Содержание
- Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии
- Транспортная часть
- Приемка на склад
- Определение и критерии запасов
- Важные определения
- Документальное оформление поступления материальных ценностей
- Списание недостачи
- Практическое задание
- Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ
- Выбытие (списание) со склада
- Зачем нужно
- Составные части формы
- Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
- Организация складского учета материалов
- Итоги проведения инвентаризации склада
Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии
Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет
Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.
Покупка материалов за безналичный расчетпроводки:
Счет Дебета | Счет Кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
10.01 | 60.01 | 50 000 | Поступление МПЗ | Товарная накладная (ТОРГ-12) |
19.03 | 60.01 | 9 000 | Учтен НДС по приобретенным МПЗ | Счет фактура полученный |
60 | 51 | 59 000 | Оплата поставщику за МПЗ | Банковская выписка |
68.02 | 19.03 | 9 000 | НДС принят к вычету | Книга покупок |
Пример 2. Приобретение ТМЦ за наличный расчет с НДС
Приобретение материалов через подотчетное лицо проводки:
Счет дебета | Счет кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
71.01 | 50.01 | 15 000,00 | Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ | Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2) |
10.09 | 71.01 | 12 711,86 | Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ | Авансовый отчет,Товарная накладная (ТОРГ-12) |
19.03 | 71.01 | 2 288,14 | Учтен НДС по приобретенным ТМЦ | Счет фактура полученный |
68.02 | 19.03 | 2 288,14 | НДС принят к вычету | Книга покупок |
Пример 3. Приобретение ТМЦ за наличный расчет без НДС
Приобретение материалов без НДС через подотчетное лицо проводки:
Счет дебета | Счет кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
71.01 | 50.01 | 20 000,00 | Выдача денежных средств сотруднику под отчет на приобретение ТМЦ | Распоряжение руководителя, Расходный кассовый ордер (КО-2) |
10.09 | 71.01 | 22 500,00 | Авансовый отчет сотрудника по приобретенным ТМЦ | Авансовый отчет,Товарный чек |
71.01 | 50.01 | 2 500,00 | Выдача денежных средств сотруднику (сумма перерасхода по авансовому отчету) | Авансовый отчет,Расходный кассовый ордер (КО-2) |
Пример 4. Списание материалов в основное производство
По номенклатуре «Доски 4х4» в организации был остаток в количестве 150 штук на общую сумму 40 500,00 руб.:
- Рассчитаем среднюю стоимость: 40 500,00 / 150 = 270,00 руб.;
- Рассчитаем стоимость переданного материала в производство: 70 * 270,00 = 18 900,00 руб.
Списание материалов в основное производство — проводки и документы:
Счет дебета | Счет кредита | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
20.01 | 10.01 | 18 900,00 | Передача материалов в производство | Требование-накладная на отпуск материалов по форме № М-11 |
Транспортная часть
Помимо условий приемки по количеству и качеству, в вышеуказанном договоре прописываются сведения о месте, где происходит разгрузка; виде автотранспорта, на котором доставляется продукция; а также габаритные размеры грузов.
В обобщенном виде инструкцию можно представить следующим образом: необходимо осуществить и обеспечить беспрепятственный подъезд ТС к месту разгрузки, далее следует определиться с габаритами ворот, которые бы соответствовали прибывшему автотранспорту, а также следует выделить место под разгрузки и обеспечить транспортировку товара на склад.
Стоит отметить, что складские помещения следует подготовить заранее, а именно: определиться с конфигурацией расположения товара, обеспечить маркированные зоны для хранения, а также учитывать сезонность поступления продукции. Такие нехитрые методы позволяют избежать захламленности склада и свести к минимуму потери времени при приемке товара. Подробнее о логистике и управлении складом.
Приемка на склад
После знакомства с основными документами, необходимо поговорить о самой процедуре приемки товара. В первую очередь, стоит упомянуть о сроках приема продукции. Как правило, если транспортное средство и склад находятся в одном городе, то разрешается перевозить товар в течение десяти дней
Важно отметить, что этот пункт не распространяется на товары с ограниченным сроком годности. Для междугородних перевозок временной диапазон увеличивается до двадцати суток
В ходе принятия товара осуществляется как качественная, так и количественная проверки. По статье 513 ГК РФ, необходимо тщательно проверить все данные, которые пришли вместе с товаром
Так как выше говорилось о возможной длительности перевозок, то первый документ, на который стоит обратить внимание – это акт, подтверждающий условия перевозки груза, а также сертификат соответствия качеству доставленной продукции или технический паспорт. Для контроля соответствия также допустимо выборочное вскрытие коробки, с целью визуального осмотра и идентификации товаров
Количественно соответствие товара проверяется при помощи пересчета, внешнего осмотра тары, в которой поступила продукция и взвешивания. Обязательным требованием является наличие маркировки на каждой таре. При обнаружении недостачи грузополучатель вправе остановить приемку и процедура проверки при получении возобновляется. Если продукция поступила в объеме, соответствующему накладной, то ответственный работник расписывается в бумаге, ставит печать и дату получения товара.
Также, важно подчеркнуть, что правовые взаимоотношения между поставщиком-перевозчиком и товарополучателем регулируются договором о поставке, который включает в себя опись продукции и ее комплектацию. Поскольку законодательство не предоставляет обязательную форму договора для обеих сторон, то компании применяют две директивы Госарбитража СССР
Остальные вопросы могут решаться путем личных договоренностей.
Определение и критерии запасов
Сформулировано определение и критерии признания запасов в бухгалтерском учете, расширен перечень запасов.
Запасы — это активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019).
Операционный цикл — период времени между приобретением материалов, используемых в производственном процессе, и их продажей в обмен на денежные средства или инструменты, легко обратимые в денежные средства (п. 68 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности»).
Для признания запасов в учете должны одновременно выполняться два условия (п. 5 ФСБУ 5/2019):
- для коммерческой организации затраты, понесенные при приобретении или создании запасов должны в будущем обеспечивать приток экономических выгод, для некоммерческих организаций должны обеспечивать достижение целей ради которых НКО была создана.
- должна быть определена сумма затрат, понесенных в связи с приобретение или создание запасов (или приравненная к ней величина).
Новое: Списание запасов теперь нужно производить не только в случае признания выручки от их продажи или выбытия, отличного от продажи, но и в случае если выявлены обстоятельства, в связи с которыми организация не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов, то есть если выяснилось, что запасы уже не отвечают понятию актива (п.41 ФСБУ 5/2019).
В новом стандарте значительно увеличен и конкретизирован перечень активов, относящихся к запасам (см. Таблицу)
Таблица. Сравнение перечня активов, относящихся к запасам.
Запасы по ФСБУ 5/2019 (п. 3) | Запасы по ПБУ 5/01 (п. 2) |
---|---|
Запасами, в частности, являются: | В качестве материально-производственных запасов принимаются активы: |
|
|
по пункту 4 ФСБУ 5/2019 | по пункт 4 ПБУ 5/01 |
---|---|
|
Обратите внимание: пунктом 46 ФСБУ 5/2019 предусмотрено раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о запасах в разрезе видов запасов (с учетом существенности)
Важные определения
Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.
Какие документы складского учета ТМЦ необходимо оформлять?
Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят таковыми по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01. К ним относятся:
- материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг);
- ценности, готовые к реализации (товары);
- материальные активы, необходимые для обеспечения бытовых и управленческих потребностей организации.
К МПЗ не принято относить:
- активы, которые должны использоваться длительное время (более года) – в таком случае это уже не производственный запас, а основное средство;
- продукция, производство которой не завершилось (не прошедшая полностью технологический цикл, недоукомплектованная, не прошедшая предписанную проверку и контроль качества).
Документальное оформление поступления материальных ценностей
Материалы поступают на места хранения предприятия, в результате следующих процессов:
- Приобретение у поставщиков.
- Внесение материальных ценностей в уставной фонд учредителями.
- Поступления от подотчетных лиц.
- Поступления с собственного производства.
- Оприходование запасных частей оборудования, которое не подлежит ремонту.
- Получение согласно договора дарения.
При поступлении ценностей на склад предприятия приходят определенный пакет сопроводительных документов.
Перечень сопроводительных документов при поступлении материальных ценностей на склад предприятия:
- Товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1;
- Товарная накладная формы № ТН-2;
- Приходный ордер (форма М-4);
- Акт о приемке товара;
- Сертификаты;
- Доверенность;
- Удостоверения качества.
Появились вопросы по этой теме? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос
Замечание 1
Список документов может изменяться, в зависимости от требований компании и договоренности сторон.
При поступлении ценностей на склад, ответственное лицо (чаще всего это кладовщик или старший кладовщик) проверяет правильность оформления документов и их количество (в зависимости от требований предприятия может быть несколько экземпляров одного документа). Если нарушений и несоответствий не выявлено, то выписывает приходный ордер.
В случае несоответствия фактического количества товара с данными сопроводительных документов оформляется Акт приемке товара, где отражены будут излишки или недостатки, минимум в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, для дальнейших операций по учету товарно-материальных ценностей, а второй сохраняется для основания предъявления претензии поставщику.
Списание недостачи
Аналогичным образом на основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Списание товаров».
Документ предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе.
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Склад, с которого осуществляется списание.
Для отражения списания товаров, материалов, готовой продукции и оборудования необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета.
- Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.
- При списании товаров из неавтоматизированной розничной торговой точки, в которой учет товаров ведется по продажным ценам, необходимо дополнительно заполнить поле Розн. цена (руб.).
Для отражения списания тары необходимо заполнить закладку Тара.
На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счет учета.
Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.
Для документа Списание товаров предусмотрены следующие печатные формы:
Акт списания товаров
ТОРГ-16 (Акт о списании товаров)
Практическое задание
Списать на затраты
- Дата: 26.02.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 4
- Счет учета: 10.01
- Счет затрат: 26
- Подразделение: Администрация
- Статья затрат: Списание материалов
Списать на затраты
- Дата: 24.03.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 4
- Счет учета: 10.01
- Счет затрат: 26
- Подразделение: Администрация
- Статья затрат: Списание материалов
Провести инвентаризацию
- Дата: 01.03.2015
- МОЛ: директор
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Фактическое количество: 5
На основании инвентаризации от 01.03.2015 оформить списание недостачи.
- Дата: 01.03.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 1
- Счет учета: 10.01
Дальше Предыдущий
Рекомендуем ознакомиться с разделами
Покупка ТМЦ и расчеты с поставщиками
Интерфейс Такси 1С Бухгалтерия 8.3 Как переключить на закладки, 1С бухгалтерия 7.7 |
Как в 1С Бухгалтерия 8.3 создать пользователя с правами «Администратор» |
Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 вводят сведения об организациях |
Складские операции в 1С Бухгалтерия |
Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ
Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство. Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом. Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.
Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.
В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.
Выбытие (списание) со склада
Программа 1С делает процедуру списания товаров и материалов со склада максимально простой. Для того чтобы списать материалы в производство, создадим и проведем документ «Требование-накладная». Для оформления документа обратимся к разделу «Склад», в подразделе «Склад» выберем «Требования-накладные».
В открывшейся форме выберем склад, с которого будут списаны материалы для нужд производства
Обратите внимание, что опция активна и до нажатия на кнопку «Создать»
Как только вы обратитесь к кнопке «Создать», наименование склада будет заполнено автоматически.
Заполним другие реквизиты – строку «Склад» (показывает, с какого склада осуществляется списание материалов в производство). В нашем случае товары списываются с Оптового склада № 1.
Укажем наименование материалов к списанию. Предварительно создадим номенклатуру «Цемент» и добавим ее в документ. Введем количество товара – 350 кг. и обратимся к опции «Провести и закрыть». После того как документ сохранен и проведен, сформируем отчет «Остатки товаров».
Важно: в данном примере мы специально ввели количество материалов, превышающее фактические остатки на складах. Система позволит списать продукцию с превышением, так как ранее при настройке программы в разделе «Администрирование» – «Проведение документов» был включен параметр «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»
В противном случае необходимо было бы ввести остатки повторно.
Далее расскажем, как осуществляется контроль отрицательных остатков в программе 1С.
Зачем нужно
Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.
Рассмотрим такие вопросы:
- что относится к складским документам;
- в каких ситуациях используется каждый из них;
- где взять шаблон.
Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.
Составные части формы
Опись имеет несколько страниц. Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы. В заключении ставятся подписи ответственных лиц.
Первая часть формы
В начале указываются принципиально важные моменты. В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета. Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.
Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.
Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации. Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения.
В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц. Этот факт должен иметь документальное подтверждение.
Часть с распиской
На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.
Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие. Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.
В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.
Вторая часть формы — табличная
Информация очень компактно размещена в таблице. Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию:
- Порядковый номер строки.
- Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
- Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
- Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
- Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
- Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2019 года).
- Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
- Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
- Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.
Если последние два столбца у одной и той же колонки не идентичны, то это недоработка бухгалтера либо кладовщика (или другого материально ответственного за описываемый товар лица). Форма ИНВ-5 удобна именно тем, что есть возможность проиллюстрировать подобного рода расхождения.
Заключительная часть
Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены.
Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью. Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными
В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления
Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными. В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.
Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
К числу базовых критериев можно отнести:
- Безусловно, как таковые функциональные возможности.
Основные возможности, которые от современной программы для складской автоматизации ждет потребитель:
- приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RFID-меток);
- приспособленность к быстрой выгрузке складских документов в распространенных файловых форматах — например, Excel;
- совместимость с внешними учетными модулями (например, программами линейки 1С);
- наличие возможности быстро рассылать документы по адресатам (как внутри компании, так и за ее пределами);
- наличие средств контроля над различными статусами товара («получен», «отправлен»), его количественными характеристиками («много», «мало», «закончился»), потребительскими свойствами («срок годности истекает»);
- возможность быстрого поиска нужных данных по поставщику;
- возможность быстрого поиска нужных данных по товарной позиции, «сорту», «партии»;
- приспособленность к удаленному управлению через интернет;
- приспособленность к расчету алгоритмов, на основании которых будут производиться складские операции;
- приспособленность к планированию закупок (отпуска), сведению к минимуму затоваривания;
- сбор статистики по складским операциям, их анализ;
- наличие инструментария для автоматизации;
- наличие системы мониторинга ошибок (при заполнении документов);
- приспособленность к отслеживанию физического перемещения товара (при наличии технических средств идентификации).
Представителям МСП может подойти решение, предлагаемое сервисом Мой Склад — .
- Отраслевую спецификацию.
Есть складские решения, наилучшим образом приспособленные к рознице. Есть — промышленные. Есть — те, которые разработаны специально для логистических организаций, у которых склады — основной тип инфраструктуры. Теоретически возможно найти универсальный продукт — но чем больше организация, тем более ее бизнес-процессы привязаны к отраслевой специфике складских операций. И тем большей в общем случае будет потребность в решениях, наилучшим образом приспособленных к определенному сегменту экономической деятельности.
- Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.
Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.
Специализированные многофункциональные программные продукты, предназначенные для решения основных задач, характерных для управления складом, образуют отдельную категорию решений — WMS (Warehouse Management System, то есть, программных продуктов, являющихся системами управления складом). В них указанный функционал, отраслевая спецификация и приспособленность к интеграции реализованы в полной мере.
Организация складского учета материалов
Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.
При использовании первого варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.
Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.
Ведение складского учета материалов возможно двумя способами: партионным и сортовым.
- Партионный способ.
В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по одному документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в двух экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.
В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.
- Сортовой метод.
Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.
О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».
Итоги проведения инвентаризации склада
В результате инвентаризации может быть выявлен излишек или недостаток.
Излишки на складе выявляются намного реже, чем недостатки. Обычно в излишках числится ранее неучтенный или неправильно учтенный товар. Это говорит о недобросовестной работе сотрудников склада. При выявлении излишков они относятся к прочим доходам организации.
Недостачи на складе встречаются чаще всего. Недостача может появиться в результате нерадивости работника склада, воровства, порчи имущества и множества других причин. Если выявлена недостача можно еще раз создать комиссию и проверить именно эту часть склада для перепроверки результатов. При подтверждении факта недостачи ответственность за нее несет материально – ответственное лицо склада.
Стоит отметить, что при сверке фактически полученных данных с учетными, допустимо расхождение между показателями в размере 2%. Отклонение от этого значения в любую сторону негативно характеризует работу складского работника.
Кроме того, при проведении инвентаризации необходимо учитывать нормы естественной убыли по тому или ином виду товаров.
Отразим в таблице основные документы, оформляемые в процессе инвентаризации.
Форма документа | Когда составляется |
Приказ ИНВ-22 | Перед началом ревизии склада |
Инвентарная опись, в т.ч. когда товар приходуется во время инвентаризации | ИНВ-3 |
Сличительная ведомость | ИНВ-19 |
Отгрузка товара во время инвентаризации | ИНВ-2, ИНВ-4 |
Итоги инвентаризации | ИНВ-26 |
Списание порчи, боя | ТОРГ-15 |
Списание продукции при недостаче |
ТОРГ-16 |
У индивидуального предпринимателя магазин. В штате только продавец и бухгалтер. Кого назначить в инвентаризационную комиссию?
Поскольку продавец является материально – ответственным лицом, то он не может входить в состав комиссии. Комиссия в данном случае будет состоять из самого предпринимателя и бухгалтера. Законодатель рекомендует включать в состав комиссии не менее 2 человек, однако, этот вопрос строго не регламентирует.
При проведении инвентаризации не присутствовал кладовщик, который является материально – ответственным лицом. Будут ли результаты инвентаризации действительными?
Материально – ответственное лицо в обязательном порядке присутствует при инвентаризации, поскольку проверяется его работа. При отсутствии такого лица при ревизии склада, результаты инвентаризации не могут быть признаны действительными.
Инвентаризация – самый эффективный способ проверки сохранности материальных ценностей организации. Она позволяет выявить все недочеты и ошибки в работе сотрудников склада, контролировать движение материальных ценностей, дает достоверную картину об обеспеченности предприятия оборотными средствами. Кроме того, проведение инвентаризации является серьезным дисциплинирующим моментом, который не позволяет складским работникам хитрить и халатно относиться к своим обязанностям.