Подтверждение основного вида деятельности в фсс электронно, через портал госуслуги

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ОСНОВНОГО ВИДА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ )

В соответствии с Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года N 713, и учредительными документами (устав, положение) прошу считать основным видом экономической деятельности за ____ год вид экономической деятельности:

Основание:

1. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

2. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Приложение: на __ листах.

Приложение N 2 к Порядку подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДЕЛЕНИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СТРАХОВАТЕЛЯ В САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ ЕДИНИЦЫ В СОСТАВЕ СТРАХОВАТЕЛЯ

(в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ , Минтруда РФ )

Сведения о страхователе

Сведения о регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации

Основной вид экономической деятельности, осуществляемый страхователем <1>

Сведения о структурных подразделениях, осуществляющих виды экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя <1>

В соответствии с Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года N 713, и учредительными документами (устав, положение о подразделении) прошу выделить вышеуказанные подразделения в самостоятельные классификационные единицы и отнести их к видам экономической деятельности в соответствии с осуществляемыми ими видами экономической деятельности.

по каждой самостоятельной классификационной единице будет представляться одновременно с формой 4-ФСС в целом по организации. (в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ , Минтруда РФ )

Приложение <2>: на __ листах.

<1> Заполняются в соответствии со справкой-подтверждением основного вида экономической деятельности.

<2> Копии документов, регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя и характеризующих осуществление самостоятельными структурными подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Как выбрать код ОКВЭД?

При выборе кода ОКВЭД необходимо в классификаторе ОКВЭД2 подобрать раздел, соответствующий направлению деятельности, например, строительство, торговля, образование, сельское хозяйство и т.д. После этого определяется, к какому разделу относится вид деятельности в зависимости от направления предпринимательства. Раздел представляет собой более узкую специализацию компании, например, в строительстве — это строительство зданий, инженерных сооружений, работы строительные специализированные.

После выбора раздела нужно переходить к выбору группировки. В ней представлена детальная расшифровка видов деятельности — конкретных операций, которые выполняет компания. На основании группировки определяется код ОКВЭД, который будет фигурировать во всех документах компании.

Организация имеет право выбрать несколько кодов ОКВЭД. При этом один будет главным, а остальные — дополнительными. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов ОКВЭД, а на практике предприниматели ограничиваются пятью-шестью кодами ОКВЭД.

Важно! При регистрации компании необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД. В последующем при необходимости можно будет внести дополнительные коды

Отдельно регистрировать выбранные коды ОКВЭД не нужно. Они указываются в заявлении на регистрацию компании, которое подается в налоговую инспекцию. Если в последующем нужно будет внести какие-либо корректировки по кодам, в ИФНС нужно будет подать соответствующее заявление.

Внимание! При выборе кодов ОКВЭД нужно помнить о том, что некоторые налоговые режимы имеют ограничения по кодам. Если на выбранной системе налогообложения нельзя заниматься выбранным видом деятельности, то нужно менять либо систему, либо вид деятельности

Кто должен подтверждать основной вид экономической деятельности

В 2021 году документально доказывать основное направление своей экономической деятельности должны такие субъекты хозяйствования:

• юридические лица. Они подают заявление и рассматриваемую справку. В условиях, когда руководитель подает бумаги через онлайн-сервис, потребуется визировать каждую бумагу заранее оформленной электронной подписью;
• филиалы. Эти формирования должны подтверждать основное направление работы, если они состоят на учете в качестве страхователя и имеют специальный тариф в части взноса на травматизм. Если в предыдущие периоды подразделение подавало документы по основному направлению деятельности, но в отчетном – справка в ФСС не поступала, то соцстрах назначит тариф, идентичный головной компании.

Что касается предпринимателей, то, по стандартному правилу, они не обязаны каждый год сдавать рассматриваемую справку. Предприниматели с наемным персоналом, которые числятся на учете в ФСС РФ, исчисляют взносы, исходя из ОКВЭД, отмеченного в ЕГРИП. Именно этот ОКВЭД и считается основным. Если ИП поменял код основной деятельности, то все изменения соответственно отражаются и в ЕГРИП. ФСС РФ самостоятельно устанавливает обновленный тариф, когда получает отмеченные данные от ФНС РФ.

В случае, когда компанией не ведется работа в отчетном периода, справка, тем не менее, должна подаваться. В бумаге нужно прописывать нулевые показатели доходности. В таких обстоятельствах фонд соцстраха возьмет в качестве главного направления деятельности код из ЕГРЮЛ. В обратной ситуации ФСС РФ назначит компании максимальный тариф по травматизму, в соответствии с полным перечнем шифров ОКВЭД, и компании придется делать соразмерные отчисления до завершения отчетного периода.

Не должны подавать справку и вновь сформированные предприятия. Это обуславливается тем, что в документе фиксируются данные по выручке за прошедший год, которых у новых организаций нет. Для подобных организаций тариф на травматизм устанавливается после регистрации в ФСС РФ. Главным направлением работы считается то, которое указано в ЕГРЮЛ на первом месте. Первую подобную справку предприятие подает только на второй год своего функционирования.

Порядок подтверждения главного вида деятельности для ФСС

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2015 году регламентированы Порядком Минздравсоцразвития – до 15 апреля текущего года. Для юридических лиц процедура повторяется ежегодно.

В течение 2 недель с момента получения документов ФСС определяет для предприятия страховую ставку и уведомляет его руководителя. Установленный тариф распространяется на взносы на травматизм в течение всего текущего года.

Заявление, поданное позже положенного срока, влечет за собой установление тарифа по тому виду деятельности организации, которое имеет максимальный класс риска. До 1 мая ФСС доводит до сведения юрлиц, опоздавших с подтверждением, новые страховые ставки на травматизм. Все уже начисленные до этого времени в текущем году взносы подлежат перерасчету и доплате в соответствии с присвоенной тарификацией. В соцстрах необходимо подать уточненные данные – форму 4-ФСС за отчетные периоды, прошедшие с начала года до получения уведомления.

Похожие услуги

• Прием документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность их исчисления
• Прием расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)
• Принятие решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников
• Установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Кто может претендовать на пониженные тарифы

Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Но для таких страхователей Соцстрах установит максимальные тарифы, которые нельзя будет снизить в течение всего года.

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 1С 8.3

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

ООО
ИП

Ежегодно до 15 апреля подтверждают основной вид экономической деятельности в ФСС.
Внимание: если ООО зарегистрировано в 2018 году, то подтвержать вид деятельности не нужно.
Если в 2017 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход.

Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП.
Внимание: если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение).

Какие документы представлять ФСС

Если вы субъект малого предпринимательства, оправьте в ФСС два документа:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности

Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Зачем все это

Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.

Если не подтвердить основной вид деятельности, то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.

Как отправить документы

Документы для подтверждения основного вида деятельности необходимо подать лично или отправить почтой в территориальный орган ФСС.

В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг.

Что получаем в итоге

После проверки документов ФСС выдаст уведомление, в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.

При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.

Если деятельность в 2017 году не велась

Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2017 году, не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.

Рекомендуем подтвердить основной вид деятельности, указав нулевой доход в справке-подтверждении.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:

• уровня травматизма;
• рисков возникновения профзаболеваний;
• объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

• для самих страхователей;
• их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Коммерческая структура занимается 3 видами деятельности. В суммарном объеме услуг и изготовленных товаров они распределены равнозначными долями. Как определить среди них ОВД?

Как свидетельствует п. 2 Порядка (см. Приказ Минздавсоцразвития № 55), следует выделить из их числа тот вид деятельности, которому соответствует самому большому классу профриска. Он и будет основным, доминирующим.

Вопрос №2: На основании чего нужно заполнять справку, приобщаемую к заявлению? Какую дату в ней лучше указать?

Данные в справку заносятся из выписки ЕГРЮЛ, а также прошлогодней бухгалтерской и налоговой отчетности. Используется также отчет о среднесписочной численности персонала тоже за прошедший год.

Дату рекомендуется проставлять ту, которая записана в заявлении. В любом случае она не должна выходить за рамки установленного крайнего срока подачи документов (до 15.04 текущего года).

Кто претендует на пониженные тарифы

Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Организацию и должностных лиц не оштрафуют. Но для таких страхователей специалисты ФСС установят максимальные тарифы, которые нельзя снизить в течение всего года.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Как заполнить справку – подтверждение

Справку можно условно разделить на 3 части:

• Общие сведения о компании
• Основная, табличная часть, где указывается доля выручки (дохода) по основному ОКВЭД
• Заключительная часть

Общие сведения об организации содержат следующую информацию.

Далее приводится информация в табличной части справки. Таблица состоит из 6 столбцов. Первые 5 граф заполняют все компании. При наличии информации заполняется и столбец 4. Столбец 6 предназначен для заполнения только некоммерческими организациями.

В этой части прописываем коды ОКВЭД, по которым велась деятельность в рамках года. Это нужно сделать в виде кода и расписать словами название, далее указываем доход (выручку), которая была получена по каждому из видов деятельности и выводим процент в общей структуре доходов. Сумму выручки можно найти в  форме №2 бухгалтерской отчетности. По величине дохода и процентам выводится общая сумма.

Если организация получала в течение года какую-либо поддержку от государства, то эти суммы нужно отразить в столбце 4.

Некоммерческие организации кроме всего прочего указывают количество работников и отражают эти данные в столбце 6. Причем количество сотрудников также необходимо разбить по видам деятельности. Таким образом, бухгалтер должен четко знать какое количество работников участвует в том или ином направлении деятельности. Численность работников по конкретному виду деятельности в итоге должно сходиться с численностью работающих на предприятии в целом.

Нижняя часть содержит следующие сведения.

Подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) 2021

Несмотря на передачу страховых взносов с 1 января 2017 года в ведомство Федеральной налоговой службы, взносы “на травматизм” остались в ведении ФСС. Ежегодно Фонд социального страхования устанавливает для каждой компании тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний.

Выбор тарифа по взносам «на травматизм» происходит на основании следующей взаимосвязи:

• из кода по ОКВЭД 2 вытекает класс профессионального риска (согласно );
• из класса профессионального риска вытекает тариф по взносам «на травматизм» (согласно ).

Основным видом экономической деятельности является

(согласно ):

• для коммерческой организации – вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. ОВЭД ежегодно подтверждается;
• для некоммерческой организации – вид деятельности, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации. ОВЭД ежегодно подтверждается;
• для ИП с сотрудниками – вид деятельности, указанный в ЕГРИП. Ежегодное подтверждение ОВЭД не требуется.

  Если ИП по своей инициативе меняет вид деятельности в ЕГРИП, из чего вытекает новый тариф по взносам “на травматизм”, рекомендуем отослать в ФСС подтверждение нового вида деятельности, поскольку Фонд самостоятельно не учтет изменения.

Обращаем внимание! законодательство позволяет осуществлять страхование от травматизма по договорам гражданско-правового характера в добровольном порядке

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен

В 2021 году подтвердить основной вид деятельности обязаны все без исключения организации, зарегистрированные в 2020 году и ранее. Это требование распространяется и на тех, кто не имел в 2020 году никакой прибыли или вёл всего один вид бизнеса.

Если компания зарегистрирована в 2021 году, то подтверждать ОВЭД ей не нужно. Тариф по взносам «на травматизм» будет установлен исходя из кода по ОКВЭД2, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Когда и куда нужно сдать документы

Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года, до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.

Таким образом, по итогам 2021 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными не будет.

Далее, до 1 мая 2021 года, сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.

После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф. При этом у страхователя останется возможность оспорить решение фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019.

Однако, рекомендуем до судов дело не доводить и сдать все что нужно своевременно в ФСС.

Сдается подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.

Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году все еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде. На усмотрение страхователя.

Бумажные документы можно сдать лично или направить по почте заказным письмом.

Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего потребуется выписать доверенность.

Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.

Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении фонда.

Обзор документа

Организации, деятельность которых приостановлена из-за пандемии по решению региона, должны представить в ФСС документы для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2020 г. в первый рабочий день после возобновления деятельности.

Уведомление о размере взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний выдается (направляется) им в течение 2 недель с даты представления документов.

Страхователи с несколькими видами деятельности, для которых были установлены нерабочие дни с 15 апреля по 11 мая, деятельность которых была приостановлена после 11 мая, не представившие документы ранее, а также в день возобновления деятельности, будут относиться к виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска с направлением уведомления в 2-недельный срок.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Что еще следует знать о процедуре подтверждения ОВД

Все типовые документы, указанные выше, можно оформить и представить на бумаге либо в электронном виде. В первом случае ее подает сам страхователь либо его полномочный представитель, на которого оформлена доверенность. Во втором – вся процедура производится через портал Госуслуг.

Все описанные выше составляющие процедуры подтверждения ОВД одинаково применяются при подаче документов на бумаге и в электронном виде. Т. е. подтверждать ОВД требуется с учетом единого для всех срока (до 15.04), при этом форма документов от способа подачи не зависит.

Далее, поступившие документы регистрируют, указывая соответствующую дату. На заявлении проставляется отметка о принятии, ФИО и должность ответственного лица, проводившего регистрацию. Рассматривают их на протяжении двух недель. Результат будет одинаковым: заявителю направят (в электронном либо бумажном виде) уведомление об установленной ему величине взносов.

Похожие записи:

1с:бухгалтерия 8 в химках Амортизационная группа по окоф Кассовые операции: как небольшой фирме организовать учет наличных денег Классификатор основных средств по амортизационным группам Проводки по бухучету Налоговые льготы