Списание (выбытие) основных средств проводки

Безвозмездная передача основных средств: проводки

При безвозмездной передаче объекта ОС проводки аналогичны записям по его продаже с одной лишь разницей: доход, естественно, отражаться не будет. НДС же, в общем случае, будет начислен с рыночной стоимости объекта ОС (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ).

Рассмотрим безвозмездную передачу объекта ОС на примере.

Организация безвозмездно передает физическому лицу легковой автомобиль. Первоначальная стоимость ОС составляет 950 000 рублей, начисленная на момент передачи амортизация – 635 000 рублей. Рыночная стоимость автомобиля на дату безвозмездной передачи – 450 000 рублей (в т.ч. НДС 75000 рублей).

Бухгалтерские записи при передаче будут такие:

Основные средства в бюджетном учете — 2020-2021: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2020-2021 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н или от 23.12.2010 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.

Например, ФСБУ «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257. Что учесть учреждениям при применении данного стандарта, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите обзорный материал.

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте здесь.

В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. С начала 2018 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2016 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а такжео логику составления проводок.

Согласно п.8 Стандарта для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие критерии:

• Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне завситмости от срока полезного использования.
• Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
• Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

Если актив не соответствует хотя бы одному из вышеприведенных критериев, он учитывается на забалансовых счетах. Информация о таких материальных ценностях раскрывается в бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам

Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.

Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка.

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов бюджетного учета и в п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н).

О создании рабочего плана счетов в бюджетной организации читайте здесь.

Отметим, что для бюджетного учета основных средств согласно приказу № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения: за счет бюджета (код 1) и средств во временном распоряжении (код 3).

Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы.

Переоценка активов. О чем следует помнить?

Сельскохозяйственные организации могут уточнять стоимость активов. В отношении основных средств делать это можно с помощью переоценки. Проводить ее или нет, организации решают самостоятельно. Но следует учитывать, что в бухгалтерском учете переоценку необходимо рассматривать в комплексе с отражением операций на счетах учета и в отчетности, а также оценивать налоговые последствия. Как правило, такое мероприятие проводят в I квартале.

Организуем проведение переоценки

Возможность проведения переоценки основных средств установлена пунктом 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Проводить ее разрешено не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) по группам однородных объектов по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценивают основные средства либо путем индексации первоначальной (восстановительной) стоимости, либо прямым пересчетом по документально подтвержденным рыночным ценам. Из указанных методов наиболее реальным представляется проведение переоценки методом прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Определить рыночную цену имущества можно обратившись к оценщикам.

Если же организация решит проводить переоценку самостоятельно, то лучше всего создать специальную комиссию. Проведя работу, комиссия составит акт, в котором укажет ее результаты. К акту обязательно должен быть приложен документ, подтверждающий рыночную стоимость переоцениваемых объектов.

Какие объекты переоценивают, а какие нет

Ввиду специфики производства в структуре баланса сельскохозяйственных организаций преобладающую долю занимают, как правило, медленно и трудно реализуемые группы активов. Это основные средства, характеризующиеся значительным разнообразием: земельные ресурсы, здания и сооружения сельскохозяйственного назначения, машинно-тракторный парк, специализированные машины и оборудование. Однако следует помнить, что в соответствии с действующим законодательством часть внеоборотных активов сельхозпредприятий переоценке не подлежит (п. 43 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

К непереоцениваемым объектам относятся земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). То есть те, которые с течением времени не изменяют своих потребительских свойств. Отметим, что по таким объектам не начисляется и амортизация. А вот на остальные группы активов данное ограничение не распространяется.

Пересчитываем стоимость объектов

При переоценке основные средства либо дооценивают (их первоначальная стоимость увеличивается), либо уценивают (их первоначальная стоимость уменьшается). Поэтому в бухучете результаты переоценки отражают в зависимости от того, проводилась ли ранее переоценка данной группы объектов или нет.

Так, если организация проводит переоценку основных средств впервые, то результаты отражаются следующим образом.

Суммы дооценки объекта основных средств относят в кредит счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 01 «Основные средства». Сумму доначисленной по этому объекту амортизации отражают по дебету счета 83 и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Для учета сумм уценки используют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». В дебет этого счета относят суммы уменьшения первоначальной стоимости объектов, а по кредиту – суммы откорректированной амортизации.

Пример

Предположим, что ОАО «Русская нива» приняло решение о проведении переоценки группы сельскохозяйственных машин и оборудования. Переоценку проводят по состоянию на начало 2009 года методом прямого пересчета.

В состав переоцениваемой группы входит, в частности, посевной комплекс AGROMASTER, введенный в эксплуатацию в апреле 2007 года и балансовой стоимостью 1 620 000 руб.

Сумма амортизации, начисленной линейным методом за период с 1 мая 2007 года по 31 декабря 2008 года, составила 540 000 руб.

Рыночная цена аналогичного посевного комплекса по состоянию на начало 2009 года составляет 1 710 000 руб. Следовательно, бухгалтеру необходимо провести дооценку объекта на сумму 90 000 руб. (1 710 000 – 1 620 000), а также скорректировать в сторону увеличения сумму начисленной амортизации.

Корректировку начисленной амортизации делают с помощью коэффициента соотношения балансовой стоимости комплекса после переоценки и до ее проведения: (1 710 000 руб. : 1 620 000 руб.) x 540 000 руб. – 540 000 руб. = 30 000 руб.

Результат от переоценки будет отражен так:

Как правильно оформить?

Продаже основного средства должна предшествовать процедура его осмотра и оценки состояния. Как правило, эти обязанности на себя берут члены комиссии, создаваемой по распоряжению руководителя.

Если принято решение продать основное средство, то находится покупатель, с которым оговариваются условия сделки и продажная цена объекта. При этом цена может быть как выше, так и ниже остаточной стоимости.

Покупатель и владелец основного средства заключают договор купли-продажи, оформляют акт приема-передачи.

На основании акта бухгалтер продавца отражает проводки по выбытию ОС, а бухгалтер покупателя – проводки по поступлению объекта. Обе стороны отражаются данные об активе в инвентарной карточке (ОС-6, ОС-6а или ОС-6б).

Документальное оформление — образцы документов

В ходе данной операции могут быть оформлены следующие документы:

• Приказ о создании комиссии и продаже основного средства;
• Акт приема-передачи объекта (форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б);
• Договор купли-продажи;
• Инвентарная карточка, в которой фиксируется факт выбытия.

Для бухгалтера наибольшую ценность представляет акт приема-передачи. На основании этого документа можно отразить процедуру продажи на бухгалтерских счетах с помощью проводок.

Без передаточного акта отражение проводок не допускается.

Бухгалтерские проводки при реализации недоамортизированного объекта

Если основное средств не полностью самортизировано, то есть по нему не закончился срок использования, то оно будет иметь остаточную стоимость.

Размер данного показателя определяется как разность балансовой стоимости и начисленной амортизации.

Бухгалтер снимает с учета ОС по остаточной стоимости, при этом продажная цена может как равняться этой сумме, так быть больше или меньше.

Расходы от продажи составляют:

• Остаточная стоимость основного средства.
• Затраты на доставку до покупателя, демонтаж или сборку, а также прочие траты, связанные с реализацией.
• НДС, начисленный при продаже.

Сделка по реализации основного средства в бухгалтерском учете проводится через счет 91. Если же продажа является основным видом деятельности организации, то операция проводится через счет 90.

По дебету счета 91 собираются расходы, по кредиту – отражается продажная цена. Разность дебета и кредита показывает финансовый результат от сделки – прибыль или убыток.

Проводки:

Пример, если ОС продан с убытком ниже остаточной стоимости

Исходные данные:

Организация решила продать офисный стол руководителя в связи его замены на более современный.

Стол покупатель забрал самостоятельно. Начисленная амортизация 80 000. Продажная цена составляет 118 000.

Проводки:

Если продается списанный объект, который полностью самортизированный

В этом случае остаточная стоимость ОС будет нулевой, так как амортизационный процесс завершился.

Организация вправе списать самортизированное основное средство в связи с износом и далее либо утилизировать его, либо продать.

Если принимается решение о продаже, то находится покупатель, обговариваются условия сделки и цена.

Списанный объект можно не только уничтожить, разукомплектовать или продать, но и подарить, то есть передать безвозмездно другому лицу.

Если полностью самортизированное основное средство продается, то в бухучете отражаются следующие проводки:

При безвозмездной передаче самортизированного ОС проводка по отражению продажной цены не совершается, однако НДС нужно начислить от рыночной цена на подобный объект.

Выбытие основных средств

Причины выбытия

Списание основных средств при износе

Выбытие основных средств при продаже

Выбытие основных средств в результате хищения

Заключение

Выбытием основных средств (ОС) считается списание их с бухгалтерского учета. Документальное оформление и возможные проводки, сопровождающие выбытие, зависят от того, каким именно способом оно произошло.

Причины выбытия

Перечень причин, по которым основное средство может быть снято с баланса предприятия:

• списание на основании физического либо морального износа;
• перемещение объекта во владение другого предприятия посредством продажи;
• списание объекта, произошедшее как результат порчи или недостачи, которое было обнаружено во время проведения инвентаризации;
• обмен;
• дарение;
• уничтожение вследствие обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий и других форс-мажоров;
• частичное уничтожение во время реконструкции;
• вклад объекта по договору совместной деятельности.

К первичной документации, сопровождающей списание, относится акт списания и приказ на списание ОС. В инвентарной карточке должна быть отображена соответствующая информация о списании.

Списание основных средств при износе

Главной характеристикой износа является невозможность объекта выполнять свои производственные задачи. Если износ подтвержден, то стоит снимать такой объект с учета предприятия. Списание производится по остаточной стоимости в разряде прочих расходов предприятия.

Пример бухгалтерских проводок при износе:

1. Дт 01/2 Кт 01/1 – списание начальной стоимости объекта.
2. Дт 02 Кт 01/2 – списание начислений по амортизации объекта.
3. Дт 92/1 Кт 01/2 – списание остаточной стоимости объекта.

Выбытие основных средств при продаже

Выбытие основных средств с предприятия по причине продажи относится к счету 91. Дебет счета воспроизводит все, связанные с реализацией, расходы, кредит – полученную прибыль. К расходам в такой ситуации можно отнести остаточную стоимость ОС, расходы на транспортировку объекта, демонтаж, НДС.

По итогам реализации основного средства рассчитывается полученный результат – доход либо расход.

Примеры проводок выбытия по причине их реализации:

Для наглядности, возьмем объект (основное средство) стоимостью 200 000 руб. и продадим другой организации за 100 000.

Открываем субсчет 2 «Выбытие основных средств» на счете 1.

Если ОС передается сторонней организации как вложение в уставной капитал последнего, взамен счета 62 (76) применяется счет 58 «Финансовые вложения», проводка Д58 К01.

При процедуре безвозмездной передачи остаточная стоимость с дебета 01 счета перемещается в 91 посредством проводки Д91/2 К01/2. На кредите счета 91.2 отражаются иные траты, связанные с дарением. Очевидно, что прибыли при бесплатной передаче объекта не существует. Материальный итог дарения – расход. Его списание со счета производится с помощью проводки Д99 К91/9.

Выбытие основных средств в результате хищения

В такой ситуации в первую очередь нужно выяснить, был ли объект застрахован, именно от этого зависят дальнейшие шаги в процедуре его списания.

1. Похищенное основное средство не было застраховано. В такой ситуации оно списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если украденное не будет найдено либо объект найдут, а личность виновников установлена не будет – то с вышеуказанного счета его переносят на счет 99 «Прибыли и убытки».

Примеры проводок похищенных незастрахованных основных средств

2. Похищенное основное средство было застраховано. Данную ситуацию рассмотрим на примере.

Предположим, был похищен монитор компьютера стоимостью 80 000 руб. Амортизация по объекту была начислена в размере 45 000 руб. Компенсация от страховой компании составила 60 000 руб.

Как видите, в такой ситуации предприятие никаких расходов от факта хищения основного средства не понесло. Более того, оказалось в плюсе: 60 000 – 35 000 = 25 000 руб. прибыли.

3. Похищенное основное средство было найдено. Вполне может быть, что украденный объект будет найден и возвращен на предприятие. В таком случае необходимо будет произвести возврат. Первым делом воссоздаем его начальную стоимость в бухгалтерском учете на 01 счете. Далее восстанавливаем начисленную амортизацию на счете 02.

Пример проводки похищенного, но возращенного основного средства:

Заключение

Основные средства, как и любые другие «винтики» производства, имеют свойство изнашиваться как морально, так и физически. А еще они могут стать «жертвой» стихийного бедствия либо элементарно быть похищенными.

Правильное оформление выбытия основного средства с предприятия, независимо от причин, важное знание для любого бухгалтера

Прекращение использования вследствие морального или физического износа

В соответствии с п. 77 Методических указаний по учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия решает вопрос о возможности использования или продажи отдельных узлов, деталей, материалов, устанавливает их рыночную стоимость, а также контролирует изъятие из списываемого объекта цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдачу на соответствующий склад.

Данная комиссия оформляет акт на списание ОС, в котором указывается характеристика объекта, причины его выбытия, состояние основных узлов, частей, деталей. Списание объектов основных средств оформляется унифицированными формами первичных документов, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В частности, при списании объектов основных средств составляются:

• «Акт о списании объекта основных средств», форма N ОС-4;
• «Акт о списании автотранспортных средств», форма N ОС-4а;
• «Акт о списании групп объектов основных средств», форма N ОС-4б.

Подписанный комиссией акт утверждается руководителем организации.

Сведения о списании вносятся в разд. 4 инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6) или в карточку группового учета (форма N ОС-6а).

В бухгалтерском учете при ликвидации объектов основных средств у организации возникают доходы в виде стоимости запасных частей и (или) других материалов, пригодных для дальнейшего использования, а также стоимости вторичного сырья (например, металлолом, ветошь). Правила оценки таких материалов в бухгалтерском учете определены п. 79 Методических указаний по учету основных средств:

«Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве операционных доходов».

Таким образом, полученные от ликвидации объектов основных средств материалы, запасные части для целей бухгалтерского учета приходуются по их рыночной стоимости и в дальнейшем уже ничем не отличаются от других материалов — приобретенных, изготовленных собственными силами, внесенных в качестве вклада в уставный капитал и т.д.

Их отпуск в производство, продажа и другое выбытие в установленном порядке относятся на расходы и уменьшают финансовый результат.

Пример 1. По решению комиссии в связи с моральным и физическим износом 08.09.2006 организацией списан станок, первоначальная стоимость которого в бухгалтерском и налоговом учете 300 000 руб. Сумма начисленной амортизации — 280 000 руб. Списанный станок организация разбирает на детали. Стоимость оприходованных запасных частей — 8000 руб., стоимость полученного металлолома — 2000 руб.

В бухгалтерском учете операции, связанные со списанием станка, отражаются следующими записями.

 N п/п

  Содержание     операции   

  Дебет 

 Кредит 

   Сумма      (руб.)  

   Первичный       документ   

 1 

       2      

    3   

    4   

     5     

       6       

 1.

Списана       первоначальнаястоимость     объекта ОС    

  01-2  

  01-1  

  300 000  

Акт о списании объекта по     форме N ОС-4

 2.

Списана сумма амортизации поликвидируемомуобъекту ОС    

   02   

  01-2  

  280 000  

Акт о списании объекта по     форме N ОС-4

 3.

Остаточная    стоимость     объекта учтенав составе     расходов      

   91   

  01-2  

   20 000  

Акт о списании объекта по     форме N ОС-4

 4.

Оприходованы  запчасти,     выявленные придемонтаже     

   10   

   91   

    8 000  

Акт о списании объекта по     форме N ОС-4

 5.

Оприходован   металлолом    

   10   

   91   

    2 000  

Акт о списании объекта по     форме N ОС-4

Увеличение — денежные средство

Увеличение денежных средств на счетах в банке свидетельствует, как правило, об укреплении ФСП.
 

Источником увеличения денежных средств может быть не только прибыль, но и заемные средства.
 

При условии текущего увеличения денежных средств в обороте анализируются направления и рациональность использования этих средств, например для покупки основных средств и ценных бумаг.
 

Эта операция означает уменьшение дебиторской задолженности и увеличение денежных средств на расчетном счете.
 

В прошлом, когда компании становились международными, для увеличения денежных средств на деятельность за рубежом обычно опирались на местные источники.
 

Таким образом, наращивание обязательств или собственного капитала является источником увеличения денежных средств, а возрастание неденежных средств означает использование ( сокращение) денежных средств.
 

В коллективных договорах между администрацией и работниками вуза ежегодно должно предусматриваться улучшение условий труда и увеличение денежных средств на социальные расходы и стимулирование труда преподавателей и учебно-вспомогательного персонала.
 

По этим и другим причинам получение предприятием прибыли не обязательно означает, что денежные средства увеличились, а увеличение денежных средств не означает, что предприятие получает прибыль. Следовательно, необходимо планировать и контролировать оба параметра. Часто могут существовать большие различия между наличностью и прибылью.
 

Важную роль играют повышение урожайности сельскохозяйственных культур, продуктивности животных, качество продукции, что в конечном счете ведет к увеличению денежных средств за ее реализацию.
 

Отчет о движении денежных средств удовлетворяет важнейшую потребность в информации: он анализирует все причины, по которым чистая прибыль не приводит к равноценному увеличению денежных средств в банке.
 

Пассив — Актив — операции, приводящие к увеличению пассива и актива баланса, например, операция получения кредита, приводящая к увеличению обязательств перед банком и соответственно к увеличению денежных средств на расчетном счете предприятия.
 

Реализация приводит к увеличению денежных средств компании. Реализация за наличные средства непосредственно увеличивает денежные средства. Поскольку реализация в кредит увеличивает дебиторскую задолженность, или счета к получению ( accounts receivable), увеличение денежных средств произойдет после ее погашения. Однако неверно было бы предполагать, что реализация в кредит автоматически увеличивает денежные средства, потому что погашение дебиторской задолженности за отчетный период практически никогда не бывает равно реализации в кредит за этот же период. Более того, дебиторская задолженность может быть вообще не погашена, в текущем отчетном периоде могут быть оплачены счета за продукцию, реализованную в прошлом отчетном периоде, или же продукция, реализованная в текущем отчетном периоде, может быть оплачена в следующем отчетном периоде. Так, если дебиторская задолженность возросла в текущем отчетном периоде по сравнению с предыдущим, поступление денежных средств не обязательно будет столь же велико. С другой стороны, дебиторская задолженность может уменьшиться в данном отчетном периоде по сравнению с прошедшим, и в этом случае сумма поступивших за текущий период средств может превысить сумму реализации за этот же период.
 

Размер прироста производственных запасов следует вычесть из суммы чистой прибыли, а сумму их уменьшения прибавить к чистой прибыли, так как мы завышаем на эту величину сумму оттока денежных средств, т.е. занижаем прибыль. На самом деле прирост производственных запасов не влечет за собой увеличения денежных средств в такой же степени, что и прибыль.
 

При этом следует иметь в виду, что в банках расчетные счета предприятий являются пассивными, следовательно, в бухгалтерии банка поступление денег на расчетный счет отражается по кредиту, а списание — по дебету. На предприятиях же, наоборот, расчетный счет является активным, поэтому увеличение денежных средств на расчетном счете отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
 

Как осуществляется выбытие основных средств в бухучете?

Порядок, регулирующий выбытие ОС, отражен в ч. 5 ПБУ 6/01. В соответствии с указанной нормой выбытие может быть обусловлено следующими причинами:

• реализация;
• износ: моральный или физический;
• ликвидация: вследствие аварии, стихийного бедствия и пр.;
• другие причины, приведенные в п. 29 ПБУ 6/01.

Любое выбытие ОС необходимо подкрепить следующими документами:

• ОС-4 (исключая автомобили);
• ОС-4а (для автомобилей);
• ОС-4б (для группы ОС, исключая автотранспорт).

О документах, которыми необходимо обосновать выбытие ОС, см. в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Независимо от причины выбытия ОС проводки (записи по списанию первоначальной стоимости и амортизации) будут аналогичными:

• Дт 01 «Выбытие» Кт 01«ОС» — перенесена на счет выбытия первоначальная стоимость ОС.
• Дт 02 Кт 01 «Выбытие» — списана амортизация.

При этом сформированная на счете 01«Выбытие» остаточная стоимость будет списываться в дебет счетов, соответствующих характеру произведенных операций, например:

• реализация, ликвидация, износ: Дт 91.2 Кт 01«Выбытие»;
• вклад в УК: Дт 76 Кт 01«Выбытие»;
• выбытие актива по причине недостачи: Дт 94 Кт 01«Выбытие».

Пример 1

ООО «Авто-парк» реализовало автомобиль в августе. Стоимость реализации в соответствии с договором составила 472 000 руб. (в т. ч. НДС 72 000 руб.). Первоначальная стоимость автомобиля — 700 000 руб., сумма начисленной амортизации за период эксплуатации — 130 000 руб. Организация учитывает поступившие ОС на счете 01.01, для выбывших ОС используется субсчет 01.02.

В августе ООО «Авто-парк» отразит в учете:

Дт 62 Кт 91.01 — 472 000 руб. — реализация автомобиля.

Дт 91.02 Кт 68.02 — 72 000 руб. — начислен НДС по реализации.

Дт 01.02 Кт 01.01 — 700 000 руб. — списание первоначальной стоимости.

Дт 02 Кт 01.02 — 130 000 руб. — списание амортизации.

Дт 91.02 Кт 01.02 — 570 000 руб. — остаточная стоимость учтена в расходах.

Подробнее о проводках, отражающих учет ОС, см. в статье «Проводки Дт 01 и Кт 01, 08 (нюансы)».

Как видно из примера, доходы и расходы, связанные с выбытием ОС, учитываются в периоде осуществления указанных действий (п. 31 ПБУ 6/01), что нельзя сказать о налоговом учете таких операций.

Непригодность имущества к дальнейшей эксплуатации

Выбытие имущества по причине непригодности его использования в дальнейшей деятельности организации может быть вызвано рядом причин:

• физический или моральный износ;
• ликвидация объекта вследствие возникновения чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств предписывают следующий порядок действий:

Издается приказ о создании комиссии

Документальное оформление начинается с того, что руководителем организации издается приказ, в котором определяются члены постоянно действующей комиссии по списанию основных средств. Членами комиссии обычно являются главный бухгалтер и другие лица, ответственные за сохранность основных средств организации.

Членами комиссии, которых определил приказ, производится осмотр объекта на предмет выявления дальнейшей непригодности основных средств для использования организацией.

Члены комиссии обязаны:

• установить факт дальнейшей непригодности средства, а также причины этого;
• выявить лиц, виновных в выбытии имущества из эксплуатации (при установлении соответствующей причины — вина работника организации или третьего лица);
• предложить меру воздействия к виновным лицам (обычно по окончании расследования издается приказ);
• выявить возможность дальнейшего использования отдельных частей непригодного к эксплуатации имущества;
• проконтролировать ход изъятия из выбывающего имущества ценных и особо ценных материалов.

После выполнения этой работы документальное оформление продолжается. Составляется комиссионный акт на списание основных средств по установленной форме ОС-4 (в случае списания автотранспорта — по форме ОС-4а), к которому прикладываются различные акты (приемки, выявления виновных, состояния объекта), составленные в ходе осмотра и необходимые для обоснования сведений в форме ОС-4 (4а).

Далее акт утверждает руководитель предприятия и издается соответствующий приказ, подтверждающий выбытие имущества. На основании этого документа ответственное лицо проставляет отметку в инвентарной карточке основного средства и выполняет все необходимые проводки.

Порядок хранения карточек выбывшего из эксплуатации имущества определяет руководитель организации, издавая соответствующий приказ.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Выплаты социального характера Сводная справка по розничным продажам