы ценность использовалась в работе компании более 12 месяцев. . Второй критерий заключается в характере использования

Компания не должна перепродавать актив или другим способом избавляться от него. Он должен быть использован только для получения дохода с продаж своей продукции

Второй критерий заключается в характере использования. Компания не должна перепродавать актив или другим способом избавляться от него. Он должен быть использован только для получения дохода с продаж своей продукции.

Также в число основных средств входят активы, чья стоимость составляет более 40 тысяч рублей. Эта планка является стандартной и рекомендуемой, однако в зависимости от отрасли может понижаться или повышаться. Компания может сама задать нижний лимит по стоимости. Тогда все имущество, которое дороже, можно будет причислить к ОСП при условии соответствия остальным критериям.

Последний критерий заключается в возможности износа актива. Например, оборудование или инвентарь изнашивается со временем. Из-за амортизации его стоимость постепенно снижается. Как только он станет дешевле заданной планки, придется либо выводить его из числа ОСП, либо списывать.

Минфин предлагает включать в список ОСП, прежде всего, оборудование. Но компании в соответствии с критериями в состав основных средств часто включают еще такие активы:

• здания и сооружения, которые принадлежат компании, а не арендуются;
• рабочие машины;
• приборы и устройства, которые нужны для регулировки чего-либо в процессе производства. Например, термометры, пирометры для измерения температуры в помещении или температуры сырья;
• вычислительная техника;
• транспортные средства, также находящиеся в собственности предприятия;
• хозяйственный инвентарь;
• земельные участки и объекты природопользования;
• вложения в земельные участки. Например, облагораживание территории, посадка растений, уход за ними.

Важно помнить, что некоторые виды ОСП являются таковыми, несмотря на то, что они не соответствуют некоторым критериям. Например, земельные участки и объекты природопользования, оружие, сельскохозяйственный инвентарь, строительная техника могут стоить даже меньше заданной планки

Также скот, многолетние растения и земельные участки не подвержены амортизации, и их стоимость всегда остается такой же, какой была в момент приобретения.

Откуда берутся основные средства

Есть несколько источников, откуда могут взяться в компании материальные ценности:

предприятие приобрело их у поставщиков. Первоначальная стоимость должна составлять не менее 40 тысяч рублей или той суммы, которая определена предприятием;
учредители добровольно внесли ценность в уставной капитал. В этом случае учредитель сам проводит денежную оценку;
компания создала их сама, например, они построены или посажены

В данном случае уже не важно, чьи средства были задействованы в постройке – собственные или заемные;
компания получила их в дар, например, от партнера, государства или другого лица. Чтобы понять, можно ли включить актив в ОСП, нужно ориентироваться на рыночную стоимость предмета;
компания обменяла актив на что-то равноценное, кроме денег

В таком случае стоимость определяется по рыночной стоимости.

Важно после получения актива оформить его актом приема-передачи и затем оформить отдельный документ о его вводе в использование. В документах должна быть обозначена стоимость, чтобы бухгалтер мог внести ее в отчетность

Что не входит в ОСП

Также Минфин регулирует ценности, которые нельзя включать в перечень ОСП, даже если они частично или полностью соответствуют критериям:

• оборудование, предназначенное для лова;
• временные постройки, которые планируется использовать менее двух лет;
• оборудование и инвентарь, которые являются заменяемыми, расходными;
• униформа работников;
• оборудование и инвентарь для работы в лесу. В эту категорию включаются бензопилы, тросы, дороги, сучкорезы и другое;
• упаковки для хранения готовой продукции или сырья;
• мелкий скот, пчелиные улья, пушные звери и домашние питомцы.

Стоимость

Синтетический учет основных средств в БУ осуществляется на основании первоначальной балансовой стоимости, которая рассчитывается исходя из:

• фактических затрат на возведение (приобретение) объектов;
• взносов учредителей активов в капитал договоренной стоимости;
• полученных от других предприятий активов на безвозмездной основе, которые приходуются по рыночной стоимости;
• приобретенных по договорам объектов (цена указана в документе).

Принятые к учету параметры подлежат изменению только в случае достройки, реконструкции, ликвидации объектов. Затраты на модернизацию могут увеличить балансовую стоимость оборудования, если в результате работ улучшились их первоначальные показатели. Документальным подтверждением реконструкции является акт приемки объектов. На его основании вносятся записи в инвентарную карточку.

Поскольку синтетический учет поступления основных средств ведется по балансовой стоимости, которая включает фактические затраты, то стоит разобраться, какие именно суммы, связанные с покупкой ОС, подлежат учету:

• уплаченные поставщику;
• уплаченные за проведение работ строительного подряда, информационные и консультационные услуги;
• госпошлины, оплачиваемые в связи с получением прав собственности на объект;
• невозмещаемые налоги;
• вознаграждения, уплаченные посреднику;
• иные затраты.

Синтетический учет наличия и движения основных средств в БУ осуществляется в национальной валюте России. Поэтому в случае приобретения активов за доллары или евро делается перерасчет в национальную валюту по курсу ЦБ РФ, который действует на дату оприходования объекта.

Со временем стоимость оборудования изменяется в результате ремонта или покупки новых объектов. По этой причине периодически должна осуществляться переоценка. Поэтому синтетический учет основных средств на предприятии осуществляется также по восстановительной стоимости. Она включает затраты на воспроизводство и действующие цены на ремонт объектов. Остаточная стоимость активов калькулируется вычитанием из первоначальной суммы инвестиций начисленной амортизации.

Аренда

Организация аналитического и синтетического учета основных средств проводится в зависимости от условий договора. Объект может находиться на балансе у лизингодателя или лизингополучателя. В первом случае лизингополучатель по акту передачи ОС учитывает его на счете 001. После прекращения действия договора имущество подлежит возврату арендатору. В БУ проводятся записи: КТ001.

Если право собственности лизингополучателю переходит без доплаты, то в БУ делается запись ДТ01 КТ02 (на стоимость выплаченных платежей). Если имеет место оплата, то делаются такие записи:

• ДТ08 КТ60 — сумма, подлежащая доплате.
• ДТ01 КТ08 — увеличена балансовая стоимость объекта.

Если по условиям договора объект находится на балансе арендатора, в БУ формируются такие проводки:

• ДТ08 КТ60 — на общую стоимость имущества.
• ДТ19 КТ60 —НДС.
• ДТ01 КТ08 — оприходование объекта.

После завершения срока действия договора право на объект лизинга переходит к получателю: ДТ01 КТ01.

Бюджетный учет основных средств в 2020-2021 годах (нюансы)

Госучреждения начисляют амортизацию ОС линейно в течение срока их службы. Также действует правило ежемесячных начислений в размере 1/12 годовой суммы. Амортизационные начисления начинают отражать в месяце, следующем за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

О практическом применении линейного метода читайте в статье «Линейный метод начисления амортизации основных средств (пример, формула)».

Срок полезного использования определяется исходя из:

• ожидаемого срока получения экономических выгод;
• рекомендаций, содержащихся в документах производителя;
• гарантийного срока использования объекта;
• др. методов, описанных в п. 35 Стандарта

Амортизация отражается на синтетическом счете 010400000 «Амортизация».

Для записи проводок по амортизационным отчислениям предназначены аналитические счета, оканчивающиеся на 410, которые используются в следующей транзакции: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) Кт 010400000 «Амортизация» (010411410–010413410, 010415410, 010418410, 010431410–010438410).

Для учета основных средств, взятых в лизинг: Дт 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кт 010440000 «Амортизация предметов лизинга» (010441410–010448410).

В пп. 19, 20 инструкции к плану счетов (приказ № 162н) рассмотрены частные случаи отражения амортизации, например по безвозмездно полученным ОС.

Бюджетный учет основных средств имеет сложную структуру счетов и их кодирования. Однако инструкции, перечисленные в статье, содержат подробные разъяснения и перечни возможных проводок, которые могут помочь бухгалтеру. Ведение бюджетного учета основных средств строго регламентировано. Все движения ОС должны быть оформлены первичными документами и отражены в учете бухгалтерскими проводками.

1. Добавили новые балансовые счета:
   • 106 50 «Вложения в объекты государственной (муниципальной) казны» (106 51–106 56);
   • 106 90 «Вложения в имущество концедента» (106 91–106 95);
   • 205 38 «Расчеты по доходам по выполненным этапам работ по договору строительного подряда»;
   • 207 40 «Расчеты по прочим долговым требованиям»;
   • 208 52 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
   • 208 53 «Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям международным организациям»;
   • 401 41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;
   • 401 49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года».
2. Добавили новые забалансовые счета:
   • 33 «Ценные бумаги по договорам репо»;
   • 38 «Сметная стоимость создания (реконструкции) объекта концессии»;
   • 39 «Доходы от инвестиций на создание (реконструкцию) объекта концессии»;
   • 45 «Доходы и расходы по долгосрочным договорам строительного подряда».
3. Скорректировали наименования и правила учета на некоторых балансовых и забалансовых счетах:
   • одновременно со списанием основных средств или нематериальных активов нужно списать убыток от обесценения, если его начисляли в учете;
   • счет 105 01 переименовали — «Лекарственные препараты и медицинские материалы»;
   • на счете 105 07 «Готовая продукция» нужно также учитывать биологическую продукцию;
   • возврат межбюджетных трансфертов прошлых лет отражают на счете 303 05 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;
   • НФА, которые не соответствуют критериям актива, нужно учитывать за балансом на счете 02 в условной оценке один объект — один рубль;
   • за балансом на счете 07 призы и подарки учитывают с момента приобретения (если их не принимают на склад) или выдачи со склада до вручения;
   • на счете 27 отражают в том числе основные средства, которые нужны сотрудникам для исполнения служебных обязанностей.
4. Установили, что при завершении года не нужно обнулять счета с остатками по подстатьям КОСГУ 560/660 и 730/830.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Таблица соответствия КВР и КОСГУ на 2021 год 1.2 МБ

• Дайджест № 56: решаем практические вопросы
• Дайджест № 55: приняты поправки к налоговому кодексу
• Дайджест № 54: новости для тех, кто на УСН

• Дайджест № 53: разъяснения по НДС и новая декларация по налогу на имущество
• Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
• Дайджест № 52. Перешли с ЕНВД на УСН? Переведите на «упрощенку» все расчеты и обязательства

Описание предмета: «Бухгалтерский управленческий учет»

Перед управлением предприятия стоит задача изо дня в день принимать обоснованные управленческие решения. Таким
целям служит управленческий учет. В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и
результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. Информация управленческого
учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго
конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются
законодательством.

Литература

1. Инна Решетова. Коммуникативный подход в преподавании иностранных языков. – М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2013. – 112 с.
2. Валентина Кизилова. Прикладная направленность обучения математике. – М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2011. – 200 с.
3. Захаров Олег. Организационно-правовые аспекты комплексной безопасности бизнеса. – М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2011. – 416 с.
4. С.Н. Капустин, А.С. Сенин, Ю.М. Казаринов. Успешный менеджер. Кейс-стади по принятию решений. Учебно-методическое пособие. – М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2014. – 140 с.
5. В.Н. Наумкин, А.С. Ступин, А.Н. Крюков. Региональное растениеводство. Учебное пособие. – СПб.: Лань, 2017. – 440 с.

Образцы работ

Задайте свой вопрос по вашей проблеме

Внимание! Банк рефератов, курсовых и дипломных работ содержит тексты, предназначенные
только для ознакомления. Если Вы хотите каким-либо образом использовать
указанные материалы, Вам следует обратиться к автору работы

Администрация
сайта комментариев к работам, размещенным в банке рефератов, и разрешения
на использование текстов целиком или каких-либо их частей не дает.

Мы не являемся авторами данных текстов, не пользуемся ими в своей деятельности
и не продаем данные материалы за деньги. Мы принимаем претензии от авторов,
чьи работы были добавлены в наш банк рефератов посетителями сайта без указания
авторства текстов, и удаляем данные материалы по первому требованию.

Показатели движения основных средств

Для анализа движения основных средств используются коэффициенты:

• обновления (Кобн);
• поступления (Кпост);
• выбытия (Квыб);
• прироста (Кприр);
• интенсивности обновления (Кио);
• износа (Киз);
• годности (Кгод);
• ликвидации (Клик);
• замены (Кзам).

Для расчета этих статистических показателей используются следующие формулы:

Кобн = СввОС / СОСкг,

где: СввОС — стоимость введенных за год новых ОС;

СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.

Кпост = СпостОС / СОСкг,

где: СпостОС — стоимость поступивших на предприятие за год ОС;

СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.

Важно! Следует отличать введенные ОС от поступивших. Все затраты по поступившим внеоборотным активам аккумулируются на бухгалтерском счете 08, а введенные в эксплуатацию ОС учитываются на бухсчете 01

Поступление ОС на предприятие возможно следующими способами:

• приобретение;
• строительство;
• как вклад в УК или совместную деятельность;
• аренда ОС;
• получение в дар;
• получение в результате обмена.

Квыб = СвыбОС / СОСнг,

где: СвыбОС — стоимость выбывших за год ОС;

СОСнг — стоимость ОС на начало отчетного года.

Выбытие ОС может производиться несколькими способами:

• отчуждение путем продажи;
• вклад в УК другого предприятия;
• выбытие из-за обмена;
• передача в дар;
• сдача в наем;
• взнос в совместную деятельность;
• ликвидация из-за невозможности дальнейшей эксплуатации;
• потеря из-за кражи, стихийных бедствий, пожара и т. д.

О некоторых особенностях списания ОС вы узнаете из нашей статьи «Как правильно списать основные средства при УСН?».

Кприр = (СпостОС – СвыбОС) / СОСнг.

Киобн = СвыбОС / СпостОС.

Киз = Сиз / Сперв,

где: Сиз — сумма износа за весь срок использования ОС;

Сперв — первоначальная стоимость ОС.

Обратите внимание! Коэффициент прироста рассчитывается на начало и конец отчетного периода и сравнивается в динамике для оценки того, положительные изменения происходят или отрицательные. Кгод = (Сперв – Сиз) / Спер

Кгод = (Сперв – Сиз) / Спер.

Клик = СликОС / ОСОнг,

где: СликОС — стоимость ликвидированных в течение года ОС.

Кзам = СликОС / СввОС.

Анализ состояния и движения ОС

При помощи такого анализа можно выработать эффективную стратегию использования основных средств. Анализ позволяет оценить динамику, величину и структуру вложений капитала в ОС. Также необходимо выявлять и уровень выбытия основных средств. Процедура анализа позволяет решить такие задачи:

• Оценить резервы и составить прогнозы
• Изучить уровень технического состояния ОС
• Выявить степень эффективности эксплуатации оборудования и других ОС
• Выяснить соотношение использования ОС и объема производимой продукции
• Определить обеспеченность компании ОС и оценить уровень их использования.

В рамках движения ОС выявляют их перемещение, поступление и выбытие. К поступлению ОС относится не только их приобретение или безвозмездное получение. Перечень вариантов широк, как и при выбытии основных средств. К тому же объекты ОС подлежат износу. Поэтому анализ их состояния и движения требует обязательного учета.

Документы при поступлении ОС

Унифицированные формы документов не являются обязательным элементом оформления сделок с основными средствами, поскольку сегодня компаниям разрешается сопровождать операции с ОС бланками, разработанными самостоятельно. Однако на практике формы для оформления движения ОС очень удобны и продолжают активно применяться.

Поступление ОС может совершаться путем покупки, дарения, мены и др. Каждую такую сделку должен сопровождать акт приема-передачи ОС:

• ОС-1 используется для принятия к учету различных ОС, за исключением сооружений или зданий;
• ОС-1а — для принятия к учету зданий (сооружений);
• ОС-1б — для принятия к учету групп объектов ОС.

Образцы документов можно найти в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».

Принятие к учету одновременно нескольких ОС (групповое принятие) возможно в том случае, когда они обладают одинаковыми свойствами.

Чтобы принять к учету объект ОС, необходимо создать комиссию минимум из 3 человек, которая проведет осмотр и проверку технического состояния ОС, а также оценит возможности его дальнейшей эксплуатации.

Акт приема-передачи необходимо составить в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон сделки. Также к форме бланка нужно приложить всю техническую документацию. Собранный пакет документов сдается в бухгалтерию.

Для приема к учету оборудования, которое будет принято в состав ОС после проведения монтажных работ, необходимо использовать формы:

• ОС-14 – при оприходовании оборудования, подлежащего монтажу;
• ОС-15 – при его передаче в монтаж.

Подробнее о порядке заполнения этих форм читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец».

Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты в оборудовании, препятствующие его использованию, необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.

Образец такого бланка представлен в материале «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Корреспонденцию счетов по оприходованию ОС в различных ситуациях вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Оформляем выбытие ОС

Актом о списании ОС по форме ОС-4 (ОС-4б — для группового списания) сопровождаются случаи списания объектов ОС, которые вышли из строя и не подлежат ремонту.

Данный бланк необходимо составить в 2 экземплярах, подписать руководителем и специально созванной комиссией. 1-я копия документа отдается в бухгалтерию, 2-я остается у МОЛ и служит основанием для сдачи товарно-материальных ценностей, оставшихся в результате демонтажа (разборки) ОС, на склад.

В случае утилизации транспортного средства в отдел бухгалтерии необходимо передать документ, который подтвердит снятие с учета в органах ГИБДД. Для оформления такого списания объекта ОС следует использовать бланк по форме ОС-4а.

Бланки необходимых для списания форм ищите в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

В случае продажи объекта ОС, так же как и при покупке, используется акт приема-передачи по форме ОС-1. Подписывать данный документ должны комиссия и руководитель компании. Для каждой из организаций (принимающей и передающей стороны) предусмотрена своя страница для заполнения учетных данных об ОС.

Пошаговый алгоритм списания ОС с учета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Понятие основных средств и их классификация

Основные средства — это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они переносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путем начисления амортизации. В Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) определено, что для принятия к учету активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

— использование для производства продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для целей управления организацией;

— использование в течение длительного времени, т.е. срок полезного использования должен превышать 12 месяцев или обычный операционный цикл;

— не предполагается последующая перепродажа таких активов;

— приобретение активов связано с намерением получить в будущем экономическую выгоду.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, приборы и устройства, вычислительная техника, инструменты и т.п. В состав основных средств включаются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования.

К основным средствам не относятся: машины, оборудование и аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или товарами на складах организаций. Кроме того, в состав основных средств не включаются объекты, сданные или находящиеся в монтаже. Срок полезного использования определяется организацией самостоятельно при принятии объекта основных средств. к учету. Обычно сроком полезного использования является период, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта.

Срок полезного использования по каждому объекту определяется исходя из:

— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с планируемой мощностью или производительностью;

— предполагаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, системы проведения ремонтов и прочих условий;

— нормативно-правовых и других ограничений на использование этого объекта.

Для рациональной организации бухгалтерского учета основных средств и достоверного отражения в отчетности важна их детальная классификация.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы