Содержание
- Резервы
- Закрытие затратных счетов и распределение расходов по видам деятельности
- Закрытие производственных бухсчетов
- Процедура закрытия 20 счета в 1С
- Неверное отражение услуг
- Перечень прямых расходов
- Нет или не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП
- Помощник закрытия месяца позволяет выполнить следующие операции, такие как:
- Методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP
- Обработка восстановления последовательности (НЕ МОНОПОЛЬНО, с возможностью задать отбор по Контрагентам и по Фирмам) Промо
- Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
- «Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»
- Как закрыть нулевой счет при вводе остатков
- Настройка – подготовительный этап
- Закрытие периода
- Формирование бухгалтерского баланса
- УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа Промо
- Операции по зарплате, амортизации и расчету налогов
- «Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»
- Достоверность учета
- Процедура закрытия месяца
- Закрытие месяца в 1С УПП 8.2 (1.3)
- Пошаговая Реформация баланса
- Заключение
Резервы
Организации обязаны создавать ряд резервов в бухгалтерском учете (резерв на оплату отпусков, резерв по сомнительным долгам и пр.). Также компании могут формировать резервы и в налоговом учете. По состоянию на 31 декабря нужно проверить остатки всех сформированных резервов. В зависимости от вида резерва и ситуации неиспользованные суммы включаются в доходы либо переносятся на следующий год.
После проверки резервов текущего года необходимо сформировать резервы на следующий год. Если резерв не является обязательным, организация имеет право отказаться от его создания в новом отчетном году.
Закрытие затратных счетов и распределение расходов по видам деятельности
Затратные счета
В этой группе представлена операция по закрытию затратных счетов (20, 23, 25, 26). Программа проверяет все условия в соответствии с учетной политикой организации и определяет суммы формирования проводок и создает движения в регистрах. По этой операции можно сформировать справки-расчеты, посмотреть себестоимость, распределение и списание косвенных расходов.
Закрытие 44 счета
В отдельную операцию выделено закрытие 44 счета. Она списывает транспортные расходы и издержки обращения. Списание расходов происходит согласно рассчитанным коэффициентам. Можно открыть справку-расчет по транспортным расходам и списанию косвенных расходов.
Расчет сомнительных долгов
Далее представлен расчет резервов по сомнительным долгам. Программа определяет просроченную дебиторскую задолженность по 62 и76 счетам и формирует резерв. Можно распечатать соответствующую справку-расчет.
Представлены операции для предпринимателей
Это признание уплаченных страховых взносов в качестве расходов, признание авансов как прочий доход и распределение расходов по видам деятельности в случае, если их несколько.
Представлены операции для организаций на УСН
Это распределение расходов по видам деятельности, если их несколько, и распределение расходов между УСН и ЕНВД в случае совмещения систем налогообложения.
Закрытие производственных бухсчетов
Оговоримся сразу, что остаток по БСЧ 20, 23, 29 является незавершенкой и не требует обязательного списания в конце отчетного или финансового периодов.
Как определить? Если производственный цикл не совпадает с отчетными периодами, то на БСЧ формируется дебетовый остаток — стоимость незавершенки. А если технологический процесс производства укладывается в календарный месяц (год), то остатков, по данным БСЧ, быть не должно. Типовые записи по списанию производственных затрат:
Операция |
Дебет |
Кредит |
Производственные затраты списаны на себестоимость продаж |
90-2 «Себестоимость продаж» |
20 |
23 |
||
29 |
Отметим, что компании, деятельность которых связана с оказанием услуг, могут дополнительно закрепить в учетной политике, какие счета закрываются при закрытии месяца. Иными словами, закрепить, что БСЧ 20, 23, 29 будут закрываться ежемесячно, без остатков по незавершенному производству.
Процедура закрытия 20 счета в 1С
Этот счет может не закрываться, но только в случае наличия незавершенного производства или при отсутствии выручки. Если же счет должен быть закрыт, в качестве корреспонденции используются следующие счета:
- при оказании субъектом хозяйственной деятельности услуг ― 90.02 и 90.08;
- при выпуске продукции – 43, а при последующей реализации 20 счет закрывается на 90.02.
Распределение зависит от настроек перечня прямых расходов в графе «Налоги и отчеты» в разделе «Главное».
В открывшейся форме необходимо выбрать вкладку «Налог на прибыль», а затем перейти к «Перечню прямых расходов». Единого сводного списка для каждого предприятия в Налоговом кодексе не предусмотрено. При первичном выборе ссылки пользователю будет предложено заполнение раздела в соответствии с 318 статьей Налогового кодекса.
Этот список при необходимости может быть откорректирован. Прямые затраты закрываются на 90.02, а косвенные – на 90.08. У предприятий, которые занимаются выпуском готовой продукции, счет 20 может корреспондировать со счетом 43. Сумма проводки зависит от себестоимости – плановой или фактической. Имеют значение и прямые косвенные затраты. Косвенные списываются непосредственно на 90.08, а прямые включаются в себестоимость на 43 счет.
Неверное отражение услуг
20 счет не закрывается, когда в отражении реализации услуг документом Реализация товаров и услуг на закладке Услуги не заполнена колонка Субконто. Чтобы проверить заполнена ли колонка Субконто необходимо просмотреть записи регистра накопления Реализация услуг и проверить заполнена ли колонка Номенклатурная группа.
При закрытии затратных счетов 20, 23, 25, 26 может выдаваться следующее сообщение: «Неверно указана номенклатурная группа для выпуска». Одна и та же номенклатурная группа не может быть использована в документах «Реализация товаров и услуг» на закладке Услуги в колонке Субконто и в документах «Акт об оказании услуг производственного характера» и «Отчет производства за смену»
Для того, чтобы проверить правильность указанных номенклатурных групп для выпуска продукции необходимо сравнить записи в регистре накопления «Выпуск продукции в плановых ценах (бухгалтерский учет)» в графе Номенклатурная группа, а также — в регистре накопления «Реализация услуг в колонке Номенклатурная группа».
Перечень прямых расходов
Для корректного заполнения отчета и расчета налога на прибыль необходимо ежегодно настраивать перечень прямых расходов (меню «Главное» – «Налоги и отчеты» – «Налог на прибыль» – «Перечень прямых расходов»). По мере ведения учета в течение года в данный перечень можно добавлять новые статьи, которые относятся к прямым расходам для корректного ведения учета.
В данном справочнике настраиваются записи для корректного закрытия 20 и 23 счетов. Аналогично справочнику косвенных расходов, записи создаются по кнопке «Создать». Указывается период действия, организация, вид расходов налогового учета счет дебета, для большей детализации можно указать и статью затрат по бухгалтерскому учету (к одному виду расходов в НУ может относиться несколько статей БУ, проверить это можно обратившись к справочнику «Статьи затрат» (меню «Справочники» – «Доходы и расходы» – «Статьи затрат»).
Статьи расходов, которые не указаны в этом перечне, автоматически признаются программой косвенными затратами и при закрытии месяца регламентной операцией «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» списываются в налоговом учете на счет 90.08.
Нет или не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП
При закрытии затратных счетов 20, 23, 25, 26 выдается сообщение : «Не отражен выпуск продукции, оказание услуг или остатки НЗП». Необходимо проверить, каким образом была задана база распределения прямых расходов в учетной политике (меню Предприятие → Учетная политика → Учетная политика организаций, закладка Производство). База распределения прямых расходов может быть: По плановой себестоимости выпуска, По выручке.
Если распределение прямых расходов проводится по плановой себестоимости выпуска, то необходимо проверить, не равна ли плановая себестоимость нулю.
Для этого необходимо сформировать отчет Анализ счета 20(23) с детализацией по субконто Подразделения и Номенклатурные группы, а так же проверить соответствие сумм текущих расходов (оборотов по дебету) и сумм плановой себестоимости выпуска (оборотов по кредиту).
При этом обороты по дебету и по кредиту должны быть ненулевыми. Если по кредиту оборотов нет (нулевые), от сюда следует, что выпуска продукции не было, тогда нужно отражать остатки НЗП с помощью документа «Инвентаризация НЗП».
Когда распределение прямых расходов производится по выручке, то нужно проверить, не равна ли выручка за данный период нулю. Для этого необходимо сформировать отчет «Анализ субконто» с видом субконто Номенклатурные группы, а так же проверить наличие оборотов по счетам 90 и 20,23.
Если за отчетный период не было оказано никаких услуг, то необходимо отразить остатки НЗП с помощью документа «Инвентаризация НЗП».
Помощник закрытия месяца позволяет выполнить следующие операции, такие как:
-
установить правильную последовательность операций при закрытии месяца;
-
частичное закрытие месяца;
-
отмена закрытия месяца;
-
частичная отмена операции закрытия месяца;
-
отказаться от закрытия месяца в текущем периоде;
-
формировать отчеты, объясняющие расчеты и отражающие результаты выполнения регламентных операций;
-
просмотр результатов выполнения регламентной операции;
-
составить подробный отчет о выполнении всех операций, связанных с закрытием месяца.
При закрытии затратных счетов 20, 23, 25, 26 производится проверка корректного отражения хозяйственных операций. В результате этой проверки могут быть обнаружены неверные обороты и остатки на счетах учета производственных затрат и некорректные данные в регистрах. В этой ситуации закрытие затратных счетов не может быть проведено, следовательно, появляются сообщения об ошибках. Ниже приводятся наиболее часто встречающиеся ошибки, возникающие при попытке выполнить операцию «закрытие месяца».
Методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP
Представлена оригинальная методика использования характеристик номенклатуры для снижения на порядок количества ресурсных спецификаций в ERP,
опробованная на предприятии радиоэлектронной продукции с количеством изделий в несколько тысяч наименований.
Данная методика использует кодирование конструкторской документации и использование этих кодов для формирования правильной структуры изделия (раскомплекта).
Эта методика подойдет для построения любых спецификаций, основанных на конструкторской документации по ГОСТ 2.103-2013
Дополнено 08.08.2019: Устранение «бесконечных рекурсий» в ресурсных спецификациях…
1 стартмани
Обработка восстановления последовательности (НЕ МОНОПОЛЬНО, с возможностью задать отбор по Контрагентам и по Фирмам) Промо
Обработка предназначена для восстановления последовательности проведения документов.
Пригодится, когда возникает ситуация необходимости перепроведения документов, в хронологическом порядке или в том порядке, в котором нужно пользователю за определенный период времени.
Отличается от стандартной обработки «Проведение документов», тем что, можно сделать отбор документов по фирме, по контрагенту или группе контрагентов, и нет необходимости в монопольном доступе, а также можно менять последовательность документов по усмотрению пользователя.
Эта версия обработки для использования на платформе 8.2 в типовых конфигурациях БП 2.0, а также и для УТ 10.3 и УТП 1.2
1 стартмани
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров
Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров или Корректировка записей Книга учёта доходов и расходов УСН для ленивых бухгалтеров.
Однажды у бухгалтерии возникла ситуация в новой базе делать «правильные»(по мнению бухгалтеров) записи в КУДиР УСН . Остатки по КУДиР не вносились и не было у них желания вносить. У меня мнение другое , но сделал как просили.)
..
Была поставлена задача сформировать «правильные» записи в КУДиР из проводок. Для всех реализаций содержание записи меняется на Списание себестоимости и сумма берется из проводки при списании товаров.
Вторая задача — заменить в уже сформированных записях КУДиР на содержание удобное для бухгалтера.
Процесс работы построен на переводе затронутых документов в режим Ручная корректировка и замены в них реквизита записи Содержание проводки по заранее подготовленному шаблону
Данная обработка будет интересна тем, кто хочет поменять в отчете КУДиР содержание. Для программистов — как шаблон по возможным корректировкам регистров.
Проверено на конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.68.61) . Код открыт
1 стартмани
23.07.2019
8690
28
МимохожийОднако
9
«Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»
Едва ли не самый частый повод обращения пользователей на
линии поддержки и просто к консультантам по «1С» — это проблемы с закрытием
месяца, причем в основном это относится именно к процессу закрытия счетов
затрат.
И, несмотря на довольно большой ассортимент ошибок в
конкретных базах данных (разумеется — конкретных организаций со своими
особенностями деятельности и учета), следует заметить, что все эти ошибки имеют
единственный источник происхождения. Это этап первоначальных настроек базы
данных, в частности, работа с настройками Учетной политики.
Некорректность может заключаться как просто в технической
ошибке выбора того или иного способа учета, так и в несоответствии выбранного
способа реалиям конкретной организации. И нередко первопричиной этого
становится хоть и вынужденная, но неоправданная спешка при выборе и выполнении
этих настроек. Хотя бывает и так, что пользователь просто не представляет себе
причинно-следственной связи между тем или иным «флажком» и последствиями,
которые как раз и проявляются в конечном итоге в момент проведения ежемесячных
регламентов.
Как закрыть нулевой счет при вводе остатков
Если компания переходит на автоматизированный учет, то остатки придется регистрировать с использованием нулевого БСЧ «000».
Работа с данным БСЧ имеет ряд отличительных особенностей:
- При вводе остатков по активному бухсчету сальдо регистрируется по дебету, когда нулевой БСЧ корреспондирует в кредите. Для пассивных бухсчетов действует прямо противоположное правило.
- Остатки по рабочему плану БСЧ следует регистрировать на последний день финансового года, предшествующему году начала автоматизированного учета. Например, если автоматизированный учет применяется с 2020 года, зарегистрируйте остатки в бухгалтерской программе на 31.12.2018.
- Вносите сальдо по БСЧ в разрезе открытых субсчетов. Не забудьте про аналитический учет и детализацию информации по отдельным показателям БУ. Например, при вводе остатков по основным средствам вносите информацию отдельно по каждому объекту ОС.
Зарегистрировав все бухгалтерские данные, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по нулевому БСЧ на день ввода остатков и сравнить с текущими остатками всех БСЧ (с 01 по 99). Затем бухгалтер определяет финансовый результат деятельности и закрывает счет соответствующими проводками:
Операция |
Дебет |
Кредит |
Если дебет бухсчета 00 превышает кредитовый оборот, то отражается операция (нераспределенная прибыль компании по состоянию на 31.12.2018) |
00 |
84 |
Если кредитовый оборот меньше дебетового, то делается проводка (отражен непокрытый убыток по состоянию на 31.12.2018) |
84 |
00 |
Настройка – подготовительный этап
Перед началом ведения учета в программе необходимо настроить параметры учета, завести учетную политику на каждую организацию, а также выбрать систему налогообложения и указать соответствующие опции по налогам. Сделать это можно в разделе «Главное». Все это напрямую влияет, каким образом будут сформированы движения по закрытию периода. Исходя из этого программа определит состав регламентных операций.
Далее в информационную базу заносятся все первичные документы – данные о покупках, продажах, счета-фактуры, о движении денежных средств в кассе, банковские операции, отражается производство, текущие расходы, подтвержденные документально.
Закрытие периода
После проведения экспресс-проверки учета необходимо сделать закрытие месяца. Данная процедура выполняется ежемесячно и включает в себя перечень обязательных регламентных операций.
Откроем форму закрытия месяца:
Видим перечень регламентных операций, выполняемых в определенном месяце и статус по каждой операции (согласно легенде в нижней части формы).
Важно то, что в рамках закрытия месяца все рег. операции выполняются последовательно, как показано на форме
Список необходимых регламентных операций формируется для каждой организации в соответствии с:
- периодом, например, формирование книги покупок и продаж предлагается только в конце квартала;
- учетной политикой, например, состав операций зависит от системы налогообложения, заданной в учетной политике;
- состоянием учетных данных, например, операция «Списание расходов будущих периодов» выполняется, если на счетах учета расходов будущих периодов числятся остатки.
Операции распределяются по порядку выполнения на четыре группы:
- В первую группу входят операции, по результатам которых признаются расходы организации, и некоторые другие операции, выполнение которых необходимо контролировать для правильного закрытия месяца.
- Во вторую группу входит одна операция «Расчет долей списания косвенных расходов». При выполнении операции проводятся предварительные расчеты для закрытия счетов затрат.
- В третью группу входят операции закрытия счетов затрат.
- В четвертую группу входят операции, определяющие финансовые результаты за период.
Сначала должны быть выполнены все операции первой группы, потом второй и т.д. Внутри одной группы операции могут быть выполнены в любом порядке.
Перед выполнением всех рег. операций происходит перепроведение документов за месяц (если была нарушена последовательность проведения, т.е. был ввод документов «задним числом»).
Сформировать отчет о выполнении регламентных операций можно по кнопке Отчет о выполнении операций:
По кнопке Справки-расчеты формируются отчеты, которые поясняют расчеты и отражают результат выполнения регламентных операций:
Кликнув по любой рег.операции на форме, откроется диалоговое меню (может различаться для разных операций):
Формирование бухгалтерского баланса
Все формы регламентированной отчетности находятся в одном месте:
Нажимаем Создать:
В открывшейся форме выберем Бухгалтерская отчетность (с 2011 года):
На следующей форме необходимо выбрать организацию и период. Нажимаем Создать:
Открылась форма бух. баланса:
Слева видим список бухгалтерских форм в составке баланса.
Форма пустая, ее необходимо заполнить:
Теперь видим, что появились цифры в строках отчета:
Если нажать Заполнить -> Все отчеты, то заполнятся все выбранные формы отчетности:
Для многих строк доступна расшифровка. Например, выделим ячейку в строке 1230 (дебиторская задолженность) и нажмем Расшифровать:
В правой части формы можем вызвать настройку состава разделов отчетности:
Выделив галками нужные разделы, можно добавить их в отчет.
Перед отправкой отчетности ее можно проверить штатными средствами:
УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа Промо
Договор с покупателем ведется в условных единицах.
Вид взаиморасчетов : по договору. Ведем взаиморасчеты в разрезе документов расчетов.
Ранее поступил аванс на 2 000 EUR. Курс был 45 руб
Теперь производим отгрузку на 5 000 EUR. Курс изменился и стал : 60 руб.
Проводки по отгрузке формируются с учетом ранее поступившего аванса.
Сумма реализации должна составить : 2 000 х 45 + 3 000 х 60 = 90 000 + 180 000 = 270 000 руб.е
В типовой реализации проведение дает сумму по реализации 270 000 только для регистра накопления «Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов»
После внесения доработок в обработку проведения (процедура «Движения Регистров») данные по другим регистрам тоже выходят на сумму с учетом поступившего ранее аванса.
Проверено для вариантов настройки программы:
1.Валюта упр.учета — Рубли
2.Валюта упр.учета НЕ Рубли
2 стартмани
Операции по зарплате, амортизации и расчету налогов
Зарплата
В программе возможно начисление зарплаты и взносов, или загрузка этих данных из внешней программы. В том случае, если зарплата рассчитывается в 1С:БП 3.0, и по какой-то причине документ начисления не создали, программа сделает эту операцию автоматически.
Если в учетной политике задано формирование резервов по отпускам, программа так же рассчитает эти суммы.
Амортизация
Рассчитывается амортизация основных средств и нематериальных активов, произойдет списание расходов по НИОКР. Пройдет признание лизинговых платежей в налоговом учете. Из операций можно сформировать справки-расчеты, например, по амортизации, чтобы проанализировать расчет программы. В этом же блоке формируются проводки по списанию стоимости спецодежды и спецоснастки.
Переоценка валюты
В программу автоматически ежедневно загружаются из интернета курсы валют. Для этого должна быть указана соответствующая настройка в справочнике валют. На основании этой информации каждый месяц происходит переоценка валютных средств.
Корректировка стоимости номенклатуры
В программе предусмотрено несколько способов оценки МПЗ: по ФИФО и по средней. Способ выбирается в учетной политике организации. В течение периода в базу вводятся первичные документы, часто на практике бывает, что заводятся они с нарушением последовательности и задним числом. А еще могут быть операции комплектации и производства, поэтому существует регламентная операция по корректировке стоимости номенклатуры.
РБП
Приобретение лицензий, программного обеспечения, страхование часто отражаются как расходы будущих периодов. Их списание происходит соответствующей регламентной операцией.
А еще 1С:БП 3.0 умеет рассчитывать торговую наценку по проданным товарам.
Расчет налогов
Важным отличием этой редакции конфигурации от ее предшественников является умение рассчитывать такие виды налогов, как транспортный налог, налог на имущество, земельный налог, а также торговый сбор.
Чтобы программа сделала это, необходимо заполнить соответствующие виды справочников.
Что нужно заполнить для расчета налогов
К примеру, заполнить данные по транспортным средствам можно в справочнике регистрации транспорта. В нем есть два вида операций: регистрация и снятие с учета. Марка и модель машины, код вида ТС, госномер, мощность и экологический класс. Определяется налоговая ставка, льгота и в какой ИФНС будет уплачен налог.
В программе есть регистр сведений «регистрация земельных участков», в нем существуют два вида операций: регистрация и снятие с учета. Заносятся сведения об участке, его кадастровый номер, кадастровая стоимость, КБК, код категории земель, является ли он жильем и какой вид собственности.
Данные по этим регистрам, а также расчет налогов регламентными операциями позволят автоматически заполнить соответствующие декларации.
Операции по расходам
Далее расположены операции по признанию расходов по приобретению ОС и НМА при УСН, а также списание и исключение дополнительных расходов и платежей.
«Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»
Едва ли не самый частый повод обращения пользователей налинии поддержки и просто к консультантам по «1С» – это проблемы с закрытиеммесяца, причем в основном это относится именно к процессу закрытия счетовзатрат.
И, несмотря на довольно большой ассортимент ошибок вконкретных базах данных (разумеется – конкретных организаций со своимиособенностями деятельности и учета), следует заметить, что все эти ошибки имеютединственный источник происхождения. Это этап первоначальных настроек базыданных, в частности, работа с настройками Учетной политики.
Некорректность может заключаться как просто в техническойошибке выбора того или иного способа учета, так и в несоответствии выбранногоспособа реалиям конкретной организации. И нередко первопричиной этогостановится хоть и вынужденная, но неоправданная спешка при выборе и выполненииэтих настроек. Хотя бывает и так, что пользователь просто не представляет себепричинно-следственной связи между тем или иным «флажком» и последствиями,которые как раз и проявляются в конечном итоге в момент проведения ежемесячныхрегламентов.
Так давайте попробуем разобраться: что и к чему.
Достоверность учета
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность должна быть достоверна. Достоверность ей может обеспечить своевременное и полное отражение фактов хозяйственной жизни, соответствующих действительности.
В декабре желательно проверить наличие и правильность оформления первичных документов, копии заменить на оригиналы. Все операции должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.
Если в ходе проверки и анализа будут обнаружены ошибки, их можно исправить текущим годом.
Не забудьте подать уточненные декларации, если найденные ошибки привели к занижению налоговой базы.
Процедура закрытия месяца
Процедура закрытия месяца состоит из ряда регламентных операций: начисление амортизации, погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, определение стоимости движения МПЗ за месяц, переоценка валютных средств, списание на текущие затраты расходов будущих периодов, определение фактической себестоимости выпущенных продукции и услуг, выявление отклонений в оценках доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, начисление налога на прибыль, расчет обязательств по НДС и др. Все эти операции проводятся отдельными регламентными документами, создаваемыми и проводимыми в определенной последовательности.
Закрытие месяца в 1С УПП 8.2 (1.3)
Процедура закрытия месяца в 1С УПП представляет собой последовательное создание и проведение определенного вида документов и выполнение специальных обработок.
В зависимости от видов хозяйственных операций, отражаемых в системе, состав документов и обработок может меняться. В данной статье указаны наиболее часто встречающиеся. Рассмотрим пошаговую инструкцию по закрытию месяца в 1С Управление производственным предприятием.
Некоторые действия, которые, на мой взгляд, нуждаются в пояснении, будут прокомментированы.
Кроме того, под процессом закрытия месяца может подразумеваться системный бизнес-процесс, он требует предварительной настройки. По опыту работы могу сказать, что целесообразность его использования сомнительна, порядок его настройки и использования описан не будет.
Процедуры по шагам
Перед началом процедуры закрытия месяца необходимо провести некоторые операции по упорядочиванию данных системы. Исполнение этих обработок подразумевает значительные временные затраты, их выполнение желательно проводить при отсутствии в базе активных пользователей (чтобы не изменили документ, который уже был обработан).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Исходя из вышесказанного, проводить их целесообразно в нерабочее время. Выполнение обозначенных обработок выполняется перед закрытием месяца в базе 1С УПП 8.2, в случае использования режима учета затрат – партионный учет. Если используется РАУЗ, исполнение данных обработок не предполагается.
- Восстановить последовательность расчетов по приобретению – обработка (Восстановление последовательности расчетов).
- Восстановить последовательность расчетов по реализации – обработка (Восстановление последовательности расчетов).
- Восстановить последовательность партионного учета – обработка (Проведение по партиям).
- Корректировка стоимости списания товаров – документ (приводит стоимость к средней скользящей).
Далее представлены документы и обработки, выполняемые пользователями в течение месяца.
- Амортизация ОС — документ.
- Погашение стоимости (спецодежда, спецоснастка, инвентарь) – документ.
- Списание расходов будущих периодов – документ.
- Переоценка валютных средств – документ.
- Регистрация счетов-фактур на аванс – обработка. Находит авансы полученные (остатки на счете 62.02), при нажатии кнопки «Выполнить» создает счета-фактуры на аванс, если такие счета-фактуры уже присутствуют в системе, перезаписывает их (не задваивает).
- Подтверждение нулевой ставки НДС – документ. Заполняется в случае присутствия в системе соответствующего учета.
- Формирование записей книги покупок – документ.
- Формирование записей книги покупок (0%) – документ. Заполняется в случае присутствия в системе соответствующего учета.
- Формирование записей книги продаж – документ.
- Формирование записей книги продаж (0%) – документ. Заполняется в случае присутствия в системе соответствующего учета.
- Расчет себестоимости – документ. Самый важный документ, закрывает затратные счета.
- Определение финансовых результатов – документ.
- Расчеты по налогу на прибыль – документ.
Не забываем о том, что, прежде чем заниматься закрытием месяца, для распределения затрат необходимо настроить регистр сведений «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей затрат организации».
Когда все регистры и справочники заполнены и настроены корректно, кроме того, информация в базе УПП 1.3 отражается согласно предусмотренной методологии, процедура закрытия месяца в УПП не представляется чем-то сложным. Все регистры будут заполнены корректно, если внедрение 1С УПП 8.2 было произведено верно.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Пошаговая Реформация баланса
Закрытие регистров месяца, года, Итоговые проводки. Определение финансового результата по итогам месяца и года
Все организации обязаны вести бухучет. Составить и предоставить в налоговые органы обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2020-й год. Это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Экземпляр бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о финансовых результатах необходимо сдавать в налоговую инспекцию – ФНС РФ. Эта обязанность возникает согласно статьи 23 НК РФ. Где сказано в п/п 5 п.1 , что налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Срок сдачи не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
За исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года №
402-ФЗ
“О бухгалтерском учете” не обязана вести бухгалтерский учет. К ним, в частности, относятся ИП – предприниматели.
Перед составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации. Сделать реформацию баланса и закрыть регистры бухгалтерского учета. По данным которых определяется финансовый результат деятельности организации. Прибыль или убыток.
При закрытии баланса и определения прибыли или убытка. Необходимо руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета организации. Положениями НК РФ и данными налоговых регистров организации.
Заключение
Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например, мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных — будут 20, 25, 40, 43, 44.
У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.
Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бухучете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».
Источник