Декретные выплаты для работающих и неработающих женщин

Если стаж работы менее 6 месяцев

Декретные, если стаж менее 6 месяцев рассчитывается по среднему показателю МРОТ.

В 2019 году он равен 11280 рублей. Этим показателем пользуются и в том случае, когда средний дневной заработок сотрудницы меньше нижнего предела, установленного законодательством. Сумма МРОТ может быть больше в некоторых субъектах и регионах РФ.

Максимальный размер тоже существует, он ограничен величиной предельной базы страховых взносов. При повторном декрете, когда сотрудница возвращается к выполнению своих обязанностей на короткий срок или без выхода на работу вовсе, пособие предоставляют второй раз.

Расчёты в таком случае будут сделаны по двум рабочим годам, которые предшествовали первому отпуску. Чтобы получать пособия, необходимо иметь основание — листок временной нетрудоспособности. Его выдают в районных женских консультациях на сроке беременности от 28 недель.

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона ). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе ().

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Что влияет на размер декретных пособий

Размер декретных пособий зависит от следующих показателей:

• год, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам;
• лимиты доходов для начисления взносов в ФСС;
• сумма доходов женщины за два года;
• продолжительность декретного отпуска.

Расчетный период

Пособия будущей маме рассчитываются по суммарной заработной плате за два года, которые предшествовали оформлению отпуска.

Для женщин, которые уйдут в декрет в 2021 году, учитывать будут доходы за 2019 и 2020 год. Год в расчетах можно заменить при условии, что женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Лимиты по заработку на 2019 и 2020 годы

Работодатель ежемесячно перечисляет в ФСС примерно 2,9% от заработной платы на случай болезни или материнства работницы.  Уход женщины в декретный отпуск считается страховым случаем и ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения для суммы выплат не имеет.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2021 году возрастет.  Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2018-2019 гг. — участвуют 2019-2020 гг.).

Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.  В 2019 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 865 тыс.р., в 2020 году – 912 тыс.р.

Как только зарплата работницы переходила планку в 912 тыс.р. работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:

Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование

По этим лимитам определяется максимальный средний заработок женщины за день декретного отпуска, который ей оплатят. В 2021 году это 2434,25 р. Рассчитывается этот показатель как (865 000 + 912 000)/730 дней.

Максимальный среднедневной заработок в 2021 году вырос с 2301,37 р. – в 2020 г. А в 2022 году его снова пересмотрят в большую сторону.

Продолжительность декретного отпуска

Женщина не может повлиять на продолжительность декретного отпуска. Ее устанавливает врач и указывает длительность в больничном листе. Им учитывается:

• как проходит беременность, нет ли осложнений;
• количество детей, которых вынашивает мать;
• как прошли роды.

Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. 70 дней женщине дают до родов и 70 дней – после. При сложной беременности или родах декретный отпуск продлевают до 156 дней. Полный перечень осложнений, продлевающих отпуск, содержится в Инструкции Минздрава от 1997 года №01-97.

Женщине, которая вынашивает двойню или тройню, устанавливают отпуск продолжительностью 194 дня: 84 дня до появления детей и 110 дней отводится на послеродовое восстановление.

Больничный лист оформляется на 30 неделе, при многоплодной беременности немного раньше – на 28 неделе.

Кому положены максимальные декретные

Что нужно сделать, чтобы получить максимальные декретные в 2021 году:

1. Работать официально по трудовому договору предыдущие 2 года.
2. Получать белую зарплату в размере 74 тыс.р. и более (посчитать можно умножив среднедневной заработок на среднее количество дней в месяце 2434,25*30,4).

Работа по гражданско-правовому договору, без оформления или с серой зарплатой лишает женщину права на оформление максимальных декретных.

Женщины, получающие более 74 тыс.р. ежемесячно при выходе в декрет «потеряют» часть дохода: им не положена 100%-ная компенсация заработка, как всем остальным. Можно продолжить работу до родов, но получать одновременно зарплату и декретные — нельзя.

Сумма максимального пособия по беременности и родам в 2021 году

Чтобы рассчитать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.  Размер максимальных декретных приведен в таблице.

Таблица Максимальные декретные пособия в 2020-2022 годах, р.

Таким образом, максимальные декретные положены женщине, которая ожидает двойню. Она получит более 470 тыс.р. при выходе в отпуск.

Особенности выплат

В ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» указан порядок выплаты социальных пособий.

В соответствии со статьей 2 данного ФЗ социальные выплаты вправе получать:

• лица, работающие по трудовому договору;
• индивидуальные предприниматели;
• государственные гражданские и муниципальные служащие;
• священнослужители;
• другие занятые лица, оплачивающие взносы на социальное страхование.

Важно также помнить, до какого возраста ребенка женщине гарантированно будет выплачиваться пособие. В России выплаты производятся до достижения ребенком полутора лет

До 3-х лет положена только компенсация в размере 50 рублей.

Неработающим женщинам

По закону декретные пособия неработающим мамам не положены. Исключение составляют женщины, уволенные в связи с банкротством предприятия и неработающие студентки, которые получают пособие в размере своей стипендии, независимо от того, оплачивают они свое обучение или нет.

Неработающим мамам государство предоставляет другие социальные выплаты. Им полагаются пособия по родам и дальнейшему уходу за ребенком.

В законодательстве закреплено несколько форм поддержки семей. Родители имеют право на получение пособий двух видов:

1. пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
2. областное пособие на ребенка (назначаются и выплачиваются во всех регионах России).

Выделяют несколько видов социальных выплат:

1. ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет;
2. единоразовая выплата после родов;
3. иные выплаты, направленные на поддержку семей с несовершеннолетними или малолетними детьми.

После рождения ребенка неработающая мама (если она стоит на учете в центре занятости) должна выбрать вариант выплаты: замена пособия по безработице на пособие по уходу за ребенком или продолжение дальнейших выплат по безработице.

Индивидуальным предпринимателям

Женщина-владелица ИП также имеет право на получение декретных пособий, как и работающие в различных организациях женщины если она застрахована в ФСС.

Для этого она кроме страхования в органах ФСС должна выплатить все положенные законом страховые выплаты за данный промежуток времени. Все пособия будут рассчитываться по МРОТ, т.к. сумму пособия женщина-предприниматель оплачивает минимальную.

Так как уплата взносов в ФСС не является для предпринимателей обязательной, декретные пособия могут назначаться им не во всех случаях. Но некоторые выплаты будут выплачиваться обязательно:

• единовременная выплата после рождения ребенка;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет женской консультации;
• ежемесячные выплаты по уходу за ребенком;
• регулярное пособие при рождении второго ребенка, либо последующих детей.

Для того, чтобы получать декретное пособие женщине-предпринимателю нужно заключить с ФСС договор социального страхования не позднее, чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декрет и перечислить положенные за данный промежуток времени страховые взносы.

Для регистрации будущей мамы в органах ФСС ей необходимо подать письменное заявление в местное отделение ФСС и предоставить нужный пакет документов (перечень документов лучше уточнять у работников по месту обращения).

После получения уведомления от ФСС нужно самостоятельно рассчитать сумму взносов (при возникновении затруднений следует обратиться к сотрудникам ФСС), необходимую оплатить за определенный промежуток времени и перечислить их в данный фонд.

Подробнее о декретных выплатах для женщин-предпринимателей узнайте из видео:

Сумма минимальных декретных в 2021 году

Определяя размер минимально возможных декретных, следует руководствоваться не только законом № 255-ФЗ, но и Положением об особенностях исчисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В отношении расчета от МРОТ для лиц, застрахованных в обязательном порядке, Положение предписывает:

• применять к сумме этого минимума районный коэффициент (п. 11(1));
• величину МРОТ, соответствующую дате начала декрета, распространять на 24 месяца и делить на 730 дней (п. 15(3));
• не учитывать факт работы в режиме неполного рабочего времени (п. 16).

Для застраховавшихся добровольно расчет среднедневной суммы пособия будет иным (п. 15.4 Положения):

• районный коэффициент к МРОТ здесь не используется;
• величину дневного пособия определяют делением федерального минимума платы за труд на число календарных дней в месяце начала декрета.

Какой же окажется минимальная сумма декретных выплат в 2021 году? Величина МРОТ с 01.01.2021 повышена до 12 792 руб. Расчет от нее даст такие величины минимального среднедневного пособия:

• для застрахованных в обязательном порядке лиц — 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.;
• для добровольно застраховавшихся (применительно к месяцам с наибольшим числом календарных дней в них) — 12 792 / 31 = 412,65 руб.

Полная же сумма минимальной выплаты декретных в 2021 году, как и в предшествующие годы, зависит от длительности декретного отпуска, которая в стандартной ситуации составляет 140 календарных дней. При ней минимум декретных равен:

• для застрахованных в обязательном порядке лиц — 420,56 × 140 = 58 878,40 руб.;
• для добровольно застраховавшихся — 412,65 × 140 = 57 771,00 руб.

Однако эти суммы могут еще уменьшиться, если женщина использует декретный отпуск не полностью или является усыновителем новорожденного.

Подлежит ли оплате

В указанных выше случаях отпуск по уходу будет подлежать оплате. Расчет производится на общих основаниях, при которых учитываются страховой стаж и средний заработок за день.

Страховой стаж находящейся в отпуске по уходу за ребенком работницы

Сумма рассчитывается за 10 дней больничного по следующим данным:

• если стаж менее полугода – учитывается размер МРОТ в месяц;
• при стаже до 5 лет – 60 процентов от средней оплаты труда;
• до 8 лет стажа – 80 процентов;
• более 8 лет – 100 процентов.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Исключение составляет лечение ребенка в стационарных условиях, т. к. в этом случае расчет продолжает осуществляться исходя из трудового стажа (ч. 3 ст. 7 ФЗ №255 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Средний заработок за 1 день

Расчет производится по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ:

ЗПср = ЗП / 12 / 29,3, где:

• ЗПср – собственно, средний размер оплаты труда;
• ЗП – фактически начисленная заработная плата (в учет входят и иные выплаты, производимые работодателем в целях обеспечения труда);
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

В ситуациях, когда у работницы был период не полностью отработанного месяца, формула несколько меняется:

ЗПср = ЗП / (29,3 * ОМп * ОМн), где:

• ОМп – количество полностью отработанных месяцев;
• ОМн – количество дней в не полностью отработанном месяце.

Осуществляется расчет общего количества больничных дней.

Для удобства расчета пособия можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Просто заполните необходимые поля и получите результат.

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2017 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Понятие декретного отпуска и больничного листа на этот период

Согласно действующему законодательству, декретный отпуск объединят сразу два понятия, которые нередко путают между собой в повседневной жизни. Они имеют разные основания для временной нетрудоспособности, а также регламентируются разными правовыми документами.

По беременности и родами

Основанием выхода в декрет (БиР) является заполненный сотрудником больницы лист нетрудоспособности, который выдается на 30-й неделе беременности (при вынашивании более 2 детей на 28 неделе). В большинстве случаев его продолжительность составляет 140 дней (70 дней на подготовку к родам, 70 дней на сами роды и уход за грудничком в первые недели его жизни), которая может быть увеличена до 194 при рождении 2 и более деток. Законодательством предусмотрено, что проведение кесарева сечения беременной является основанием на увеличение периода декрета на 16 дней, однако если при рождении нескольких детей с осложнением во время родов, подобный дополнительный больничный учитываться не будет (происходит продление срока только по многодетности на 194 дня).

Правила выдачи и особенности оформления больничного листа по трудовому кодексу в период беременности регламентируется п.46 приказа Минздравсоцразвития №624-н. Согласно законодательству, есть возможность выйти на больничный позже необходимого срока. В таком случае лист временной нетрудоспособности следует оформить не на 30 или 28 неделе, а в любое необходимое время. Оплата и расчет пособия больничного в декрете по БиР происходит согласно установленным правилам. На весь срок декрета за сотрудником сохраняется его место и занимаемая должность.

На некоторых видах производства незадолго до выхода в отпуск по БиР предусмотрен перевод на условия легкого труда (ч. 1 ст. 254 ТК РФ; несколько норм СанПиН, касающихся гигиенических норм труда для женщин) Он нормирует снижение нагрузки во время трудовой деятельности, а также несет ряд ограничений по поднятию тяжестей, использованию оборудования, другим физическим нагрузкам.

Как взять отпуск по уходу за ребенком

Чтобы взять в отпуск по уходу за ребенком до его трёхлетия, не требуется оформление листа временной нетрудоспособности (согласно ст. 256 ТК РФ). В такой ситуации основанием для декретного отпуска служит личное заявление матери, отца ребенка или опекуна. Этот период включается в трудовой стаж в качестве нестрахового периода. При оформлении этого вида декрета выплачивается ежемесячное социальное пособие. Объем и периодичность выплаты гарантируется законодательством вне зависимости от того, имеет ли роженица официальное трудоустройство до момента наступления беременности и родов.

Декретный отпуск по уходу можно брать несколько раз и на любой период до достижения ребенком 3 лет. На всех этапах декрета за сотрудником сохраняется его место и должность (согласно ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Похожие записи:

Загрузка данных из табличного документа (управляемые формы) с иерархией справочников Как рассчитать стоимость патента для ИП? Акт взаимозачета, расширенная форма. бп 3.0 Налог на доходы физических лиц (ндфл) Статья 391 нк рф. порядок определения налоговой базы Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки