Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

Инвентаризация мест хранения товарно-материальных ценностей

Для контроля правильности учета должна выполняться периодическая инвентаризация товаров по местам хранения и сверка фактических остатков с учетными данными.

В конфигурации регистрация результатов инвентаризации склада выполняется документом « Инвентаризация товаров на складе » (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Инвентаризация товаров на складе»

Инвентаризация объектов складского учета проводится в разрезе признаков, по которым этот объект можно физически отличить от других объектов на складе.

Каждый объект складского учета характеризуется номенклатурой, значением характеристики и качеством. Серия ТМЦ используется как внутренний разрез складского учета, то есть серия не является природным свойством самой номенклатуры. Поэтому, по умолчанию инвентаризационный список запасов формируется без учета серий. Но при этом предусмотрена возможность инвентаризации номенклатуры в разрезе серий, при установке флага «Учитывать серии» в шапке документа.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе складе с помощью кнопки«Заполнить».

Следует обратить внимание на особенности автозаполнения документа:

Если выбран режим «Заполнить по остаткам на складе (упр.)», то заполняются остатки товаров по данным управленческого учета

В этом случае, совершенно неважно от лица какой организации оформляется документ. Это связано с тем, что управленческий учет ТМЦ ведется в разрезе складов по предприятию в целом и не ведется в разрезе организаций.
Если выбран режим «Заполнить по остаткам на складе (регл.)», то заполняются данные по бухгалтерскому учету по складу выбранной организации.

Перед заполнением документа можно произвести отбор позиций: по номенклатуре, либо по номенклатурным группам товаров.

Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе «Количество по данным учета» и не редактируются.

В графу «Количество» вносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.

В графе «Отклонение» отражается отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации и остатком по данным учета.

Если нужно провести выборочную инвентаризацию отдельных номенклатурных позиций, то с помощью механизма «Подбор» документа «Инвентаризация товаров на складе» можно заполнить табличную часть требуемыми позициями, а данные об их количестве и стоимости заполнить по кнопке «Заполнить» с выбором режима «Перезаполнить учетные количества и суммы» по данным регламентированного или управленческого учета.

Проведение документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать документы, корректирующие складские остатки: «Списание товаров» и «Оприходование товаров».

Эти документы также могут быть использованы для оформления операций пересортицы в случае, если в конфигурации не ведется учет по характеристикам и сериям. Подробнее можно ознакомиться в статье « Оформление пересортицы товаров на складе ».

По результатам инвентаризации на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан документ «Отчет о розничных продажах», который зафиксирует количество проданного товара.

Такой вариант проведения инвентаризации можно применять только в том случае, если инвентаризация проводится в неавтоматизированной торговой точке (НТТ), а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации с помощью документа «Отчет о розничных продажах».

Документом «Инвентаризация товаров на складе» формируются печатные формы двух видов:

• «Акт инвентаризации товаров на складе»;
• «Инвентаризационная опись (М-21)» (Рис. 2).

Рисунок 2 – печатная форма «Инвентаризационная опись (М-21)»

Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материалов. Бухгалтерские проводки

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

• пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
• морально устаревшие;
• при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов

Информация о запасах в отчетности, первое применение ФСБУ «Запасы»

В своей отчетности в части запасов учреждение должно раскрывать информацию (п. 44 ФСБУ «Запасы»):

• об учетной политике, принятой для оценки запасов, включая методы расчета себестоимости;
• общей балансовой стоимости запасов в разрезе групп запасов с разделением на учитываемые по первоначальной, нормативно-плановой и справедливой стоимости;
• сумме запасов, признанных в расходах в отчетном периоде;
• сумме, на которую начислен и уменьшен резерв под снижение стоимости матзапасов;
• балансовой стоимости запасов, заложенных в качестве обеспечения исполнения обязательств.

Применять ФСБУ «Запасы» учреждения должны с 2020 года. При этом (пп. 45-47 ФСБУ «Запасы»):

• Объекты учета, ранее не считавшиеся запасами или числящиеся за балансом, но соответствующие критериям признания таким активом на 01.01.2020, нужно отразить на балансовых счетах по первоначальной стоимости. При необходимости производится реклассификация или переоценка запасов, учтенных до первого применения ФСБУ.
• Финансовый результат, полученный в результате этих операций, отражается на начало отчетного периода в качестве корректировки финансового результата прошлых лет. Результаты такой корректировки раскрываются в пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно.
• Информация по поступлениям и выбытиям запасов за годы, предшествующие первому применению стандарта, не пересчитывается.

Примеры названий материалов в бухучете в организациях

Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже я привел фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.

Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)​

Материалы у стоматологической фирмы

Материалы закрепленные за торговым залом у фирмы,
торгующей медоборудованием

Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”
(характерно для всех фирм)
(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы :))

Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”

Проводки в бюджетном учете в 2020–2021 годах

Инструкция № 162н содержит информацию о различных хозяйственных операциях и проводках, которыми эти операции можно оформить. Кроме того, законодатель разработал отдельную таблицу с возможными корреспонденциями счетов, содержащуюся в приложении № 1 к инструкции № 162н. Если необходимой операции в таблице нет, то возможно самостоятельное определение проводки согласно требованиям приказа № 162н. В 2020 — 2021 годах бюджетный план счетов применяется в редакции приказа Минфина от 28.12.2019 № 297н. 

Типовые проводки бюджетного учета рассмотрим далее на примере.

Пример

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Школа № 1» в текущем месяце произвело следующие хозяйственные операции и отразило их в учете (см. табл. 3).

Таблица 3

Примеры проводок также можно найти на нашем сайте в статьях:

• «Бюджетный учет основных средств в 2020 — 2021 годах (нюансы)»;
• «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

К какому структурному подразделению относится кладовщик

20.10.2019

II. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КЛАДОВЩИКА: 2.1. Кладовщик должен выполнять следующие функции: — Прием, хранение, отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов и т.п.

; — Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, с целью предотвращения их порчи и потерь; — Соблюдение правил и порядка хранения и складирования товарно-материальных ценностей; — Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам; — Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам; — Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов по размещению их внутри склада; — Комплектование партий материальных ценностей по заявкам; — Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению; — Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей; -Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; — Соблюдение правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. 2.2. Кладовщик имеет право: — Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию; — Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства; — Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Общества, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; — Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. — Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 2.3. Кладовщик несет ответственность: — за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; — за несоблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности в пределах, определенных трудовым законодательством; — за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

К руководителям, в частности, относятся: директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях; главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор; инспекторы государственные.

Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).

В начало Описание профессии Кладовщик/Администратор склада – это специалист, отвечающий за учет, хранение и распределение материальных ценностей на складе предприятия.

Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.

К какой категории сотрудников относятся кладовщики

Место и график работы Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании). При приеме сотрудника на должность «кладовщик» на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.

Списание недостачи: проводки

nedostacha.jpg

Похожие публикации

Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации.

Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц. Недостачи учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». С кредита счета 94 они могут списываться:

• на производственные или реализационные затраты;
• на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании;
• в прочие расходы.

Списание недостачи в пределах нормы

Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94:

• Дт 94 Кт 10 (41, 43..);
• Дт 20 (23, 44..) Кт 94.

По аналогии с недостачей, списание потерь от брака отражается бухгалтерской записью по дебету счетов 20, 23, 29 и т.д. и кредиту счета 28, в зависимости от того, в каком производстве они выявлены: основном, вспомогательном, обслуживающем. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо: Дт 73 Кт28.

Списание потерь сверх нормы

За счет виновного лица

Если выявлен виновник недостачи, он обязан возместить нанесенный предприятию ущерб. Когда в бухгалтерском учете списана недостача на виновное лицо, проводка делается следующая: Дт 73 Кт 94.

Разница между взыскиваемой суммой за выявленный недостаток и числящейся в учете стоимостью относится на доходы будущих периодов: Дт 73 Кт 98. Списание суммы разницы, которая взыскана с виновника, с балансовой стоимостью ценностей фиксируется в учете записью: Дт 98 Кт 91-1.

В случае превышения суммы возмещения недостачи над балансовой стоимостью, разницу необходимо дополнительно отразить в прочих доходах:

• Дт 73-02 Кт 94 – возмещение виновником недостающих ценностей в пределах балансовой стоимости;
• Дт 73-02 Кт 91-1 – разница между возмещаемой суммой и стоимостью имущества по балансу.

Пример 1

В ООО «Орбита» выявлен недостаток товаров на сумму 32 тыс. руб. (рыночная стоимость потерь – 38 тыс. руб.). В качестве виновного лица установлен менеджер по продажам. Согласно соглашению с виновным сотрудником, он обязуется возместить недостачу в течение 6 месяцев. Взыскание будет производиться из заработной платы менеджера.

Для учета осуществляемых операций необходимо сделать такие проводки:

Отражение недостачи товара, выявленной в ходе инвентаризации

Отнесение суммы недостачи на счет виновного сотрудника

Отражение разницы между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающего имущества

Ежемесячное отражение списания разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающего товара (6000 руб. / 6 мес.)

Виновное лицо не установлено

Порядок списания потерь при отсутствии виновника заключается в отнесении выявленной недостачи на финансовый результат путем произведения записи: Дт 91-02 Кт 94. Документом-основанием является бухгалтерская справка-расчет.

На финрезультаты предприятия недостачи имущественных ценностей списываются в случаях:

• невозможности определить виновных лиц;
• отказа суда во взыскании убытков.

Пример 2

По результатам инвентаризации в ООО «Строймонтаж» выявлена недостача компьютера, первоначальная стоимость которого равна 49 000 руб., амортизация – 13 600 руб. Виновных лиц установить не удалось.

Чтобы произвести списание недостачи, проводки будут сделаны такие:

Как производится бухучет МПЗ?

Для учета оприходования, перемещения и списания материалов, как правило, применяют формы, содержащиеся в постановлении Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а. С 2013 года, после внесения изменений в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, они перестали быть обязательными. Тем не менее, не желая нести дополнительные материальные и трудовые затраты на разработку собственных бланков, фирмы продолжают пользоваться этими формами. Чаще всего при этом встречаются на практике следующие документы:

• требование-накладная;
• накладная на отпуск материалов на сторону;
• приходный ордер;
• лимитно-заборная карта.

Поступившие материалы при постановке на учет оцениваются по фактически понесенным на их приобретение затратам или по учетным ценам.

Бухучет материалов осуществляется, как уже было сказано, при помощи счета 10 и открываемых к нему субсчетов. План счетов предлагает открывать субсчета, которые мы привели в предыдущем разделе. Однако хозяйствующие субъекты, исходя из специфики своей деятельности, могут сформировать и свои субсчета, обозначив их в учетной политике. При этом зачастую для учета бензина применяется субсчет 10.3, сырья, списываемого в производство, — субсчет 10.1, а для мелкого инвентаря — субсчет 10.6.

Если в компании применяются учетные цены, к названному выше основному счету добавятся счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». На них происходит увязка между фактической и учетной оценкой МПЗ.

Пример 1

1. Дт 15 Кт 60 — 52 500 руб. — оприходовано мясо от контрагента.
2. Дт 19 Кт 60 — 9 450 руб. — отражен НДС.
3. Дт 10.1 Кт 15 — 65 000 руб. — сырье учтено по учетным ценам.
4. Дт 15 Кт 16 — 12 500 руб. — отражена разница между учетной и фактической стоимостью.

Здесь мы привели ситуацию, когда учетная оценка выше фактической, однако на практике может иметь место обратная ситуация, когда фактическая стоимость больше учетной. Тогда завершающая запись примет такой вид: Дт 16 Кт 15 — учтена разница превышения фактической стоимости поставки над учетной.

Пример 2

1. Дт 10.6 Кт 60 — 500 руб. — папки поступили на склад.
2. Дт 19 Кт 60 — 90 руб. — отражен входной НДС.
3. Дт 26 Кт 10.6 — 500 руб. — папки переданы по требованию-накладной в офис.

Нужно помнить, что НДС не участвует в формировании стоимости материалов при постановке на учет. Это утверждение относится и к другим аналогичным налогам.

По мере использования стоимость МПЗ должна списываться на производственные или иные нужды одним из разрешенных законодательно методов, выбор которого нужно закрепить в учетной политике:

• Вариант списания по средней стоимости материалов — стоимость списания рассчитывается исходя из начального остатка и стоимости поступивших материалов, иными словами, по среднеарифметической формуле. Если компания для учета применяет программные продукты, расчет происходит автоматизировано.
• На основе фактической стоимости каждой единицы, т. е. каждый материал списывается по той стоимости, по которой он был учен изначально. Применяется данный метод только при небольших объемах и номенклатуре, которые дают возможность выделять стоимость каждой единицы.
• Вариант ФИФО — суть заключается в том, что стоимость материалов, поступивших первыми, списывается в первую очередь.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Выплаты социального характера Сводная справка по розничным продажам