Содержание
- Основные счета, используемые при проводках с выручки
- Реестр розничных цен
- Бухучет в розничной торговле
- Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
- Практические примеры оформления
- Бухгалтерский учет в торговле проводки
- Торговля и ее виды
- Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие
- Специфика бухгалтерского учета в розничной торговле
- Особенности ведения учета товаров по розничным расценкам
- Особенности розничной торговли
- Магазин на диване
- Задачи бухучета в рознице
- Бухгалтерский учет товаров в торговле
Основные счета, используемые при проводках с выручки
Для каждой организации бухгалтерские проводки по реализации услуг и товарных ценностей будут отличаться. Соответственно, и оформляться они будут через разные счета с использованием разных кредитов и дебетов. Ниже представлена таблица основных счетов, используемых в торговле:
Номер счета | Что отражается в счете? |
20 | Применяется исключительно в сфере услуг. В нем отражаются расходы ИП или коммерческой организации на выполнение работы, порученной заказчиком. |
41 | Если предприниматель или ООО выступают посредниками между производителем и конечным покупателем, то цена материальных ценностей для перепродажи отражается в этом счете. |
42 | Отражает списание наценки, если магазин продает вещи по продажной цене. |
43 | Используется производителями материальных ценностей для отражения количества и стоимости созданных товаров на фабрике или заводе. |
44 | Чтобы реализовать продукцию, нужно найти покупателя, который после ее перепродаст, или арендовать помещение, нанять персонал, закупить оборудование для самостоятельных продаж. Здесь учитываются затраты на организацию торговли. |
45 | Используется продавцами-оптовиками при отгрузке ценностей на склады контрагента. В счете учитывается только факт отгрузки, объект сделки к этому моменту еще не оплачен. |
46 | Выручка от продажи продукции отражается проводкой 46, если между контрагентами был заключен долгосрочный договор поставки или оказания услуг. Сама же поставка осуществляется партиями в определенные периоды, указанные в соглашении. Аналогично и с услугами. Т.е. счет используется только в случае, если отгрузка товаров или выполнение работ происходят поэтапно. |
50 | Актуален для магазинов и компаний, работающих в сфере услуг, если они принимают платежи от клиентов в наличной форме. |
51 | Счет применяется для фиксирования всех безналичных расчетов с компанией или предпринимателем (как при оплате товаров, так и при расходах на закупки). Не применяется для отражения операций с кредитными или дебетовыми картами. |
52 | Актуален для магазинов, работающих с иностранными контрагентами. Проводки по выручке по этому счету производятся только в случае, если зарубежный партнер оплатил продукцию в заграничной валюте. |
57 | Хотя расчеты через банковские карты тоже можно считать безналичными, их выделяют в отдельную категорию в счете 57. Не применяется для отражения безналичных расчетов по платежным, инкассовым поручениям. |
62 | Используется в ситуациях, когда бизнесмен выполнил работу, продал услугу, товар подрядчикам или поставщикам. |
68 | Используется, чтобы отразить размер НДС, который дополнительно начисляется на цену товара, при условии, что сам продавец работает с НДС. |
76 | Отражается проводка выручки от реализации продукции единоразово. Например, компания X закупилась у организации Y канцтоварами и больше за ее услугами не обращалась. |
90/1 | Применяется для фиксирования суммы выручки от продаж (как материальных ценностей, так и услуг). |
90/2 | Прописывается себестоимость реализуемой продукции, а также услуг и работ. |
90/3 | Фиксируется размер НДС, который уже включен в цену услуг, товаров или работ. Не путать со счетом 68, где прописывается, какая сумма НДС лишь начислена, но не включена в стоимость. |
90/4 | Учитываются товары, облагаемые акцизным сбором. |
90/5 | Счет фиксирует наличие прибыли у магазина или, напротив, убытка. |
Реестр розничных цен
Поскольку аптека ведет учет товаров по продажным ценам, таковые она устанавливает на все поступающие товары, которые будут реализовываться в розницу. Продажная цена товара в рознице складывается из стоимости его приобретения и суммы торговой наценки, устанавливаемой аптекой.
По общему правилу размер наценки определяется розничным продавцом, то есть аптекой, самостоятельно. При этом размер наценки зависит от маркетинговой политики аптеки: может устанавливаться как единая наценка на весь ассортимент товаров, так и различная по видам товарных групп. Исключением является наценка на лекарства, цены на которые регулируются государством, например на включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (ЖНВЛС). В этом случае наценка не может превышать процент от стоимости лекарств, установленный нормативными актами.
Начисление наценки (как и любой иной факт хозяйственной жизни аптеки) оформляется первичным учетным документом. Сумму торговой наценки указывают в реестре розничных цен.
Сразу скажем, что унифицированной формы реестра розничных цен нет. Есть рекомендуемая форма Реестра свободных розничных цен, которая приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, направленным для использования в работе Письмом Минэкономики России от 20.12.1995 № 7-1026. Данный вариант можно взять за основу и дополнить необходимыми графами, а также, убрав все лишнее, разработать свой вариант реестра, утвердив его в учетной политике аптечной организации.
Отметим: форма реестра зависит от применяемого режима налогообложения; например, если аптека применяет ОСНО и является плательщиком НДС, нужно предусмотреть графу «Сумма НДС с продажной цены товара». Если же аптека применяет УСНО или спецрежим в виде ЕНВД, она не является плательщиком НДС, соответственно, приведенную графу включать в реестр не надо.
Реестр должен содержать такие реквизиты, как название аптечной организации, дата оформления, подпись руководителя аптеки. Кроме этого, обязательной является следующая информация:
-
наименование товара;
-
цена поставщика на данный товар;
-
торговая наценка (в процентах к цене поставщика и в денежном выражении);
-
розничная цена.
Бухучет в розничной торговле
Розничная торговля предполагает продажу ценностей поштучно по рыночной цене.
Учет поступления ценностей
Учет поступлений можно вести по закупочным или продажным ценам. В последнем случае нужно выделить наценку. Выбранный метод учета требуется отразить в учетной политике. Если это возможно, учет нужно вести по каждому типу ценностей. Такой учет актуален тогда, когда в компании есть специальные учетные программы. Такая программа производит автоматическое списание себестоимости ценностей по закупочной стоимости. Если в организации необходимый инструмент отсутствует, то учет проводится по отпускным ценам. Наценка отражается на счете 42 на дату поступления ТМЦ.
Рассмотрим проводки, которые актуальны при отражении ТМЦ по закупочным ценам:
- ДТ41 КТ60. Поступление продукции.
- ДТ19 КТ60. Выделение НДС.
Проводки, актуальные при отражении ценностей по отпускным ценам:
- ДТ41 КТ60. Поступление продукции.
- ДТ19 КТ60. Выделение НДС.
- ДТ41 КТ42. Выделение наценки.
Наценка отражается в реестре розничных цен. Рекомендуется оформлять документ на каждое поступление товара.
Учет реализации ценностей
Выручка от реализации ценностей отражается на кредите счета 90/1. Если покупатель расплачивается с помощью банковской карты, используется эта проводка: ДТ51 (57) КТ90/1. После того как выручка отражена, требуется учесть выбытие ценностей. Делается это при помощи проводки ДТ90/2 КТ41.
Ранее упоминалось, что учет может вести по закупочным и отпускным ценам. При продаже ТМЦ операции фиксируются в зависимости от выбранного варианта учета. При отражении продажи товара по закупочным ценам используются эти проводки:
- ДТ50 (51,57) КТ90/1. Получение выручки от реализации.
- ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
- ДТ90/2 КТ41. Списание себестоимости ТМЦ.
При учете по отпускным ценам нужны те же самые проводки. Однако нужно дополнительно отразить списание наценки. Для этого нужна эта проводка: ДТ90/2 КТ42 (сторно).
Пример бухучета в торговой компании
Фирма «Благо» специализируется на оптовой торговле кондитерскими изделиями. В организацию поступил товар. Прямые расходы включили в себя доставку ТМЦ. Кондитерские изделия проданы. Реализация включила в себя траты на доставку. В этом случае используются эти проводки:
- ДТ41 КТ60. Поступление ценностей.
- ДТ19 КТ60. Выделение НДС.
- ДТ41 КТ60. Учет расходов на доставку.
- ДТ19 КТ69. Выделение НДС с расходов.
- ДТ62 КТ90/1. Продажа продукции.
- ДТ90/3 КТ68. НДС с продажи.
- ДТ90/2 КТ41. Списание себестоимости кондитерских изделий.
- ДТ44 КТ60. Учет трат по доставке.
- ДТ19 КТ60. Входной НДС.
- ДТ90/2 КТ44. Списание в себестоимость трат на доставку изделий до покупателя.
На основании сведений бухучета можно подсчитать валовый доход компании.
Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
Показатели:
- Остаток на складе.
- Себестоимость, руб.;
- Стоимость (в розничных ценах)
Торговая точка считается автоматизированной, если существует возможность ежедневного формирования детального отчета о проданных товарах в розницу в разрезе их наименования, количества и цены продажи.
Если реализация осуществляется через не
автоматизированную торговую точку (НТТ),
то тогда при создании документа «Отчет о розничных продажах»
выбирается вид операции НТТ.
Информация о продаже товаров не вводится в базу, а указывается информация об остатках товара в результате инвентаризации с помощью документа « ».
В этом случае в 1С 8.2 (8.3) для оприходования выручки в кассу применяется документ « », на основании которого формируется проводка по Дт 50 «Касса».
Торговая точка считается неавтоматизированной, если розничная торговля осуществляется без ежедневной регистрации наименования, количества проданных товаров.
В нашем примере используется автоматизированная торговая точка (АТТ) для осуществления розничной продажи.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Создайте документ через меню: Продажа – Отчет о розничных продажах
– кнопка «Добавить» –
вид операции ККМ.
Заполните шапку документа (Рис. 379):
- В строке От
– дата регистрации розничной продажи; - В строке Счет кассы
– счет бухгалтерского учета, на который в результате проведения документа будут оприходованы денежные средства от продажи; - В строке Склад
указывается склад или место хранения, с которого осуществляется отгрузка товаров. Вид склада должен быть Розничный
, иначе документ не будет проведен; - В строке Статья ДДС
в случае необходимости нужно указать статью движения денежных средств;
Проверка параметров для ввода сумм в табличную часть (Рис. 378):
Т.к. продажа розничная, то и тип цен должен быть розничным. В нашем примере выбираем Розничная (ТКД)
.
Заполнение закладки Товары
(Рис. 379):
- Введите номенклатуру – товары
(как правило, выбор производится из группы Товары
) с помощью кнопки «Подбор»
. В открывшейся форме Подбор номенклатуры в документ
выберите требуемую номенклатуру. Внизу формы установите галочки в полях Запрашивать Количество
и Цену
, тогда в табличную часть сразу добавится наименование товаров, количество и цена; - Проверьте количество, установленную цену, сумму, % НДС и сумму НДС. В нашем примере % НДС
указывается как Без НДС,
т.к. организация применяет УСН; - В графе Счет учета
нужно проверить счет. В нашем примере осуществляется розничная , поэтому должен быть счет 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)»; - В графе Счет доходов
указывается счет 90.01. 1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения»; - В графе Субконто
– вид товаров (деятельности) из справочника Номенклатурные группы
; - В графе Счет учета НДС
– счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость»; - В графе Счет расходов
указывается счет 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения».
В результате проведения документа 1С 8.2 сделаны проводки по списанию на расходы себестоимости товаров, учитываемых в рознице по покупной цене. А также сформированы проводки по отражению выручки, полученной при розничной продаже в кассу организации.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Практические примеры оформления
Ниже представлены таблицы с типовыми ситуациями отражения выручки через проводки.
Пример для магазина розничной торговли
Продажи в розницу осуществляются либо с использованием пластиковых карт, предъявляемых клиентами, либо через принятие наличных денежных средств в кассу.
Типовой пример:
Кредит | Дебет | Вид операции |
90/1 | 50 | Наличные денежные средства от продажи материальных ценностей переданы в кассу. |
90/1 | 57 | Оплата товаров произведена с использованием кредитной или дебетовой карты. |
57 | 51 | Банк перечислил денежные средства на расчетный счет продавца на основании действующего соглашения об эквайринге. |
57 | 90/2 | Оплата процентов за использование POS-терминалов в магазине на основании действующего соглашения об эквайринге. |
41 | 90/2 | Списание реализованных материальных ценностей по их себестоимости. |
42 (сторно) | 90/2 (сторно) | При учете продукции по продажной цене идет списание наценки. |
68 | 90/3 | Если компания ведет деятельность с НДС, то определяется сумма налога за проданные вещи. |
44 | 90/2 | Включение расходов на организацию торговли. |
Бухгалтерский учет в торговле проводки
Рассмотрим как будут выглядеть проводки при учете по закупочным ценам: Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка 41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель поступила на склад 19 60 510,25 НДС принят к учету 50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу 90.3 68 663,33 Начислен НДС 90.2 41 2 834,75 Списана себестоимость 1 ед. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету представлена в таблице ниже. счет обороты Сальдо Дебет Кредит Дебет Кредит 90.1 4 348,50 4 348,50 90.2 2 834,75 2 834,75 90.3 663,33 663,33 90.9 3 498,08 4 348,50 850,42 При учете по розничным ценам бухгалтерский учет товаров в розничной торговле представлен в таблице ниже.
Торговля и ее виды
Торговля «вообще» – это перепродажа любых материальных ценностей. Бизнесмен покупает товары, а затем реализует их по более высоким ценам.
Различают следующие виды торговли:
- Оптовая. В этом случае товары обычно продают крупными партиями. Иногда – не очень крупными, но в любом случае это не единичный товар. Как правило, и продавец, и покупатель при оптовых продажах – юридические лица или ИП.
- Розничная. Это продажа товара поштучно или небольшими партиями. В качестве покупателей здесь обычно выступают физические лица.
- Комиссионная. Она осуществляется в рамках, как розничной, так и оптовой торговли. При этом продавец (комиссионер) получает товар у его владельца (комитента) и реализует третьим лицам за вознаграждение.
Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие
Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления «Семерки». Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха — бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.
Специфика бухгалтерского учета в розничной торговле
Бухучет в розничной торговле несколько отличается от учета оптового товара. Связано это не только с тем, что продажи ведутся мелкими партиями или поштучно, но и с преобладанием наличных расчетов.
Учет поступления ТМЦ
Розничные организации вправе вести учет ТМЦ как по закупочным ценам, так и по продажным с выделенным учетом наценки (п. 20 ФСБУ 5/2019, до 01.01.2021 — п. 13 ПБУ 5/01).
ВАЖНО! Выбранный вариант учета следует зафиксировать в учетной политике. О том, как формируется учетная политика, читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2021)?»
О том, как формируется учетная политика, читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2021)?».
Если магазин имеет учетные программы и специальное оборудование, то учет ведется по каждому виду ТМЦ, а программа автоматически списывает себестоимость ТМЦ по закупочным ценам (то есть ведется количественно-суммовой учет).
Ну а небольшим магазинам и розничным точкам, которые не оснащены программным продуктом, вести учет сподручнее по отпускным ценам, поскольку этот способ менее затратный.
При этом наценка отражается на счете 42 в момент поступления товара.
Рассмотрим, чем будут различаться проводки при поступлении ТМЦ в зависимости от выбранного метода учетной цены.
Вид учета |
||||
По закупочным ценам |
По отпускным ценам |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
41 |
60 |
Поступил товар |
41 |
60 |
19 |
60 |
Выделен НДС |
19 |
60 |
Учтена наценка |
41 |
42 |
Вся сумма полученной наличной выручки собирается за день и оформляется записью: Дт 50 Кт 90.1 — поступление выручки в кассу..
Учет реализации
Вся сумма полученной выручки собирается за день и на счете 90.1 «Выручка» и оформляется записью: Дт 50 Кт 90.1 — поступление выручки в кассу.
Многие магазины устанавливают платежные терминалы для расчета с покупателями посредством банковских карт. Такой вид расчетов называется эквайрингом и фиксируется проводкой: Дт 51 (57) Кт 90.1.
После оформления выручки необходимо показать выбытие товара. Данный факт отражается записью: Дт 90.2 Кт 41.
Поскольку ТМЦ числится на счете 41 по отпускным ценам, получается, что сумма выручки и сумма списания товара равны, поэтому необходимо дополнительно учесть и проданную наценку. Делается это проводкой: Дт 90.2 Кт 42 (сторно). Реализованная наценка является валовым доходом предприятия и называется реализованным наложением.
Рассмотрим отличия в проводках в зависимости от выбранного метода учета цен.
Вид учета |
||||
По закупочным ценам |
По отпускным ценам |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
50 (51, 57) |
90.1 |
Получена выручка |
50 (51, 57) |
90.1 |
90.3 |
68 |
Начислен НДС с выручки |
90.3 |
68 |
90.2 |
41 |
Списана себестоимость проданных товаров |
90.2 |
41 |
Списана реализованная наценка |
90.2 |
42 (сторно) |
Согласно п. 12 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5) реализованное наложение определяется расчетным путем при учете ТМЦ по отпускным ценам.
Расчет осуществляется 4 способами:
- По общему товарному обороту.
- Ассортименту товарного оборота.
- Среднему проценту
- Ассортименту остатка ТМЦ.
Порядок и формулы расчета по каждому методу можно найти в материале «Как правильно рассчитать валовый доход?».
Выбранный вариант расчета нужно отразить в учетной политике компании.
Наиболее удобным и часто применяемым является метод расчета по среднему проценту.
Рассчитывается реализованное наложение, как правило, по итогам месяца с применением следующих формул:
Пн = (Ннач + Нпост – Нвыб) / (Тоб + Ост) × 100%,
где:
Пн — процент реализованной наценки;
Ннач — начальное сальдо счета 42;
Нпост — сумма поступившей наценки (кредитовый оборот счета 42);
Нвыб — сумма скидок, уценок и прочих операций, сторнирующих счет 42;
Тоб — выручка;
Ост — остаток ТМЦ на конец расчетного периода.
Рн = Пн × Тоб,
где:
Рн — реализованное наложение.
Полученная сумма фиксируется записью: Дт 90.2 Кт 42 (сторно).
Данное правило действует исключительно для наличных расчетов. Если деньги поступают на расчетный счет, то продавец в течение 5 дней обязан составить счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Больше нюансов по НДС в розничной торговле вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Особенности ведения учета товаров по розничным расценкам
Проведение бухгалтерского учета по вычислению общего ежемесячного дохода торговой точки по розничным ценам проводится более просто за счет использования компьютерных технологий, штрих-кодов и сканеров, снимающих оцифрованную информацию о товарах. С помощью таких цифровых технологий осуществляется автоматизации процесса продаж. Для этого на товарную упаковку производитель наносит штрих-код, несущий в себе всю необходимую информацию о товаре, производителе, продавце и товарных характеристиках.
При приемке товаров персонал заносит всю эту информацию в базу данных магазина с помощью специального считывающего сканера. Если на товаре нет штрих-кода, заносить информацию в компьютер приходится вручную. При покупке товара кассир считывает с его упаковки всю информацию, которая отражается в итоговой чеке в виде общей дневной выручки, полученной от продажи товаров по учетным ценам.
Учет проданных товаров по продажной учетной стоимости ведется на основе синтетического балансового счета 90 «Продажи». Каждый день бухгалтер магазина на основе итоговой информации, зафиксированной ККМ и отчета кассира, составляет дебетовые и кредитовые проводки:
-
Дебет счета , субсчет «Касса организации»;
-
Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка»;
-
Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»;
-
Кредит счета 41 «Товары».
Суммы двух проводок должны совпадать. Ведение такой отчетности позволит объективно отражать объемы месячных продаж магазина и проводить списание товарных остатков сотрудниками, несущими мат ответственность за товар. Пока проводки не будут закрыты вместе с отчетным периодом, новые документы бухотчетности не составляются.
В конце месяца бухгалтер магазина должен составить предварительный баланс без проведения закрытия проводок за истекший месяц и сопоставить кредитовые и дебетовые размеры оборота, полученные по синтетическому счету «продажи». Их конечные суммы должны совпасть. Расчет себестоимости товарной массы проводится при использовании в качестве учетных цен продажных расценок проводится с помощью вычитания из продажной цены торговой надбавки на проданные товары.
Для проведения ежемесячного списания товаров продовольственного магазина на реализацию необходимо списать торговую наценку на проданный уже товар, используя функцию «красное сторно». Учет автоматических записей отражает это в следующем виде:
Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
Кредит счета 42 «Торговая наценка» (сторно).
При сдаче каждодневной выручки инкассаторам автоматическая запись учета выглядит следующим образом:
Дебет счета 57 «Переводы в пути»
Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».
Использование автоматизации торговли и аналитического учета, требующего применение компьютерных технологий, позволило сделать бухгалтерский учет и составление бухгалтерских проводок более простым и понятным, обеспечило увеличение контроля за проданным товаров и сокращение торговых издержек за счет ошибок в учете проданной товарной продукции.
Особенности розничной торговли
Обычная розничная торговля направлена на удовлетворение конечного покупателя. Занимаясь ею, предприниматели вынуждены организовывать процессы прихода, продажи, списания и внутреннего перемещения продукции. К тому же розница имеет свои отличия от оптовой реализации товаров, которые необходимо учитывать при ведении бухгалтерского и налогового учета.
Что относится к розничной торговле?
Получить понятие о розничной торговли можно в статье 492 ГК. В ней говорится, что в рознице продавец реализует покупателю товар, предназначенный лишь для домашнего, семейного или другого не связанного с предпринимательством использования. То есть клиент приобретает вещь без цели её перепродать или использовать для производства другой продукции.
Оплата в рознице может осуществляться наличными или банковской карточкой. Если деньги перевело безналом юридической лицо, то такая продажа не может учитываться, как розничная. Это правило зачастую ограничивает возможности предпринимателей, работающих на патенте и ЕНВД.
Именно в рознице осуществляется взаимодействие спроса и предложения, в результате которого производители и оптовые продавцы могут оценить потребность конечного покупателя в товаре. Пока клиенты не оценят потребительские свойства продукции очень сложно спрогнозировать её будущие продажи.
В рамках работы на патенте и ЕНВД розничная торговля имеет свои особенности, которые отражены в статьях 346.27 и 346.43 НК РФ. Большинство этих ограничений связано с реализацией акцизных товаров и продукции, используемой в коммерческих целях.
Магазин на диване
Сейчас не обязательно даже выходить из дома, чтобы полностью обеспечить свое существование: любой товар, начиная от мыла и заканчивая мебелью и техникой, привезут по указанному адресу.
Чаще всего дистанционная торговля ведется при помощи:
- Сайта.
- Телемагазина.
- Телефона.
- Почтовой отправки.
- Торговой площадки в интернете (так называемые маркетплейсы).
В зависимости от варианта можно сделать заказ самостоятельно, зарегистрировавшись на сайте, оформив его по телефону, согласившись с предложением о покупке после рекламного звонка или сделав заказ у продавца с доставкой через почтовое отделение.
В большинстве случаев продажу осуществляет непосредственно поставщик или производитель, что позволяет купить товар дешевле. Что касается маркетплейсов, то это, как правило, посредническая торговля. Среди наиболее известных на рынке можно выделить Ozon, Wildberries, Aliexpress и другие. Принцип работы с ними прост: площадка предлагает поставщику агентский договор и реализует через себя его товары.
Есть и еще вариант, когда товары не передаются посреднику, а отгружаются с собственного склада, тогда договор может быть не агентский, а об оказании услуг (например, информационных – площадка дает возможность размещать информацию о товаре, привлекать покупателей и получает оплату за эту услугу).
Поскольку каждый такой агент имеет свои особенности работы и требования, то внимательное изучение предложенного договора — это первое правило для продавца. Плюс придется все же отслеживать состояние страниц с товарами на сайте, отзывы, ведь за товар продолжает нести ответственность сам продавец, хотя у покупателя и возникает впечатление, что за все отвечает маркетплейс.
Задачи бухучета в рознице
Классический бухгалтерский учет в розничной торговле помогает управлять всеми хозяйственными процессами, характерными для этой сферы.
Основными его задачами являются:
- правильность оформления операций с товарами;
- контроль сохранности продукции за счет инвентаризации;
- оперативный мониторинг состояния запасов;
- выявление неходовых товаров;
- определение лиц, материально ответственных за издержки;
- ценообразование;
- систематизация активов и пассивов;
- описание хозяйственных процессов бухгалтерскими «проводками»;
- формирование отчетов о торговых операциях.
Систематическое выполнение задач товарного учета в розничной торговле позволяет предпринимателю легко управлять бизнесом и поддерживать соблюдение всех требований закона в этой сфере.
Принципы учета розничных продаж
Правильный бухгалтерский учет товаров в розничной торговле должен вестись по следующим принципам:
- непрерывность учета во времени;
- учет абсолютно всех операций;
- соответствие требованиям законодательства;
- единство способов учета в соответствии с выбранной предприятием методикой;
- проведение систематических инвентаризаций;
- распределение материальной ответственности среди сотрудников.
Соблюдение вышеуказанных принципов является обязательным для систематизации и унификации торговых операций.
Добиться этого помогают неотъемлемые помощники предпринимателей – программы для автоматизации склада и учета товаров в рознице.
Бухгалтерский учет товаров в торговле
Товар – актив предприятия купленный исключительно для перепродажи. Например, фирма занимается продажей автомобилей. То есть авто покупаются и выставляются в салоне на продажу. Это товар. А если компания приобрела авто, попользовалась им в течение какого-то промежутка времени, а затем выставила на продажу, то это уже основное средство. Подробнее об основных средствах можно узнать в нашей рубрике: → «Внеоборотные активы».
Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ “Как вести бухгалтерский учет поступления товаров на склад? Проводки“.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.
Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.
Учет товаров по покупным ценам
Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет. Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете. Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное.
К минусам данного способа можно отнести: (нажмите для раскрытия)
- Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);
- Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
- Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
- Отсутствие оперативности и проч.
Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам.
Читайте более подробно: → “Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров“.
Учет товаров по продажным ценам
Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.
Сумма наценки может определяться путем:
- Прибавления определенного процента к закупочной цене;
- Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
- Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.
В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться. А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена.
Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно. Из реквизитов необходимо указать:
- Наименование документа;
- Дата и номер;
- Номенклатура;
- Цена закупки;
- Наценка;
- Цена продажи;
- Подписи ответственных лиц.